BBLDK
644 subscribers
177 photos
57 videos
18 files
376 links
Канал основателя @brobrolab, Дмитрия Кирьянова.

Рассказываю о буднях и изнанке авторизованного сервиса Apple высшей категории. Пишу об истории компании, мечтаю о будущем.

Полезно фанатам, начинающим бизнесменам, увлечённым сервисом.

? → @dk_assistant
Download Telegram
Статистика

Я запланировал серию публикаций про выездной сервис. Начну с идеи, как она пришла в голову. Потом про запуск. Все сложности и «подводные камни», на которые нарвались. Расскажу подробно об этапах проработки и запуска, потому что всё прошло на удивление гладко. Много деталей. А детали могут утомить. В конце — размышления о будущем проекта.

Не смогу рассказать о проекте, если не расскажу о двух наших инженерах: Андрее Е. и Петре Т. Успех этого проекта и его существование в принципе — их заслуга. А рассказать коротко как минимум о Пете не смогу, отдаю себе трезвый отчёт в этом. Поэтому серия публикаций о выездном сервисе начнётся серией о ещё двух прекрасных людях. Большую часть напишу в выходные. Наберитесь терпения!

Когда проходит время — детали забываются и восстановить их в памяти не получается. Поэтому я создал этот канал. Могу вспомнить. Поделиться переживаниями. Рассказать об идеальном мире будущего, который мы создаём вместе, развивая такие компании как, в нашем случае — brobrolab, а в вашем — что-то другое. Иногда могу пожаловаться на несовершенство настоящего и случайно кого-то обидеть или задеть чувства. Это не со зла, а чтобы изменить это настоящее в будущем. Верю, что каждый здесь мысленно соглашается с моими мыслями и поэтому остаётся. Если не соглашается — уходит.

Пожалуйста, поделитесь ссылкой на этот канал с друзьями и единомышленниками. Мне будет приятно, если аудитория вырастет, но это — не самоцель. Хочется лучше видеть реакцию на публикации, лучше чувствовать своих читателей и создавать более ценные публикации. Для этого нужна подробная статистика, а Telegram её предоставит, если читателей — более тысячи. Вы уже знаете, мы игнорируем собственное мнение. Когда нет чёткой процедуры сделать правильный вывод помогает статистика, точные цифры. Нужно вырасти всего в 3 с небольшим раза!

Внизу кнопка. Не буду добавлять её излишне часто, но если понравилась публикация или нравится этот канал — вы знаете, что делать! Спасибо!
Привет от MacHelper. Петр Ткаченко, знакомство.

Четвертым сотрудником стал Петя. Он — первый полноценный наёмный сотрудник, с кем мы не были знакомы ранее. Полноценный наёмный, но на самом деле гораздо больше. Удивительный человек. Про наших лучших «bro» я часто говорю: «Хочу придушить! В объятиях!!!» Эта поговорка появилась с Петей. Я постараюсь объяснить почему в этой и следующих публикациях…

Всё началось с его письма. Мы ещё не переехали в новое помещение, но уже полгода использовали Zendesk Support для общения по email. Поэтому письмо найти легко. Вот оно:

«Привет, BroBroLab!

Меня зовут Петр и сегодня услышал много положительных отзывов про вас от одного из своих клиентов.

Оказалось что мы с вами коллеги. Я долгое время работал в российском представительстве Apple в качестве ASC — Apple Solution Consultant. Моей задачей было продвижение бренда в крупных магазинах электроники в Москве (МедиаМаркт, М.Видео и, тогда еще, Белый Ветер). И если вы заглянете в один из таких магазинов, сможете найти там фирменную зону "Apple Shop", рядом с которой увидите человека в футболке Apple. Одним их таких сотрудников я был :).

А некоторое время назад я открыл свой небольшой Apple-сервис — machelper.ru.

Ключевая особенность — работа с выездом к клиенту. Я занимаюсь полным обслуживанием компьютеров Мак (начиная с решения программных вопросов, закачивая установкой/заменой жесткого диска или SSD в iMac) и клиентам часто удобнее решить этот вопрос на "их территории" — дома, либо в офисе.

Чтобы не быть голословным, можете также проверить мой профиль на сайте выездных услуг YouDo: https://youdo.com/u1083052. Я там также специализируюсь на Apple-задачах.

Я работаю один и прихожу к выводу, что мне очень хотелось бы попасть в команду единомышленников, людей, так же увлеченных компанией Apple и разделяющих философию ее создателя — Стива Джобса.

Сказать честно, у меня был опыт посещения авторизованных сервис-центров, но почти всегда это был негативный опыт — складывалось ощущение что сотрудники совсем не заинтересованы в качественном решении задачи клиента.

И вот я узнал о вас в крайне положительном свете, а когда зашел на сайт и увидел Сергея Долю, человека, на которого я был подписан в ЖЖ еще когда только появился его блог, понял что это именно то место, где я бы хотел работать.

Понимая, что, возможно, у вас нет свободных вакансий на данный момент, я бы хотел, как минимум, познакомиться. Я с радостью расскажу о себе, своем опыте и своих клиентах (среди которых есть звезды шоу-бизнеса).

И тогда, возможно, я бы мог попасть в вашу команду. Мне бы этого очень хотелось.

Спасибо и буду ждать ответа».


В начале двухтысячных мы с школьным приятелем обсуждали девчонок. Антон сказал тогда: «Девушки, которым нравлюсь я — уже мне нравятся!» Я запомнил это выражение на всю жизнь. Действительно, общаться с лояльным человеком — уже может быть удовольствием. Мы не могли проигнорировать Петино письмо, но и предложить работу тоже не могли. Не поместились бы физически. Поэтому попросили таймаут и эта пауза затянулась на три месяца.

«Петр, здравствуйте!

Как у вас с планами? Ничего не изменилось? Мы расширились и в поиске сотрудников, хотели мы предложить встретиться и пообщаться, если вам по-прежнему интересно работать в команде единомышленников. Живое общение ничего не заменит!»


Собеседование было непривычным. Мы смотрели на человека перед нами и ждали подвоха. Когда же «покажется второе дно»?! Казалось, что цель его жизни — помогать людям. Помогать самозабвенно, забыв о себе, своих интересах. Не верилось, что такие открытые и искренние люди существуют, но он сидел перед нами. В это до сих пор сложно поверить.

После собеседования взяли дополнительную паузу и около часа обсуждали друг с другом, стоит ли дать Пете шанс в нашем коллективе. Компания была совсем молодой, от репутации зависело всё. Нельзя было рисковать, но мы рискнули.

Сообщение Пети — № 456 в нашей учётной системе, сейчас их свыше 12 тысяч. Он написал 31 августа, встречу согласовали 01 декабря 2016, а первым рабочим днем стал 10 января 2017 г.
1🌚1
Петр Ткаченко. Речевые обороты, саморазвитие, FAQ.
Продолжение прошлой публикации

Петя — мой первый ученик. С его приходом началось создание процедур обучения. Я показал ему основы работы в сервисном портале Apple и нашей brocrm, а дальше — к практике. Ничтожно мало. Сегодня теорию мы рассказываем два полных дня, а начальный курс обучения с первыми консультациями по телефону, электронной почте и практика по логистике длятся 10 дней.

Петя учился в процессе. Мы сидели на приёмке и работали с клиентами. Первое время на основном рабочем месте я, потом поменялись. Я слушал и писал оперативные комментарии во внутреннем чате, а Петя запоминал, как я работаю с клиентами и моментально схватывал лучшие наработки.

Много спорили:

• На будущее
Я не использовал это выражение и сказать так казалось грубо: «На будущее, рекомендуем предварительно создать резервную копию». А Петя всегда так говорил. Провели опрос посетителей и коллег — никто не чувствовал негатива или напыщенной поучительности в этой конструкции. Сейчас используем, хотя меня до сих пор передёргивает.

• Зависает
В диалоге придумали нейтральную конструкцию «перестаёт реагировать» или «загрузка останавливается / прерывается на логотипе Apple». Забавно, ведь раньше загрузка прерывалась бы «на яблоке», но мы нашли универсальное решение, устранившее сразу два неблагозвучия.

• Расшифровать
Для меня нормально сказать: «Это — акт выполненных работ, позвольте расшифрую, что здесь написано». А Пете казалось, что «расшифровать» может звучать несколько надменно. Как будто мы умнее клиента и пытаемся объяснить ему китайскую грамоту. Всё, что спорно — мы не используем, поэтому больше не «расшифровываю».

Результаты споров становились основой для будущих процедур и правил. Многие из них до сих пор негласные. Но настоящий вклад Пети был не в том, что он быстро учился и помогал нам с универсальными речевыми оборотами. Он — раним. Тонкая душевная организация. Привычная нам форма обратной связи, ставшая поводом для увольнения Кости, его в прямом смысле убивала. Мы сообщали об ошибках Пете в привычной манере, а на нём лица не было. Демотивировали.

Но он не молчал. Он рассказывал об этом! Самая яркая история — «фак».

В 2017-ом по пятницам мы задерживались на работе допоздна, накладные на перемещение неисправных деталей Apple подготавливали вручную. Каждую часть мы должны сопроводить четырьмя подписанными документами, два из которых — накладная по форме М-15. Последние два года их формирует наша сервисная база, но тогда мы заполняли таблицу Excel и печатали. Потом подписывали и проштамповывали печатью. Мы с Петей — на документах, Коля с Костей — на деталях: мы заполняем и печатаем, они штампуют, находят часть по документам и вкладывают их в коробку.

Я успел быстрее Пети и показал средний палец. Обогнал! Иногда я могу так сделать в шутливой форме. После этого мы не разговаривали целый день и я даже не понял, в чём дело. Позднее Петя порекомендовал посмотреть записи с камер видеонаблюдения и я понял, в чём дело, но разглядеть свою ошибку было сложно. Для меня это — пустяк! А для Пети оказалось по-другому.

Благодаря этой ситуации мы научились видеть мир глазами друг друга: я больше не показываю средний палец (вспомнил, что вчера выиграл у жены в бадминтон с этим жестом и стало стыдно), а Петя — не расстраивается.

Эта взаимная работа над собой стала перманентным процессом. Пете нравится, что он может менять меня, Колю, brobrolab. Иногда мы не принимаем его комментарии, а он — наши. Возможность вести интеллигентный аргументированный спор — наслаждение, потому что позднее в споре рождается истина! Благодаря Пете мы закончили фразу «прости, Юра, мы всё потеряли» красным крестом, вместо восклицательного знака. Не потеряли. Смогли услышать критику от Кости. Изменились. Меняемся постоянно.

Я восхищаюсь его оптимизму. Умению найти в ужасном — прекрасное. Вере в добродетель. Три года мы пытались разглядеть в Пете признаки меркантильности, намёки неискренности и, — не нашли. Поэтому сегодня он уже не сотрудник brobrolab, а наш партнер.
​​​​Незаметный фундамент для большого здания

Личный кабинет партнера

На прошлой неделе мы запустили личный кабинет партнера в стадии публичного бета-тестирования. Это первый шаг масштабной переработки. Будем сотрудничать. Сначала с партнерами (юр. лицами), а потом — и с клиентами (физ. лица).

Что можно сейчас:

1. Создать заявку в нашей сервисной базе без участия сервисного инженера
2. Получить список устройств, когда-либо обслуженных у нас
3. Загрузить печатные документы по каждому обращению: счета, акты выполненных работ и пр.

Что можно в будущем:

1. Общаться с сервисным инженером: написать комментарии по проявлению неисправности или подтвердить согласие на платные работы
2. Создать заявки массово импортировав таблицу установленного формата
3. Вызвать курьера транспортной компании: забрать устройство, доставить обслуженное или всё сразу.

Что получаем мы:

1. Быстрее выясняем статус гарантии
2. Заранее знаем состояние блокировки активации (статус Find My)
3. Проверяем действие закона о защите прав потребителей для обслуживания устройства
4. Экономим общее время: на получении данных об устройстве, клиенте, оформлении доставки или нецелевых обращениях.

Мы знамениты медленной разработкой. Будем тестировать личный кабинет долго, потому что делаем основательно и осторожно.

Личный кабинет клиента

Когда всё отладим — приступим к личному кабинету клиента. Это то же самое, но с массовым доступом и существенными доработками в предварительной записи. В наших мечтах дать нашим клиентам то, что даёт IKEA в своих магазинах — возможность всё сделать самостоятельно!

Обслуживать технику, конечно, мы будем сами. Но если наши клиенты хотят участвовать в процессе: провести удаленные тесты, проверить лог работы устройства, — мы дадим такую возможность.

Попробуем сделать базу знаний с доступными и понятными видеороликами. Устройство периодически не загружается — вот видеоинструкция, как переустановить iOS или macOS. Разбит экран — посмотрите, как подготовить устройство к передаче в сервис.

Наши инженеры тратят до 80% времени, чтобы рассказать повторяющуюся информацию. С новым личным кабинетом клиенты смогут узнать её самостоятельно в любое время, без привязки к графику работы сотрудников или сервиса. Высвободившееся время мы направим на увеличение обслуживаемой техники или гораздо более увлекательные диалоги. Наши клиенты — интересные люди, не пользоваться возможностью общаться с ними глупо.

Я запомнил слова руководителя департамента сервисного обеспечения М.Видео: «Идеальный сервис — отсутствие сервиса». Александр О. имел в виду немного иное, но мы переосмыслили фразу. Под отсутствием сервиса мы понимаем быструю слаженную работу всех процессов. Когда клиент становится соучастником. Зная максимум информации о своем устройстве он помогает быстро провести диагностику и принять решение системе:

— Тут не стоит тратить время и достаточно переустановить операционную систему.
— Ок, покажем видеоролик и расскажем, как сохранить информацию.

— Оп! Здесь лучше не откладывать и оформить запись на ближайшее время.
— Супер! Ближайшая запись через 40 минут. Инженер уже проинформирован, просто сообщите номер XXXXXX.

Зная начальную информацию о характере неисправности, устройстве, статусе гарантии мы можем предложить больше вариантов обслуживания и высвободить временные интервалы, критически необходимые в неотложных ситуациях, таких как контакт с жидкостью.

Конечно, не все захотят диагностировать и оформлять устройства в нашей сервисной базе самостоятельно. Это будет добровольно. Останется инженер, готовый к «вы в этом больше разбираетесь, пожалуйста, сделайте сами», но самостоятельный сервис станет востребованным со временем.

Посмотрите видео. Личный кабинет партнера выглядит аскетично, но это первый шаг. Каждый клиент станет в прямом смысле «бро».

На прошлой неделе мы начали выдавать вручную сгенерированные пароли первым партнерам. Я вижу в этом сервисе маленький шажок для brobrolab и огромный шаг к новому сервису. 5 лет назад это было только мечтой. Незаметный фундамент для большого здания…

Интересно, а вы его видите?
​​Home credit, ремонт в рассрочку, Андрей Е.

Год назад подписали договор с Home Credit Financial Bank и появились на их маркетплейсе. Эта история началась с сообщения Андрея Е. приблизительно следующего содержания:

— Хоум Кредит запустил свой маркетплейс и за год наторговал на несколько ярдов…

Процитировал бы точнее, но большинство участников переписки уже почистили историю сообщений. Жаль.

Андрей Е. работал в brobrolab всего 5 месяцев: с конца января до июля 2018. Успешно сдал все сертификационные экзамены. У нас были взаимные требования друг к другу, которые не могли исполнить. Нам нужна бо́льшая производительность и скорость, Андрею — достойная его амбиций оплата. Пообщались и расстались по-дружески.

А через 10 месяцев встретились уже в центральном офисе HCFB. У них была идея ремонтировать технику Apple в рассрочку.

У Андрея свой проект неавторизованного обслуживания iPhone. Он знал Богдана Ш., директора департамента цифровых проектов HCFB, но под требования банка проект Андрея не подходил. А brobrolab соответствовал.

У Богдана была идея не просто ремонтировать смартфоны в рассрочку, но с выездом к клиенту. Всё обсудили. Запустить выездной сервис мы не могли, но проработать рассрочку — по силам. Начали запуск.

Стоп.

Наиболее частые обращения с iPhone — повреждения экрана. А правда, что мы не можем заменить экран iPhone на территории клиента? Техническая база в минимальной конфигурации у нас была, но разрешения от Apple — нет.

Когда чего-то не знаешь точно — лучше спросить напрямую, чтоб не было домыслов. Cпросили. Это ещё один пример «похоже, что да», которыми украшена история brobrolab. Нам разрешили провести серию пилотных тестовых ремонтов с имитацией выезда!

Андрей Е. — педантичный, аккуратный. Хорошо общается, приветливый. Честный. С действующими сертификатами на авторизованное обслуживание. Решили, что этот проект должен быть его: запуск с нуля и первоначальное развитие. Он согласился.

02 апреля 2019 создали группу, в которой координировали сразу обе части проекта: размещение на маркетплейсе и обслуживание на выезде.

24 июня 2019 начали менять экраны iPhone в рассрочку. Подумать только, прошло около года с этих событий, а как будто целая вечность!

P.S. Ремонт в рассрочку сейчас в подвешенном состоянии. Мы могли выполнять его в полном объёме только в ТЦ «Авиапарк», иногда требуется подписывать кредитный договор с клиентами. В торговом центре такие специалисты есть. Но 10 июня 2020 мы закрыли этот сервис, а своих специалистов по кредитным договорам у нас нет. 😕
​​Пилотные тесты с имитацией выезда

Нам разрешили провести тестовые ремонты с имитацией выезда. А выездное обслуживание начиналось с замены экрана iPhone.

Замена экрана — простая операция. В авторизованном сервисе он меняется в сборе: это дороже, но существенно проще «переклеек» неавторизованных мастерских. Простую операцию легко выполнить за пределами сервиса, значит можно двигаться в «поля». Легко повторить, значит качественный ремонт будет с первого раза.

Но в нашей работе есть особенности, которых нет у неавторизованных ремонтников. Их и предстояло протестировать.

Замена экрана iPhone в авторизованном сервисе происходит примерно так:

1. Выкручиваем и утилизируем нижние винты.

2. Демонтируемуем неисправный экран. Для серьёзных механических повреждений предварительно устанавливаем плотную плёнку и надеваем очки. Плёнка защищает от осколков и помогает присоскам зацепиться за разбитое стекло.

3. Отключаем аккумулятор, коннекторы дисплея и периферии, снимаем экран.

4. Удаляем остатки прежнего влагозащитного контура, обезжириваем и очищаем.

5. Устанавливаем новый адгезивный контур, он защитит от жидкости и заполнит возможные зазоры между поверхностями корпуса и экрана.

6. Подключаем в обратной последовательности коннекторы дисплея, периферии, аккумулятора

7. Устанавливаем новый экран.

8. Помещаем устройство в специализированный дисплейный пресс, за счёт одновременного постоянного давления в шести точках новый влагозащитный контур «активируется».

9. Устанавливаем новые нижние винты. На новых винтах — новое влагозащитное покрытие. Винты затягиваются динамометрической отверткой, не позволяющей перетянуть и допустить их повреждение.

10. Калибровка — один из важнейших этапов. Подключаем устройство к калибровочной станции. Программный комплекс одновременно активирует Touch ID / Face ID, передаёт серийный номер нового экрана в Apple и проверяет корректность подключения шлейфов, работы периферии экрана.

11. Проводим постремонтную диагностику устройства. При успешности подготавливаем к выдаче.

Тут 11 шагов, но в реальности их больше. Специально пропускаю логистику: заказать новый экран, подготовить неисправные детали к возврату в Apple. Пропускаю ошибки: диагностики и калибровки. Тут это не важно.

А важно, что большинство действий — механические: отключить-подключить, снять-поставить. С ними не возникнет сложностей за пределами сервисной зоны авторизованного сервиса. Нужны пространство и минимальная антистатическая подготовка: коврик, браслет, заземление. Это реализуемо.

А как насчёт десятого шага, калибровки? Запустится ли она за пределами сервиса? Пройдёт ли успешно? Хватит ли широты интернет-соединения?

На эти вопросы мы ответили серией пилотных имитаций выездного обслуживания. На протяжении недели все калибровки экранов iPhone в сервисе проводили на разных мобильных калибровочных станциях. Для тестирования соединения использовали собственные сим-карты и мобильный интернет 4 разных операторов + мобильную точку доступа Wi-Fi.

Последовательность такая:

• подключаемся к мобильному интернет
• открываем виртуальный тоннель в сервис — VPN
• запускаем калибровку, постремонтную диагностику, завершаем оформление в сервисной базе

Пилотные имитации пройдены успешно. Ошибки в пределах допустимых 10% — шанс на успех есть. Пора приступать к настоящим «полевым» испытаниям!

Отчет об успешных имитациях «в теплице» передали в Apple 26 июня 2019.
​​Притча о бекеше

Что не даёт вам расслабиться? Найти силы на новый шаг? Подняться, если упали?

Привычка?

Уильям Макрейвен, адмирал ВС США рекомендует заправлять кровать. Ритуал, который в независимости от происходящего вокруг всегда идёт своим чередом.

У меня другой ритуал, который привёл к такому же правилу и ряду похожих.

В октябре 1998 мы жили с отцом в огромном доме. Шутка ли, 350 квадратных метров! И все они без газового отопления. Топили углём.

Готовишь сухие дрова для растопки. Сначала выбираешь, потом рубишь. Какие-то рубишь в щепу. Пилили раз в месяц всей ватагой, поэтому пилить не надо — уже хорошо.

Когда дрова в котле разгораются — закидываешь уголь. Но дрова разгораются не всегда, например, если сырые. А сырые часто: хранятся на улице, иногда под снегом или дождем. Лучше иметь запас просушенных в котельной.

Уголь тоже хранится на улице, его надо принести. Несколько вёдер чёрного грязного минерала. Всё в угольной пыли: и руки, и лицо, и все поверхности.

Уголь разгорается, становится жарко. Теперь нужно подмести щепу, помыть полы от чёрной пыли. Расслабляться рано, желательно подготовить всё для новой растопки, ведь через 4-12 часов топить надо снова.

Отец уехал в командировку и оставил меня одного на неделю. Было немного денег на продукты, нужно готовить пищу, ходить в школу за 3,5 километра и топить дом. Делов-то!

Деньги заканчивались к концу недели, но отец не возвращался. Чтобы не терять бодрости и не голодать рассчитал: если покупать буханку чёрного, пить чай с сахаром и сварить суп — ещё на 7 дней хватит. Придерживаюсь плана, звоню отцу узнать и его прогнозы.

Узнал. Выезжает завтра. Прикинул: должен вернуться через 2 дня, предположительно рано утром. Будет уставшим после суток за рулём, к чему ему ещё растопку готовить?! Особенно, если я буду в школе…

Накануне вечером протопил дом в два раза сильнее. Жарко, как в деревне, лишь бы подольше остывал. Подготовил сухие дрова, щепу. Наносил угля. Помыл, прибрал и ушёл с утра в школу.

Возвращаюсь — света нет. Не приехал. Но ведь должен?! А в котельной всё чисто. Котлы готовые, растопка лежит, шлак убран. Спичку брось — всё запылает. Подожду пару часиков.

Заснул.
Проснулся.
Отец не приехал.

Но ведь должен??? Но ведь «спичку брось — всё запылает». Не буду топить, пойду в школу…

Дом остывал.

Через пару дней рано утром отец вернулся и разбудил. Я спал под двумя одеялами, а сверху — советская военная бекеша. Помню, что вместо приветствия отец спросил: «Дим, как ты мог так опуститься?»

Эти слова в голове звучат уже 20 лет.

Никогда не сломаюсь, не сверну с намеченного пути. Потому что каждый день или чуть реже мой внутренний отец придёт и спросит, не опускаюсь ли я?

Эту историю рассказываю коллегам. Заканчиваем работать — вокруг порядок, чистота. «Спичку брось — всё запылает». Но если не топить регулярно — дом остынет. Так и тут. Если не прибираться, придёт отец и спросит.

Нужно находить время, которого нет, чтобы задавать себе вопрос: «Не опускаюсь ли я?» И иметь мужество признаться, если всё-таки «да».

Так не только с порядком на рабочем месте. Так во всём.

В конце — фото бекеши, не все знают, что это такое. 🤷🏻‍♂️😉
​​Вектор

Регулярно общаюсь с основателями и директорами сервисных центров для сотрудничества. Чаще всего это неавторизованные сервисы, передающие технику на обслуживание нам из регионов. У них нет своих авторизованных представителей, а цель такая же, как и наша — помогать. Они передают устройство нам. Для них это менее выгодно, но в конечном итоге клиент выигрывает.

Анализирую их бизнес-модель и сравниваю с нашей. 100% таких компаний хотят получить авторизацию Apple, но это невозможно по ряду причин. Всем кажется, что с авторизацией бизнес станет прозрачнее и стабильнее. Это верно, хотя и с оговорками.

Большинство даже крупных неавторизованных сервисов работают «вчёрную». Зарплаты в конверте, расчёты наличными, организационно-правовая форма — ИП, позволяющая выводить средства с минимальным налогообложением. Запчасти серые, поставщики ненадёжные, процент брака высокий. Некоторые сервисы сами находят и импортируют детали из Китая, это тоже отдельный бизнес, подчас прибыльный, но отнюдь не лёгкий.

Прозрачный и прибыльный бизнес скорее только у управляющих компаний крупных франшиз, но на местах — то же самое. Конкуренция жёсткая, чтобы заработать прибыль, приходится в первую очередь сокращать расходы. Многие мечтают работать «вбелую», но не могут выйти из подполья, построив бизнес-модель так изначально. Другие вынуждены к ней прибегнуть, чтобы сохранить дело. Это тренд. Когда хочется есть, думать о помощи другим не получается.

Несколько лет размышляю, что сервис по ремонту электроники — бизнес ремесленников и лубочников. По-настоящему широко мыслящие люди в этой сфере встречаются редко. Наверняка вы легко вспомните названия нескольких маркетплейсов или торговых компаний, студий разработки или новомодных банков, появившихся за последние 10 лет и резко развившихся. А успешные сервисы вспоминаются с трудом и натяжкой: или франшизы, или крупные компании, сервис у которых лишь малая часть деятельности, или мультибрендовые компании в приоритете обслуживающие юр. лиц.

Но будущее у этого бизнеса всё-таки есть. В тренде — услуги, выполняемые руками. Качественно. Вспомните, как часто не хватает толкового сантехника, электрика или строителя, а если такой есть, то или стоит втридорога, или запись за полгода.

Эта история не только, как «не опуститься». Через полгода отец провел газ и жить стало проще. Детей должен терзать вопрос, не опускаются ли они, а взрослых: «Чем заменить уголь?»

При открытии компании основной задачей мы ставили помощь клиентам, и никогда не «спускались в подполье». У меня остался год, чтобы найти в нашем бизнесе деньги и развиться радикально. Бизнес-план изначальной компании был хорошим, но мы выросли, а вместе с нами пора расти и бизнесу. Мы уже взрослые, и, кажется, уже знаем, что делать!
​​​​Дорожная карта

Пилотные тесты подтверждали: замена экрана iPhone на выезде возможна.

Сначала продумали с Андреем бизнес-процесс. Как клиент узнает, что мы выезжаем? Как оформить вызов? Почему нужно выбрать нас? Как рассказать об этом и не прослыть занудами?

Разделили задачи на большие блоки:

• Юридический

Продумываем публичную оферту: включаем все требования производителя, обозначаем ограничения.

Решаем, какую оплату будет получать инженер, как её рассчитывать и главное — прописываем в договоре.

• Технический

Планируем, каким будет рабочее место и оснащение, чтобы выполнить ремонт как в привычной сервисной зоне.

Ищем, что изменить на сайте: клиент должен узнать об этой услуге и оформить вызов инженера. Должно быть просто.

Решаем, как доставить дорогой секретный инструмент и запчасти Apple в безопасности и в полном объёме

• Процедурный

Расскажем клиентам, как работает то, чего никогда не делали, значит должны сами знать заранее. Но как проинформировать всех сотрудников о новой услуге?

Блоков всего три, но они состояли из множества подпунктов. Задачи:

- закупить инструмент, склад запчастей, расходники
- выбрать роутер
- выбрать кейс
- переделать сайт…

Некоторые задачи были сформулированы так наивно, что сегодня звучат примерно как «искоренить всё зло». Результат не везде можно пощупать. Заказали дисплеи или инструмент, они приехали, их видно, — можно потрогать. А бизнес-план — нет. С такими нематериальными задачами и их результатами оказалось сложнее всего.

Поэтому с Андреем наметили «дорожную карту». Это инструкция для самих себя: кто что делает и в какие сроки. Сегодня придерживаемся этого приёма постоянно при разработке и запуске новых проектов, но год назад это было в диковинку. Идею позаимствовали у М.Видео, когда открывали совместный с ними сервис.

Дорожная карта несколько раз сорвалась и претерпела ряд изменений, но когда сроки и области ответственности определены — двигаться как-то проще. Первая редакция уже не сохранилась, но версия 1.1 с небольшими правками появилась 15 апреля 2019. Мы собирались «запуститься» 23 апреля, но первый успешный тестовый выезд состоялся только 02 августа 2019. Спустя 101 день вместо прогнозируемых 8.

Ставить невыполнимые дедлайны не прекратил, но учусь быть разумнее. 😂👊🏻
​​Первая замена экрана iPhone на территории клиента

Все подготовительные работы согласно «дорожной карте» закончились 28 июня 2019, это пятница. С понедельника создали первые временные интервалы для вызова инженера, с 12 до 14 и с 15 до 16. Публикаций в соц. медиа не делали, не рекламировали, поэтому первую запись клиента подтвердили только спустя месяц!

Подтвердили в 13:47, а у клиента должны быть в 16:00. Поехали вместе: я и Петя. Взяли VW Polo у «Делимобиля». Кейс и инструмент в багажник, сами за руль. Готовились заранее, всё было собрано, но лёгкий мандраж не покидал. Первые замены экранов проводили бесплатно, принимали оплату только стоимости деталей и работ, как будто клиент обращался к нам в сервис. Поэтому когда указали в навигаторе «ул. Ташкентская» немного насторожились: Выхино. Это спальный район с не лучшей репутацией.

На месте были вовремя, но дверь в подъезд закрыта. Домофон не отвечает. Окружение своеобразное, среднестатический владелец iPhone представляется в другом. Всё компенсировал позитивный голос Ивана по телефону. Говорит, возвращается из магазина, будет через 10 минут.

Когда встретились через 10 минут, и хорошему настроению, и магазину нашлось объяснение. Отказались — и за рулём, и на работе, но радушие и классическое русское гостеприимство отметили.

Обслуживали устройство почти 2 часа. Долго, потому что первый раз. Хотели рассказать Ивану, насколько необычный день, необычная процедура и как круто, что он — первый клиент, выбравший новый формат обслуживания. Он тоже хотел рассказать нам многое. Личное. Петя взял всё общение на себя, а я — техническую часть. Очень рад, что были тогда вдвоём, один я бы не справился.

Закончили, сделали фото с хозяйкой телефона. Ей оказалась дочь Ивана. Историю выхода из строя её iPhone тоже знали уже в деталях.

Работали на кухне. Было тесно и темно, поэтому сразу после выезда добавили в кейс 2 штуки Xiaomi Mi LED Portable Light 2 White, это светодиодный яркий фонарик, подключаемый к USB. Такие корректировки неизбежны, но восхищала общая стройность и проработка процедуры, которую выполняли впервые.

Первый выезд состоялся 02 августа 2019г., год назад. Здо́рово, что он был в таких неожиданных условиях с таким радушным приёмом! Достойный повод в прямом смысле. 🥃
​​Саша бежит

При поиске сотрудников спрашиваем о спортивных увлечениях. Отдаём предпочтение командным видам, но вообще приветствуем любые физические активности.

Саша М. увлекся бегом в прошлом году и пробежал свой первый марафон. До конца года в его планах 2 полумарафона, 3 марафона и один ночной забег на 10 км. Представляете, это 178,8 км в беге только публично, а сколько в тренировках?! Я не представляю. Первый забег на 21,1 км состоялся уже в прошедшие выходные.

Не могу судить о беге, но о своих увлечениях он пишет непринужденно и точно с юморком. Подписывайтесь. Читая «Тайны леса Кукарековки», не мог сдержать улыбку.

В следующий раз Саша побежит в синих «найках» по его собственному проекту и экипировке с айдентикой brobrolab. Хотел уже в этот уикенд, но кроссовки застряли на таможне.
​​Ищем агенство или проектного менеджера SMM

Осенью 2019 активно наполняли за наш Instagram. Сначала в этом помогал увлеченный единомышленик, а потом заключили договор с LSdM. Это ростовские ребята, они ведут аккаунты многих сервисов, из авторизованных: М.Тайм и iCentreService.

LSdM старались, но мы в итоге отказались от их услуг: у нас высокие запросы, много правок, но ключевая проблема — они в Ростове-на-Дону, а мы в Москве.

Нам нужен человек, который будет приходить в наш офис, записывать живые отзывы наших клиентов и рассказывать их увлекательные истории. Возьмёт на себя все наши социальные сети и организует общение с клиентами на всех площадках.

Работа сложная, потому что надо всё: снимать видео, делать хорошие фото, работать с текстом, видео, графикой, анимацией. При этом соблюдать наши требования и гайдлайны Apple по дизайнам. Всё сразу — сложно, поэтому с пониманием отнесёмся, если такой человек будет привлекать внешних партнёров в областях, в которых сам не справляется, но коммуникация и контроль будут на нём.

Сложно ещё и потому, что нужно показать, какие мы классные, но рассказать всё об авторизованном сервисе нельзя. Нельзя нарушать договор с Apple. Постоянно придётся балансировать на грани дозволенного.

Возможно, этот человек будет представителем сформированной команды, агенства, но «точка входа» всё-таки будет одна. Вы знаете таких специалистов или хотите сами погрузиться с головой в наши будни? Присылайте свои портфолио на [email protected]. Свою личную помощь гарантирую, условия работы обсудим.
​​Развитие сотрудников: One On Ones

Когда расстались с Костей — крепко задумались: «А всё ли делаем, чтобы сохранять коллектив и классных сотрудников?» Вместе с ним могли бы добиться больше.

Коля познакомился с подкастом Manager Tools и поделился со мной книгой The Effective Manager Book. Первая половина — основы, в основном теория. Вторая — практическая, помогающая запустить личные встречи с руководителем: One On Ones или O3.

Большинство проблем в жизни людей происходит из-за недостатка коммуникации, именно это и устраняют O3. Каждую неделю с каждым сотрудником в прямом подчинении проводится получасовая встреча. Первые 10 минут — время сотрудника, вторые 10 — руководителя, а последние 10, которых хватает не всегда, — для обратной связи.

С Колей и Сашей Ф. читали книгу на английском, но в 2019 она вышла на русском: Управляй как бог менеджмента. Инструменты выдающегося руководителя. Добавили её в библиотеку бробролаба. До сих под впечатлением от использования «she» в качестве местоимения при описании менеджеров, моё уважение Марку Хорстману! 💪🏻

Запускали личные встречи тяжело. Коля уже проводил, а я откладывал. Привык действовать, работать, выкладываться. Встречи и общение казались потерей времени, как можно болтать, когда полно работы?! Это обманчивое впечатление, по окончании встречи теперь понимаю, как на самом деле было важно её провести вот именно сейчас.

Весной 2019-го познакомился с Александром Андроновым. Он — технический директор Додо или по-модному CTO. Саша интересно и полезно пишет в своём канале о разработке Dodo IS, буднях разработчиков и немного про футбол. Но когда с ним встретились — поразился его мнению об One On Ones: он считает эти встречи крайне эффективными и незаменимыми, хотя много о них не рассказывает. С таким «пинком» от умного человека было проще, встречи запустил и я. В общем «все делают это» ©.

Николай запустил O3 19 июня, а я 07 августа 2019.
​​Развитие сотрудников: оценка 360
Это вторая часть публикации, посвященной развитию в бробролабе. Первая — вот.

Сейчас параллельно развиваем и запускам «оценку 360». О принципах при общении с клиентами уже писал, но в бробролабе есть ещё 14 внутренних руководящих принципов, о них как-нибудь позднее.

По каждому из 14 принципов каждый сотрудник может оценить от 1 до 5 любого коллегу. Анонимно. Даже меня. Поэтому «360», то есть 360 градусов — оценка со всех сторон.

Последняя часть этой оценки — три вопроса:

• что продолжать делать,
• что прекратить,
• что изменить.

Эту часть мы вообще позаимствовали из компании, чьё имя нельзя называть.

Оценка 360 великолепно работает в динамике и позволяет «срезать» прогресс по каждому из сотрудников и каждому из принципов, ведь её можно проводить раз в месяц, в квартал, хоть каждый день. У меня тоже нет «пятёрки» по всем принципам. Это здорово, потому что говорит об открытости, и что есть куда расти. Помогает работать точечно с каждым из принципов и давать беспристрастную обратную связь. Особенно полезно при развитии новых сотрудников: «Вась, смотри, у тебя что-то упала «своевременность», месяц назад было лучше. Может связано с задержками в сертификации по AirPods?»

Благодаря таким опросам и регулярным встречам растим наших сотрудников. Даём обратную связь, ставим цели, просто общаемся по душам. Иногда почти ругаемся, а иногда обнимаемся.

Саша Ф., с которым читали книжку на английском выше , — руководитель нашего основного сервиса. За последний год он сильно вырос и начал слушать себя. Благодаря встречам One on One, в том числе.

Грустно, но в конце сентября расстаёмся с ним. Поэтому впервые в истории бробролаба объявили поиск руководителя сервиса, но пока эта публикация висела в отложенных — закрыли вакансию.

Просто удивительно!

По-прежнему открыта вакансия специалиста поддержки, с этой должности наши «бро» растут и в инженеров, и в руководителей.

Откликайтесь! Подробности в вакансии.
​​Развитие сотрудников: кадровый резерв
Это третья часть публикаций, посвященных развитию в бробролабе. Вот первая и вторая.

Рост сотрудников в бробролабе проработан почти как в крупной компании. Масштабировать эту систему не составит труда. Но в развитии не останавливаемся.

На прошлой неделе перенимали опыт коллег из других сервисов. Организовали конференцию в Zoom, жадно слушали. Впитывали.

В iPort существует «кадровый резерв». Устроили им коллективный допрос с пристрастием, расспрашивая в течение двух часов, что и как работает. А потом сделали свой.

С этой недели любой «бро» может подать заявку в кадровый резерв. Сделали на базе тех же Яндекс.Форм, что используем для оценки 360. На заполнение формы уходит от 30 минут.

Сначала описание — наши ожидания. Не потратим время сотрудника, если его ожидания не совпадают с нашими. Всего 3 минуты на прочтение, но мыслим об одном и том же.

Дальше — тест на мотивацию к успеху Т. Элерса. Не панацея, но с его помощью понимаем, насколько хватит заряда у резервиста. Насколько выгорел в работе. Как переживает неудачи. 41 простой вопрос с ответами «да» и «нет» и расшифровка набранных баллов для анализа.

Последняя часть — 5 ситуативных вопросов. Это реальные случаи, с которыми приходилось сталкиваться, но условия чуть гипертрофированы. Правильных ответов нет, ждём развёрнутый текст. Ищем в ответах зачатки свойственной нам логики или неожиданно элегантный выход из драматической ситуации.

Заявки в кадровый резерв собираются в таблицу. Когда появляется или освобождается руководящая должность — анализируем все ответы и планируем дополнительное собеседование с лучшими резервистами. Другим дадим обратную связь.

Вопросы для встречи ещё не готовы, но благодаря опыту коллег доподлинно знаем, зачатки каких качеств искать в будущем руководителе.

Бизнес — живой организм. Не бывает полностью правильных решений, важно уметь быстро перестраиваться.

В прошлом назначали руководителями не готовых сотрудников. Посмотрим, как сработает кадровый резерв. Благодаря новой схеме увидим потенциал своих скрытых лидеров или начнем поиск внешних начальников беспристрастно.

Чертовски приятно показывать наше движение в почти прямом эфире!
1