Avantage Project
3.32K subscribers
1.79K photos
262 videos
4 files
421 links
Канал event-агентства Avantage Event Project

Оставить заявку на мероприятие: https://www.avantage-event.com/
Связаться с нами: https://avantageproject.taplink.ws

• 15 лет в event-индустрии
• 5 000 реализованных проектов
• 28 000 уникальных сценариев
Download Telegram
Как эффективно работать с бюджетом при создании сложных декораций?

Хотим красиво и масштабно, бюджет – 500 тыс. с налогами

Знакомая ситуация?

Наш старший руководитель проектов – Валерия Малахова совместно с Вандерлэнд подготовили Чек-Лист 🔥

Нас объединяет то, что мы любим интересные задачи, но еще больше мы любим, когда каждый вложенный рубль в декор работает на результат и приносит максимум эффекта. Только тогда мы получаем удовлетворение от своей работы, а клиент от мероприятия.

За годы практики мы выработали принципы, которые позволяют создавать впечатляющие декорации даже при ограниченном бюджете.

Сохраняйте этот чек-лист – пригодится при планировании любого мероприятия 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥4🤝1
30 марта невозможное станет возможным 💥

С 16:00 до 17:30 в зале для агентств монстры нашей индустрии раскроют экономику бизнеса агентств.
Покажут, где деньги, где прибыль (и сколько её 👀), и поговорят про инновации для оптимизации процессов.

Про что пойдет речь?
⚪️Управление ресурсами в MICE-агентстве: материальными, финансовыми, человеческими
⚪️Как агентство определяет свою коммерческую модель? Какую стратегию ценообразования выбрать, чтобы сбалансировать привлекательность для заказчиков и рентабельность бизнеса
⚪️Как можно улучшать процессы и развивать бизнес с помощью инноваций, и сколько это стоит
⚪️Главные отличия финансовой модели MICE- и event-агентств, и чему они могут научиться друг у друга

🎙Спикеры:
Ольга Гулибина, MICE директор, Continent Express
Алёна Эйвел, MICE директор, корпоративный бизнес Випсервис
Владимир Чирков, исполнительный директор, Аэроклуб Тур
Мария Рудакова, управляющий партнёр Avantage Project

Так-то вот — 30 марта

➡️ Билеты здесь
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👀 Насмотренность для ивент-менеджера – это гигиенический минимум

Именно она помогает быстрее находить решения, предлагать идеи и оставаться в повестке рынка.

Мы в Avantage Project поддерживаем это через простую, но очень рабочую практику:
каждую неделю встречаемся с новыми контрагентами и нашими партнёрами. Знакомимся с продуктами, обсуждаем возможности и расширяем понимание того, что сейчас происходит в индустрии.


В прошлый четверг к нам приходили ребята из Карусель идей. Познакомились с их подходом и заодно провели мастер-класс по плетению ланьярдов прямо в офисе!

Ланьярды – неотъемлемая часть работы организаторов мероприятий, а когда они сделаны своими руками вдвойне приятно ❤️‍🔥

Такие встречи – это не только про нетворкинг, но и про насмотренность, которая потом превращается в идеи и решения для проектов.


Если хотите попасть к нам уже в следующий четверг и рассказать о своих возможностях – пишите с пометкой «Хотим познакомиться!» на почту: [email protected]
Будем рады знакомству ⚡️
#avtgTeam #avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7🥰2💘2👍1🔥1🤝1
Ключевая задача любого ивент и MICE игрока в сегодняшних реалиях является эффективная маркетинговая стратегия: целостная система позиционирования и продвижения, которая привлекает деловых туристов и мероприятия ассоциаций и корпораций.

Встает вопрос
Почему одни направления становятся глобально узнаваемыми, а другие остаются в тени – даже с сильной инфраструктурой?

Разбираться в этом будем на сессии «Эффективные каналы коммуникации в MICE: как привлечь MICE-сегмент в регион или на площадку» в рамках SOLD OUT '26.

🎙 26 марта, 15:00–16:00

Что обсудим:
⚪️как региону или площадке выделиться среди 100+ предложений
⚪️цикл сделки в MICE и мультиканальный прогрев
⚪️актуальные каналы коммуникации по итогам 2025 года
⚪️как работать с трендами и интегрировать их в стратегию
⚪️какие каналы сегодня действительно эффективны
⚪️как оптимизировать продвижение и расставлять приоритеты
⚪️какие метрики использовать для оценки стратегии

Если планируете быть на форуме – обязательно заглядывайте на сессию. Будет максимально прикладно!
Подробнее о форуме – по ссылке
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍1😍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Корпоративы должны удерживать сотрудников ❗️

Как мы это делаем в Avantage Project – рассказали в новой статье на Рекрутач.

В статье выделили 6 ключевых аспектов, через которые корпоративные события влияют на команду:

⚪️ снижают тревожность и дают прозрачность
⚪️ объединяют сотрудников через общий опыт
⚪️ помогают закреплять ценности компании
⚪️ усиливают мотивацию через признание
⚪️ становятся инструментом обучения и развития
⚪️ формируют амбассадоров бренда

Если сотрудники не получают информацию напрямую – они начинают её додумывать. Поэтому HR-события становятся компасом: через них происходит обмен информацией, эмоциями и состоянием внутри команды

🗣️Лилия Фёдорова

Читайте полный материал по ссылке 🖥
#avtgвСМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍1🤝1
Forwarded from рекрутач.
Сотрудники редко уходят только из-за денег. Чаще — потому что не понимают, куда движется компания, не чувствуют себя частью команды или просто устают быть невидимыми.

Решить эти проблемы помогают корпоративы. Но только не те, где есть кринжовые конкурсы и сомнительные «техники сближения» 😐

Эксперты Avantage Event Project поделились:

🤩 как ставить для корпоратива бизнес-цели, чтобы убедить руководителя выделить на это бюджет
🤩 и какие форматы событий подходят под эти цели

Читайте текст тут 🌸
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍2😍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Здесь каждый играет свою роль ☁️

Совсем скоро – новые фотографии #avtgTeam на ваших экранах 💥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥87😍3
Уже совсем скоро встречаемся на MICE Excellence Кампус ⭐️

📍 30 марта, 9:00–19:00
Бизнес.Техноград, ВДНХ

Это площадка, где встречаются заказчики, организаторы и поставщики MICE-услуг:
образовательная программа, экспо и, конечно, нетворкинг.


Среди сесиий:
⚪️оценка эффективности event-отдела на стороне клиента
⚪️автоматизация процессов и снижение издержек
⚪️аудит смет: как не переплатить и не потерять в качестве
⚪️на какие события бизнес готов тратить бюджеты в 2026
⚪️за что заказчики действительно готовы платить агентствам
⚪️как сохранять и усиливать команды в текущих реалиях

Также присоединяйтесь на сессию с участием нашей команды 👇

«Первые итоги 2026: нужно ли корректировать прогнозы?»

Да, прошло всего три месяца, но уже важно оценить первые результаты. Потому что будущее строится на понимании настоящего.


Модератор:
Лилия Фёдорова, CEO Avantage Project

Спикеры:
Анастасия Молочкова, Исполнительный директор, Дирекция по управлению туристическим бизнесом, СБЕР;
Ольга Гулибина, MICE-директор Continent Express;
Александра Травкова, Руководитель службы внутренних коммуникаций и корпоративной культуры РТК-ЦОД;
Иван Шичко, Директор по развитию Bit-in Group

🖥 Регистрация по ссылке
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22🥰1
⚡️ Почему для агентств важно посетить сессию «Экономика бизнес агентства»?

📍 MICE Excellence Кампус
30 марта, Бизнес.Техноград

1. Возможность узнать у заметных игроков индустрии, «а правильно ли мы вообще всё считаем?»
2. Узнать внутренние тонкости работы топовых агентств
3. Послушать приглашенных экспертов:
Ольга Гулибина, MICE директор, Continent Express;
Алена Эйвел, MICE директор, Корпоративный бизнес Випсервис;
Владимир Чирков, Исполнительный директор, Аэроклуб Тур;
Мария Рудакова, Управляющий партнер Avantage Project
4. Понять, где вы теряете деньги

Вопросы для обсуждения:
• Управление ресурсами в MICE-агентстве: материальными, финансовыми, человеческими;
• Как агентство определяет свою коммерческую модель? Какую стратегию ценообразования выбрать, чтобы сбалансировать привлекательность сотрудничества для заказчиков и рентабельность бизнеса;
• Как можно улучшать процессы и развивать бизнес с помощью инноваций, и сколько это стоит? 
• Главные отличия финансовой модели MICE & Event-агентств, и чему они могут научиться друг у друга.


🖥 Регистрация по ссылке
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Какие тренды сегодня определяют рынок MICE?

Статья по итогам MITT MICE 2026, где Лилия Фёдорова выступила модератором сессии «Создание мероприятий в условиях ограниченных ресурсов».

В статье:
⚪️главные тренды MICE рынка
⚪️смещение рынка в сторону эффективности и оптимизации
⚪️о росте стратегических сессий, обучения и работы с ключевыми командами
⚪️развитие внутренних команд и инициатив

Сегодня важно не просто сокращать расходы, а уметь адаптироваться, искать новые форматы и выстраивать партнёрства.

Фактически, индустрия уходит от больше и масштабнее к точнее и осмысленнее.


🖥 Читайте статью на сайте НАОМ
#avtgвСМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
✈️ Как мы превратили стенд в путешествие по бренду?

На форуме ProFinance мы застроили стенд для компании и решили не идти по классическому сценарию:
подошёл -> послушал -> ушёл

Мы отправляли гостей в путешествие!

Студент получал билет и и начинал свой маршрут по миру компании. Всё было выстроено как последовательный опыт: сначала билет на стажировку, потом фотозона и квиз, дальше карьерная игра и финальный этап (с подарком 🙂)

По мере прохождения участники собирали отметки, а в конце получали кастомизированную кожаную бирку с логотипом!

Студенты не просто узнавали про компанию, а знакомились с её ДНК через активности и вовлекались в процесс. За счёт этого знакомство с брендом становилось намного живее ⚡️

У нашей команды большой опыт в создании креативных стендов и интерактивных механик для событий. Если хотите сделать не просто стенд, а полноценный опыт для гостей – вы знаете, к кому обратиться!

#avtgКейсы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍3🤩2
Для тех, кто ещё в телеграме – показываем, как работает новая фича для переписки с коллегами:
AI-редактор текста с разными TOV

Ну просто спасение в наши рабочие будни, когда нервишки уже кипят, бюджет пересматривается, а концепция меняется за 3 дня до ивента.

Мы тут прописали формальную версию того, что можно было бы отправить клиенту:
Саша, у нас неприятные новости. Клиент попросил полностью изменить концепцию, а до мероприятия всего 3 дня. Предлагаем не паниковать и совместно найти решение.

Хотя изначально она выглядела… немного иначе 👀

Включаем магию новой фичи и тестим разные TOV.

И, честно, формат викинга зашёл особенно сильно 😃
#avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5😁3💯1
🎓 MICE Excellence Кампус
не просто ивент, а полноценный обмен опытом игроков индустрии

В этом году команда Mice Excellence ушла от привычного развлекательного формата Дачи и сделала образовательную площадку с факультетами для заказчиков, агентств и поставщиков.
И это очень точно попало в текущий запрос рынка – учиться, обмениваться опытом и разбираться, что делать дальше.

Мы много говорили про то, как индустрия прожила 2025 год и с какими вводными зашла в 2026.
Рынок сейчас взбудоражен!
Изменения в экономике, инфляция, рост себестоимости почти на 30%, отмена мероприятий и неопределённость из-за событий на востоке.


Как эти изменения внесли коррективы в планы и KPI игроков сегодня?
В это интересное время важно быть гибкими и мультифункциональными, важно держать в фокусе операционную эффективность, подходить осознанно к решению задач через события, ставя во главу угла идею и смыслы. Важно выстраивать доверие и спец условия с текущими Заказчиками, а также уметь договариваться и формировать партнёрские коллаборации.
Диверсифицируйте портфель в части клиентов и продуктов, направлений, ищите оазисы безопасности и то, что актуально и нужно рынку сегодня. У каждого свой путь – делаете ли вы следующий шаг с осторожностью, без лишних телодвижений, чтоб не наломать дров или живете философией «умри, но сделай», пересматривая свои драйверы роста – важно сверяться с вашей стратегией, не мыслить краткосрочной выгодой, которая может ухудшить в целом ситуацию в долгосрочном периоде

подытожила сессию Лилия Федорова, CEO Avantage Project

На факультетах разбирали актуальные вопросы управления ресурсами, участия в тендерах, изменения форматов событий, вопросы аудита коммерческих предложений и подготовки смет, вопросы автоматизации и технологий, помогающих в процессах, каналы продаж, экономику бизнесов игроков и не только.

Эксперты индустрии делились опытом в живом диалоге с аудиторией, приоткрывая «внутреннюю кухню» процессов на то, что «болит».

Операционный директор Avantage Project Мария Рудакова вместе с экспертами поделились с участниками знаниями о том, как правильно рассчитать точку безубыточности компании.

Совместно с Ольгой Гулибиной (Continent Express), Аленой Эйвел (Випсервис) и Владимиром Чирковым (Аэроклуб Тур) коллеги дали участникам конкретные прикладные инструменты и чек -листы, позволяющие не упустить из виду важные нюансы при просчете прибыли компании!

В целом Кампус стал ответом на вызовы 2026 года и организаторам удалось точно почувствовать потребности участников индустрии в сегодняшних реалиях ⚡️

#avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4