Как эффективно работать с бюджетом при создании сложных декораций?
Знакомая ситуация?
Наш старший руководитель проектов – Валерия Малахова совместно с Вандерлэнд подготовили Чек-Лист🔥
Нас объединяет то, что мы любим интересные задачи, но еще больше мы любим, когда каждый вложенный рубль в декор работает на результат и приносит максимум эффекта. Только тогда мы получаем удовлетворение от своей работы, а клиент от мероприятия.
За годы практики мы выработали принципы, которые позволяют создавать впечатляющие декорации даже при ограниченном бюджете.
Сохраняйте этот чек-лист – пригодится при планировании любого мероприятия 😉
Хотим красиво и масштабно, бюджет – 500 тыс. с налогами
Знакомая ситуация?
Наш старший руководитель проектов – Валерия Малахова совместно с Вандерлэнд подготовили Чек-Лист
Нас объединяет то, что мы любим интересные задачи, но еще больше мы любим, когда каждый вложенный рубль в декор работает на результат и приносит максимум эффекта. Только тогда мы получаем удовлетворение от своей работы, а клиент от мероприятия.
За годы практики мы выработали принципы, которые позволяют создавать впечатляющие декорации даже при ограниченном бюджете.
Сохраняйте этот чек-лист – пригодится при планировании любого мероприятия 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegraph
Как эффективно работать с бюджетом при создании сложных декораций?
База, которую нужно знать 👇🏻 10 способов не разориться и сделать круто 🔥 1. Определяем рамки бюджета Самый важный пункт. Без этого любой креатив – это абстракция. Если вы скажете «бюджета нет, предлагайте» – мы будем гадать и нарисуем космос, который может…
❤5🔥4🤝1
30 марта невозможное станет возможным 💥
С 16:00 до 17:30 в зале для агентств монстры нашей индустрии раскроют экономику бизнеса агентств.
Покажут, где деньги, где прибыль(и сколько её 👀) , и поговорят про инновации для оптимизации процессов.
Про что пойдет речь?
⚪️ Управление ресурсами в MICE-агентстве: материальными, финансовыми, человеческими
⚪️ Как агентство определяет свою коммерческую модель? Какую стратегию ценообразования выбрать, чтобы сбалансировать привлекательность для заказчиков и рентабельность бизнеса
⚪️ Как можно улучшать процессы и развивать бизнес с помощью инноваций, и сколько это стоит
⚪️ Главные отличия финансовой модели MICE- и event-агентств, и чему они могут научиться друг у друга
🎙 Спикеры:
Ольга Гулибина, MICE директор, Continent Express
Алёна Эйвел, MICE директор, корпоративный бизнес Випсервис
Владимир Чирков, исполнительный директор, Аэроклуб Тур
Мария Рудакова, управляющий партнёр Avantage Project
Так-то вот — 30 марта
➡️ Билеты здесь
#анонс
С 16:00 до 17:30 в зале для агентств монстры нашей индустрии раскроют экономику бизнеса агентств.
Покажут, где деньги, где прибыль
Про что пойдет речь?
Ольга Гулибина, MICE директор, Continent Express
Алёна Эйвел, MICE директор, корпоративный бизнес Випсервис
Владимир Чирков, исполнительный директор, Аэроклуб Тур
Мария Рудакова, управляющий партнёр Avantage Project
Так-то вот — 30 марта
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤4👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Именно она помогает быстрее находить решения, предлагать идеи и оставаться в повестке рынка.
Мы в Avantage Project поддерживаем это через простую, но очень рабочую практику:
каждую неделю встречаемся с новыми контрагентами и нашими партнёрами. Знакомимся с продуктами, обсуждаем возможности и расширяем понимание того, что сейчас происходит в индустрии.
В прошлый четверг к нам приходили ребята из Карусель идей. Познакомились с их подходом и заодно провели мастер-класс по плетению ланьярдов прямо в офисе!
Ланьярды – неотъемлемая часть работы организаторов мероприятий, а когда они сделаны своими руками вдвойне приятно
Такие встречи – это не только про нетворкинг, но и про насмотренность, которая потом превращается в идеи и решения для проектов.
Если хотите попасть к нам уже в следующий четверг и рассказать о своих возможностях – пишите с пометкой «Хотим познакомиться!» на почту: [email protected]
Будем рады знакомству
#avtgTeam #avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7🥰2💘2👍1🔥1🤝1
Ключевая задача любого ивент и MICE игрока в сегодняшних реалиях является эффективная маркетинговая стратегия: целостная система позиционирования и продвижения, которая привлекает деловых туристов и мероприятия ассоциаций и корпораций.
Встает вопрос❓
Почему одни направления становятся глобально узнаваемыми, а другие остаются в тени – даже с сильной инфраструктурой?
Разбираться в этом будем на сессии «Эффективные каналы коммуникации в MICE: как привлечь MICE-сегмент в регион или на площадку» в рамках SOLD OUT '26.
🎙 26 марта, 15:00–16:00
Что обсудим:
⚪️ как региону или площадке выделиться среди 100+ предложений
⚪️ цикл сделки в MICE и мультиканальный прогрев
⚪️ актуальные каналы коммуникации по итогам 2025 года
⚪️ как работать с трендами и интегрировать их в стратегию
⚪️ какие каналы сегодня действительно эффективны
⚪️ как оптимизировать продвижение и расставлять приоритеты
⚪️ какие метрики использовать для оценки стратегии
Если планируете быть на форуме – обязательно заглядывайте на сессию. Будет максимально прикладно!
Подробнее о форуме – по ссылке
#анонс
Встает вопрос
Почему одни направления становятся глобально узнаваемыми, а другие остаются в тени – даже с сильной инфраструктурой?
Разбираться в этом будем на сессии «Эффективные каналы коммуникации в MICE: как привлечь MICE-сегмент в регион или на площадку» в рамках SOLD OUT '26.
Что обсудим:
Если планируете быть на форуме – обязательно заглядывайте на сессию. Будет максимально прикладно!
Подробнее о форуме – по ссылке
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍1😍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Корпоративы должны удерживать сотрудников ❗️
Как мы это делаем в Avantage Project – рассказали в новой статье на Рекрутач.
В статье выделили 6 ключевых аспектов, через которые корпоративные события влияют на команду:
⚪️ снижают тревожность и дают прозрачность
⚪️ объединяют сотрудников через общий опыт
⚪️ помогают закреплять ценности компании
⚪️ усиливают мотивацию через признание
⚪️ становятся инструментом обучения и развития
⚪️ формируют амбассадоров бренда
🗣️ Лилия Фёдорова
Читайте полный материал по ссылке🖥
#avtgвСМИ
Как мы это делаем в Avantage Project – рассказали в новой статье на Рекрутач.
В статье выделили 6 ключевых аспектов, через которые корпоративные события влияют на команду:
Если сотрудники не получают информацию напрямую – они начинают её додумывать. Поэтому HR-события становятся компасом: через них происходит обмен информацией, эмоциями и состоянием внутри команды
Читайте полный материал по ссылке
#avtgвСМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5👍1🤝1
Forwarded from рекрутач.
Сотрудники редко уходят только из-за денег. Чаще — потому что не понимают, куда движется компания, не чувствуют себя частью команды или просто устают быть невидимыми.
Решить эти проблемы помогают корпоративы. Но только не те, где есть кринжовые конкурсы и сомнительные «техники сближения»😐
Эксперты Avantage Event Project поделились:
🤩 как ставить для корпоратива бизнес-цели, чтобы убедить руководителя выделить на это бюджет
🤩 и какие форматы событий подходят под эти цели
Читайте текст тут🌸
Решить эти проблемы помогают корпоративы. Но только не те, где есть кринжовые конкурсы и сомнительные «техники сближения»
Эксперты Avantage Event Project поделились:
Читайте текст тут
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤8👍2😍1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8❤7😍3
Уже совсем скоро встречаемся на MICE Excellence Кампус ⭐️
📍 30 марта, 9:00–19:00
Бизнес.Техноград, ВДНХ
Это площадка, где встречаются заказчики, организаторы и поставщики MICE-услуг:
образовательная программа, экспо и, конечно, нетворкинг.
Среди сесиий:
⚪️ оценка эффективности event-отдела на стороне клиента
⚪️ автоматизация процессов и снижение издержек
⚪️ аудит смет: как не переплатить и не потерять в качестве
⚪️ на какие события бизнес готов тратить бюджеты в 2026
⚪️ за что заказчики действительно готовы платить агентствам
⚪️ как сохранять и усиливать команды в текущих реалиях
Также присоединяйтесь на сессию с участием нашей команды👇
«Первые итоги 2026: нужно ли корректировать прогнозы?»
Модератор:
Лилия Фёдорова, CEO Avantage Project
Спикеры:
Анастасия Молочкова, Исполнительный директор, Дирекция по управлению туристическим бизнесом, СБЕР;
Ольга Гулибина, MICE-директор Continent Express;
Александра Травкова, Руководитель службы внутренних коммуникаций и корпоративной культуры РТК-ЦОД;
Иван Шичко, Директор по развитию Bit-in Group
🖥 Регистрация по ссылке
#анонс
Бизнес.Техноград, ВДНХ
Это площадка, где встречаются заказчики, организаторы и поставщики MICE-услуг:
образовательная программа, экспо и, конечно, нетворкинг.
Среди сесиий:
Также присоединяйтесь на сессию с участием нашей команды
«Первые итоги 2026: нужно ли корректировать прогнозы?»
Да, прошло всего три месяца, но уже важно оценить первые результаты. Потому что будущее строится на понимании настоящего.
Модератор:
Лилия Фёдорова, CEO Avantage Project
Спикеры:
Анастасия Молочкова, Исполнительный директор, Дирекция по управлению туристическим бизнесом, СБЕР;
Ольга Гулибина, MICE-директор Continent Express;
Александра Травкова, Руководитель службы внутренних коммуникаций и корпоративной культуры РТК-ЦОД;
Иван Шичко, Директор по развитию Bit-in Group
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡2❤2🥰1
30 марта, Бизнес.Техноград
1. Возможность узнать у заметных игроков индустрии, «а правильно ли мы вообще всё считаем?»
2. Узнать внутренние тонкости работы топовых агентств
3. Послушать приглашенных экспертов:
Ольга Гулибина, MICE директор, Continent Express;
Алена Эйвел, MICE директор, Корпоративный бизнес Випсервис;
Владимир Чирков, Исполнительный директор, Аэроклуб Тур;
Мария Рудакова, Управляющий партнер Avantage Project
4. Понять, где вы теряете деньги
• Управление ресурсами в MICE-агентстве: материальными, финансовыми, человеческими;
• Как агентство определяет свою коммерческую модель? Какую стратегию ценообразования выбрать, чтобы сбалансировать привлекательность сотрудничества для заказчиков и рентабельность бизнеса;
• Как можно улучшать процессы и развивать бизнес с помощью инноваций, и сколько это стоит?
• Главные отличия финансовой модели MICE & Event-агентств, и чему они могут научиться друг у друга.
#анонс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
Какие тренды сегодня определяют рынок MICE?
Статья по итогам MITT MICE 2026, где Лилия Фёдорова выступила модератором сессии «Создание мероприятий в условиях ограниченных ресурсов».
В статье:
⚪️ главные тренды MICE рынка
⚪️ смещение рынка в сторону эффективности и оптимизации
⚪️ о росте стратегических сессий, обучения и работы с ключевыми командами
⚪️ развитие внутренних команд и инициатив
🖥 Читайте статью на сайте НАОМ
#avtgвСМИ
Статья по итогам MITT MICE 2026, где Лилия Фёдорова выступила модератором сессии «Создание мероприятий в условиях ограниченных ресурсов».
В статье:
Сегодня важно не просто сокращать расходы, а уметь адаптироваться, искать новые форматы и выстраивать партнёрства.
Фактически, индустрия уходит от больше и масштабнее к точнее и осмысленнее.
#avtgвСМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4
На форуме ProFinance мы застроили стенд для компании и решили не идти по классическому сценарию:
подошёл -> послушал -> ушёл
Мы отправляли гостей в путешествие!
Студент получал билет и и начинал свой маршрут по миру компании. Всё было выстроено как последовательный опыт: сначала билет на стажировку, потом фотозона и квиз, дальше карьерная игра и финальный этап (с подарком
По мере прохождения участники собирали отметки, а в конце получали кастомизированную кожаную бирку с логотипом!
Студенты не просто узнавали про компанию, а знакомились с её ДНК через активности и вовлекались в процесс. За счёт этого знакомство с брендом становилось намного живее
У нашей команды большой опыт в создании креативных стендов и интерактивных механик для событий. Если хотите сделать не просто стенд, а полноценный опыт для гостей – вы знаете, к кому обратиться!
#avtgКейсы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍3🤩2
Для тех, кто ещё в телеграме – показываем, как работает новая фича для переписки с коллегами:
AI-редактор текста с разными TOV
Ну просто спасение в наши рабочие будни, когда нервишки уже кипят, бюджет пересматривается, а концепция меняется за 3 дня до ивента.
Мы тут прописали формальную версию того, что можно было бы отправить клиенту:
Хотя изначально она выглядела… немного иначе 👀
Включаем магию новой фичи и тестим разные TOV.
И, честно, формат викинга зашёл особенно сильно😃
#avtgЛайв
AI-редактор текста с разными TOV
Ну просто спасение в наши рабочие будни, когда нервишки уже кипят, бюджет пересматривается, а концепция меняется за 3 дня до ивента.
Мы тут прописали формальную версию того, что можно было бы отправить клиенту:
Саша, у нас неприятные новости. Клиент попросил полностью изменить концепцию, а до мероприятия всего 3 дня. Предлагаем не паниковать и совместно найти решение.
Включаем магию новой фичи и тестим разные TOV.
И, честно, формат викинга зашёл особенно сильно
#avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5😁3💯1
не просто ивент, а полноценный обмен опытом игроков индустрии
В этом году команда Mice Excellence ушла от привычного развлекательного формата Дачи и сделала образовательную площадку с факультетами для заказчиков, агентств и поставщиков.
И это очень точно попало в текущий запрос рынка – учиться, обмениваться опытом и разбираться, что делать дальше.
Мы много говорили про то, как индустрия прожила 2025 год и с какими вводными зашла в 2026.
Рынок сейчас взбудоражен!
Изменения в экономике, инфляция, рост себестоимости почти на 30%, отмена мероприятий и неопределённость из-за событий на востоке.
Как эти изменения внесли коррективы в планы и KPI игроков сегодня?
В это интересное время важно быть гибкими и мультифункциональными, важно держать в фокусе операционную эффективность, подходить осознанно к решению задач через события, ставя во главу угла идею и смыслы. Важно выстраивать доверие и спец условия с текущими Заказчиками, а также уметь договариваться и формировать партнёрские коллаборации.
Диверсифицируйте портфель в части клиентов и продуктов, направлений, ищите оазисы безопасности и то, что актуально и нужно рынку сегодня. У каждого свой путь – делаете ли вы следующий шаг с осторожностью, без лишних телодвижений, чтоб не наломать дров или живете философией «умри, но сделай», пересматривая свои драйверы роста – важно сверяться с вашей стратегией, не мыслить краткосрочной выгодой, которая может ухудшить в целом ситуацию в долгосрочном периоде
– подытожила сессию Лилия Федорова, CEO Avantage Project
На факультетах разбирали актуальные вопросы управления ресурсами, участия в тендерах, изменения форматов событий, вопросы аудита коммерческих предложений и подготовки смет, вопросы автоматизации и технологий, помогающих в процессах, каналы продаж, экономику бизнесов игроков и не только.
Эксперты индустрии делились опытом в живом диалоге с аудиторией, приоткрывая «внутреннюю кухню» процессов на то, что «болит».
Операционный директор Avantage Project Мария Рудакова вместе с экспертами поделились с участниками знаниями о том, как правильно рассчитать точку безубыточности компании.
Совместно с Ольгой Гулибиной (Continent Express), Аленой Эйвел (Випсервис) и Владимиром Чирковым (Аэроклуб Тур) коллеги дали участникам конкретные прикладные инструменты и чек -листы, позволяющие не упустить из виду важные нюансы при просчете прибыли компании!
В целом Кампус стал ответом на вызовы 2026 года и организаторам удалось точно почувствовать потребности участников индустрии в сегодняшних реалиях
#avtgЛайв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4