🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами

👼 Основы, гайды, инструменты

🤴Ограничения в проекте. Что это, как определять и как с ними работать
Проектный треугольник - тройка "весёлых" ограничений: время, бюджет и объём. Они постоянно спорят, кто из них важнее, а мы как проджект-менеджер должны их примирить. Статья предлагает не бороться с ними, а подружиться: расставить приоритеты, быть гибким и не забывать про коммуникацию. Ведь успешный проект — это не тот, где всё идеально, а тот, где все довольны.

🌚Scrum & Estimates! Погружаемся в теорию вместе, плюс кейсы из практики
Оценки в Scrum — это не гадание на кофейной гуще, а важный инструмент планирования. Статья объясняет, как правильно использовать эстимейты, чтобы не попасть в ловушку нереалистичных ожиданий, почему story points могут быть полезнее часов и как избежать типичных ошибок при оценке задач. Ну и прикольные кейсы.

😒Экскурс в историю Agile и Kanban, или Топ 10 причин перейти на итеративно-функциональный метод
Автор проводит увлекательную экскурсию в историю методологий, раскрывая их истинное происхождение и эволюцию, рассказывает, как Agile превратился из манифеста в индустриальный стандарт, а Kanban — из японской системы в айтишный must-have. Ну и в итоге пишет про “отечественный продукт”, который типа способен заменить agile - вот этот самый итеративно-функциональный метод (правда, конкретики маловато).

🙂Почему методология Waterfall всё ещё актуальна
В Agile, Scrum и Kanban говорить о Waterfall — почти как признаваться в том, что смотришь DVD (ну хоть не VHS). Однако каскадная модель не умерла. Она просто перешла из разряда "по умолчанию" в инструмент для конкретных задач. Статья объясняет, в каких случаях каскадная модель остаётся лучшим выбором: стабильные требования, фиксированные бюджеты и строгие регуляции.

😱Waterfall или Agile, Scrum или Kanban: что выбрать
И еще про выбор методологии и его производность от ситуации и окружения. Waterfall подходит для проектов с чёткими требованиями, где всё можно спланировать заранее. Agile — для динамичных проектов, где изменения — норма. Scrum хорош для команд, готовых к регулярным спринтам и ретроспективам, а Kanban — для тех, кто ценит визуализацию и непрерывный поток задач.

🙏10 альтернатив GanttPro для команд: большой обзор сервисов
Если GanttPro для вас — как старая добрая каскадная модель: надёжно, но скучно, то эта статья предлагает освежить инструментарий. Обзор включает 10 российских сервисов, способных заменить GanttPro, с поддержкой Kanban, Scrum и диаграмм Ганта. От Kaiten с гибкими настройками до WEEEK с встроенными медитациями — выбор есть для каждого.

🐌ТОП — 10 Российских ИСУП в 2025 году
Автор собрал десятку российских информационных систем управления проектами, которые актуальны в 2025 году: Directum Projects, ADVANTA, ПМ Форсайт, 1С: PM, Timmetta, InOut, Kaiten, BIPULSE, EvaTeam, Spider project. Плюсы, минусы, ссылки, скрины.

⏳Как правильно оценивать сроки IT-проектов
Как правильно подходить к оценке задач, учитывая неопределённость и риски. Вы узнаете, как декомпозировать задачи, использовать буферы и коммуницировать с заказчиком. Полезно для всех, кто хочет избегать срывов дедлайнов и переработок.​

🤝Как вовлечь заказчика в проект
Заказчик — не враг, а потенциальный союзник. Чтобы он стал другом проекта, нужно понять его истинные потребности, а не только то, что он говорит. Статья советует наладить диалог, определить уровень вовлечённости заказчика и выбрать удобный формат общения.

🤡Техдолг. Большое руководство
Да, прямо большое руководство про виды техдолга, его причины и последствия, как выявлять и управлять техдолгом, чтобы он не стал причиной провала проекта.

🐗 Как писать Release Notes, чтобы их читал и бизнес, и разработчики
Release Notes - инструмент коммуникации, а не просто дайджест лог изменений. Статья учит писать заметки, которые будут интересны и понятны как бизнесу, так и разработчикам. Материал - о том, как структурировать информацию, избегать технического жаргона и делать релизы читаемыми.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами

🤝 Менеджер проекта - карьера и навыки

😐 Гуманитарий среди технарей: как общаться, чтобы вас не захотелось замьютить
Если вы когда-либо пытались объяснить фронтендеру, зачем «нужна ещё одна итерация ради пользовательского счастья», или слышали в ответ «это не баг, а фича», — значит, вы поймёте меня без слов. Автор дает проверенные (надеюсь) советы, как наладить контакт с технарями, не чувствуя себя героем комикса «Гуманитарий против Машины».​

✋ Как прокачаться в менеджменте за год без дорогих курсов и MBA
Егор Толстой, ведущий подкаста Podlodka и автор Роадмапа Тимлида, твёрдо верит: самый эффективный путь к прокачке менеджера — это не MBA и не менторство, а хорошая книга, применённая на практике. В этой статье — системная подборка на год вперёд: 12 модулей по 2-3 книги в каждом, каждый месяц — новая управленческая компетенция. Если пройдёте весь путь, начнёте сильнее и глубже разбираться в менеджменте, чем 90% руководителей.​

🥰 ​Как вырасти из Junior Scrum-мастера в Agile-коуча: гайд по зарплатам и обучению
Путь от начинающего Scrum-мастера до опытного Agile-коуча требует времени и усилий. Статья - подробный гайд по развитию необходимых навыков, обучению и карьерному росту, включая информацию о зарплатных ожиданиях. Полезно для тех, кто стремится углубить свои знания и расширить профессиональные горизонты (да, куда ж без общих фраз).​

🌚 Поиск мотивации в скучных задачах
Даже ты самые увлечённые специалисты сталкиваются с задачами, которые не вызывают энтузиазма. Автор делится личным опытом преодоления прокрастинации и предлагает методы, помогающие находить мотивацию в рутинных или неопределённых задачах.

😈 Путь воина: как стать Tech Lead и не сойти с ума
Переход от разработчика к техническому лидеру — это не только повышение, но и серьёзное испытание. Статья о том, с какими трудностями сталкиваются новые техлиды, и как справляться с возросшей ответственностью, управлением командой и сохранением технической экспертизы.

👋Хороший, плохой, злой тимлид. Как говорить команде правду и выжить
Честность — лучшая политика, особенно в управлении командой. На основе книги Ким Скотт "Радикальная прямота", статья объясняет, как давать обратную связь, сохраняя доверие и уважение. Практические советы для тимлидов, стремящихся к открытой и продуктивной коммуникации.​

😃 Как не сливать бюджет на управление. Кейс разработки калькулятора для определения проектов
Авторы описывают разработку калькулятора, помогающего определить, какие задачи действительно являются проектами и требуют соответствующих ресурсов. Инструмент, способный сэкономить время и бюджет, избегая излишней бюрократии.​

👥 Когда руководителей становится двое
В команде появился второй руководитель, и вместо облегчения стало только сложнее. Один руководитель — это порядок. Два — это борьба. Особенно если старый — «свой», а новый — новичок с инициативой. Кейс том, как даже при лучших намерениях можно оказаться в ловушке амбиций, иерархий и негласных правил игры.​

😐 Эффективные стендапы: наш опыт внедрения Agile и автоматизации в IT-отделе
В Agile есть прекрасная штука, которая называется Daily Standup, или «Ежедневный стендап». Короткая ежедневная встреча команды, во время которой каждый сотрудник делится своими достижениями, планами и затруднениями. Статья - о том, с какими проблемами столкнулись при внедрении в команде стендапов и о том, как их решили.​

👍 Как понять, на каком уровне вы как Project Manager, и зачем это нужно
Проектный менеджмент — это не только о задачах и сроках, но и о постоянном развитии. Статья предлагает систему грейдов и оценки компетенций для ПМ-ов, помогая определить текущий уровень и наметить пути карьерного роста.

🙂 Тренды в менеджменте проектов 2025 года
Будущее проектного управления уже наступило: гибридные методологии, цифровизация и удалённые команды становятся нормой. Статья анализирует ключевые тенденции в управлении проектами на 2025 год, включая использование Scrumban, развитие soft skills и применение аналитики данных для принятия решений.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами

💃 Основы, гайды, инструменты

😙 Что такое kick-off встреча и как запустить проект без хаоса
Kick-off встреча - стартовая площадка для успешного проекта. Статья объясняет, как правильно провести такую встречу: определить цели, распределить роли, установить правила взаимодействия и вдохновить команду, потому что если всё настроено правильно, команда доплывёт до цели без штормов (наверное). Так что не пренебрегайте этим этапом — он задаёт тон всему проекту.

😏 Что такое фасилитация и как она спасает совещания
Если ваши совещания напоминают хаотичный оркестр без дирижёра, пора познакомиться с фасилитацией. Это искусство превращать собрания в продуктивные встречи, где каждый участник вовлечён, а обсуждения идут по плану. Фасилитатор — не просто модный термин, а ключевой игрок, направляющий команду к цели. Гайд - о том, как и зачем проводить фасилитационные встречи, чтобы избежать бесконечных обсуждений без результатов.

🥲 Процессное управление в организации: от моделирования до автоматизации
О том, как с помощью диаграмм и блок-схем превратить хаос в порядок, а сотрудников — в команду мечты, как определить цели, собрать команду, обучить её и внедрить процессную архитектуру. Особое внимание уделяется циклу PDCA и автоматизации процессов с помощью современных BPM-систем.

🤩 Lead Time и Cycle Time: в чём разница и как это помогает команде
Статья объясняет разницу между Lead Time и Cycle Time на примере пиццы: Lead Time — это время от заказа до доставки, а Cycle Time — от начала приготовления до готовности. Понимание этих метрик помогает командам работать эффективнее, выявлять узкие места и оптимизировать процессы.

🪨 Почему большинство попыток внедрения Agile заканчиваются разочарованием?
О том, почему тренинги и новые термины не спасают, если команда не готова к изменениям. Настоящий Agile — это про адаптацию, обратную связь и кросс-функциональность, а в первую очередь про перестройку культуры разработки.

🤔 Почему «Agile» и особенно Scrum ужасны
Agile и Scrum обещают гибкость и эффективность, но на практике могут привести к обратному. Автор критикует эти методологии за излишнюю бюрократию, давление на разработчиков и отсутствие стратегического мышления. И еще приводит примеры, где внедрение Scrum привело к падению акций компании и демотивации команды. Короче, надо думать перед внедрежом)

🙅‍♂️ Agile и затянувшийся кризис разработки ПО
Agile обещал гибкость и скорость, но что-то пошло не так. Статья - про то, как изначально благие намерения превратились в бюрократию, где "стендапы" стали рутиной, а "story points" — самоцелью. Вместо адаптивности — шаблоны и отчёты. Так что если Agile у вас напоминает Waterfall с наклейками, то, может, дело не в методологии, а в её применении?

😢 Технический долг нельзя распланировать
Почему попытки решить проблему техдолга через масштабные проекты часто приводят к новым проблемам, и как их избежать: регулярные улучшения, культура код-ревью и внимание к качеству кода. Начинать с малого, но работать над ТД постоянно.

🤷‍♀️Четыре ошибки при работе с диаграммой Ганта и как их можно избежать
Диаграмма Ганта — мощный инструмент и… источник хаоса в неумелых руках. Материал - о четырёх распространённых ошибках: перегрузка деталями, отсутствие зависимостей, игнорирование критического пути и устаревание данных, с практическими советами и примерами.

😰 Story Points не работают? И другие мифы про оценку задач, в которые мы почему-то верим
Текст пытается развенчать “мифы” об оценке задач, типа превращения Story Points в KPI или попытки перевести их в часы. “Оценки — это ориентир, а не точный прогноз”, - говорит автор и предлагает альтернативы для планирования.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами

😨 Менеджер проекта - навыки и карьера

🌞 Чат-менеджмент: что это и как переписки мешают работе
Про привычку писать задачи и запрашивать статусы в чате и про то, что это — путь к хаосу: задачи теряются между мемами, дедлайны растворяются в беседах, а важные договорённости живут только в чьей-то памяти. Вместо этого предлагается использовать специализированные таск-менеджеры, которые помогут навести порядок и вернуть контроль над проектами. Очевидно, но тем не менее…

🌚 Токсы и как с ними работать. Памятка руководителю
В каждом коллективе найдётся тот, кто превращает любую задачу в драму. Автор делит таких сотрудников на ворчунов и нытиков: первые могут быть полезными, если их услышать, а вторые — источником постоянного негатива. Статья предлагает стратегии взаимодействия с обоими типами, чтобы превратить токсичность в конструктив или, при необходимости, попрощаться без сожалений.

🌚 Когда разработчик тебе врёт: прокрастинация, отмазки и что с этим делать
"Почти готово", "ещё немного", "вот-вот закончу" — знакомые фразы? И они неспроста - за ними может стоять страх показаться некомпетентным, потеря мотивации, отсутствие понимания задачи. Автор предлагает методы выявления таких ситуаций и способы их преодоления, включая честную коммуникацию и регулярные демонстрации прогресса.

🌚 Будни управленца. Нежелание ответственности
Статья описывает типаж "героя без мандата", который вмешивается в чужие задачи, нарушает процессы и избегает последствий. Рекомендация - ограничить влияние таких сотрудников, чётко распределяя обязанности и ответственность, чтобы сохранить порядок и эффективность в команде.

🌚 Для чего ИТ менеджеру уметь программировать. И главное — зачем
Ответ - затем, чтобы лучше понимать технические аспекты проектов, эффективнее общаться с разработчиками и предвидеть потенциальные проблемы. В целом, базовые навыки кодирования помогают в управлении и принятии решений, даже если самому писать код не требуется.

🌕 Важные задачи проджекта
Проджект — это искусство балансировать между хаосом и порядком, а не просто человек с блокнотом и планом. Текст - о том, как приоритизировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра, управлять несколькими проектами одновременно и поддерживать актуальность планов в Miro.

✍ Как посчитать производительность команды разработки?
Когда сверху просят “цифр”, а вы не знаете, как измерить производительность команды, начинается паника. Вот автор и делится опытом расчёта стоимости задач, анализа багфиксов и фич, и объясняет, почему простое деление бюджета на количество задач — путь в никуда. Важно учитывать контекст, сложность задач и другие метрики.

👁 Зачем я придумал новый фреймворк определения приоритетов задач и как мне помогло «пу-пу-пу»
Авторский метод «пу-пу-пу» для определения приоритетов, вдохновлённый анекдотами и реальными кейсами. Суть: не все задачи требуют немедленного выполнения, и важно уметь отделять важное от срочного.

🌞 Успешный проект
Три критерия успешности проекта: удовлетворённость заказчика, удовлетворённость исполнителя и сохранение этого состояния через некоторое время. Формальное соблюдение бюджета, сроков и функционала не всегда приводит к успеху, если отношения между сторонами испорчены.

🎭 Как навести порядок в проектной работе
Ответ - с помощью зрелой системы управления проектами, которая должна включать три “столпа”: методологию, команду и информационную систему. Гибридный подход, сочетающий Waterfall и Agile, помогает балансировать между предсказуемостью и гибкостью.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🤝Команда проекта

👀Человек-клей: как я нашел самого неэффективного сотрудника, чуть не уволил, а оказалось, что на нем все держится
Иногда самый неприметный сотрудник внезапно оказывается ключевым для команды (и для проекта). Вот и тут нам рассказали о «человеке-клее», который скрепляет коллектив, несмотря на личные низкие показатели по метрикам. Если команда может «прокормить» одного или нескольких типа лишних сотрудников и эти сотрудники делают эту команду лучше — они не лишние. И вообще, хорошие отношения в команде — самое ценное. Более ценное, чем дедлайны. Хотя без дедлайнов тоже никак.

👀Передача знаний: инструкция на случай ухода эксперта
Когда эксперт уходит (даже в отпуск…🙋‍♀️), а вместе с ним — вся архитектура в его голове, проект рискует превратиться в квест без карты. Коллеги из Контура предлагают пошаговый план по сохранению знаний: от составления чек-листа до записи встреч и ревью документации. Главное — не превращать передачу знаний в «работу в стол», а сделать её живым процессом.

😱 «Люди сами не знают, чего хотят»: как читать сигналы команды
Про то, как распознавать пассивное сопротивление в команде и инструменты для выявления проблем: от трекера молчания до психологического чек-ина. “Если вы не слышите тишину — однажды услышите, как кто‑то тихо складывает вещи и уходит,” - ну как с таким не согласиться?

🤗Я думал, что в IT нет офисных интриг. Ошибся
Внезапно (нет), даже в IT можно встретить «игры престолов»: присвоение чужих идей, подковёрные игры и токсичную конкуренцию. Авторы - про типажи офисных интриганов, про то,, почему они процветают даже в самых технологичных компаниях. Много скринов, “случаев из практики”, а уж комменты… Если интересна тема или нечего делать - велкам.

😑Развитие разработчиков в команде: подход тимлида
Как вырастить из джуна сеньора? Автор делится практиками: регулярные 1:1 встречи, SMART-цели, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций. Особое внимание уделяется балансу между целями разработчика и потребностями проекта.

👍 5 типов сотрудников в команде: инструкция для тимлидов
Команда — это не только роли, но и типажи: драйверы, надёжные исполнители, потенциальные звёзды, серые кардиналы и токсики. Статья предлагает стратегии взаимодействия с каждым типом, чтобы усилить команду и минимизировать риски. Ну и про баланс - в команде должны быть все типы, но сбалансированно…

😪 Типовые проекты ≠ скука: Как сохранить драйв команды?
Когда проекты становятся рутиной, команда может потерять мотивацию. И авторы предлагают методы поддержания интереса: прозрачные бонусные фонды, регулярная обратная связь и возможности для роста. Задача руководителя проекта на типовом проекте – показать ценность такого проекта для каждого его участника. Это не «скучный проект», а полезный: личное развитие, работа в команде, результат для заказчика.

🙏 Как обуздать хаос в распределенной и быстрорастущей ИТ-команде
Быстрый рост команды может привести к хаосу: несоблюдение сроков, бардак в документации и непрозрачные процессы. Статья от коллег ПСБ предлагает решения: стандартизация процессов, внедрение Service Desk и чёткое распределение ответственности. Проектный менеджер, применяющий эти подходы, сможет навести порядок и обеспечить стабильную работу команды.

😎 Как не скатиться в имитацию: о роли системного аналитика на проекте
Роль SA часто недооценивается или неправильно понимается. Ну или имитируется)) Автор обсуждает, как избежать превращения аналитика в «затычку» и подчеркнуть его ценность в проекте, правильно интегрировать аналитика в процессы, а как результат - повысить качество требований и снизить риски.

🥺 Когнитивные искажения в работе системного аналитика
Аналитик — не робот, и его мышление подвержено искажениям: эффект якоря, подтверждения и другие. Материал - о том, как различные когнитивные искажения могут повлиять на работу аналитика, привести к пропущенным деталям, ошибочным выводам и неэффективным решениям. И о том, как распознать эти ловушки и как бороться с ними.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

👋 Менеджер проекта - навыки, знания, карьера
(ч.1)

👍 «Интересно, какое качество менеджера Вы считаете наиболее важным?» — развернутый ответ

Размышления о ключевых качествах менеджера, с выводом, что универсального ответа нет. Успешный менеджер должен адаптироваться к культурным особенностям команды и стадии развития проекта. В стартапе требуется один подход, в стабильной компании — другой, а в кризисной ситуации — третий. Понимание контекста и умение подстраиваться под него — вот что действительно важно.

♊️ Многозадачности больше не существует. Зачем снова становиться однозадачным
Борьба с мифом о многозадачности,- человек не способен эффективно выполнять несколько задач одновременно. Каждое переключение между задачами снижает концентрацию и увеличивает количество ошибок. Автор призывает к однозадачности, чтобы повысить продуктивность и качество работы.

💪 Офисный провал: Как принудительные командировки айтишников убивают продуктивность и лояльность
Про опыт негативного влияния обязательных командировок на продуктивность и лояльность сотрудников. Да не только командировки, - даже принудительные поездки в офис могут вызывать стресс, снижать мотивацию и ухудшать рабочие результаты. Особенно это актуально для интровертов и тех, кто привык работать удаленно.

😈 Как менеджеру в IT использовать нейросети в работе
Как проектный менеджер может использовать искусственный интеллект для улучшения коммуникации с командой. AI может помочь в расшифровке технической терминологии, составлении отчетов и структурировании информации. Однако при этом менеджеру необходимо уметь формулировать четкие запросы и критически оценивать полученные ответы.

🤨 Сколько процентов работы PM способен выполнять ИИ
О том, какие задачи проектного менеджера могут быть автоматизированы с помощью искусственного интеллекта ( а по оценкам, AI способен выполнять до 50% рутинных задач, таких как составление отчетов и планирование). Однако стратегические решения, управление командой и коммуникации остаются за человеком.

🪖 Как вести внутреннюю документацию: с чего начать новичку
Рекомендации по созданию внутренней документации, начиная с легковесных и понятных структур, избегание перегрузки документации и фокусе на ее полезности для команды. Автор советует использовать простые шаблоны, такие как PR/FAQ, и постепенно масштабировать документацию по мере роста продукта.

🔐 Разделяй и усложняй: как декомпозиция вас обманывает
Автор критикует чрезмерную декомпозицию задач, утверждая, что она может привести к увеличению сложности и потере целостности системы. Разделение задач на мелкие части может затруднить интеграцию и понимание общей картины. Важно учитывать, что декомпозиция — это инструмент, а не панацея.

💡 Дневники пиэма. Заметка 03: Таймзоны и эффективность распределенных проектов
Про вызовы, с которыми сталкиваются проектные менеджеры при управлении распределенными командами в разных часовых поясах (например, один в Хабаровске, второй в Орске, третий в СПб). Проблемы включают задержки в коммуникации, сложности с синхронизацией и снижение прозрачности. Про стратегии для взаимодействия, такие как четкое планирование и использование асинхронных каналов связи.

😉 Как создать систему управления проектами в ИТ-интеграторе и не выкинуть деньги на ветер
Вдруг вы пытаетесь внедрить систему управления проектами в компании, где каждый ветеран считает себя гуру? Задача непростая, но даже самые матерые профи могут принять новую методологию, если подойти к этому с умом. Материал - как раз про такой опыт и превращение скептиков в амбассадоров новых правил.

😌Между «готово» и «согласовано» лежит пропасть. Если вы это не видите и не контролируете, мы вам сочувствуем

Когда задача помечена как «готова», но не согласована, это может привести к неожиданным сюрпризам. Статья - про важность четкого разграничения между выполнением и утверждением задач.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😇 Менеджер проекта - навыки, знания, карьера
(ч.2)
Искусство переговоров: как всегда добиваться выигрышных результатов
Переговоры — это не только для дипломатов и юристов. Умение слушать, понимать и находить компромиссы делает и проектного менеджера эффективным лидером. Автор делится личным опытом и показывает, как навыки ведения переговоров помогают в повседневной жизни и работе.

🥳 Сертификация для проджектов PMP за 4 месяца: как я сдавал, фейлил и снова сдавал
Путь к сертификации PMP может быть тернистым, но автор делится своим опытом, как преодолеть трудности и достичь цели. Подготовка, неудачи и повторные попытки — все это часть процесса. Статья дает практические советы и мотивацию для тех, кто рассматривает получение PMP.

🥳 Kanban — как наконец внедрить
Внедрение Kanban может показаться простым, но на практике требует внимания к деталям. Интервью с деливери-менеджером Александром Торгашовым раскрывает мифы и подводные камни методологии. Ключевые аспекты успешного внедрения - четкое понимание процессов, визуализация задач и контроль WIP-лимитов.

🥳 Как использовать японские подходы в IT. Часть 6: покажи и расскажи
Очередная (и снова интересная) статья про применение японских методов управления, таких как визуализация процессов и методология 5S, в IT-среде. Примеры из практики показывают, как визуальные элементы помогают улучшить понимание и взаимодействие в команде. Методология A3 используется для структурирования информации и принятия решений. Рекомендую всем, кто любит эксперименты и новые словечки.

😊 РПшники тоже ошибаются
Про типичные ошибки, которые могут допускать руководители проектов, особенно в области информационной безопасности. Про важность разделения ролей и привлечения специалистов в соответствующих областях. Недооценка сложности задач и попытки "всё сделать самому" могут привести к задержкам и проблемам в проекте.

🍫 Event Storming: как построить модель вокруг событий
Неплохое знакомство с техникой Event Storming, которая помогает командам совместно исследовать и моделировать сложные бизнес-процессы. Методика позволяет выявить ключевые события, определить ограниченные контексты и создать единый язык для всех участников проекта. Применение Event Storming способствует снижению неопределенности и повышению качества конечного продукта. Проектным менеджерам рекомендуется использовать этот подход для улучшения понимания предметной области и эффективного взаимодействия в команде.

😭 SDLC: пойди туда, не знаю куда, но непременно по плану
Статья замечательного Максима Цепкова - про историю и применение модели SDLC (System Development Life Cycle) в управлении проектами. Про то, как слепое следование устаревшим методологиям может привести к неэффективности и недопониманию в команде, и про необходимость адаптировать современные подходы, такие как V-модель, которые учитывают итеративность и гибкость в разработке.

😠 Тренды проектного управления на 2025 год: инструменты, методологии, люди и AI
Команда Kaiten изучила более 100 исследований и выделила ключевые тренды в управлении проектами на 2025 год. Среди них — автоматизация процессов, внедрение искусственного интеллекта, гибкие методологии и акцент на развитие soft skills. Особое внимание уделяется необходимости четкого определения целей и ценностей проекта, а также важности эффективной коммуникации между командами.

🫶 Сколько процентов работы PM способен выполнять ИИ
О том, какие задачи проектного менеджера могут быть автоматизированы с помощью искусственного интеллекта ( а по оценкам, AI способен выполнять до 50% рутинных задач, таких как составление отчетов и планирование). Однако стратегические решения, управление командой и коммуникации остаются за человеком.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели
😐 Основы, гайды, инструменты

🙌 Google Project Management: Professional Certificate, часть 1, часть 2, часть 3
Большой и очень интересный обзор курса для проджектов от Гугла. Если вы думаете, что PM — это человек с планёрками и таблицами, Google вас нежно разубедит. Первая часть курса рассказывает, кто такой проектный менеджер, чем он отличается от просто организованного человека, и почему эмпатия важнее, чем PowerPoint. Здесь же — про жизненный цикл проекта, роли, артефакты и прочую терминологию, которую потом можно бросать в чаты, чтобы выглядеть умно. Вторая - про инициацию проекта, SMART-цели, распределение роли по RACI. Третья - про планирование, диаграмму проекта, риски, бюджеты и работу со стейкхолдерами.

😑 Анализ Cumulative Flow Diagram
Cumulative Flow Diagram (CFD) — это как кардиограмма проекта: показывает, где узкие места, где задачи застревают и какова общая производительность команды. Автор объясняет, как читать CFD, какие метрики извлекать и как интерпретировать типичные паттерны. Если линии расходятся — пора бить тревогу.

😟 KPI: Путь к успеху или ловушка неэффективности?
KPI — эти три буквы могут быть как путеводной звездой, так и камнем преткновения. Статья - о том, как превратить KPI из формальности в инструмент реального управления. Главное — связать их со стратегическими целями, а не просто измерять всё подряд.

👀 Каталог данных: что за зверь и с чем его едят
Каталог данных — это не просто список таблиц, а настоящий путеводитель по вашему информационному лесу. В «Спортмастере» решили навести порядок в данных, чтобы аналитики не искали нужную информацию, как иголку в стоге сена. Результат? Меньше дубликатов, больше понимания и, возможно, меньше головной боли.

🌀 Как сочетать календарное планирование и Agile
О том, как не сойти с ума, если вы вынуждены планировать по календарю, но живёте по спринтам. Рецепт автора: чёткие сроки — только для действительно «горящих» задач, всё остальное — по Agile, с гибкостью и свободой. Важно не противопоставлять методы, а сочетать их в зависимости от стадии проекта. Иначе вместо результата получите перегорание.

👋 Тестирую 10 систем управления проектами для агентств, веб-студий и не только
Автор протестировала 10 систем управления проектами, от YouGile до Easy Task, оценивая их функциональность, удобство и стоимость. Вывод: идеальной системы нет, но для каждой команды найдётся свой идеальный инструмент. Главное — понимать свои потребности и не бояться экспериментировать.

😎 Приоритизация бэклога. Максимальный гайд
Автор делится множеством методов приоритизации: от классической матрицы «Value vs Effort» до загадочного WSJF. Важно не столько выбрать идеальную методику, сколько создать систему, которая работает для вашей команды. И да, даже ChatGPT может помочь расставить приоритеты, если вы ему доверяете.

🏃‍♂️ Что такое Story Points и почему они причиняют боль командам
Story Points — идея хорошая, реализация... ну, как получится. Текст - о том, почему эти загадочные баллы иногда больше мешают, чем помогают. Оказывается, если превращать Story Points в часы, можно потерять весь смысл. А если использовать их правильно, они становятся мощным инструментом планирования.

🗡 Как контролировать выполнение и бюджет проекта. Простое руководство по методу освоенного объема (Earned Value Analysis)
Контроль проекта — это не только про дедлайны, но и про деньги. Метод освоенного объема (EVA) помогает понять, насколько вы отклоняетесь от плана и бюджета. Автор подробно объясняет, как применять EVA на практике, даже если вы не математик. С этим инструментом вы сможете не только отслеживать прогресс, но и прогнозировать будущее проекта.

😎 Дневники пиэма. Заметка 02: Функциональные колодцы (они же — silos)
Когда отделы компании живут своей жизнью, как соседи, которые здороваются только в лифте, возникают “функциональные колодцы”. Автор рассказывает, как такие «силосы» мешают кросс-функциональным проектам и что с этим делать. Из инструментов: RACI-матрица, раннее выявление зависимостей и здоровая инициатива.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😦 Менеджер проекта - карьера и навыки

💃Как проджект‑менеджеру завершать проекты по разработке эффективно
Автор делится практическими рекомендациями по структурированному завершению цифровых проектов. Главный инструмент — чОткий чек-лист: убедиться, что все задачи или фичи закрыты, провести демонстрацию, оформить и подписать акты. Затем PM обновляет документацию, обучает пользователей и анализирует метрики (например, DORA, NPS, satisfaction) — чтобы понять, что прошло успешно, а что улучшить. А дальше -ретроспектива, отчёт по результатам и урокам, чтобы оптимизировать процессы в будущем.

🪨 Как стать project‑менеджером за год с нуля
Менеджер проектов из «Диасофта» (не знаю, зачем я тут упомянул компанию) рассказывает о пути от проектного администратора к PM‑руководителю за год. Ключевые шаги: вести статус‑отчёты 😐 и Excel‑логирование, затем — параллельно брать на себя ведение проектов и взаимодействие с клиентами. Опыт показал: пять «почему?» и практика дают понимание проблемного ядра — это эффективный метод борьбы с поверхностными задачами. Ещё важна проактивность — брать инициативу выше должностных формальностей, быть готовым к ответственности. Чувство ответственности, оптимизм и умение находить нестандартные решения помогают преодолевать «точку кипения».

🤔 Личный опыт руководством проектами в ИТ и геймдеве
Сравнительный анализ управления IT‑проектами и геймдевом. Геймдев требует более глубокой интеграции различных дисциплин — арт, звук, UX, нарратив, - а значит, требует гибкости и высокой адаптивности PM. Описывается пошаговый процесс: сбор требований (BRD), формализация бэклога, проектирование MVP, контроль бюджета и управление рисками. PM‑роль сводится к фасилитации, координации коммуникаций и устранению блокеров, а не к директивному управлению.

😠 Успешность проекта зависит от уровня таланта лидера: от Google до Telegram
Про “метод Барского”, оценивающий когнитивные способности лидеров и их связь с результатами проектов. Метод выявляет сильную связь между уровнем таланта и способностью формировать команды, фундаментально влияющие на развитие продукта. Это позволяет инвесторам и PM анализировать риски и потенциал проекта на основе когнитивного профиля ключевых участников.

🔨 Путь из разраба в лида: что я понял об ответственности
Про переход от роли разработчика к лидеру, важность умения слушать и брать ответственность. Про важность неформального лидерства (техническая экспертиза медленно трансформируется в способность фасилитировать встречи). И еще про менторство: полезней не навязывать знания, а помочь людям найти свой путь развития.

😏 Как принимать решения под давлением — и не терять фокус
О стратегиях принятия решений при высоком давлении: выделять приоритеты, принять неопределенность, вовлекать ключевых участников и документировать мысли и т.д. Ну и важно вовлекать стейкхолдеров на ранних стадиях, чтобы исключить сюрпризы, - прозрачность решений укрепляет коллективную ответственность и доверие. А еще очень здорово внедрять хотя бы простые механизмы документирования, а то потом не добьешься - почему и зачем было принято решение…

👩‍💻 Грейды в управлении проектами (Junior/Middle/Senior)
Вкратце: Junior отвечает за администрирование, Middle — за управление проектом, Senior — за стратегию, многопроектность и наставничество. Среди ключевых навыков: Junior — базовые методы и внимательность, Middle — навыки коммуникации и риск‑менеджмента, Senior — стратегическое мышление и финансовая ответственность . Приводятся примеры поведения в конфликтных ситуациях и чек-листы для самооценки по грейдам.

☺️ Тимлид в команде джунов: путь к доверю и развитию команды
Опыт создания поддерживающей среды для команды из стажёров и джунов. Первый шаг — остаться «играющим тренером»: участвовать в аналитике и одновременно руководить, чтобы сохранять контекст и доверие. Система поддержки: обучающие 1‑на‑1, ретроспективы, пространство для ошибок. Адаптивность: каждый требует разного уровня контроля, поэтому подходы подбираются индивидуально.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😠 Команда проекта

😇Дизайн бюджетной организационной структуры, ч. 1
О важности разработки бюджетной структуры в рамках проектного планирования, где каждый элемент (бюджетная единица) становится «сферой ответственности». Автор предлагает разбивать организацию на чёткие центры затрат и управления, что облегчает контроль ресурсов и позволяет нам (менеджерам) визуализировать и оптимизировать бюджетные потоки.

😠 Блеск и нищета KPI
О том, как KPI не работают в проектах: с одной стороны — мотивируют и дают направление, с другой — искажают поведение и способствуют формализму. KPI помогает менеджеру ориентироваться на ключевые показатели, но требует чёткого определения, периодического пересмотра и балансировки количественных и качественных метрик. Еще автор касается рисков использования KPI без контекста: ведь тупо увеличение показателя может не равняться реальному улучшению продукта.

🥰 Гайд по совмещению 5 работ
Любопытная статья о том, как можно (!) работать на 50 работах и что для этого потребуется - в первую очередь, жёсткая приоритезация и распределение времени с чёткими временными блоками, выделением зон ответственности, чтобы избежать пересечения. Также важно учиться делегировать и внедрять автоматизацию в задачи, особенно повторяющиеся. Короче, если есть желание…

😠 Почему джуны — это инвестиция
Да, РП джуны способны приносить значительную ценность, пусть и не сразу, но в будущем. Они источник свежих идей, энергии и мотивации, а своевременное включение и поддержка дают окупаемость через 6–12 месяцев. Ключевые шаги: выявление потенциала, честная оценка рисков, построение наставничества и планов роста. Затраты на обучение компенсируются вовлечённостью и созданием «культуры роста». Авторы дают методику работы с джунами, включая регулярные оценки прогресса, обратную связь и адаптацию задач под уровень новичка.

🥺 Профиль компетенций команды проекта
Про создание профиля компетенций для команды (навыки, знания и опыт, необходимые на разных этапах проекта). Описывается, как профили компетенций помогают выявлять слабости, выстраивать планы обучения и оптимизировать ресурсное планирование. Мощный инструмент для оценки зрелости команды и целей по развитию. Особое внимание уделено адаптивности: под видом ролей должны быть конкретные навыки, а не просто титулы.

🥳 Новые процессы без боли: интеграция без сопротивления
Автор разбирает, как внедрять процессы — Kanban, Scrum или ритуалы — минимизируя сопротивление (и непонимание мемов). Главная рекомендация: вводить изменения постепенно, «чуть-чуть» и незаметно, чтобы команда адаптировалась естественно. В идеале - запуск пилотов в небольших группах, получение обратной связи, последующий эскалация процессов.

🫣 Работник должен перестать плакать перед тем, как вернуться к работе
Автор критически рассматривает ситуацию, когда энтузиазм команды превращается в выгорание — ночные дежурства и переработки якобы «для пользы». Как раз менеджер проекта и должен тут отследить переход от здоровой инициативы к постоянному стрессу, что снижает качество работы и мотивацию. В чек-листе для руководителя — 1-on-1, конструктивная обратная связь и напоминания об отдыхе (да, те самые “почему ты мне пишешь по работе после 18”).

🤯Вовремя увольнять — забота о команде
О том, что своевременное прекращение сотрудничества с неэффективным сотрудником — часть ответственности ПМа и лидера команды. После трёх неуспешных попыток помощи необходим «жёсткий разговор» — иначе негативное поведение распространится на весь коллектив, негативно повлияет на мотивацию и динамику команды.

🥳Команда на одной волне: неформальные правила ИТ
Кейс Альфа-Банка описывает реальные практики гибкой работы крупной IT-команды, сохраняя ритм даже при 17+ участниках Интересный факт — 10-дневные спринты с индивидуальными встречами, дэйли и ретроспективами, адаптированные под культуру команды. ПМ в такой команде - фасилитатор: организует процессы, уточняет бэклог, проводит демо и ретроспективы.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🤩 Основы, гайды, инструменты (ч.1)

🤩 Как спроектировать сложный цифровой продукт: метод КРИ
Про «Карту реализации историй» (КРЯ) — инструмент систематизации пользовательских историй и требований в дизайнерских и IT-проектах. КРИ строится на принципах анализа и синтеза: истории группируются, уточняются, выстраиваются в логическую последовательность по сценарию использования . Инструмент позволяет визуализировать связь между бизнес-целями, пользовательским опытом и технической реализацией, обеспечивая обоснованность каждого шага. Это помогает команде избежать разнобоя в подходах и создает «живую» карту продукта для планирования спринтов.

🤩 Почему нужен Nexus, когда команда не помещается в рамки двух пицц
Когда команда превышает ~15 человек («двухпиццный» лимит), классический Scrum перестаёт эффективно масштабироваться. Методология Nexus предлагает лёгкую, но систематизированную фасилитацию для синхронизации нескольких команд: общие спринты и объединённые артефакты. Это позволяет удерживать координацию без превращения в SAFe‑гиганта: минимальная бюрократия и максимальная гибкость. “Нексус” снижает риски, связанные с разбросом планов, дублированием работы и недостаточной интеграцией артефактов. Короче, адаптация аджайла для крупняка.

🤩 Может ли ИИ помочь в оценке проекта? Пробуем на реальном примере
Статья про систему Project Calc, сочетающую GPT‑4.1 и DeepSeek для оценки трудоёмкости задач и подсветки потенциальных рисков Подход использует ИИ как «второе мнение» — сравнивая аналогичные оценки, анализируя расхождения и поднимая вопросы, которые человек может упустить. ИИ задаёт уточняющие вопросы, например: нужна ли защита от ботов или админ‑панель, что помогает избежать скрытых требований, а ПМ на выходе получает расширенный список сценариев и рисков.

🤩 Голдратты. Выбор. Правила Голдратта (конспект книги)
Про принципы критического мышления по Голдратту, применимые к проектам и бизнесу. Суть — фокусироваться на ключевом конфликте, разделяя проблему на простые «почему?»‑вопросы, чтобы выявлять корневую причину и избегать поверхностных симптомов. Для проектов рекомендуется пятишаговая схема: определить цель, выявить препятствия, разработать план, выполнить и проверить результат. Ну и акцент на том, что только эмпирическая проверка гипотез (эксперименты) избавляет от догм и помогает принимать решения на честных данных.

🤩 Как выстроить работу с фичами в мобильной разработке
Автор вводит чёткий процесс перехода от абстрактных идей к специфичным задачам, ключ которого — три вопроса: «Что не так?», «Как понять, что стало лучше?» и «Почему именно сейчас?» Притормаживание на этапе анализа помогает собрать данные, уточнить требования и избежать технического долга и бессмысленного «делания кнопки», так что мы получаем формулу гипотезы: «если — тогда — то улучшится», - а это, в свою очередь, обеспечивает согласованное понимание между заказчиком, аналитиком и разработчиком.

🤩 Как мы перерабатывали подход к фичам от клиентов
Про внедрение гибридной схемы обработки клиентских запросов, сочетающей тикетинг и SLA, чтобы избежать перегрузки и выгорания команды На начальном этапе принимали почти все обращения — для создания доверия, затем ввели фильтрацию, чтобы сохранить стратегическую фокусировку . Системный подход включал контроль SLA, что позволило разграничить «горящие» задачи от «хотелок» и сформировать устойчивую нагрузку. Управление приоритетами через SLA усиливает прозрачность, делает процесс предсказуемым и повышает доверие со стороны клиента.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🤩 Основы, гайды, инструменты (ч.2)

🤩 Топ российских мессенджеров для работы в команде
Авторы анализируют отечественные мессенджеры и заодно предлагают свои (внезапно) решения, которые интегрируются прямо в таск-трекеры и облегчают коммуникацию внутри задач. Например, автоматическую транскрипцию голосовых сообщений, которая позволяет команде быстро найти нужную информацию, не прослушивая длинные аудиозаписи.

🤩Google Project Management: Professional Certificate, все самое главное из курса для начинающих, часть 4,
часть 5,
часть 6
Про первые три части писал в предыдущем дайджесте. А на этот раз автор касается таких тем, как описана иерархия ролей: Project‑Manager (отдельный проект), Program‑Manager (группа проектов) и Portfolio‑Manager (стратегический портфель); подготовка устава проекта на этапе инициации — от краткого описания до целей, результатов и чётких границ объёма; сочетание Agile и Waterfall для адаптации к различным условиям: предпочтениям стейкхолдеров, регуляторике, особенностям команды или внешних партнёров. И, кстати, в целом, приходит к гибридной модели: гибкость оценок и итераций по Agile, с формализацией документации и контрольных точек по Waterfall.

🤩 Почему мы выбрали Scrum как методологию командной работы
Команда Fix Price описывает выбор Scrum как оптимального пути выстраивания гибких и автономных команд. Основной аргумент: минимизация организационной перегрузки и быстрое получение результативного инкремента. Scrum позволяет разбить работу на циклы (спринты), а роли (Scrum‑Master, Product‑Owner) фиксируют ответственность за процессы. Всё это помогает «не слить фокус» в рутине и ускоряет реакцию на изменения.

🤩 Оркестр без дирижёра: квартальное планирование в продуктовом сервисе
Кейс hh.ru описывает, как несколько продуктовых команд (“оркестр”) синхронизируются без «дирижёра» — в рамках квартального планирования. Планирование осуществляется на макро-уровне каждые три месяца, что позволяет определить ключевые инициативы и исключить локальные конфликты. Роль PM — не дирижировать, а координировать обсуждение приоритетов и зависимостей между командами.

🤩 Проектирование Информационных систем. Часть 8. Разработка логической структуры данных
Целая серия статей про системный подход к выявлению и моделированию сущностей предметной области с помощью UML, классификацию объектов, выделение абстракций — сущностей, бизнес-объектов и интерфейсов, роль ER‑ и UML‑диаграмм для описания атрибутов, операций, интерфейсов и типов связей.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

👀 Менеджер проекта: карьера и навыки

⛔️ Как выбрать AI‑курс для менеджера: подробный разнос
Обзор-анализ огромного выбор AI‑курсов, доступных сегодня с выводом, что не все из них полезны PM на практике. Большинство - про поверхностное понимание «что такое LLM», хотя основной целью должны быть прикладные навыки.

❓ Трудности перевода: истории работы проджекта
Про реальные кейсы взаимодействия с заказчиками из разных культурных контекстов, - важны четкость, понимание ожиданий и умение вести переговоры «через переводчика» — буквально и метафорически. Часто главное — не техническое решение, а правильно выстроенный диалог на этапе требований.

🆒Раскатываем дизайн-систему: от хаоса к процессам
Полутехнический, но прикольный материал от YooMoney. Описывают комплекс мер для ускорения доставки фич: оптимизация CI/CD, внедрение всяких удобных инструментов, автоматическое тестирование, «горячую замену» без деплоя — и регулярные ретроспективы. Роль ПМа - участие в формировании дорожных карт и приоритетов.

🚨 4, 3, 2, 1 — поехали! Реальная история запуска IT-продукта за четыре месяца
Про важность участия PM в архитектурных решениях, чтобы поддерживать стратегическую гибкость проекта. Если архитектура формализована с начала (а такое бывает… наверное…), PM может существенно снизить межкомандные зависимости и ускорить процессы. Особенно важны ранние спринты - сразу плюс 100 к управляемости.

🤡 Как методы Toyota, Дэвида Аллена, Барака Обамы и Мари Кондо делают IT-специалистов эффективнее и спокойнее
Как внедрение agile‑процессов возможно не только в IT‑разработке, но и в операционных подразделениях. Суть та же: короткие итерации, визуализация задач (канбан), регулярные ретроспективы и фокус на эффективности операций, а ПМ выступает как фасилитатор. Плюс использование PDCA-цикла и прочих привычных инструментов.

👍 Бесстыжий тимлид: как уязвимости делают сильнее
Коллеги из Avito - про то, как честные признания менеджера (“лидера”) о страхах и ошибках формируют доверие и усиливают командный дух. В IT, где давят дедлайны, умение показать уязвимость помогает команде выразить идеи и быстро реагировать на вызовы. ПМ может перенять практику такой эмпатии: открытость на ретроспективах, запрос мнения о решениях, признание ограничений.

🌧 Техники антипродуктивности
Какие подходы планирования работают на самом деле, а какие нет: утреннее детальное планирование, дробление задач, баланс дня или Pomodoro. И выходит, что и они могут быть вредны, а важен не универсальный рецепт, а адаптация техник под команду и контекст. И вообще нужно все в комплексе.

🔥 Как все успевать и не выгорать. 42 способа
Да, там именно 42 способа борьбы с выгоранием, включая Kanban, GTD, ZTD и утренние привычки и т.д. Тоже про, что без понимания “зачем” методы работают лишь наполовину, да и сам способы необходимо адаптировать под контекст и команду. Еще рекомендация - вводить привычки по шагам и измерять их эффект на циклами ретроспектив (ну типа “атомных привычек”).

💥 Тревожность и производительность: как стресс влияет на работу
Умеренный стресс по закону Йеркса–Додсона (да, еще одна ненужная информация) повышает концентрацию и работоспособность, но при чрезмерном — вызывает падение эффективности и риск выгорания, особенно в ИТ‑сфере. Ну и мы как менеджеры должны распознавать разницу. Рекомендации — развивать эмоциональный интеллект и формировать поддерживающую среду с помощью 1:1, командных встреч и здоровых границ.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

😊Основы, гайды, иструменты (ч.1)

😵‍💫Руководство по ресурсному планированию
Авторы из Weeek - про структурированный подход к ресурсному планированию в проектах, включая выявление необходимых навыков, анализ загрузки и учет резервов и отпусков. Основной инструмент — матрица загрузки, которая визуально показывает соответствие задач и специалистов, помогает выявить перегрузки и недозагрузки.

😱 Считаем риски: как планировать спринт без сюрпризов
Про фундаментальную формулу управления рисками: риск = вероятность × критичность, где критика воспринимается как воздействие на сроки, бюджет, качество или репутацию. Есть классификатор рисков — внешние (задержки команд, API), внутренние (техдолг, баги) и организационные (отпуска в Абхазии автостопом, инфраструктура).

🤬 5 причин, почему ваши Story Points не работают (и что делать)
О слабых сторонах Story Points: они не отражают поток задач, дают иллюзию точности и плохо масштабируются между командами. Да и в целом, Story Points — лишь внутренний инструмент для выравнивания понимания, но для прогнозов важны еще и другие метрики. Автор предлагает применять статистику (Monte Carlo) и прогнозировать диапазоны вероятностей, а не использовать фиксированные значения SP.

🥳 Зачем нужны и как использовать Story Points?
Story Points — это командная относительная оценка, учитывающая сложность, риски и накладные издержки. Основная цель — повысить предсказуемость командного потока, а не сравнивать скорость разных групп. Если использовать их как универсальную метрику межкомандного сравнения — возникает искажение и снижение ценности.

😎 Lean в IT: как сократить потери и повысить эффективность на практике
Про адаптацию практики бережливого производства для IT-процессов. Суть Lean — выявить потери (время ожидания, лишние действия, дефекты) и систематически их устранять через Kaizen-подход. Отсюда и акцент на эмпирический переход: сначала пилотирование, затем масштабирование — вместо «бросания» всей команды сразу. Ну и надо обучать команду анализу потока создания ценности, визуализировать “узкие места”.

🙁 Топ‑7 систем управления проектами. Все для контроля задач и команды
Подробное сравнение систем управления проектами (в основном отечественных) по пяти критериям: управление задачами, приоритезация, контроль метрик, автоматизация и интеграции. Приводятся кейсы, демонстрирующие, как каждая система помогает выявлять узкие места и распределять ресурсы. Отдельное внимание — генерации отчетов и прозрачности процессов.

😢 Как заморозить проект, но не отморозить команду
Бывает, что проект “замораживают”, - и автор пишет, что в этом случае делать, чтобы вообще не расстаться с сотрудниками и компанией) Из основного - необходимость ухода из режима активной разработки, сохранения поддержки и переориентации команды, чёткая коммуникация, проактивная трансформация ролей. Такой подход сохраняет мотивацию участников, позволяя избежать демотивационных синдромов.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели

🙂Основы, гайды, иструменты (ч.2)

🌚 Руководство по ресурсному планированию
Авторы из Weeek - про структурированный подход к ресурсному планированию в проектах, включая выявление необходимых навыков, анализ загрузки и учет резервов и (да-да, особенно сейчас актуально) отпусков. Основной инструмент — матрица загрузки, которая визуально показывает соответствие задач и специалистов, помогает выявить перегрузки и недозагрузки. Важный этап — постоянный пересмотр плана с учетом эффективности, изменений сроков и появляющихся алкогольных зависимостей, чтобы не допустить узких мест.

🌞Пирамида Минто в ИТ: как быстро добиваться результата в разговоре с коллегами
Метод Пирамиды Минто для структурированных коммуникаций: начинать с сути, краткого вывода, затем детали по принципу “вопрос-ответ”. Метод помогает эффективно донести идею за 5 секунд — идеально для перегруженных руководителей (да и исполнителей). При разрешении конфликтов или заявленных вопросах в проекте — сначала «выстрелить» главной мыслью, затем развернуть аргументы.

🎭 FFF: методология, которая принимает реальность
Идеально для нынешнего питерского "лета": про опыт применения метода FFF (First Features Freeze) — ранней заморозки объема задач (скоупа) перед разработкой, чтобы избежать излишней неопределённости. Подход позволяет зафиксировать первичный объем работ, не блокируя будущее развитие, и оставляет пространство для изменений. Особенно полезен для интеграционных проектов и крупных модулей.

🌚 Приоритизация бэклога: MoSCoW, ICE и RICE, и почему нам этого не хватило
Команда Content AI делится опытом: классические фреймворки (MoSCoW, ICE, RICE) перестали справляться с ростом бэклога. Авторы представляют собственный кастомный метод, учитывающий сложность фич, бизнес-приоритеты и технический долг, с итеративным пересмотром приоритетов на основе данных и обратной связи.

🧜‍♂️ Problem solving в ИТ
Про инструменты мышления для решения проблем в условиях неопределённости. Это подход длительного поиска решения, не шаблонная техника, а итеративный путь через гипотезы его причин и тестирование решений. Включает анализ корней проблемы (все эти наши/ваши “5 почему”), генерацию вариантов решений и их прототипирование.

😭 «А так ли хорош TOGAF?»
Авторы критически оценивают TOGAF как стандарт архитектуры предприятия — его применимость в проектах и ограничения. TOGAF охватывает бизнес-, data-, application- и технологическую архитектуру — но требует прям большой адаптации к проектному контексту. PM должен настраивать их под масштабы и срок проекта, без внедрения лишней бюрократии, поэтому рекомендуется использовать TOGAF как базис, но облегчённый, чтобы не выйти из agility. Кто не знает про TOGAF - ставьте огонек, поизучаем)

🐌Неработающие принципы Agile. Когда Agile не принесёт эффекта
Про причины, по которым Agile-принципы могут провалиться — от формального применения до отсутствия адекватной поддержки и культуры. Если ритуалы проводятся «по книжке» и без “зачем?”, то теряется смысл и энергия команды, да и вообще происходит нарушения главного принципа гибкости, что приводит к “затоксичиванию“ разработки.

👩‍🦱 «Спринт без смысла»: как Agile-принципы превратились в рутину — и что с этим делать
И еще один текст про «Agile-детокс», практической направленности) Автор - за пересмотр каждой церемонии, каждой ретроспективы под вопросом «зачем?». Всё лишнее и чересчур ритуальное нужно вычистить, не тратить время и силы на “псевдо-деятельность”. И в итоге команда снова начинает думать «мы делаем А не потому, что должны, а потому, что это приносит ценность».

☯️Концепция проекта: как собрать команду
Как выстроить концепцию проекта, чтобы привлечь нужную команду (если она у вас, конечно, есть): нужно ясно описать цель, ценность и результаты. Kick-off встреча на этой основе позволяет определить роли, ожидания и зоны ответственности ещё до старта. Из важного еще - упор на коммуникацию с ключевыми стейкхолдерами и оформление документа концепции, который станет договорённостью между заказчиком и командой.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели
🍫Менеджер проекта: карьера и навыки (ч.1)

🍫Исследование 5000 вакансий и резюме проектных менеджеров
Проанализировали более 3000 вакансий и 2000 резюме PM, - и выявил разрыв в ожиданиях (зарплатные ожидания в резюме превышают предложения примерно в 1.6 раза). Основные навыки — 1С😱, аналитика, продакт-менеджмент — востребованы, но часто вакансии не указывают вообще конкретных требований. Также выявили сильный разброс опыта: вакансии делятся на категории «младшие» и «старшие», а резюме показывают более равномерный рост. Ну и ожидаемо образовательный бэкграунд влияет меньше, чем опыт работы (я вот филолог по диплому так-то).

🍫Отпуск руководителя
История тимлида, который ушёл в отпуск сразу после релиза важного проекта, … и ничего не случилось!! Типа зрелость процессов и автономность команды. Запланированный отпуск становится «performance review» уровня PM: если всё работает без него — система управления выстроена хорошо. Успешный PM — скорее организатор, чем вдохновитель /ваш кэп/ (Недавно я тоже был в отпуске и тоже ничего не случилось плохого, спасибо, коллеги😄)

🍫Как не утонуть в операционке: система фокусов для тимлида
Статья предлагает трёхслойную модель фокусов тимлида: люди, продукты, система. В фокусе людей — регулярные 1:1 и внимательное слушание для выявления выгорания и мотивации. В продуктовом фокусе — вовлечение команды в ”почему” для фич(ей). Системный уровень — код-ревью, ретроспективы — часто отодвигается, но именно он обеспечивает устойчивость.

🍫Как масштабировать применение ИИ. Аналитика и рекомендации от McKinsey
Перевод исследования McKinsey: внедрение ИИ требует перестройки бизнес-процессов, а не просто добавления технологии. ИИ может взять на себя до 60% нагрузки — это требует стратегического планирования и участия CEO, адаптации инструментов, оценки рисков, прозрачности и контроля инфраструктуры. В общем, надо не внедрять ИИ изолированно, а интегрировать в систему принятия решений.

🍫Изменения. Инструменты, которые работают
Про то, как вносить изменения и как защищать их от всяких угроз. Для РП - тема важная, по моему личному опыту, сопротивление изменениям - один из ведущих факторов провала проекта. Потому и рекомендую материал и инструменты автора - сторителлинг, визуализированную аналитику, карту стейкхолдеров итп. Логика - выбрать пилотную зону, замерять результаты на ней, потом масштабировать. Участие команды - конечно же, тоже ключевой фактор.

🍫Хватит «внедрять таск‑трекеры». Просто попробуйте этот вариант для ленивых
6 простых процессов в таск-трекере YouGile, чтобы сразу увидеть эффект без перегрузки, втч простую Kanban-доску, песочницу для экспериментов, онбординг, стратегическое планирование, работу с подрядчиками и обзор проектов. Такой подход поможет быстро стартовать и учить команду работать структурированно, да и внедряется за час и вроде как на любом трекере.

🍫Тихая сила: как управлять не через контроль, а через влияние
Про резонансную роль лидера, который управляет примером, а не приказом. Типа не «скажи, чтобы сделали», а «сделай сам» (привет, делегирование). Важный инструмент — признание ошибок самим лидером, которое разрешает подобное поведение для других. Менеджер демонстрирует отсутствие токсичности и готовность нести последствия — и команда следует через доверие.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели
😐 Менеджер проекта: карьера и навыки (ч.2)

😐 Эмпатия: мощный ресурс руководителя в IT
Про эмпатию, которая позволяет строить глубокое доверие, удерживать таланты и улучшать мотивацию. PM с эмпатией слышит реальные проблемы, слышит эмоции, поддерживает психологическую безопасность и повышает вовлечённость. Такой стиль помогает формировать культуру, в которой люди остаются, радуются походу на работу, а не только выполняют задачи.

😬 Почему все ломается, или Зачем менеджеру в ИТ софт‑скилы
А тут в тему - 5 реальных кейсов, где проблемы не в багах, а в «тишине, обиде и недоверии» в команде. Без эмпатии и мягких навыков никакие таск‑трекеры не спасут проект. Менеджер/лидер — прежде всего коммуникатор, который задаёт тон доверия и обеспечивает безопасность диалогов. И конечно, в каждом кейсе софт-скиллы превратились в инструмент решения — будь то 1:1, фасилитация или построение атмосферы (нет, не душной).

😅 Как не убить инициативу в команде: ошибки тимлидов
Тимлид, берущий на себя всё, убивает инициативу и рост команды.Отсюда - важно документировать процессы, вводить формальную оценку рисков и распределять ответственность.

👍 Коммуникации: как говорить, чтобы вас слушали
Три практики для проджекта: говори кратко, не говори «невозможно», а начни с сути. Особенно важно привлекать внимание слушателя с первых слов . Так PM переводит разговор в конструктив: вместо формулировки проблемы — запрос ресурсов, вместо «мы не успеем» — «нам нужен аналитик до понедельника». Этот стиль ускоряет принятие решений и делает коммуникацию продуктивной.

👍 Ошибки молодого лида: что меняется, когда у тебя команда
Avito рассказывает о переходе от личному вкладу к командному, делясь болями начинающих тимлидов. Главные ошибки: попытка контролировать всё, неподготовленность к ответственности за несколько команд, недооценка коммуникаций. Рост менеджера — это переход на уровень структурирования работы, синхронизация между командами и настройка процессов. Рекомендации включают обучение софт-скиллам, делегированию и созданию видения для каждой команды.

🧃 Team‑building как инструмент ретроспективы
Большой гайд от команды Weeek (они вообще молодцы в контенте). А что если представить ретроспективу как тимбилдинг‑механизм со своими ролевыми упражнениями и визуализацией задач? Начинаем с анализа боли команды, чтобы сформулировать цель встречи. Затем — меняем формат, чтобы удерживать внимание и выявить глубинные проблемы. Роль ПМа - что-то вроде фасилитатора‑режиссёра: он создаёт атмосферу доверия, вовлекает всех участников и формирует почву для принятия решений.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 2 недели
📝 Основы, гайды, инструменты

😱 Модель Кано: как отличить “Вау!” от обязательного
Про модель Кано и как классифицировать фичи на Must‑Be, Performance и Attractive. Это даёт проджектам инструмент определения приоритетов: обязательное («must») vs дифференцирующее. Важно правильно интерпретировать ответы пользователей, чтобы не тратить ресурсы на ненужные «мяувау»-фичи, так чтобы фокус был на реальной ценности, а не на иллюзиях.

😶Сравнение методологий продуктовой разработки и фреймворков бизнес-моделей
Наглядное сравнение Lean Startup, Scrum, Shape Up, Design Thinking и других методологий — с их контекстом применения, плюсами и ограничениями. При этом выбор методологии зависит от стадии продукта: например, Lean Startup эффективен на ранней стадии запуска, а Scrum — при регулярном обновлении зрелого продукта. А еще можно комбинировать подходы (ура! эклектика!).

😁 «Да мы и без проектной документации справимся!»
Узнали? Согласны? Реальный кейс, где отсутствие проектной документации удорожило итерацию в пять раз (и это еще мало). Автор делает вывод: даже минимальное ТЗ + прототип экономят время и деньги. PM должен использовать документирование как инвестицию, а не ненужную формальность, а для этого делать ТЗ/доку легкой, понятной и согласованной.. Эффект: меньше рисков, меньше повторных правок, более точного попадания в потребности заказчика.

😩Техдолг: симптомы, диагностика и лечение
Автор описывает ранние признаки техдолга: задержки с оценками, длительные итерации, падение качества, длительный онбординг, недовольство тестировщиков. Предлагается диагностировать и категоризовать техдолг (технический, процессный, человеческий) для целенаправленного плана его снятия. Можно привлекать внешних аудиторов, чтобы выявить «захваченные» зоны и слепые пятна.

😵Планирование и Agile: баланс между стабильностью и гибкостью
Про дилемму между долгосрочным планированием и гибкостью Agile. Он предлагает использовать квартальное планирование как мост между стратегией (годовая дорожная карта) и оперативной работой (спринты). Ключевая идея: квартал — достаточно долг для значимых итераций, но не столь жесток, чтобы терять адаптивность. При этом важно избегать бюрократии и формалистичных процедур под видом гибкости.

🚬Зачем и как писать ТЗ
Автор показывает, что качественно подготовленное техническое задание минимизирует стоимость, время и количество уточнений при старте проекта. Готовить ТЗ надо, даже если клиент этого не сделал — и обязательно согласовывать его. Хорошее ТЗ — это документ, защищающий от расползания скоупа и резервирующий бюджет под экстра‑вопросы.Ну и важно обновлять ТЗ при изменениях — а не оставлять устаревшие версии.

😐Эффективное взаимодействие с регуляторами в Agile
Материал на VC.ru показывает, как Agile‑подходы помогли наладить коммуникацию с регуляторами — через прозрачность и итеративность, регулярные встречи с compliance‑командами, анализ нормативных требований и адаптацию планов к регуляторным изменениям.

📕 “Правила потока для управления проектами” Эфрат Ашлаг-Голдратт (Литрес)

😐 Прочитал свежий перевод книги дочери Элияху Голдратта, которого вы все знаете по Теории ограничений (ТОС). И внезапно, несмотря на множество “но”, книга очень понравилась.

📖 Кратко - это 160-стр. “бизнес-роман”, аналогичный “Цели”, “Deadline”, “Фениксу”. Сюжет - менеджер мучается с пачкой проектов, куча переделок, заказчики ругаются и грозят судами,ну и в личной жизни проблемы. Но вот на курсах находит умного профессора и единомышленников, вместе с которыми приходит к новому мировоззрению. Да, пожалуй, именно это слово тут уместно. Автор не дает “методологии” и далека от академичности, отказываясь даже от терминологии ТОС в пользу “здравого смысла”.

🚰 В основе этого “проектного мировоззрения” понятие “потока”. Это поставка ценности заказчикам, над которой работает команда. Не диаграмма Ганта, не декомпозиция и бэклог, а непрерывный поток. Задача компании - дать потоку дорогу, не задерживать и не мешать превращаться в итоговый результат.

😱 Что же ему мешает?
Незавершенка. Точнее, “мультипроектность”, много одновременно взятых командой и специалистом незавершенных проектов и задач. Многозадачность и мультизагруженность - зло. Идеал - это одна задача / один проект, на которых нужно держать фокус. Но как минимум, провести "триаж" - приоритезацию проектов и задач с результатом в виде полной (!) заморозки тех, которые менее критичны. Контролировать кол-во задач и проектов в работе (WIP-лимит). Не запускать сразу много, а запустить один-два, но зато с полной подготовкой.

☑️ Полная подготовка (full-kit) - вторая ключевая идея книги. Увы, мы принимаем как данное то, что в проектах много неопределенности, и позволяем себе не до конца собирать требования и нужную информацию. А зря. Неполнота данных, выросшая из поверхностной подготовки, - путь к 1) переделкам (“ой, а тут еще такое пожелание выявилось”) и 2) накоплению препятствий для потока.

🪫 Еще негативный фактор - дозирование. Многозадачность приводит к тому, что на выполнение задачи специалист выделяет минимально необходимое время (низкое дозирование), не вникая достаточно глубоко и широко… А это приводит к тому, что задача может скоро вернуться в переделку из-за непродуманности решения. Поэтому дозирование нужно увеличивать.

🕒 И еще фундаментальная идея книги - это буфер. Менеджеры вынуждены контролировать работу специалистов, чтобы те шли строго по плану, но это приводит к убийственному давлению. Спасение - в временном буфере,который нужно заложить на проект (вплоть до трети от плановых трудозатрат). Отклоняется сотрудник от графика - есть буфер, из которого можно взять ресурс, спокойно и без отдельных согласований. А менеджер, вместо мелких активностей, убивающих нервы, пусть глобально смотрит на “сгорание” буфера, и если он тает быстрее, чем нужно, привлекает доп.ресурсы.

▶️ Такой вот “роман” - и да, он местами наивен и слеп по отношению к реальной бизнес-среде, в которой мы работаем. Но посыл “сотруднико-сбережения”, которое должно стоять за любой методологией, - разумный и гуманистичный)

👍 Рекомендую к прочтению менеджерам и не-менеджерам: понятно, кратко и человечно о важном на любом проекте!