▶️Инструменты и сервисы
15 курсов по Jira: обучение управлению проектами
Подборка курсов по джире, платных и бесплатных.

➡️Инструменты и программное обеспечение для проектного менеджмента: Как не сойти с ума в цифровом мире
Обзор инструментов проектного управления - Trello, Asana, Jira, Slack (да, похоже на перепись ушедших сервисов).

➡️Как одновременно работать с классическими и гибкими методологиями управления проектами
➡️Ресурсное управление в проектах: как сократить пропасть между планами и реальностью
➡️Дирижер проектного управления — контрольные точки
Сразу три материала от сервиса Directum Projects, в которых работа менеджера проектов разбирается на инструментальном уровне сервиса.

➡️Как управлять рисками проектов
Как выстроить эффективную автоматизацию работы с рисками, от идентификации и до реализации проекта, на примере Naumen Project Ruler.

Прочитал “Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи” Павла Алферова - профессора Московской школы управления “Сколково”, участника ряда крупных инфраструктурных проектов и консультанта лидеров российского рынка, а также соавтора ГОСТа по управлению проектами.

Ниже тезисно мои скромные впечатления в формате “Плюсы и Особенности”, и если кому-то нужно более подробное ревью, то дайте знать в комментариях/реакциях.

Плюсы

✅ Сама книга небольшая (400 страниц, втч около 50 - приложения). Читается легко, быстро, никакой сложной для восприятия информации нет. Напоминает лекции TED или скорее наших вузов (именно там бэкграунд автора)

✅ Текст хорош для начинающих, для тех, кто впервые заинтересовался темой проектного управления и хочет разобраться в максимально дружелюбной и приятельской среде. Подход автора максимально приближен к “здравому смыслу”.

✅ Много практических примеров, изложенных очень понятным языком. В ценности примеров сомневаться не приходится, - опыт и регалии автора говорят сами за себя.

✅ Изложение понятно и логично структурировано, на каждый пункт дается практический инструментарий - схемы, таблицы, шаблоны и т.д.

✅ Подход позиционируется как универсальный, применимый в ИТ, стройке, инфраструктуре и даже (!) создании новых продуктов.

Особенности:

🐳 В книге раскрыта только одна методология управления проектом, и она принадлежит автору. Это “Российская инструментальная трехуровневая модель управления
проектами”, или РИМ-III, которая базируется на 3 принципах: простота, адаптивность, здравый смысл. К РИМ-III примыкают и другие авторские же инструменты - модель “галстук-бабочка”, “швейцарский сыр“ и т.д. В книге представлена базовая версия РИМ-III под названием “Миниморум”, но у автора есть и более продвинутые или специализированные версии (например, РИМ-III.Форсаж для реализации форсированных проектов). Остальные, не-авторские методологии, подходы упоминаются вскользь, за исключением Cynefin.

🐳 Книга подчеркнуто обращается к “российскому” управлению проектами. С точки зрения автора, в России господствует особенная ментальность, что делает применение стандартных методологий неэффективным. В числе российских особенностей - два режима работы (стабильный VS мобилизационный), авторитарный стиль, византийская система, несоблюдение правил, консерватизм и недоверие. РИМ-III реализован как раз с их учетом.

🐳 В основе РИМ-III находится Пентабазис (5 ключевых вопросов, которые нужно проработать при реализации проекта - “Зачем и для кого”, “Что”, “Как”, “Кто”, “Чем”).

🐳 Деятельность руководителя проектов формирует “проектный Ромб”: он должен правильно проработать проект, правильно приживить проект, правильно думать о проекте, правильно делать проект.

🐳 У книги любопытный подзаголовок - “Настольная книга слоновщика”. Тут своя метафора: любой проект - это что-то вроде слона, а тот, кто управляет таким слоном, и есть “слоновщик”. Вообще, книга богата на разного рода игру слов, метафоры, русификацию названий, - автор, видимо, хочет дистанцироваться, отстраниться от привычной уже терминологии, переизобретая понятия (например, “схема-рамка” вместо “фреймворк” и т.д.).

Это если коротко. В целом, я рекомендую книгу, в первую очередь, тем, кто начинает свой путь в роли менеджера проектов (ну или “слоновщика…) или хочет теоретизировать накопленный опыт (правда, в этом случае книга не должна быть единственным пособием, иначе можете не найти взаимопонимания с коллегами). Для более прокачанной аудитории книга будет безусловно интересна как попытка создания “своей методологии”.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Основы теории и гайды

✅Scrum — рак, убивающий индустрию
Статья-мнение, вызвала очень бурную дискуссию. Скрам стал индустриальным стандартом, но, по сути, отошел от своих корней - agile-философии с ее гибкостью. Вместо этого мы получаем жесткие церемонии и процедуры, неприменимость к задачам, требующим сложных исследований (R&D вообще) и… остались разве что церемонии. В отличие, например, от kanban-фреймворка, который работает эффективнее.Так считает автор, комментаторы его поправляют и критикуют, но, судя по всему, фандом скрама сокращается.

✅Ловушка фичеризма: почему продукт страдает, когда мы зациклены на функциональности
Переводной материал, - про то, что мы часто фокусируемся на фичах, делаем фичи мерилом эффективности команды и роста продукта/проекта. Как и все гипертрофированное, это приводит к “фичеризму” - накачиванию продукта новыми фичами в ущерб доработке и исправлению уже действующего функционала и пользе продукта в целом.

✅Как составить бюджет ИТ-проекта?
Небольшой гайд по составлению бюджета проекта, - правда, некоторые риски и возможные затраты не учтены.

✅Что такое матрица RACI? Как этот инструмент управления проектами может повысить производительность
Инструмент определения ролей/ответственности на проекте - известный, широко применяемый. Статья рассказывает про его плюсы и минусы (долго внедрять и можно столкнуться с неоднозначными ситуациями).

✅Как измерить эффективность разработки через метрики?
Про метрики эффективности команд, разработки в контексте потока создания ценности, - включая метрики скорости и гибкости, результативности и т.д., а также про способы и инструменты замера метрик (Aimger).

✅Канбан против хаоса. Как наладить бизнес-процессы на примере реального кейса
Кейс комплексной оптимизации WIP в канбане и работы с задачами в целом от коллег из Scrumtrek. На задачи тратилось много времени, оценка исполнения конфликтовала с реальным временем, не было понимания, сколько в реальности займет выполнение задачи, - и пришлось много анализировать, считать и реорганизовывать и саму доску, и отношения с заказчиками.

✅Как ускорить разработку?!
Живой и интересный текст от Владимира Завертайлова, главы “Сибирикса” и автора хорошей (но специфичной) книги по менеджменту проектов. По теме - ускорить (или нет) процесс разработки можно разными способами, и один из них - проводить экспресс-ревизию проекта. От “оно мне/нам надо” и общего вайба до оценки технического долга, корректировки планов и амбиций.

✅6 лучших фреймворков для приоритизации задач по Agile
Отличный материал, - коротко и понятно про MoSCoW, ICE, RICE, Planning Poker, Cost of Delay, модель Кано.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проекта

✅ Процесс работы с требованиями и роль проджекта
Вместе с постом про типологию требований - неплохой текст про управление требованиями и зону ответственности ПМа, на примерах из ИТ (разработка мобильного приложения) и ивент-менеджмента (конференция).

✅ «Я стал тимлидом и боюсь». Что почитать и зачем
Среди книг для погружения в флоу менеджера разработки и проектов автор отмечает не только “Высокоэффективный менеджмент” Эндрю Гроува или недавнюю “Карьеру Software Engineering Manager”, но даже и «Большую книгу общения с ребенком»Юлии Гиппенрейтер, которая учит, как внимательно слушать коллег и как выявлять в них лучшие качества.

✅ Сколько яиц у Волка: автоматизируем списание времени менеджеров на проекты
Про учет трудозатрат менеджера - в целом и с использованием конкретного инструмента (и да, это эксель!). Автору помогает не только учитывать, но и прогнозировать затраты на участие в проекте.

✅ Методика «Eat that frog», принцип Парето и матрица Эйзенхауэра: инструменты для управления приоритетами и временем
Тоже про нужную всем штуку - самоуправление и контроль за временем. Выделенные три инструмента многим известны, и автор считает их проверенными и эффективными.

✅ Как работать эффективно, если ты тревожный человек
Серьезная тема, важная для многих ПМв, которых я знаю. Автор - не психолог (хоть и цитирует выступления профессионалов и опирается на множество источников), и опираться только на ее рекомендации не следует, но попробовать применить приемы и методики снятия тревожности можно. Часть текста посвящена не менее важному - работе руководителя с тревожными сотрудниками.

✅ Как IT-специалисту расспрашивать экспертов, чтобы развиваться профессионально и извлекать знания?
Небольшой гайд по нужному навыку - быстрому освоению новой предметной области. Акцент на общении и правильном задавании вопросов профессионалам - это полезно как для собственно самообразования, так и для налаживания взаимопонимания и “химии” в команде.

✅ Жёсткое руководство
Тот случай, когда подпишусь под каждым словом автора, - хотя он совсем даже не одинок и ничего революционного не провозглашает. Вкратце - есть тренд на “жесткий менеджмент” и быстрое достигаторство с неявным акцентом на кратковременные результаты. Результаты достигаются, лидеры идут на повышение, люди выгорают, компании закрываются или деградируют. Разумная противоположность этому - менеджмент через культуру и нарративы. Не “жесткая рука”, которая быстро наводит порядок, а “мягкая” рука, которая дольше, чем иногда хотелось бы бизнесу, прививает ценности и видение команде.

✅ Как вывести проект из состояния «пожара»: пять шагов
Напоследок - мини-руководство по выведению проекта из кризиса для тех, кому такие “горящие” проекты достались. Общий план действий банален, но рационален: проанализировать ситуацию, оценить плюсы/минусы команды, понять рабочие процессы, разобраться с текущим результатом работы - ну, и построить план нормализации)

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Опыт и кейсы

👤 Что делать, если Заказчик постоянно генерирует новые «хотелки» по ходу проекта
Практические советы на тему бесплатных “хотелок” и “правок”: закладывать на них 3-10%-ный буфер в стоимости контракта, делать аудит/ предпроектное обследование/ пилотный проект, сделать MVP и т.д. Ну, и лучшая “капитанская” рекомендация - не соглашаться на всё подряд)

👤 Правки не бесят, если умеешь с ними работать. Основные тактики и приемы
И еще на похожую тему, от коллег из Agima. Правки (лучше называть их “замечаниями”) - это норма, у них могут быть вполне обоснованные причины, и лучший способ работать с правками - это готовить проект и документацию так, чтобы их минимизировать. А те, что все-таки возникли, нужно поместить в рамки “жизненного цикла” (управления). Авторы дают огромное количество конкретных рекомендаций по работе с правками - рекомендую!

👤 Техдолг: как разгребать задачи, чтобы не тормозить развитие продукта. Инструкция с шаблоном
Практика закрытия техдолга внутри большой команды - используют Pipedrive Agile Framework, а с бэклогом работают на базе RICE. В итоге получилось выйти из большой ямы.

👤 Аналитика на госпроектах – это не страшно
👤 Факапы аналитиков: где они обитают? Кейсы Mad Brains
👤 Про недушных аналитиков
Три интересных материала про аналитиков в команде. В первом - про от ГНИВЦ, которые рассказали, как им удается преодолеть пугающий многих специалистов “гос”-имидж (ТЗ по ГОСТам, бюрократия, устаревшие бизнес-процессы и прочее). Коротко: у них тоже “всё как у людей”.
Второй - серия занимательных факапов, когда аналитика проводилась не так, как следует. Ну, а третий - наставление аналитикам, как не быть “душным” (негативно воспринимаемая дотошность и неуместность замечаний и рекомендаций).

👤 Собрать фулл-хаус: создаем идеальную команду на основе групповой динамики
Как знание распределения ролей в группах и понимание их динамики может спасти тимлидов. Про ролевую модель Белбина и групповую динамику (модель Такмена).

👤 Отвага и отвага: замена ERP на действующем вагоноремонтном производстве с тестами прямо в бою
Шикарный кейс от ОМК-ИТ - переход своими силами на 1С:ERP вместо SAP, когда всё пошло не так, оценки оказались неверными, подготовка обнулилась - но с хэппи-эндом.

👤 Agile с приставкой «Сбер»: как Sbergile меняет подход к созданию продуктов
Не знаю, что заставило Сбер внезапно написать статью на vc про знаменитый свой “эджайл” (с), - видимо, потребность в кадрах. Сам материал короткий, со ссылками на манифест, краткой историей внедрения гибких методологий в банке, и вот, собственно, с описанием сберджайла в виде принципов работы.

👤 Когда говорила про Agile в инжиниринге, коллеги крутили у виска. Теперь на нашу систему смотрят с завистью
Про переход на гибкие методологии не в IT, - оказалось вполне реально, полезно для бизнеса, хотя и с шероховатостями.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Основы и гайды
🔘 Роли при использовании фреймворка Scrum
Коллеги из Product Lab - про основные роли скрама (Product Owner, Scrum master, Development team) - с примерами и деталями.
🔘 Введение в водопадную модель
Да, внезапно она тоже нуждается в изучении - Waterfall все так же востребован и популярен. Этот материал - вводного характера, с описанием преимуществ и недостатков подхода, современного состояния (кому и для чего нужен).
🔘 Сохранить время и деньги: как прототипирование помогает разработке цифровых продуктов
Солидный, с хорошими примерами текст про MVP и прототипы, от основ и до инструментов реализации.
🔘 Метрики, которые действительно имеют значение
Продуктово-проектные метрики - основные особенности и применение. В фокусе - North star, бизнес-метрики (CAC, CLTV, MRR, Churn [отток]), метрики использования продукта (NPS, CSAT).
🔘 Мозговой штурм. Зачем он на самом деле нужен бизнесу
Сам метод в представлении не нуждается, а вот его эффективность - под большим вопросом.
Команда Scrumtrek - про эффективность мозговых штурмов, роль фасилитации в них, основные техники проведения.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Менеджер проектов - карьера, навыки, инструменты

👤 Менеджер ИТ проектов: как нанять специалиста, а не говорящую голову. 150+ вопросов для собеседования кандидата.
Материал спорный, но полезный. Во-первых, неплохо понять, какие вопросы будут задавать менеджеры и HR на собеседованиях; во-вторых, можно понять, к каким вопросам будут готовиться кандидаты; в-третьих, можно прийти к выводу, что все эти вопросы - не более, чем один из инструментов отбора, и далеко не определяющий.

👤 Хороший менеджер — мертвый менеджер!
Текст от Владимира Завертайлова (Sibirix) - про то, как не стать наказанием для своей команды и в итоге для себя. Многие менеджеры горят клиентоориентированностью - и в стремлении помочь клиенту прямо сейчас и вопреки всему разрушают команду, заставляют специалистов менять продуктивный график на “форсмажор” и т.д. Автор аргументированно выступает против этого, и если именно такой “болеющий за клиента” менеджер, то текст для вас!

👤 Почему лучше нанимать Project Manager из технических специалистов, чем управленца «с улицы»
Немного провокационный материал, который нельзя не привести в этой подборке. Позиция авторов - лучше свой технарь, хорошо знакомый с проектом и продуктом, чем сторонний гуманитарий, который легко наломает дров. В комментариях к статье - аргументы в пользу обратного)

👤 Что поможет руководителю: рукопашный бой, серебряные пули, ловушка?
Немного теории, немного кейсов, немного воды, но в целом - про фигуру “руководителя”, его инструментов и роли в команде. Акцент на тайм-менеджменте, постановке задач, коммуникациях, а также профессионализме в предметной области.

👤 Треугольник орг-структур компании. Часть 2 Примеры орг-структуры проектного офиса
Большой и непростой материал про построение и декомпозицию оргструктуры. Автор разбирает на примере проектного офиса функциональную, процессную, матричную и разные гибридные структуры.

👤 Почему я больше не делаю важные дела: и еще 3 правила как не потерять себя к 40 годам
Да, не прямо про проджектов, но сами идеи интересные, дискуссионные и применимые. Кратко: гнаться за успехом и “следом в истории”, жертвуя собой и близкими, - это сомнительно. Жизнь коротка, нужно сфокусироваться на узком круге профессиональных вопросов и не отвлекаться на остальное. При этом выбранные дела могут быть тоже гигантскими, - и для этого нужно развивать навыки декомпозиции. Интересна не только сама статья (да, она довольно банальна), но и комментарии к ней - посмотрите.

👤 Открытые инструменты для бизнес-аналитики — когда нужно построить дашборды и работать с потоковыми данными
Пост МТС про инструменты бизнес-анализа, в числе упомянутых - Perspective (визуализация больших и потоковых данных), Quary (платформа для моделирования данных и построения запросов), Redash (объединение данных и диаграммы), Evidence, OpenRefine и другие.

👤Какую систему управления требованиями выбрать: обзор инструментов
Да, многие ведут в Jira и Confluence (и аналогах), но существуют и специализированные инструменты. Авторы системно подошли к вопросу и проанализировали полтора десятка разнообразных сервисов и платформ по перечню показателей. В лидерах - Jama, Visure, ReqView, а также российские DevProm и Техэксперт.

👤 10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами
👤 Как использовать ИИ в работе, если вы не писатель текстов: первые шаги
👤 4 шага к AI Power User: как стать продвинутым пользователем ChatGPT
Целых три содержательных публикации про ИИ для менеджеров проектов (и не только). Первый - собственно промпты, от планирования и составления графиков и до поисков мотивации для команды. Два других - фундаментальный подход к теме, подробный и популярный гайд по работе с ChatGPT, который менеджеры задействуют в работе все чаще и чаще. Много примеров “правильной” работы с ИИ, которая сделает из него не развлечение, а почти что полноценного ассистента.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Команда проекта

☝️ Отвлекать программистов от работы — гораздо страшнее, чем кажется на первый взгляд
Переводной материал про deep work (сосредоточенную работу) VS работа без концентрации в контексте командного взаимодействия. Число совещаний растет, сотрудники вынуждены заниматься сразу несколькими делами, отсюда и проблемы - доля deep work падает, потока не возникает, а значит, все работают медленнее и хуже. Кроме критики, в статье есть и вполне конкретные рекомендации по изменению культуры встреч и совещаний в компании/команде, а также советы по развитию навыка погружения в работу.

☝️ Как упорядочить работу в команде с помощью визуализации
Сбер рассказывает про свои секретные методики полезной визуализации. Кратко: в ситуации, когда нужно сформировать видение и понимание проекта у всех участников, нужно визуализировать задачи, затем, “стоя у доски”, договориться, что делать в первую очередь, отметить те точки, где видны командные потери, - ну и вообще фиксировать на такой доске все этапы работы над проектом.

☝️ Влияние ретроспективы на продуктивность команды: все о методике и как она проводится во Fusion Tech
Ретро бывает разным, подчас вообще в непривычном формате и непонятно зачем, - и коллеги решили раскрыть рецепт идеального ретро. Охваченные аспекты: подготовка (и её фазы), этапы, инструменты (Metro Retro и ClickUp), частота проведения, влияние на продуктивность (сугубо позитивное!)), примеры ретро.

☝️ Чем занимается IT-архитектор: фантазии коллег и суровая реальность
Еще один текст от МТС, в котором автор сетует, что даже в больших и сложных командах роль архитектора остается неясной. Типичные мифы: архитектор - это техпис; архитектор - это аналитик; архитектор не кодит, а значит, не имеет права решать задачи; архитектор не должен заботиться, какими именно данными будет наполняться система. Всё это, пишет автор, совершенно не так, - и пошагово определяет, чем же должен в компании заниматься архитектор и как правильно сформировать нужное понимание его работы в команде.

☝️ Кто такой ИТ архитектор и чем отличается от линейного инженера?
Внезапно еще раз про архитектора, но уже с другой стороны. Якобы на архитекторов много вакансий, и причем все они скорее про инженеров. Автор считает, что главное отличие архитектора от инженера - это способность самостоятельно проанализировать ситуацию, спрогнозировать данные/сценарии и предложить обоснованное решение проблемы. Позиция не очень прозрачная и очевидная.

☝️ Онбординг без стресса. Зачем Бадди и Наставники в ИТ
☝️ Отбординг: как (не)правильно онбордить, чтобы от вас максимально быстро сбежали сотрудники
Два материала про онбординг. В первом своей практикой делится банк, столкнувшийся со страшной цифрой - 26% принятых на испытательный срок айтишников сливались. Помогла культура “наставников” (помогаторы уровнем выше) и “бадди” (помогаторы с того же уровня, что и новичок). Детали смотрите в публикации, но в целом вроде помогла - отток новеньких снизился вдвое за год.
Во втором тексте - любимый жанр многих авторов, “вредные советы”: не представлять сотрудников, не давать информации, перегрузить работой, не давать обратную связь и т.д.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Опыт и кейсы

📎 Отвага и отвага: как мы выбирались из полного абзаца с неработающей ERP на 39 производствах
Снова кейс от ОМК ИТ - и снова отличный текст про внедрение информационных систем (1С: ERP) на производственном гиганте. Если до этого история была про падение (думали, что получится быстро реализовать проект, но не тут-то было), то здесь - позитивный рассказ о преодолении проблем. Акцент - на работе с людьми (и командой, и стейкхолдерами, и пользователями), на погружение в предметную область, на решении технических вопросов.

📎 12 проблем, с которыми мы столкнулись при внедрении Service Desk: победа здравого смысла над методичкой
ГК ЛАНИТ - про внедрение сервис-деска, проблемы и их решение. На мой взгляд, очень полезный и честный материал, полезный любому проджекту. Ну, а если вы работаете с ITSM (как я), то тем более - советы выстраданные и ценные)

📎 Работа по методу: как методологи облегчают IT-разработку и ускоряют вывод новых продуктов на рынок
Кейс одного Г-банка про выделение в структуре компании отдельного дивизиона (роли, статуса) методологов. Они стали отвечать за методологическую основу ИТ-разработки, документируют, упрощают и переводят на человеческий язык архитектурные паттерны, выбирают лучшие практики и масштабируют их на всю компанию и т.д. Результат - рост продуктивности разработки.

📎 Test Driven Development в Embedded, или Как увеличить производительность команды на 37%
Яндекс про TDD, условия для его применения в команде и влияние на показатели эффективности разработки (скорость, число багов и т.д.).

📎 Как бережливое производство и prince2 ускорили разработку в 1.5 раз
Очень развернутый кейс использования lean и PRINCE2 на проекте.

📎 Agile по-конструкторски: как работает, зачем нужны встречи каждый день и кто отвечает за факапы
Интересный рассказ про “натягивание” аджайла на строительные проекты. Было сложно, но якобы существенно выросла эффективность и в коммуникациях, и, главное, в самой стройке. Возможно, сейчас вы живете в квартире, построенной по Agile…

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Основы и гайды

📎 Разбираемся в Scrum: Руководство с картинками и примерами
Несмотря на заявления, скрам вполне себе жив. А эта статья - фактически мини-энциклопедия по основным элементам фреймворка, с множеством иллюстраций и примеров. Рекомендую всем, кто хочет освежить основы скрама.

📎 Методы применения JTBD
Про применение Jobs To Be Done и про, как разными методами использования можно по-разному добиться результата в проекте / продукте. Детально - про методы “инновации, направленные на результат”, “атлас работ”, “переключение”.

📎 Разработка Customer Journey Map (CJM): понимание пути клиента
Еще один красивый и рабочий инструмент диагностики бизнеса и впечатлений клиента от вашего продукта: почему CJM важна для бизнеса, из каких структурных элементов состоит, как составить карту пути клиента и какие инструменты используются. Плюс примеры CJM для продуктов из разных областей.

📎 Резюме проекта: что это такое и как его составить?
Иногда резюме называют иначе — устав, паспорт, карта, бриф, визитка, бизнес-кейс, бизнес-план. Суть одна — это краткое описание проекта с ключевыми частями. Как написать краткое и понятное резюме, в чем его польза, как подготовиться к написанию и правильно встроить резюме в систему артефактов, - читайте в материале.

📎 Scrum или Kanban: не нужно выбирать, лучше дополнять
Как команде разработки внедрить скрам-процессы и улучшить их с помощью инструментов Kanban. Логика авторов: скрам в чистом виде может не работать (!), поэтому логично дополнить его инструментами (!) канбан-метода - визуализация, управление потоком работы, блокировка незавершенных задач и т.д.

📎 Как успешно управлять рисками в проекте: пошаговое руководство
Все знают, что много (если не большинство) проектов проваливается или выходит за рамки “треугольника”, и авторы очень наглядно показывают карту основных рисков, методы анализа, способы работы и управления рисками, а также сравнивают риск-менеджмент в разных методологиях.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

✅ Управление через коммуникацию
Про коммуникацию с командой (и внешней средой) как основу наиболее эффективного управления, ее отличия от манипуляций, инструменты и т.д. А еще про важный аспект стоимости коммуникации - она отнимает львиную долю времени любого руководителя, а с другой стороны, недостаточные вложения в коммуникацию могут привести к сложностям или провалу.

✅ Личный кодинг, мягкость и воля: как развиваться руководителю разработки
Про рост из разработчика до тимлида / РП. Много советов, рекомендаций, личного опыта для тех, кто хочет развиваться сам, драйвить команду, планировать свою карьеру и развитие продукта.

✅ Ребята, я не вывожу: как открытость помогает руководителю преодолеть кризис и сделать команду сильнее
Консультант по карьере и организационному развитию - о том, как менеджерам всех рангов приходится “страдать” от своих обязанностей и как важно выглядеть живым человеком и делиться своими проблемами с командой.

✅ Краткий гайд по общению с заказчиком
Про методологию Сэндлера, цель которой - убрать невидимый “прилавок” между сторонами переговоров, стать на одну сторону с визави. Методология визуально представлена как “маховик” из связанных элементов (от установления взаимопонимания до презентации предложения). В статье много техник и примеров, и если вы общаетесь с трудными заказчиками - рекомендую к прочтению.

✅ Как написать хорошее ТЗ?
Про качества требований - какие критерии качества есть, зачем их соблюдать, как проверить качества и исправить некорректные требования.

✅ 7 способов вырасти из неопытного птенца в грозного чайка-менеджера

✅ Как вырасти из руководителя в диктаторы: 6 правил неусыпного контроля
Сразу два материала вечнозеленого жанра “вредные советы”. Первый - про признаки превращения в чайка-менеджера (прилетел, поруководил и постоял над душой, улетел). Второй - про тиранического менеджера, устраивающего жесткую дисциплину (отмена удаленки, наказания за опоздания, объяснительные и т.д.). Советы “как надо” в текстах тоже присутствуют)


✅ Как стать лидером: 6 стадий трансформации от новичка до уверенного управленца
Сбер про управление изменениями и роль лидера в этом процессе: как появляются лидеры изменений, какие ступени они проходят в своем развитии, как поддерживать их в вашей компании.

✅ Как IT-менеджеру правильно ставить задачи разработчикам
О простых правилах, которые помогут вам правильно ставить задачи технарям и при этом сохранить с ними хорошие отношения. К таким авторы отнесли соблюдение четкости и конкретики, объяснение цели задачи, использование понятного языка, определение дедлайнов, работающая обратная связь, выделение нужных для выполнения задачи ресурсов.

✅ 10 ужасных фраз, которые IT-менеджеры говорят разработчикам
И следом обратное - как не надо ставить задачи и давать фидбэк: «Сделай это как можно быстрее», «Неважно как, просто сделай это», «Просто сделай это, как я сказал», «Почему это не работает?» и т.д.


✅ Почему для нас ошибки важнее достижений?
“Важнее” не объективно, а психологически - значение негативного опыта часто оказывается существенно выше для нас, чем значение опыта позитивного. Автор - психолог, который дает рекомендации, как начать меньше страдать от проблем, как фокусироваться не только на поражениях, но и на победах.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Команда проекта
🔴 Аналитик VS разработчик: как делить задачи без конфликтов
Статья от коллег из Naumen - про сложности “деления” обязанностей между аналитиком/постановщиком и программистом-внедренцем: часто возникает ситуации, когда кажется, что нужно сделать, додумать, решить то, что за пределами твоей компетенции. С одной стороны, это симптом роста, с другой - причина конфликтов и ухудшения реализации задачи.

🔴 Команда, которая гуляет сама по себе, или Продакт со скрам-мастером могут идти на пенсию
Про ситуации, когда разработка идет со скрипом и сработанность команды оставляет желать лучшего - нет ни доверия между участниками, ни ожиданий, ни даже нормального общения. Автор с таким столкнулся (точнее сам к этом привел), но смог вывести команду из пике и поделился с нами своими методами.

🔴 Системный аналитик 1С: что за зверь и где он обитает?
Вакансий СА в сфере 1С-разработки в последнее время все больше, и хотя сам вендор определений этой роли не дает, понимание у команд и HR-ов уже формируется, - и вот в статье определяются роли и функции СА

🔴 Как вселять идеи в головы команды и получать сверхрезультат: гайд из 6 шагов
Люди с энтузиазмом воплощают свои собственные идеи, но чужие планы они выполняют с неохотой. Тем более, если эти планы директивно спустили сверху. Чтобы сотрудники приняли и реализовали вашу идею так, будто они сами ее придумали, авторы предлагают методику из 6 шагов.

🔴 Одиночество на удаленке: как помочь сотрудникам
В материале говорится, что те, кто трудится из дома, в два раза чаще чувствуют себя одиноко, чем те, кто ходит в офис или работает в гибридном режиме. Исходя из этого, авторы рассказывают, как помочь удаленным сотрудникам сохранять причастность к команде.

🔴 How To Manage A Project Team: 9 Tips For Every Team Member
И напоследок - англоязычный текст про инструменты управления: матрица RACI, создание “безопасной” атмосферы между участниками, гибкость, понятные метрики эффективности и т.д.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Кейсы и опыт

🔹 Как выстроить работу с кросс-продуктовыми фичами, чтобы не было мучительно больно: опыт команды VK WorkSpace
Работа с кросс-продуктовыми фичами — квест для стойких: отдельные команды, независимые регламенты, разные подходы и практики. Часто в таких ситуациях синхронизацию команд блокирует много факторов, что неизбежно влияет на скорость, качество разработки и поддержку. Менеджер из VK рассказывает о решении трудностей при реализации кросс-продуктовых фич.

🔹 Как в IT-проектах работать с возражением Заказчика «Почему так дорого?»
Большая (20+ пунктов) программа автора по отработке возражений от цены: сравнение с аналогами, обоснование сложности, демонстрация трудозатрат и много других инструментов.

🔹 Как небольшая команда построила большую образовательную платформу для Kaino University
Внушительный, хорошо прописанный кейс одного цифрового проекта, включая как поиски технического решения, так и проектно-продуктовые стороны. Рекомендую!

🔹 Ёлочка — игра в рекурсивное увольнение
Не мог не включить эту небольшую заметку про интересный способ исследования внутрикомандных и внутрикорпоративных отношений. “Елочка” - это доска, на которой написано имя одного сотрудника, а другие должны сказать, уволятся они или нет, если он уйдет из компании. И так по каждому, чье имя окажется на доске.

🔹 Как счастливо поженить процессы и ПО для управления знаниями
Менеджер ОКБ Сухого - про историю создания в компании “электронной экспертной среды” (импортозамещенной при этом). Интересно как в целом, так и в деталях реализации.

🔹 Как выстроить комплексное управление проектами: опыт крупной компании
Менеджер по развитию бизнеса в крупной телекоммуникационной компании рассказала, как она сочетает на практике классические и современные технологии управления проектами.

🔹 Как мы победили техдолг в RuStore
Технический долг — это незавершенные задачи или слабые технические решения, принятые в пользу ускорения разработки и скорейшего выхода продукта на рынок. Менеджер RuStore - о том, как после стремительного взлета продукта в 2022 году команда столкнулась с огромным техническим долгом, из-за решений, принятых на стадии MVP, - и как ей удалось выправить ситуацию.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Основы и гайды

✅DoR и DoD — критерии контроля задач
Про широко используемые инструменты -Definition of Ready и Definition of Done: в чем разница, что и в каких ситуациях нужно использовать, с примерами чек-листов и рекомендациями.

✅Третья Канбан-метрика. Часть 1
Для ценителей и знатоков канбан-подхода: обзор трех основных метрик улучшения рабочих процессов, с упором на третью, Run Chart (или подобная ей Scatterlot), которая позволяет выявить тренды при анализе истории завершенных задач.

✅Управление проектом. RACI матрица
Обзор популярного инструмента управления стейкхолдерами и работы с командой проекта плюс ряд советов по использованию.

✅7 простых вопросов о процессе Discovery: основные фреймворки, методики и правила исследований
Ребята из Agima рассказали про этап Discovery, в продуктовой (и нередко проектной) разработке предшествующий сбору требований. Главное - использование HADI, работа с глубинными интервью, CJM, юзабилити-тестированием, опросами и A/B-тестами.

✅How To Improve Project Visibility In 6 Simple Steps
Авторы говорят о “видимости” (visibility) проекта - это степень “прозрачности”, доступности хода и результатов проекта для всех заинтересованных сторон, которая улучшает коммуникацию и снижает риски. Улучшить видимость можно разным софтом, внедрением RACI, систематической и удобной отчетностью, снижением доли ручных операций и т.д.

✅Facilitating Effective Sprint Reviews
Про то, как сделать ретро или ревью спринта более эффективными. В центре внимания - приглашение и работа со стейкхолдерами, конспектирование и анализ мнений, высказанных в ходе ревью.

✅14 Project Management Metrics to Track to Quantify Success
Обновленный материал про отличие “метрик” от KPI и сами ключевые метрики управления проектом с формулами, в т.ч. отклонение от графика, отклонение стоимости, использование (утилизация) ресурсов, ряд показателей качества (индекс удовлетворенности и т.д.).

✅Agile Myths That Decrease Agile Performance
Про мифы, что мешают agile-командам достигать целей: “лидеры могут быть пассивными”, “менеджеры не нужны”, “agile не управляемый”, “agile не нуждается в планировании” и т.д. Все, конечно же, с разоблачением.

✅Микросервисы в представлении среднего разработчика, и как всё на самом деле
В заключение - толковые материалы по “ИТ-матчасти”. Этот текст - доступным языком про мифы и заблуждения обывателей, менеджеров (и не только) в отношении микросервисной архитектуры в ее традиционном (и некорректном) противопоставлении монолиту.

✅Хранилища данных. Обзор технологий и подходов к проектированию
Отличный ликбез по Data WareHouse (DWH) - основные подходы к проектированию, эволюция архитектуры, вопросы моделирования данных.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Менеджер проектов и проектная команда

📌 Больше, чем скрипты: важность коммуникации в мире информационных технологий
Хорошая и умная база про то, как важно не просто учить софт-скиллы по курсам, но нарабатывать их в опыте, общаться, принимать коллег с их особенностями.

📌 Синдром спасателя: как перестать брать на себя слишком много?
Синдром спасателя — это когда человек всегда старается помогать другим, даже если это вредит ему самому. Такие люди часто ставят чужие интересы выше своих собственных, что может обернуться проблемами в жизни. Материал от Сбера рассказывает о стратегии борьбы с синдромом.

📌 Делегируй это
Как, делегируя, приносить команде и себе пользу, а не вред? Коротко - адекватные ожидания, правильный выбор исполнителя, формулирование образа результата для исполнителя, промежуточный контроль и обратная связь.

📌 Как оценить эффективность IT-команд и с умом задебажить процессы
Команда Сбермаркета (ныне Купер) делится секретами измерения эффективности команд. Используют метрики Lead time и Cycle Time, анализ цепочки поставок, выявление блокеров и приходят к системным улучшениям. Материал в целом для delivery-менеджеров, но проджектам тоже будет интересно.

📌 CRM (Crew resource management) или осознанное неподчинение
CRM (именно про команду) пришел из авиации как инструмент снижения “человеческой ошибки” - пилоты не прислушивались к мнению экипажа, и зря. Публикация - про перенос практик CRM на почву бизнеса и командообразования, про пользу этого подхода для выживаемости команд и проектов.

📌 Как сотрудники могут саботировать работу компании
Автор разбирает знаменитое “Руководство по саботажу” от ЦРУ и приходит к выводу, что практики саботажа более чем живы в современных организациях.

📌 Три недели кодирования экономят два дня проектирования
Все знают, что проектирование, планирование и тщательный сбор требований на старте - практики полезные. Автор копнул довольно глубоко и описал систему, в которой проектированию уделяется очень много времени, при этом участвует в нем не только архитектор и БА, но и сами программисты, которые перед реализацией задачи пишут отдельную доку.

📌 Руководитель vs команда: что казалось невозможным, стало реальностью
Про переход от авторитарного метода управления командой к “уважительному”: “Сложный, с неприятными препятствиями, сложными решениями, изменением привычных паттернов поведения и управления. Но это путь лидера, рядом с которым готова расти и развиваться команда”.

📌 Ночь фейлов, стендап от топ-менеджеров и Speakers Club: как решить вопрос обмена знаниями внутри команды
Про необычные и неформальные методы обмена знаниями в команде: стендапы про ошибки, отчеты руководителей, внутренние конференции. И про то, как внедрить культуру такой коммуникации.

📌 Вредные советы айтишному работодателю
И на десерт снова любимый жанр! В этот раз даже в стихах, - вдруг вам не хватает поэзии в работе.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Опыт, кейсы, инструменты


🔹 190 проектов каждый день: как не потерять качество при разработке ПО
Команда Simbirsoft - про ценности и принципы, позволяющие делать качественно сразу много проектов: работать с командой заказчика как своей, быть с заказчиком на одной волне, делать лучшее из возможного, сверяться на промежуточных этапах, правильно исправлять ошибки. Звучит банально, но якобы работает, - детали и нюансы читайте в посте.

🔹 Проектный и продуктовый подход в разработке, Agile и Scrum. Внедрение и обратная связь сотрудников
Авторы недавно внедрили гибкие методологии, уже видят плюсы (и минусы тоже, кстати), описывают ход внедрения инструментов скрама.

🔹 Создали грейдовую систему для сотрудников, чтобы они «прокачивались» и зарабатывали больше
Тоже внедрили Agile и перешли заодно на расчет зарплаты по грейдам (вместо прежнего интуитивного (!) подхода к начислениям). Авторы делятся деталями грейдирования, так что если идете по тому же пути, - посмотрите.

🔹 Как мы запустили самую дорогую кнопку на Авито
Как обычно, Авито публикует шикарные статьи, на этот раз про кнопку связывания профилей. Ценность материала - в подробном описании всего процесса создания новой фичи.

🔹 Как я борюсь с выгоранием команды
Про инструменты против выгорания - быстрые победы, презентации промежуточных результатов, доведение до релиза и т.д.

🔹 Кейс: снизили брак на производстве с 60 до 7 % за 4 месяца
Neogenda - про влияние OKR на производство, сложности внедрения и важности выбора правильной “цели” для оптимизации, которая в итоге привела к росту продаж и прибыли.

🔹 Using Agile To Recover Failing Projects
Как использовать Agile в ситуациях, когда проект в фазе краха или существенного отставания. Из ключевого: провести ретро, построить “диаграмму сгорания” и понять скорость/сроки, пообщаться со стейкхолдерами и… начать работать по принципам Agile (да, немного похоже на мем “как нарисовать сову”).

🔹 «Создание эффективных отчетов об ошибках»: краткое руководство
Скорее всего, как и я, вы часто ловите баги на проектах и каким-то образом организуете с ними работу. Статья поможет делать это более систематизированно и продуктивно.

🔹 Как в Google выполняют ревью кода
Напоследок - переводной материал про культуру Гугла и методы работы с кодом и командой. Коротко: все очень фундаментально и занудно, используют собственные инструменты для соответствия кода стандартам.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (1)

💙 5 ценностей Scrum (от автора методологии Джеффа Сазерленда)
Перевод статьи одного из создателей скрама о ключевых ценностях фреймворка: открытости (прозрачности), смелости, уважении, сфокусированности, обязательствах.

💙Что такое SWOT-анализ и чем он полезен в проектах
Про популярный инструмент оценки факторов успешности проекта и компании: как выявлять сильные и слабые стороны, искать возможности улучшения и управлять рисками.

💙Что такое RACI-матрица и как она помогает управлять проектом
И отдельный текст про матрицу RACI - со схемами, шаблонами, примерами, плюсами и минусами применения.

💙DMAIC в действии: улучшение процессов для лучших результатов
Методология или цикл DMAIC — инструмент для улучшения процессов для предприятий, которые используют концепцию Six Sigma. Авторы рассказывают о том, как использовать его в проект-менеджменте и чем это может помочь проекту. DMAIC тесно связан с известным циклом Деминга (PDCA) и является методологией выявления и управления проблемами /точками роста в проекте.

💙Пошаговое руководство Getting Things Done (GTD) метода
Ликбез по известной методике управления задачами и временем, который будет полезен и менеджерам, и команде.

💙Почему иногда лучше оценить задачу в размерах майки, чем в часаx
Детальный гайд по стори-пойнтам и их преимуществам в оценке трудозатрат перед “почасовой” системой. Приведены разные методы оценки по SP (по эталонной задаче, по относительной задаче, покер-планирование), а также наиболее распространенные ошибки применения SP.

💙Оно вам надо: про цели и ценность задач по разработке
Непонимание ценности выполняемых задач — одна из частых проблем, которые встречаются при разработке ПО. Как следствие, команда начинает бездумно внедрять новые процессы, не понимая, как они связаны с уже существующими. Все это может закончиться тем, что будет создана функциональность, которая не принесет выгоды пользователям и не будет соответствовать ожиданиям заказчика. Эта публикация - о том, как важно, чтобы команда знала и разделяла цели и ценности полученных задач.

💙Как выявить и управлять спонсорами внутренних систем: практическое руководство
Про методики управления стейкохолдерами во внутренних проектах - подробно и с примерами. В центре внимания - матрица RACI, MoSCoW, собственные модели авторов.

Стейкхолдеров всегда на одного больше, чем вы знаете, а те, которых вы знаете, имеют минимум на одну потребность больше, чем вам сейчас известно.

💙5 статей про гибкое управление. Как оценивать задачи футболками, можно ли менять Скрам и почему с Agile «приятно работать»
Подборка в подборке ;) Авторы решили вспомнить не утратившие актуальности статьи про становление и вариативность скрама, про развитие скрам-гайда, про популярные техники оценки в agile и антипаттерны agile-команд.

💙У любого менеджера есть сумка с инструментами, и я в нее отсыпаю еще инструмент: Алексей Пименов – о Канбан Методе в IT
Статья больше про житие проектного и бизнес-консультанта/коуча, но есть и интересные, неформальные тезисы о канбан-методологии и ее применении на проектах различающихся типов.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (2)

💙Ясное мышление — чёткие требования
Авторский и очень интересный материал о зависимости требований от типа и уровня мышления аналитика, команды, пользователя. Зависимость - сложная и прямая: во-первых, мыслительные навыки аналитика определяют полноту, детализацию и непротиворечивость собранных требований. Во-вторых, важно учитывать склад мышления тех, кто задает требования к системе, так чтобы их специфика не сказалась негативно на будущем продукте.

💙Гайд для системного аналитика: как управлять требованиями на разных этапах проекта. Часть 2: планирование и исполнение
Подробный сквозной пример работы (системного) аналитика с требованиями - сбор и фиксация в трекере, создание ИСР и эпиков, передачи исполнителям.

💙Новое Руководство по Scrum (LeSS-версия) 2024
В июле авторы фреймворка LeSS (методика, позволяющая применять скрам в масштабе нескольких команд, работающих над одним продуктом) выпустили новую версия основного гайда. Публикация кратко перечисляет основные изменения и нововведения.

💙Difference Between ROM Estimate Vs Definitive Estimate
Про две наиболее важные (по мнению авторов) метрики оценки стоимости проектов: Rough Order of Magnitude (ROM, грубый/примерный порядок величин) и Definitive (точная окончательная оценка).

💙Variance: The Heartbeat of Agile Metrics
Дисперсия (variance) - это мера того, делают ли команды то, что они обещают сделать, грубо говоря - разница между запланированными действиями и фактическими. Команда с высокой дисперсией берет на себя слишком много обязательств или не выполняет их. Статья - про то, как считать и улучшать этот показатель.

💙How To Complete A Project Evaluation: Tips & Benefits
Когда нужно проводить оценку проекта, почему она важна, какие виды оценки есть (от предварительной к текущей и далее к постпроектной). Детально про методику оценки, расчет ключевых показателей - окупаемость, норма прибыли, NPV, про формирование культуры оценки, распространенные ошибки и инструменты оценки.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

🔹 Какая бывает мотивация, или «Кто ты из Простоквашино»
Классный материал про мотивацию от банковского проджекта. Выделены 6 базовых мотиваторов (имидж, деньги, саморазвитие…) и даны рекомендации по работе с каждым из них. Для мнемоники каждый тип ассоциирован с персонажем мультфильма.

🔹Календарь, делегирование, мультипереключение вместо многозадачности — как реально много работать, но спокойно жить и не умирать от усталости
Советы от ПМа ПМам: как управлять множеством проектов, как развивать эмпатию и учиться договариваться, что почитать и посмотреть (внезапно “Властелин колец” как история о становлении команды).

🔹Как не стать скуф-проджектом?
Вот так легко “выгоревший” проджект становится “скуфом”. Главный признак - отсутствие развития навыков и желания развиваться. В статье много советов, как не стать скуфом самому, как предупредить появление таковых в команде и чем помочь начинающим скуфам)

🔹Целеполагание для руководителей руководителей
Для тех, кто управляет и контролирует других менеджеров, с упором на цели. Похоже на SMART-методику: цели должны быть реалистичными, амбициозными, сбалансированными по срокам, самосогласованными, учитывать мотивацию. Отдельный момент - контрметрики: как сделать так, чтобы менеджеры не хакнули KPI и не занимались накруткой метрик.

🔹Роковая ошибка управленца: избыток лидерства и недостаточно менеджмента
Про дилемму “лидерство VS менеджмент” и про то, что и то, и другое важно и несет ценность для бизнеса и продукта (хотя часто роль лидерства ставится выше менеджмента).

🔹Вопросы с собеседований scrum-мастеров/agile-коучей
Автор провел свыше 250 собесов с скрам-мастерами и аджайл-коучами и делится своим опытом, начиная с простых вопросов (типа “что выбрать - скрам или канбан, SAFE или LESS”) и заканчивая кейсами для кандидатов. Интересно, даже если вы не коуч, а проджект.

🔹Как начинающему тимлиду не сойти с ума от обилия задач: практический гайд
Статья — попытка структурировать всё, что может помочь вам в новой роли. Из основного: нужно пройти базовое обучение, расставить приоритеты, найти ментора, определиться с оценкой результатов, организовать команду.

🔹How to Delegate for Project Management: Step-by-Step Guide
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным менеджером проектов, важность делегирования в управлении проектами невозможно переоценить. Вам нужно назначить правильную задачу правильному человеку, установить реалистичные ожидания, четко общаться и быть образцом владения и ответственности.

🔹The 12 Best Leadership Games for Skill Development
Лидерство - это не академическое занятие. Лидеры не работают в абстракции, а здесь и сейчас. Они попадают в ситуации и должны действовать. Их успех основан не на умных интерпретациях известных цитат или методологий, а на объединении группы для достижения общей цели.

🔹How to Successfully Host a Project Kickoff Meeting
Каждый проект начинается с kickoff meeting. Kickoff meeting по проекту является поворотным моментом для любой команды, поскольку оно включает установление ожиданий от проекта, определение ключевых заинтересованных сторон, определение объема работ и установление сроков выполнения задач. Это начальное совещание служит основой, на которой создаются, тестируются, утверждаются и в конечном итоге выпускаются окончательные результаты проекта.

🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Команда проекта

👤 «Коллеги, добрый день»: как проводить онлайн-встречи эффективно и укладываться в полчаса
Как сделать даже короткие встречи эффективными и результативными для всех участников. Кратко: ставить встречи по календарю, писать повестку, проговаривать на встрече, каких результатов от неё вы ждёте, писать протокол встречи.

👤 Геймификация в IT: как мотивировать команду и улучшить рабочие процессы
О геймификации — мощном инструменте, который помогает сделать работу более интересной и продуктивной. Как игровые механики могут помочь в IT-сфере, каких ошибок следует избегать при их внедрении и как мотивировать разных членов команды к участию в «игре».

👤 Уменьшаем неопределенность в проектной деятельности: эволюционная модель команды проекта
Как понимание жизненного цикла развития команды поможет руководителю проекта снизить градус неопределенности в проектной деятельности, а также улучшить проектное управление в целом.

👤 Как внедрить и развить культуру обмена знаниями в компании
9 основных шагов-практик по внедрению, поддержанию и развитию успешной культуры обмена знаниями в любой организации.

👤 Как распознать жертву в команде и избавиться от нее
В жизни каждого человека случаются форс-мажоры, когда хочется жаловаться и винить обстоятельства. Но если ныть — это философия, которую человек проецирует на работу, стоит задуматься.
Такие люди не берут на себя ответственность и втягивают всю команду в свои «игры». И пока сотрудники тратят время на спасение жертв, компания теряет деньги. Как распознать жертву и что с ней делать — рассказали в статье.

👤 Что такое социальная лень и причём тут перетягивание каната
Эффект Рингельмана — явление, которое ещё называют социальной ленью. Это снижение продуктивности и качества вклада отдельно взятого индивидуума в общее дело. Это происходит в коллективе или в группе людей по мере роста их количества. Если кратко: чем больше людей в группе, тем меньше усилий прикладывает отдельный человек. Статья - о том, как диагностировать, предупредить и решить такую проблему.

👤 Подход Scrum: как распределить роли в проекте, чтобы не получилось «так себе»
Как, используя подход Scrum, распределить роли между специалистами, работающими на проекте, какие трудности при этом могут возникнуть, - на примере кейса проекта внедрения ПО для автоматизации учета транспортно-экспедиторской компании

👤 Задачи и роль бизнес-аналитика в разных методологиях разработки — Agile, Waterfall, Scrum
Бизнес-аналитик обеспечивает связь между бизнес-потребностями заказчика и технической реализацией проекта. Обычно бизнес-аналитик анализирует, интерпретирует и документирует требования заказчика, чтобы разработчики могли создать программное обеспечение, отвечающее бизнес-ожиданиям. Автор рассматривает роль бизнес-аналитика в Agile и Waterfall, порассуждаю, как эта роль может изменяться в зависимости от методологии.

👤 Работа аналитика в условиях неопределенности
Для аналитика работа в условиях неопределенности и сжатых сроков — обычное дело. Особенно, если он участвует в исследованиях или стартапах. Но обычное дело ≠ норма. В таком режиме мозгу приходится тяжело, когнитивные способности снижаются: планировать и принимать решения становится сложнее. Статья - о том, в какие моменты возникает неопределенность и как снизить риск ее возникновения.

👤 Гайд. Работаем со стажерами в промышленных масштабах: набираем, учим, выпускаем на реальные проекты за 4 месяца
Как привлекать стажеров, сколько времени тратить на их подготовку, как применять их на живых проектах. Если управляете разработкой или работаете в рекрутинге, опыт авторов может быть вам полезен.

👤 Плюсы, минусы, подводные камни построения системы работы с компетенциями в команде аналитиков
Третья, заключительная статья авторов на тему построения системы работы с развитием сотрудников. В предыдущих сериях они уже разработали профиль компетенций и провели оценку по подходу 360, теперь подводят итоги и берутся за составление плана развития.

📕 Илья Отькало. «Автоматизация бизнес-процессов», 2024

Кратко: добротная ознакомительная экскурсия по 1С-автоматизации предприятий, от устройства типовых конфигураций "1С: Предприятие" и до описания распространенных подходов к проектному внедрению 1С.

Если вы неглубоко касались внедрения 1С (как заказчик или как исполнитель) или подумываете над карьерой в сфере 1С в качестве аналитика, архитектора или РП, то не проходите мимо издания. Автор - известный среди “одинэсников” специалист, успевший поработать в разных ролях, а на данный момент - организатор школы/курсов 1С-Аналитики. Целевая аудитория книги - те, кто знакомится с индустрией автоматизации бизнеса в России. А эту нишу в России прочно (хоть и не без конкурентов) заняла 1С.

Структурно книга делится на следующие части:
▶️ знакомство с понятием “бизнес-процессов”, с их автоматизацией, моделированием, способами и инструментами описания (акцент на BPMN)
▶️ виды учета, типовые и отраслевые решения 1С, подходящие для их автоматизации,
▶️ обзор ERP-систем
▶️ корпоративная архитектура и ее “методология” (акцент на TOGAF и ArchiMate)
▶️ основы интеграции и обмена данными в решениях 1С
▶️ проекты внедрения ПО: основы проектных технологий (наряду с waterfall, agile и scrum, выделены фирменные подходы 1С - “Технология стандартного внедрения”, “Технология корпоративного внедрения”, “Технология быстрого результата”
▶️ предпроектное обследование: цели, стандарты, артефакты
▶️ требования и ТЗ
▶️ оценка задач и тестирование ПО.

Воды в тексте почти нет, разве что оживляющие изложение примеры из личного опыта автора. Каждая глава снабжена “домашними заданиями”, но они чересчур общие и скорее для галочки.

😊 Плюсы:
🔹 идеальная книга для курса молодого бойца при онбординге и введении в профессию аналитиков и РП в 1С: Франчайзи
🔹дает хорошее представление о подходах к внедрению и проектам 1С для тех, кто из другой сферы
🔹здоровая и, в целом, удачная попытка интегрировать аналитику 1С в современный IT-ландшафт
🔹понятный язык, хорошие примеры, отсутствие “воды”

😐 Особенности:
🔹неглубокое погружение в предмет (скорее всего, не подойдет для профессионалов)
🔹немотивированные акценты на отдельно взятых инструментах и методологиях (в ущерб другим)
🔹недостаток примеров артефактов и документации (можно было бы вынести их в приложение или комплект для скачивания, но нет)
🔹некоторые главы (например, про TOGAF или про тестирование) реферативны и дают слишком отвлеченное представление о предмете

В целом, рекомендую книгу всем, кто хочет приблизительно понять, как работают аналитики и РП в проектных внедрениях 1С.

#прочитал #проекты #аналитика #1С