Проектный дайджест
1.37K subscribers
20 photos
2 videos
4 files
312 links
🔧 Управление проектами без буллшита

📌 Инструменты, кейсы, разборы — всё, чтобы быть менеджером, которому не стыдно смотреть в зеркало

База знаний: https://pro-digest.ru/

🤝 По рекламе - https://mugs-fly-f31.craft.iss.one/8lslXivoJv34nh
Download Telegram
Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)

▶️ Команда проекта
Главное не состав команды, а то, как люди в ней взаимодействуют, организуют работу и оценивают свой вклад в общее дело
Спасибо за название - в нем вся суть материала. Опираясь на исследования Гугла, автор подчеркивает: команды, собранные из звезд и суперспециалистов, могут уступать командам, которые “хорошо сыграны” и правильно организуют коммуникацию.

Кто такой аналитик бизнес-данных по стандарту Guide to Business Data Analytics
Николай Судников опубликовал перевод руководства Guide to Business Data Analitics (Руководство по аналитике бизнес-данных) на русский язык. 170+страничный ценный материал для любого, кто занимается бизнес-процессами и аналитикой.

Как эффективно организовать 20 команд работающих на одну цель?
Дмитрий Курдюмов вновь радует публикацией - на этот раз она посвящена модели взаимодействия 20 команд внутри одного маркетплейса. В основе подхода Дмитрия - каденции, использование доменного подхода, OKR.

Как не бояться задавать глупые вопросы и копать вглубь
Материал команды Naumen (в посте есть и видеоверсия) посвящен одному из самых мешающих развитию страхов - страху задавать вопросы. Правильная позиция - не только не бояться задавать, но и делать это грамотно: через “5 почему”, пересказ, мозговой штурм и подобные методы.

Конфликты в коллективе низкая мотивация перебрасывание ответственности: как геймификация помогает решить эти проблемы
На закуску - веселый текст про геймификацию работы в команде/компании со множеством оригинальных примеров (но, правда, без замеряемой эффективности, всё на словах).

▶️ Опыт и кейсы
ИТ-ландшафт производства на 17 тысяч человек

Не смог не включить в подборку очень интересный рассказ про то, как всё устроено на одном из предприятий ОМК. Детальная картина - от железа до софта, интеграций и подсистем.

Как работать над несколькими проектами одновременно и не сойти с ума
Короткие интервью менеджеров, продюсеров и творческих людей о том, что помогает им вести сразу несколько проектов.

Почему в Авито сильная аналитическая культура: 6 главных принципов команды Недвижимости
Фундаментальный, со множеством ссылок, текст про роль аналитиков в проектных и продуктовых командах Авито, - принципы, пайплайн, общие корпоративные подходы. Интересно.

Построение системы работы с компетенциями в команде бизнес-аналитиков
А команда “Спортмастера” рассказала про составление матрицы компетенций аналитика - с чего начать (с определения текущий ситуации, занятий БА) и чем продолжить (грейдирование и определение ожиданий от каждого уровня). Майндмэп компетенций - в комплекте.

Как построить работу в таск-трекере, чтобы он приносил максимальную пользу. Наш опыт на примере сервиса Mogu

Где бизнесу вести проекты, контролировать дедлайны и хранить базу знаний после ухода Trello

Две публикации от команды Сбермаркетинга о том, как там ведутся проекты и задачи сейчас, какие сервисы были апробированы, про их плюсы и минусы. Упоминаются Mogu, Todoist, Habitica, GanttPro, Intradesk и даже редкий гость таких подборок - Гугл-задачи.

▶️ YouTube
Недавно в канале была большая подборка видео.
Но также обращу внимание:

🔴 Эволюция доски Jira в Тинькофф Банк

🔴 Разбивка пользовательских историй

🔴 Как приблизиться к идеалу документации на проекте?

🔴 Книжный клуб: Обсуждаем первые главы BPM CBOK (3 часть)

🔴 Планирование БА активностей на Agile проектах
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥4🙏21
😨 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 1)

▶️ Основы теории и гайды
Как писать требования и документацию к проекту. Полный гайд с шаблоном документации и примерами заполнения
Отличный и хорошо структурированный материал: шаблон и руководство по заполнению BRD&SRS, спецификации бэкенда,UI-логика и документация фронтэнда, продуктовая аналитика. Всё с понятными примерами.

Хочешь искоренить Agile? Сформулируй требования
Про то, как спущенные до начала проекта или спринта требования портят жизнь и команде, и собственно всей системе управления проектом. Требования могут/должны определяться при непосредственном участии команды, которая сможет предложить более эффективную реализацию. В комментариях автора ожидаемо покусали за оторванность команды от домена, но в целом материал интересный.

Сбросить балласт. Аккуратное отключение лишних фич
Про системы типа Defcon, которые в случае критической нагрузки на систему отключают часть “необязательных” фич, чтобы сохранить работоспособность основной системы. И также про естественную деградацию софта и что с этим делать.

«Нормально же общались»: кто такие стейкхолдеры и как избегать с ними конфликтов
Ёмкая таксономия стейкхолдеров, рекомендации по выстраиванию отношений с ними, способы эффективной коммуникации.

Что такое бэклог простыми словами
Ребята из ScrumTrek сделали энциклопедический материал про само понятие бэклога, его элементы и их типы (функции, дефекты, технические истории, технический долг), про управление бэклогом, а также про виды бэклога.

Agile, Scrum и LeSS: подходы, которые меняют жизнь
Agile, Scrum и Kanban – в чем же разница?
Если вдруг вы до сих пор не разобрались и хотите почитать понятный простой текст про популярные подходы/методологии/фреймворки, то вот два материала, объясняющих их “на пальцах”.

Стандарты управления проектами
Пост про книгу Павла Алферова «Проектное управление: как правильно делать правильные вещи», в котором есть фрагмент книги - о стандартах, их распространении и “национальных стандартах” управления проектами. Саму книгу планирую прочитать и отрецензировать.

▶️ Навыки и карьера менеджера проектов
Текущее состояние и тенденции развития проектного управления в России
“Маст-рид”: на основе 287 опрошенных ПМ - выводы о текущих реалиях и проблемах проектного управления. Среди основного: значимость проектного офиса, важность спонсора/куратора проекта, важность работы с стейкхолдерами, потребность в развитии надпредметных навыков РП, важность оценки проектных компетенций. После регистрации сможете скачать полную версию.

Хочу стать тимлидом: как выбрать свой путь от специалиста в руководители
О пути от специалиста (кодера) к менеджеру - что делать, если хочется или если не хочется, но приходится. Какие варианты лучше - остаться в текущей компании или перейти в другую на новое направление.

Ориентация на клиента: как внедрить «чуждые» идеи в корпоративную культуру
Перевод очень толкового поста экс-менеджера Amazon и Google про, то как лезть в чужой монастырь проект со своим уставом и культурой. Один в поле воин - автору удалось перестроить процессы так, что они стали эффективнее (хочется ему верить).

Охота на директора-«гиппопотама»: как бороться с непредсказуемостью в разработке
Еще один перевод - о HiPPO (мнение самого высокооплачиваемого сотрудника). Откуда эти “гиппопотамы” берутся, как заставляют команду и РП делать то, что совсем не кажется нужным, как с ними работать, общаться и защищаться от их нападок.

Как руководителю проектов зарабатывать от 300.000 в месяц
Набор вполне разумных советов РП, как вырастить нужные компетенции и опыт, которые помогут получить прибавку к зарплате и карьерный рост.

Как правильно представить концепцию ИТ-системы: 6 слайдов, которые помогут завоевать сердце заказчика
Конкретные рекомендации по составлению презентаций для заказчиков/стейкхолдеров. Пригодится для встреч и демонстраций.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2👏1
🕵️‍♂️ Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)
▶️ Команда проекта
➡️ С самого начала выбираем какую-то тактику и придерживаемся ее: говорим об индивидуальных планах развития
Менеджер “Одноклассников” рассказывает, как системно (и непрерывно) прокачивать компетенции участников команды через индивидуальные планы. В основе его методики - матрица компетенций в связке с практическими кейсами.
➡️ Как измерять эффективность разработчиков, и почему метод McKinsey может убить культуру разработки в компании
Перевод большой статьи с критикой подхода к оценке эффективности разработчиков по набору метрик (типа “Анализ вклада”, “Потенциал таланта”, “Индекс скорости” и проч.). Статья богата на интересные наблюдения, одна из них - метрики нужны, но применять их нужно не к индивидуальному вкладу, а к вкладу команды. Иначе метрики выродятся в самоцель.

➡️ Как распределить ответственность и роли в командах
Про матрицы ответственности RACI и DACI, которые помогут разобраться, где чья сфера влияния, кто ответственен за профуканные задачи и к кому идти за утверждением бюджета.

➡️ Продакт-менеджер: как работать с негативом и принимать замечания
Текст в определенной мере касается и менеджера проектов: их тоже не любят инженеры, дизайнеры, отделы поддержки, отделы продаж, службы маркетинга, конечные пользователи и даже руководство. Почему не любят и как обратить это недовольство в свою пользу - читайте в материале.

➡️ Про людей для людей: как Клиентократия расширяет идеи классического менеджмента
Это не про “клиентоориентированность”, а про умение определять потребности клиента, чтобы их удовлетворить. Отсюда - плоская структура, придание сотрудникам и командам большей самостоятельности, сокращение бюрократии и т.д.

▶️Опыт и кейсы

➡️ Проектный менеджмент в бигтехе: как там все устроено, и почему во всем этом отсутствует Scrum
Очень любопытная статья, из которой можно узнать, какие методологии используются в технологических гигантах, кто ведет проекты, почему нередко там просто нет ПМа. А еще в бигтехе существенно меньше проектных менеджеров и больше продуктовых - именно они следят, чтобы команда продолжала работать над нужным вещами, отдавая полномочия по управлению операционкой инженерному менеджеру. Ну и, собственно, про скрам - в бигтехе он используется редко, т.к. мешает ежедневной отгрузке. Обязательно прочитайте текст (или оригинал статьи - это перевод инженера с опытом работы в Uber и Skype).

➡️ Что делать, если Заказчик просит сделать часть работ бесплатно
➡️ История о том, как один «эффективный» менеджер проекта может развалить проект на сотни миллионов рублей
Два кейса от одного автора - хорошие, простые и полезные истории. Первая - про противодействие “бесплатным” работам, к которым склоняет заказчик (а лучшее противодействие - это не допустить такой сценарий вообще). Вторая - про ситуацию, когда у заказчика приходит новый менеджер проекта, который пытается всячески выдавить исполнителя или помешать ему работать.

➡️ Функциональная архитектура в проектах внедрения на платформе 1С
Опыт автора с 10-летним бэкграундом внедрения 1С. Цели ФА, ее артефакты (требования, компоненты, функции, потоки интеграций, модели данных и т.д.), управление и подразумеваемые активности. Подробно, с примерами и иллюстрациями.

➡️ Как быть «проактивным» и не раздражать этим всех вокруг
Привычное позитивное восприятие проактивности автор статьи подвергает сомнению. Проактивность хороша до тех пор, пока она не приводит к перестройке уже сложившегося продукта или почти готового проекта или вообще затрагивает работу коллег. Желание помочь клиенту и реализовать мелкую хотелку может привести к критичным последствиям для проекта в целом.

➡️ Тайная жизнь команд по реализации внутренних проектов. Чем они занимаются и почему это так интересно?
Коллеги из Softline рассказали про внутреннюю автоматизацию как проектную деятельность, ее плюсы и минусы, нюансы работы над внутренними проектами, формирование команд и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥1🙏1
▶️Инструменты и сервисы
15 курсов по Jira: обучение управлению проектами
Подборка курсов по джире, платных и бесплатных.

➡️Инструменты и программное обеспечение для проектного менеджмента: Как не сойти с ума в цифровом мире
Обзор инструментов проектного управления - Trello, Asana, Jira, Slack (да, похоже на перепись ушедших сервисов).

➡️Как одновременно работать с классическими и гибкими методологиями управления проектами
➡️Ресурсное управление в проектах: как сократить пропасть между планами и реальностью
➡️Дирижер проектного управления — контрольные точки
Сразу три материала от сервиса Directum Projects, в которых работа менеджера проектов разбирается на инструментальном уровне сервиса.

➡️Как управлять рисками проектов
Как выстроить эффективную автоматизацию работы с рисками, от идентификации и до реализации проекта, на примере Naumen Project Ruler.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍3🙏2
Прочитал “Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи” Павла Алферова - профессора Московской школы управления “Сколково”, участника ряда крупных инфраструктурных проектов и консультанта лидеров российского рынка, а также соавтора ГОСТа по управлению проектами.

Ниже тезисно мои скромные впечатления в формате “Плюсы и Особенности”, и если кому-то нужно более подробное ревью, то дайте знать в комментариях/реакциях.

Плюсы

Сама книга небольшая (400 страниц, втч около 50 - приложения). Читается легко, быстро, никакой сложной для восприятия информации нет. Напоминает лекции TED или скорее наших вузов (именно там бэкграунд автора)

Текст хорош для начинающих, для тех, кто впервые заинтересовался темой проектного управления и хочет разобраться в максимально дружелюбной и приятельской среде. Подход автора максимально приближен к “здравому смыслу”.

Много практических примеров, изложенных очень понятным языком. В ценности примеров сомневаться не приходится, - опыт и регалии автора говорят сами за себя.

Изложение понятно и логично структурировано, на каждый пункт дается практический инструментарий - схемы, таблицы, шаблоны и т.д.

Подход позиционируется как универсальный, применимый в ИТ, стройке, инфраструктуре и даже (!) создании новых продуктов.

Особенности:

🐳 В книге раскрыта только одна методология управления проектом, и она принадлежит автору. Это “Российская инструментальная трехуровневая модель управления
проектами”, или РИМ-III, которая базируется на 3 принципах: простота, адаптивность, здравый смысл. К РИМ-III примыкают и другие авторские же инструменты - модель “галстук-бабочка”, “швейцарский сыр“ и т.д. В книге представлена базовая версия РИМ-III под названием “Миниморум”, но у автора есть и более продвинутые или специализированные версии (например, РИМ-III.Форсаж для реализации форсированных проектов). Остальные, не-авторские методологии, подходы упоминаются вскользь, за исключением Cynefin.

🐳 Книга подчеркнуто обращается к “российскому” управлению проектами. С точки зрения автора, в России господствует особенная ментальность, что делает применение стандартных методологий неэффективным. В числе российских особенностей - два режима работы (стабильный VS мобилизационный), авторитарный стиль, византийская система, несоблюдение правил, консерватизм и недоверие. РИМ-III реализован как раз с их учетом.

🐳 В основе РИМ-III находится Пентабазис (5 ключевых вопросов, которые нужно проработать при реализации проекта - “Зачем и для кого”, “Что”, “Как”, “Кто”, “Чем”).

🐳 Деятельность руководителя проектов формирует “проектный Ромб”: он должен правильно проработать проект, правильно приживить проект, правильно думать о проекте, правильно делать проект.

🐳 У книги любопытный подзаголовок - “Настольная книга слоновщика”. Тут своя метафора: любой проект - это что-то вроде слона, а тот, кто управляет таким слоном, и есть “слоновщик”. Вообще, книга богата на разного рода игру слов, метафоры, русификацию названий, - автор, видимо, хочет дистанцироваться, отстраниться от привычной уже терминологии, переизобретая понятия (например, “схема-рамка” вместо “фреймворк” и т.д.).

Это если коротко. В целом, я рекомендую книгу, в первую очередь, тем, кто начинает свой путь в роли менеджера проектов (ну или “слоновщика…) или хочет теоретизировать накопленный опыт (правда, в этом случае книга не должна быть единственным пособием, иначе можете не найти взаимопонимания с коллегами). Для более прокачанной аудитории книга будет безусловно интересна как попытка создания “своей методологии”.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤‍🔥33👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Основы теории и гайды

Scrum — рак, убивающий индустрию
Статья-мнение, вызвала очень бурную дискуссию. Скрам стал индустриальным стандартом, но, по сути, отошел от своих корней - agile-философии с ее гибкостью. Вместо этого мы получаем жесткие церемонии и процедуры, неприменимость к задачам, требующим сложных исследований (R&D вообще) и… остались разве что церемонии. В отличие, например, от kanban-фреймворка, который работает эффективнее.Так считает автор, комментаторы его поправляют и критикуют, но, судя по всему, фандом скрама сокращается.

Ловушка фичеризма: почему продукт страдает, когда мы зациклены на функциональности
Переводной материал, - про то, что мы часто фокусируемся на фичах, делаем фичи мерилом эффективности команды и роста продукта/проекта. Как и все гипертрофированное, это приводит к “фичеризму” - накачиванию продукта новыми фичами в ущерб доработке и исправлению уже действующего функционала и пользе продукта в целом.

Как составить бюджет ИТ-проекта?
Небольшой гайд по составлению бюджета проекта, - правда, некоторые риски и возможные затраты не учтены.

Что такое матрица RACI? Как этот инструмент управления проектами может повысить производительность
Инструмент определения ролей/ответственности на проекте - известный, широко применяемый. Статья рассказывает про его плюсы и минусы (долго внедрять и можно столкнуться с неоднозначными ситуациями).

Как измерить эффективность разработки через метрики?
Про метрики эффективности команд, разработки в контексте потока создания ценности, - включая метрики скорости и гибкости, результативности и т.д., а также про способы и инструменты замера метрик (Aimger).

Канбан против хаоса. Как наладить бизнес-процессы на примере реального кейса
Кейс комплексной оптимизации WIP в канбане и работы с задачами в целом от коллег из Scrumtrek. На задачи тратилось много времени, оценка исполнения конфликтовала с реальным временем, не было понимания, сколько в реальности займет выполнение задачи, - и пришлось много анализировать, считать и реорганизовывать и саму доску, и отношения с заказчиками.

Как ускорить разработку?!
Живой и интересный текст от Владимира Завертайлова, главы “Сибирикса” и автора хорошей (но специфичной) книги по менеджменту проектов. По теме - ускорить (или нет) процесс разработки можно разными способами, и один из них - проводить экспресс-ревизию проекта. От “оно мне/нам надо” и общего вайба до оценки технического долга, корректировки планов и амбиций.

6 лучших фреймворков для приоритизации задач по Agile
Отличный материал, - коротко и понятно про MoSCoW, ICE, RICE, Planning Poker, Cost of Delay, модель Кано.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проекта

Процесс работы с требованиями и роль проджекта
Вместе с постом про типологию требований - неплохой текст про управление требованиями и зону ответственности ПМа, на примерах из ИТ (разработка мобильного приложения) и ивент-менеджмента (конференция).

«Я стал тимлидом и боюсь». Что почитать и зачем
Среди книг для погружения в флоу менеджера разработки и проектов автор отмечает не только “Высокоэффективный менеджмент” Эндрю Гроува или недавнюю “Карьеру Software Engineering Manager”, но даже и «Большую книгу общения с ребенком»Юлии Гиппенрейтер, которая учит, как внимательно слушать коллег и как выявлять в них лучшие качества.

Сколько яиц у Волка: автоматизируем списание времени менеджеров на проекты
Про учет трудозатрат менеджера - в целом и с использованием конкретного инструмента (и да, это эксель!). Автору помогает не только учитывать, но и прогнозировать затраты на участие в проекте.

Методика «Eat that frog», принцип Парето и матрица Эйзенхауэра: инструменты для управления приоритетами и временем
Тоже про нужную всем штуку - самоуправление и контроль за временем. Выделенные три инструмента многим известны, и автор считает их проверенными и эффективными.

Как работать эффективно, если ты тревожный человек
Серьезная тема, важная для многих ПМв, которых я знаю. Автор - не психолог (хоть и цитирует выступления профессионалов и опирается на множество источников), и опираться только на ее рекомендации не следует, но попробовать применить приемы и методики снятия тревожности можно. Часть текста посвящена не менее важному - работе руководителя с тревожными сотрудниками.

Как IT-специалисту расспрашивать экспертов, чтобы развиваться профессионально и извлекать знания?
Небольшой гайд по нужному навыку - быстрому освоению новой предметной области. Акцент на общении и правильном задавании вопросов профессионалам - это полезно как для собственно самообразования, так и для налаживания взаимопонимания и “химии” в команде.

Жёсткое руководство
Тот случай, когда подпишусь под каждым словом автора, - хотя он совсем даже не одинок и ничего революционного не провозглашает. Вкратце - есть тренд на “жесткий менеджмент” и быстрое достигаторство с неявным акцентом на кратковременные результаты. Результаты достигаются, лидеры идут на повышение, люди выгорают, компании закрываются или деградируют. Разумная противоположность этому - менеджмент через культуру и нарративы. Не “жесткая рука”, которая быстро наводит порядок, а “мягкая” рука, которая дольше, чем иногда хотелось бы бизнесу, прививает ценности и видение команде.

Как вывести проект из состояния «пожара»: пять шагов
Напоследок - мини-руководство по выведению проекта из кризиса для тех, кому такие “горящие” проекты достались. Общий план действий банален, но рационален: проанализировать ситуацию, оценить плюсы/минусы команды, понять рабочие процессы, разобраться с текущим результатом работы - ну, и построить план нормализации)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥311🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Опыт и кейсы

👤 Что делать, если Заказчик постоянно генерирует новые «хотелки» по ходу проекта
Практические советы на тему бесплатных “хотелок” и “правок”: закладывать на них 3-10%-ный буфер в стоимости контракта, делать аудит/ предпроектное обследование/ пилотный проект, сделать MVP и т.д. Ну, и лучшая “капитанская” рекомендация - не соглашаться на всё подряд)

👤 Правки не бесят, если умеешь с ними работать. Основные тактики и приемы
И еще на похожую тему, от коллег из Agima. Правки (лучше называть их “замечаниями”) - это норма, у них могут быть вполне обоснованные причины, и лучший способ работать с правками - это готовить проект и документацию так, чтобы их минимизировать. А те, что все-таки возникли, нужно поместить в рамки “жизненного цикла” (управления). Авторы дают огромное количество конкретных рекомендаций по работе с правками - рекомендую!

👤 Техдолг: как разгребать задачи, чтобы не тормозить развитие продукта. Инструкция с шаблоном
Практика закрытия техдолга внутри большой команды - используют Pipedrive Agile Framework, а с бэклогом работают на базе RICE. В итоге получилось выйти из большой ямы.

👤 Аналитика на госпроектах – это не страшно
👤 Факапы аналитиков: где они обитают? Кейсы Mad Brains
👤 Про недушных аналитиков
Три интересных материала про аналитиков в команде. В первом - про от ГНИВЦ, которые рассказали, как им удается преодолеть пугающий многих специалистов “гос”-имидж (ТЗ по ГОСТам, бюрократия, устаревшие бизнес-процессы и прочее). Коротко: у них тоже “всё как у людей”.
Второй - серия занимательных факапов, когда аналитика проводилась не так, как следует. Ну, а третий - наставление аналитикам, как не быть “душным” (негативно воспринимаемая дотошность и неуместность замечаний и рекомендаций).

👤 Собрать фулл-хаус: создаем идеальную команду на основе групповой динамики
Как знание распределения ролей в группах и понимание их динамики может спасти тимлидов. Про ролевую модель Белбина и групповую динамику (модель Такмена).

👤 Отвага и отвага: замена ERP на действующем вагоноремонтном производстве с тестами прямо в бою
Шикарный кейс от ОМК-ИТ - переход своими силами на 1С:ERP вместо SAP, когда всё пошло не так, оценки оказались неверными, подготовка обнулилась - но с хэппи-эндом.

👤 Agile с приставкой «Сбер»: как Sbergile меняет подход к созданию продуктов
Не знаю, что заставило Сбер внезапно написать статью на vc про знаменитый свой “эджайл” (с), - видимо, потребность в кадрах. Сам материал короткий, со ссылками на манифест, краткой историей внедрения гибких методологий в банке, и вот, собственно, с описанием сберджайла в виде принципов работы.

👤 Когда говорила про Agile в инжиниринге, коллеги крутили у виска. Теперь на нашу систему смотрят с завистью
Про переход на гибкие методологии не в IT, - оказалось вполне реально, полезно для бизнеса, хотя и с шероховатостями.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥21👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Основы и гайды
🔘 Роли при использовании фреймворка Scrum
Коллеги из Product Lab - про основные роли скрама (Product Owner, Scrum master, Development team) - с примерами и деталями.
🔘 Введение в водопадную модель
Да, внезапно она тоже нуждается в изучении - Waterfall все так же востребован и популярен. Этот материал - вводного характера, с описанием преимуществ и недостатков подхода, современного состояния (кому и для чего нужен).
🔘 Сохранить время и деньги: как прототипирование помогает разработке цифровых продуктов
Солидный, с хорошими примерами текст про MVP и прототипы, от основ и до инструментов реализации.
🔘 Метрики, которые действительно имеют значение
Продуктово-проектные метрики - основные особенности и применение. В фокусе - North star, бизнес-метрики (CAC, CLTV, MRR, Churn [отток]), метрики использования продукта (NPS, CSAT).
🔘 Мозговой штурм. Зачем он на самом деле нужен бизнесу
Сам метод в представлении не нуждается, а вот его эффективность - под большим вопросом.
Команда Scrumtrek - про эффективность мозговых штурмов, роль фасилитации в них, основные техники проведения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Менеджер проектов - карьера, навыки, инструменты

👤 Менеджер ИТ проектов: как нанять специалиста, а не говорящую голову. 150+ вопросов для собеседования кандидата.
Материал спорный, но полезный. Во-первых, неплохо понять, какие вопросы будут задавать менеджеры и HR на собеседованиях; во-вторых, можно понять, к каким вопросам будут готовиться кандидаты; в-третьих, можно прийти к выводу, что все эти вопросы - не более, чем один из инструментов отбора, и далеко не определяющий.

👤 Хороший менеджер — мертвый менеджер!
Текст от Владимира Завертайлова (Sibirix) - про то, как не стать наказанием для своей команды и в итоге для себя. Многие менеджеры горят клиентоориентированностью - и в стремлении помочь клиенту прямо сейчас и вопреки всему разрушают команду, заставляют специалистов менять продуктивный график на “форсмажор” и т.д. Автор аргументированно выступает против этого, и если именно такой “болеющий за клиента” менеджер, то текст для вас!

👤 Почему лучше нанимать Project Manager из технических специалистов, чем управленца «с улицы»
Немного провокационный материал, который нельзя не привести в этой подборке. Позиция авторов - лучше свой технарь, хорошо знакомый с проектом и продуктом, чем сторонний гуманитарий, который легко наломает дров. В комментариях к статье - аргументы в пользу обратного)

👤 Что поможет руководителю: рукопашный бой, серебряные пули, ловушка?
Немного теории, немного кейсов, немного воды, но в целом - про фигуру “руководителя”, его инструментов и роли в команде. Акцент на тайм-менеджменте, постановке задач, коммуникациях, а также профессионализме в предметной области.

👤 Треугольник орг-структур компании. Часть 2 Примеры орг-структуры проектного офиса
Большой и непростой материал про построение и декомпозицию оргструктуры. Автор разбирает на примере проектного офиса функциональную, процессную, матричную и разные гибридные структуры.

👤 Почему я больше не делаю важные дела: и еще 3 правила как не потерять себя к 40 годам
Да, не прямо про проджектов, но сами идеи интересные, дискуссионные и применимые. Кратко: гнаться за успехом и “следом в истории”, жертвуя собой и близкими, - это сомнительно. Жизнь коротка, нужно сфокусироваться на узком круге профессиональных вопросов и не отвлекаться на остальное. При этом выбранные дела могут быть тоже гигантскими, - и для этого нужно развивать навыки декомпозиции. Интересна не только сама статья (да, она довольно банальна), но и комментарии к ней - посмотрите.

👤 Открытые инструменты для бизнес-аналитики — когда нужно построить дашборды и работать с потоковыми данными
Пост МТС про инструменты бизнес-анализа, в числе упомянутых - Perspective (визуализация больших и потоковых данных), Quary (платформа для моделирования данных и построения запросов), Redash (объединение данных и диаграммы), Evidence, OpenRefine и другие.

👤Какую систему управления требованиями выбрать: обзор инструментов
Да, многие ведут в Jira и Confluence (и аналогах), но существуют и специализированные инструменты. Авторы системно подошли к вопросу и проанализировали полтора десятка разнообразных сервисов и платформ по перечню показателей. В лидерах - Jama, Visure, ReqView, а также российские DevProm и Техэксперт.

👤 10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами
👤 Как использовать ИИ в работе, если вы не писатель текстов: первые шаги
👤 4 шага к AI Power User: как стать продвинутым пользователем ChatGPT
Целых три содержательных публикации про ИИ для менеджеров проектов (и не только). Первый - собственно промпты, от планирования и составления графиков и до поисков мотивации для команды. Два других - фундаментальный подход к теме, подробный и популярный гайд по работе с ChatGPT, который менеджеры задействуют в работе все чаще и чаще. Много примеров “правильной” работы с ИИ, которая сделает из него не развлечение, а почти что полноценного ассистента.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3❤‍🔥2
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Команда проекта

☝️ Отвлекать программистов от работы — гораздо страшнее, чем кажется на первый взгляд
Переводной материал про deep work (сосредоточенную работу) VS работа без концентрации в контексте командного взаимодействия. Число совещаний растет, сотрудники вынуждены заниматься сразу несколькими делами, отсюда и проблемы - доля deep work падает, потока не возникает, а значит, все работают медленнее и хуже. Кроме критики, в статье есть и вполне конкретные рекомендации по изменению культуры встреч и совещаний в компании/команде, а также советы по развитию навыка погружения в работу.

☝️ Как упорядочить работу в команде с помощью визуализации
Сбер рассказывает про свои секретные методики полезной визуализации. Кратко: в ситуации, когда нужно сформировать видение и понимание проекта у всех участников, нужно визуализировать задачи, затем, “стоя у доски”, договориться, что делать в первую очередь, отметить те точки, где видны командные потери, - ну и вообще фиксировать на такой доске все этапы работы над проектом.

☝️ Влияние ретроспективы на продуктивность команды: все о методике и как она проводится во Fusion Tech
Ретро бывает разным, подчас вообще в непривычном формате и непонятно зачем, - и коллеги решили раскрыть рецепт идеального ретро. Охваченные аспекты: подготовка (и её фазы), этапы, инструменты (Metro Retro и ClickUp), частота проведения, влияние на продуктивность (сугубо позитивное!)), примеры ретро.

☝️ Чем занимается IT-архитектор: фантазии коллег и суровая реальность
Еще один текст от МТС, в котором автор сетует, что даже в больших и сложных командах роль архитектора остается неясной. Типичные мифы: архитектор - это техпис; архитектор - это аналитик; архитектор не кодит, а значит, не имеет права решать задачи; архитектор не должен заботиться, какими именно данными будет наполняться система. Всё это, пишет автор, совершенно не так, - и пошагово определяет, чем же должен в компании заниматься архитектор и как правильно сформировать нужное понимание его работы в команде.

☝️ Кто такой ИТ архитектор и чем отличается от линейного инженера?
Внезапно еще раз про архитектора, но уже с другой стороны. Якобы на архитекторов много вакансий, и причем все они скорее про инженеров. Автор считает, что главное отличие архитектора от инженера - это способность самостоятельно проанализировать ситуацию, спрогнозировать данные/сценарии и предложить обоснованное решение проблемы. Позиция не очень прозрачная и очевидная.

☝️ Онбординг без стресса. Зачем Бадди и Наставники в ИТ
☝️ Отбординг: как (не)правильно онбордить, чтобы от вас максимально быстро сбежали сотрудники
Два материала про онбординг. В первом своей практикой делится банк, столкнувшийся со страшной цифрой - 26% принятых на испытательный срок айтишников сливались. Помогла культура “наставников” (помогаторы уровнем выше) и “бадди” (помогаторы с того же уровня, что и новичок). Детали смотрите в публикации, но в целом вроде помогла - отток новеньких снизился вдвое за год.
Во втором тексте - любимый жанр многих авторов, “вредные советы”: не представлять сотрудников, не давать информации, перегрузить работой, не давать обратную связь и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Опыт и кейсы

📎 Отвага и отвага: как мы выбирались из полного абзаца с неработающей ERP на 39 производствах
Снова кейс от ОМК ИТ - и снова отличный текст про внедрение информационных систем (1С: ERP) на производственном гиганте. Если до этого история была про падение (думали, что получится быстро реализовать проект, но не тут-то было), то здесь - позитивный рассказ о преодолении проблем. Акцент - на работе с людьми (и командой, и стейкхолдерами, и пользователями), на погружение в предметную область, на решении технических вопросов.

📎 12 проблем, с которыми мы столкнулись при внедрении Service Desk: победа здравого смысла над методичкой
ГК ЛАНИТ - про внедрение сервис-деска, проблемы и их решение. На мой взгляд, очень полезный и честный материал, полезный любому проджекту. Ну, а если вы работаете с ITSM (как я), то тем более - советы выстраданные и ценные)

📎 Работа по методу: как методологи облегчают IT-разработку и ускоряют вывод новых продуктов на рынок
Кейс одного Г-банка про выделение в структуре компании отдельного дивизиона (роли, статуса) методологов. Они стали отвечать за методологическую основу ИТ-разработки, документируют, упрощают и переводят на человеческий язык архитектурные паттерны, выбирают лучшие практики и масштабируют их на всю компанию и т.д. Результат - рост продуктивности разработки.

📎 Test Driven Development в Embedded, или Как увеличить производительность команды на 37%
Яндекс про TDD, условия для его применения в команде и влияние на показатели эффективности разработки (скорость, число багов и т.д.).

📎 Как бережливое производство и prince2 ускорили разработку в 1.5 раз
Очень развернутый кейс использования lean и PRINCE2 на проекте.

📎 Agile по-конструкторски: как работает, зачем нужны встречи каждый день и кто отвечает за факапы
Интересный рассказ про “натягивание” аджайла на строительные проекты. Было сложно, но якобы существенно выросла эффективность и в коммуникациях, и, главное, в самой стройке. Возможно, сейчас вы живете в квартире, построенной по Agile…
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥32🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Основы и гайды

📎 Разбираемся в Scrum: Руководство с картинками и примерами
Несмотря на заявления, скрам вполне себе жив. А эта статья - фактически мини-энциклопедия по основным элементам фреймворка, с множеством иллюстраций и примеров. Рекомендую всем, кто хочет освежить основы скрама.

📎 Методы применения JTBD
Про применение Jobs To Be Done и про, как разными методами использования можно по-разному добиться результата в проекте / продукте. Детально - про методы “инновации, направленные на результат”, “атлас работ”, “переключение”.

📎 Разработка Customer Journey Map (CJM): понимание пути клиента
Еще один красивый и рабочий инструмент диагностики бизнеса и впечатлений клиента от вашего продукта: почему CJM важна для бизнеса, из каких структурных элементов состоит, как составить карту пути клиента и какие инструменты используются. Плюс примеры CJM для продуктов из разных областей.

📎 Резюме проекта: что это такое и как его составить?
Иногда резюме называют иначе — устав, паспорт, карта, бриф, визитка, бизнес-кейс, бизнес-план. Суть одна — это краткое описание проекта с ключевыми частями. Как написать краткое и понятное резюме, в чем его польза, как подготовиться к написанию и правильно встроить резюме в систему артефактов, - читайте в материале.

📎 Scrum или Kanban: не нужно выбирать, лучше дополнять
Как команде разработки внедрить скрам-процессы и улучшить их с помощью инструментов Kanban. Логика авторов: скрам в чистом виде может не работать (!), поэтому логично дополнить его инструментами (!) канбан-метода - визуализация, управление потоком работы, блокировка незавершенных задач и т.д.

📎 Как успешно управлять рисками в проекте: пошаговое руководство
Все знают, что много (если не большинство) проектов проваливается или выходит за рамки “треугольника”, и авторы очень наглядно показывают карту основных рисков, методы анализа, способы работы и управления рисками, а также сравнивают риск-менеджмент в разных методологиях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3🙏3👍2
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проектов

Управление через коммуникацию
Про коммуникацию с командой (и внешней средой) как основу наиболее эффективного управления, ее отличия от манипуляций, инструменты и т.д. А еще про важный аспект стоимости коммуникации - она отнимает львиную долю времени любого руководителя, а с другой стороны, недостаточные вложения в коммуникацию могут привести к сложностям или провалу.

Личный кодинг, мягкость и воля: как развиваться руководителю разработки
Про рост из разработчика до тимлида / РП. Много советов, рекомендаций, личного опыта для тех, кто хочет развиваться сам, драйвить команду, планировать свою карьеру и развитие продукта.

Ребята, я не вывожу: как открытость помогает руководителю преодолеть кризис и сделать команду сильнее
Консультант по карьере и организационному развитию - о том, как менеджерам всех рангов приходится “страдать” от своих обязанностей и как важно выглядеть живым человеком и делиться своими проблемами с командой.

Краткий гайд по общению с заказчиком
Про методологию Сэндлера, цель которой - убрать невидимый “прилавок” между сторонами переговоров, стать на одну сторону с визави. Методология визуально представлена как “маховик” из связанных элементов (от установления взаимопонимания до презентации предложения). В статье много техник и примеров, и если вы общаетесь с трудными заказчиками - рекомендую к прочтению.

Как написать хорошее ТЗ?
Про качества требований - какие критерии качества есть, зачем их соблюдать, как проверить качества и исправить некорректные требования.

7 способов вырасти из неопытного птенца в грозного чайка-менеджера

Как вырасти из руководителя в диктаторы: 6 правил неусыпного контроля
Сразу два материала вечнозеленого жанра “вредные советы”. Первый - про признаки превращения в чайка-менеджера (прилетел, поруководил и постоял над душой, улетел). Второй - про тиранического менеджера, устраивающего жесткую дисциплину (отмена удаленки, наказания за опоздания, объяснительные и т.д.). Советы “как надо” в текстах тоже присутствуют)


Как стать лидером: 6 стадий трансформации от новичка до уверенного управленца
Сбер про управление изменениями и роль лидера в этом процессе: как появляются лидеры изменений, какие ступени они проходят в своем развитии, как поддерживать их в вашей компании.

Как IT-менеджеру правильно ставить задачи разработчикам
О простых правилах, которые помогут вам правильно ставить задачи технарям и при этом сохранить с ними хорошие отношения. К таким авторы отнесли соблюдение четкости и конкретики, объяснение цели задачи, использование понятного языка, определение дедлайнов, работающая обратная связь, выделение нужных для выполнения задачи ресурсов.

10 ужасных фраз, которые IT-менеджеры говорят разработчикам
И следом обратное - как не надо ставить задачи и давать фидбэк: «Сделай это как можно быстрее», «Неважно как, просто сделай это», «Просто сделай это, как я сказал», «Почему это не работает?» и т.д.


Почему для нас ошибки важнее достижений?
“Важнее” не объективно, а психологически - значение негативного опыта часто оказывается существенно выше для нас, чем значение опыта позитивного. Автор - психолог, который дает рекомендации, как начать меньше страдать от проблем, как фокусироваться не только на поражениях, но и на победах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥2👍1🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Команда проекта
🔴 Аналитик VS разработчик: как делить задачи без конфликтов
Статья от коллег из Naumen - про сложности “деления” обязанностей между аналитиком/постановщиком и программистом-внедренцем: часто возникает ситуации, когда кажется, что нужно сделать, додумать, решить то, что за пределами твоей компетенции. С одной стороны, это симптом роста, с другой - причина конфликтов и ухудшения реализации задачи.

🔴 Команда, которая гуляет сама по себе, или Продакт со скрам-мастером могут идти на пенсию
Про ситуации, когда разработка идет со скрипом и сработанность команды оставляет желать лучшего - нет ни доверия между участниками, ни ожиданий, ни даже нормального общения. Автор с таким столкнулся (точнее сам к этом привел), но смог вывести команду из пике и поделился с нами своими методами.

🔴 Системный аналитик 1С: что за зверь и где он обитает?
Вакансий СА в сфере 1С-разработки в последнее время все больше, и хотя сам вендор определений этой роли не дает, понимание у команд и HR-ов уже формируется, - и вот в статье определяются роли и функции СА

🔴 Как вселять идеи в головы команды и получать сверхрезультат: гайд из 6 шагов
Люди с энтузиазмом воплощают свои собственные идеи, но чужие планы они выполняют с неохотой. Тем более, если эти планы директивно спустили сверху. Чтобы сотрудники приняли и реализовали вашу идею так, будто они сами ее придумали, авторы предлагают методику из 6 шагов.

🔴 Одиночество на удаленке: как помочь сотрудникам
В материале говорится, что те, кто трудится из дома, в два раза чаще чувствуют себя одиноко, чем те, кто ходит в офис или работает в гибридном режиме. Исходя из этого, авторы рассказывают, как помочь удаленным сотрудникам сохранять причастность к команде.

🔴 How To Manage A Project Team: 9 Tips For Every Team Member
И напоследок - англоязычный текст про инструменты управления: матрица RACI, создание “безопасной” атмосферы между участниками, гибкость, понятные метрики эффективности и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🔥1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 23.06 - 29.06.2024

▶️ Кейсы и опыт

🔹 Как выстроить работу с кросс-продуктовыми фичами, чтобы не было мучительно больно: опыт команды VK WorkSpace
Работа с кросс-продуктовыми фичами — квест для стойких: отдельные команды, независимые регламенты, разные подходы и практики. Часто в таких ситуациях синхронизацию команд блокирует много факторов, что неизбежно влияет на скорость, качество разработки и поддержку. Менеджер из VK рассказывает о решении трудностей при реализации кросс-продуктовых фич.

🔹 Как в IT-проектах работать с возражением Заказчика «Почему так дорого?»
Большая (20+ пунктов) программа автора по отработке возражений от цены: сравнение с аналогами, обоснование сложности, демонстрация трудозатрат и много других инструментов.

🔹 Как небольшая команда построила большую образовательную платформу для Kaino University
Внушительный, хорошо прописанный кейс одного цифрового проекта, включая как поиски технического решения, так и проектно-продуктовые стороны. Рекомендую!

🔹 Ёлочка — игра в рекурсивное увольнение
Не мог не включить эту небольшую заметку про интересный способ исследования внутрикомандных и внутрикорпоративных отношений. “Елочка” - это доска, на которой написано имя одного сотрудника, а другие должны сказать, уволятся они или нет, если он уйдет из компании. И так по каждому, чье имя окажется на доске.

🔹 Как счастливо поженить процессы и ПО для управления знаниями
Менеджер ОКБ Сухого - про историю создания в компании “электронной экспертной среды” (импортозамещенной при этом). Интересно как в целом, так и в деталях реализации.

🔹 Как выстроить комплексное управление проектами: опыт крупной компании
Менеджер по развитию бизнеса в крупной телекоммуникационной компании рассказала, как она сочетает на практике классические и современные технологии управления проектами.

🔹 Как мы победили техдолг в RuStore
Технический долг — это незавершенные задачи или слабые технические решения, принятые в пользу ускорения разработки и скорейшего выхода продукта на рынок. Менеджер RuStore - о том, как после стремительного взлета продукта в 2022 году команда столкнулась с огромным техническим долгом, из-за решений, принятых на стадии MVP, - и как ей удалось выправить ситуацию.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4🙏21👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Основы и гайды

DoR и DoD — критерии контроля задач
Про широко используемые инструменты -Definition of Ready и Definition of Done: в чем разница, что и в каких ситуациях нужно использовать, с примерами чек-листов и рекомендациями.

Третья Канбан-метрика. Часть 1
Для ценителей и знатоков канбан-подхода: обзор трех основных метрик улучшения рабочих процессов, с упором на третью, Run Chart (или подобная ей Scatterlot), которая позволяет выявить тренды при анализе истории завершенных задач.

Управление проектом. RACI матрица
Обзор популярного инструмента управления стейкхолдерами и работы с командой проекта плюс ряд советов по использованию.

7 простых вопросов о процессе Discovery: основные фреймворки, методики и правила исследований
Ребята из Agima рассказали про этап Discovery, в продуктовой (и нередко проектной) разработке предшествующий сбору требований. Главное - использование HADI, работа с глубинными интервью, CJM, юзабилити-тестированием, опросами и A/B-тестами.

How To Improve Project Visibility In 6 Simple Steps
Авторы говорят о “видимости” (visibility) проекта - это степень “прозрачности”, доступности хода и результатов проекта для всех заинтересованных сторон, которая улучшает коммуникацию и снижает риски. Улучшить видимость можно разным софтом, внедрением RACI, систематической и удобной отчетностью, снижением доли ручных операций и т.д.

Facilitating Effective Sprint Reviews
Про то, как сделать ретро или ревью спринта более эффективными. В центре внимания - приглашение и работа со стейкхолдерами, конспектирование и анализ мнений, высказанных в ходе ревью.

14 Project Management Metrics to Track to Quantify Success
Обновленный материал про отличие “метрик” от KPI и сами ключевые метрики управления проектом с формулами, в т.ч. отклонение от графика, отклонение стоимости, использование (утилизация) ресурсов, ряд показателей качества (индекс удовлетворенности и т.д.).

Agile Myths That Decrease Agile Performance
Про мифы, что мешают agile-командам достигать целей: “лидеры могут быть пассивными”, “менеджеры не нужны”, “agile не управляемый”, “agile не нуждается в планировании” и т.д. Все, конечно же, с разоблачением.

Микросервисы в представлении среднего разработчика, и как всё на самом деле
В заключение - толковые материалы по “ИТ-матчасти”. Этот текст - доступным языком про мифы и заблуждения обывателей, менеджеров (и не только) в отношении микросервисной архитектуры в ее традиционном (и некорректном) противопоставлении монолиту.

Хранилища данных. Обзор технологий и подходов к проектированию
Отличный ликбез по Data WareHouse (DWH) - основные подходы к проектированию, эволюция архитектуры, вопросы моделирования данных.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4❤‍🔥1👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Менеджер проектов и проектная команда

📌 Больше, чем скрипты: важность коммуникации в мире информационных технологий
Хорошая и умная база про то, как важно не просто учить софт-скиллы по курсам, но нарабатывать их в опыте, общаться, принимать коллег с их особенностями.

📌 Синдром спасателя: как перестать брать на себя слишком много?
Синдром спасателя — это когда человек всегда старается помогать другим, даже если это вредит ему самому. Такие люди часто ставят чужие интересы выше своих собственных, что может обернуться проблемами в жизни. Материал от Сбера рассказывает о стратегии борьбы с синдромом.

📌 Делегируй это
Как, делегируя, приносить команде и себе пользу, а не вред? Коротко - адекватные ожидания, правильный выбор исполнителя, формулирование образа результата для исполнителя, промежуточный контроль и обратная связь.

📌 Как оценить эффективность IT-команд и с умом задебажить процессы
Команда Сбермаркета (ныне Купер) делится секретами измерения эффективности команд. Используют метрики Lead time и Cycle Time, анализ цепочки поставок, выявление блокеров и приходят к системным улучшениям. Материал в целом для delivery-менеджеров, но проджектам тоже будет интересно.

📌 CRM (Crew resource management) или осознанное неподчинение
CRM (именно про команду) пришел из авиации как инструмент снижения “человеческой ошибки” - пилоты не прислушивались к мнению экипажа, и зря. Публикация - про перенос практик CRM на почву бизнеса и командообразования, про пользу этого подхода для выживаемости команд и проектов.

📌 Как сотрудники могут саботировать работу компании
Автор разбирает знаменитое “Руководство по саботажу” от ЦРУ и приходит к выводу, что практики саботажа более чем живы в современных организациях.

📌 Три недели кодирования экономят два дня проектирования
Все знают, что проектирование, планирование и тщательный сбор требований на старте - практики полезные. Автор копнул довольно глубоко и описал систему, в которой проектированию уделяется очень много времени, при этом участвует в нем не только архитектор и БА, но и сами программисты, которые перед реализацией задачи пишут отдельную доку.

📌 Руководитель vs команда: что казалось невозможным, стало реальностью
Про переход от авторитарного метода управления командой к “уважительному”: “Сложный, с неприятными препятствиями, сложными решениями, изменением привычных паттернов поведения и управления. Но это путь лидера, рядом с которым готова расти и развиваться команда”.

📌 Ночь фейлов, стендап от топ-менеджеров и Speakers Club: как решить вопрос обмена знаниями внутри команды
Про необычные и неформальные методы обмена знаниями в команде: стендапы про ошибки, отчеты руководителей, внутренние конференции. И про то, как внедрить культуру такой коммуникации.

📌 Вредные советы айтишному работодателю
И на десерт снова любимый жанр! В этот раз даже в стихах, - вдруг вам не хватает поэзии в работе.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥411👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 29.06 - 05.07.2024

▶️ Опыт, кейсы, инструменты


🔹 190 проектов каждый день: как не потерять качество при разработке ПО
Команда Simbirsoft - про ценности и принципы, позволяющие делать качественно сразу много проектов: работать с командой заказчика как своей, быть с заказчиком на одной волне, делать лучшее из возможного, сверяться на промежуточных этапах, правильно исправлять ошибки. Звучит банально, но якобы работает, - детали и нюансы читайте в посте.

🔹 Проектный и продуктовый подход в разработке, Agile и Scrum. Внедрение и обратная связь сотрудников
Авторы недавно внедрили гибкие методологии, уже видят плюсы (и минусы тоже, кстати), описывают ход внедрения инструментов скрама.

🔹 Создали грейдовую систему для сотрудников, чтобы они «прокачивались» и зарабатывали больше
Тоже внедрили Agile и перешли заодно на расчет зарплаты по грейдам (вместо прежнего интуитивного (!) подхода к начислениям). Авторы делятся деталями грейдирования, так что если идете по тому же пути, - посмотрите.

🔹 Как мы запустили самую дорогую кнопку на Авито
Как обычно, Авито публикует шикарные статьи, на этот раз про кнопку связывания профилей. Ценность материала - в подробном описании всего процесса создания новой фичи.

🔹 Как я борюсь с выгоранием команды
Про инструменты против выгорания - быстрые победы, презентации промежуточных результатов, доведение до релиза и т.д.

🔹 Кейс: снизили брак на производстве с 60 до 7 % за 4 месяца
Neogenda - про влияние OKR на производство, сложности внедрения и важности выбора правильной “цели” для оптимизации, которая в итоге привела к росту продаж и прибыли.

🔹 Using Agile To Recover Failing Projects
Как использовать Agile в ситуациях, когда проект в фазе краха или существенного отставания. Из ключевого: провести ретро, построить “диаграмму сгорания” и понять скорость/сроки, пообщаться со стейкхолдерами и… начать работать по принципам Agile (да, немного похоже на мем “как нарисовать сову”).

🔹 «Создание эффективных отчетов об ошибках»: краткое руководство
Скорее всего, как и я, вы часто ловите баги на проектах и каким-то образом организуете с ними работу. Статья поможет делать это более систематизированно и продуктивно.

🔹 Как в Google выполняют ревью кода
Напоследок - переводной материал про культуру Гугла и методы работы с кодом и командой. Коротко: все очень фундаментально и занудно, используют собственные инструменты для соответствия кода стандартам.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
41👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (1)

💙 5 ценностей Scrum (от автора методологии Джеффа Сазерленда)
Перевод статьи одного из создателей скрама о ключевых ценностях фреймворка: открытости (прозрачности), смелости, уважении, сфокусированности, обязательствах.

💙Что такое SWOT-анализ и чем он полезен в проектах
Про популярный инструмент оценки факторов успешности проекта и компании: как выявлять сильные и слабые стороны, искать возможности улучшения и управлять рисками.

💙Что такое RACI-матрица и как она помогает управлять проектом
И отдельный текст про матрицу RACI - со схемами, шаблонами, примерами, плюсами и минусами применения.

💙DMAIC в действии: улучшение процессов для лучших результатов
Методология или цикл DMAIC — инструмент для улучшения процессов для предприятий, которые используют концепцию Six Sigma. Авторы рассказывают о том, как использовать его в проект-менеджменте и чем это может помочь проекту. DMAIC тесно связан с известным циклом Деминга (PDCA) и является методологией выявления и управления проблемами /точками роста в проекте.

💙Пошаговое руководство Getting Things Done (GTD) метода
Ликбез по известной методике управления задачами и временем, который будет полезен и менеджерам, и команде.

💙Почему иногда лучше оценить задачу в размерах майки, чем в часаx
Детальный гайд по стори-пойнтам и их преимуществам в оценке трудозатрат перед “почасовой” системой. Приведены разные методы оценки по SP (по эталонной задаче, по относительной задаче, покер-планирование), а также наиболее распространенные ошибки применения SP.

💙Оно вам надо: про цели и ценность задач по разработке
Непонимание ценности выполняемых задач — одна из частых проблем, которые встречаются при разработке ПО. Как следствие, команда начинает бездумно внедрять новые процессы, не понимая, как они связаны с уже существующими. Все это может закончиться тем, что будет создана функциональность, которая не принесет выгоды пользователям и не будет соответствовать ожиданиям заказчика. Эта публикация - о том, как важно, чтобы команда знала и разделяла цели и ценности полученных задач.

💙Как выявить и управлять спонсорами внутренних систем: практическое руководство
Про методики управления стейкохолдерами во внутренних проектах - подробно и с примерами. В центре внимания - матрица RACI, MoSCoW, собственные модели авторов.
Стейкхолдеров всегда на одного больше, чем вы знаете, а те, которых вы знаете, имеют минимум на одну потребность больше, чем вам сейчас известно.


💙5 статей про гибкое управление. Как оценивать задачи футболками, можно ли менять Скрам и почему с Agile «приятно работать»
Подборка в подборке ;) Авторы решили вспомнить не утратившие актуальности статьи про становление и вариативность скрама, про развитие скрам-гайда, про популярные техники оценки в agile и антипаттерны agile-команд.

💙У любого менеджера есть сумка с инструментами, и я в нее отсыпаю еще инструмент: Алексей Пименов – о Канбан Методе в IT
Статья больше про житие проектного и бизнес-консультанта/коуча, но есть и интересные, неформальные тезисы о канбан-методологии и ее применении на проектах различающихся типов.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥1👏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за 06.07 - 27.07.2024

▶️ Основы и гайды (2)

💙Ясное мышление — чёткие требования
Авторский и очень интересный материал о зависимости требований от типа и уровня мышления аналитика, команды, пользователя. Зависимость - сложная и прямая: во-первых, мыслительные навыки аналитика определяют полноту, детализацию и непротиворечивость собранных требований. Во-вторых, важно учитывать склад мышления тех, кто задает требования к системе, так чтобы их специфика не сказалась негативно на будущем продукте.

💙Гайд для системного аналитика: как управлять требованиями на разных этапах проекта. Часть 2: планирование и исполнение
Подробный сквозной пример работы (системного) аналитика с требованиями - сбор и фиксация в трекере, создание ИСР и эпиков, передачи исполнителям.

💙
Новое Руководство по Scrum (LeSS-версия) 2024
В июле авторы фреймворка LeSS (методика, позволяющая применять скрам в масштабе нескольких команд, работающих над одним продуктом) выпустили новую версия основного гайда. Публикация кратко перечисляет основные изменения и нововведения.

💙Difference Between ROM Estimate Vs Definitive Estimate
Про две наиболее важные (по мнению авторов) метрики оценки стоимости проектов: Rough Order of Magnitude (ROM, грубый/примерный порядок величин) и Definitive (точная окончательная оценка).

💙Variance: The Heartbeat of Agile Metrics
Дисперсия (variance) - это мера того, делают ли команды то, что они обещают сделать, грубо говоря - разница между запланированными действиями и фактическими. Команда с высокой дисперсией берет на себя слишком много обязательств или не выполняет их. Статья - про то, как считать и улучшать этот показатель.

💙How To Complete A Project Evaluation: Tips & Benefits
Когда нужно проводить оценку проекта, почему она важна, какие виды оценки есть (от предварительной к текущей и далее к постпроектной). Детально про методику оценки, расчет ключевых показателей - окупаемость, норма прибыли, NPV, про формирование культуры оценки, распространенные ошибки и инструменты оценки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2🙏1