Проектный дайджест
1.37K subscribers
20 photos
2 videos
4 files
312 links
🔧 Управление проектами без буллшита

📌 Инструменты, кейсы, разборы — всё, чтобы быть менеджером, которому не стыдно смотреть в зеркало

База знаний: https://pro-digest.ru/

🤝 По рекламе - https://mugs-fly-f31.craft.iss.one/8lslXivoJv34nh
Download Telegram
Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (выпуск 55, часть 1)

Основы теории и гайды
📍Оценка и планирование в Agile: когда пора «убить» неуспешный проект? (~7 мин)
Есть ли жизнь без стори поинтов, как узнать сроки без оценки и когда пора «убить» неуспешный проект.

📍Как проводить кастдевы: рассказываем о четырех крутых инструментах и дарим шаблоны аналитики (~5 мин)
Не совсем про проекты, но на близкую тему - практичный и детальный гайд по изучению пользовательских пожеланий и требований через кастдев.

📍Как формулировать задачи в проекте (~7 мин)
Про роль технического задания или брифа, почему исполнитель не дурак и как нормально ставить задачи.

📍SAFe's Approach to Product Ownership (~4 мин)
Чем владельцы продуктов SAFe отличаются от владельцев продуктов Scrum Guide? Почему в SAFe владение продуктом разделено между владельцем продукта и менеджером продукта?

📍AI In Project Management: How Safe Is Your Job? (~10 мин)
В наши дни ИИ беспокоит многих менеджеров проектов, и не без причины. Мы отвечаем на ваши животрепещущие вопросы о том, какую часть работы менеджера проекта может выполнить ИИ или он его полностью заменит. Плюс, как вы можете подготовиться к изменениям, вызванным этой новой технологией.

Проект-менеджер: карьера и навыки

🥇Проект-менеджер: карьера и навыкиОтчет о большом исследовании зарплат руководителей проектов 2023.pdf (+ ссылка на отчет в PowerBI) (~15 мин)
Ключевые результаты: Наличие высшего образования влияет на размер заработной платы, - Медиана зарплаты без премии в Москве составляет 258.000 рублей. Медиана зарплаты без премии в России (без учета Москвы) составляет 170.000 рублей. 2/3 опрошенных получают премии. Чаще всего это годовые, привязанные к результатам по проектам. Самые популярные сертификации: PMI и Scrum. Большинство начинающих менеджеров проектов - женщины

🥇Руководство для тимлидов: планирование, Agile и вот это всё (~10 мин)
Существует ли идеальный процесс планирования? Какая роль тимлида в этом процессе? Можно ли отказаться от новых задач и как это сделать? Как нам помогают гибкие методологии и какие инструменты нам доступны?

🥇Как перестать переусложнять и начать жить (~10 мин)
Интересный и дискуссионный материал о том, что такое переусложнение, какие у него могут быть варианты / измерения, чем оно вызвано и как с ним бороться.

🥇Как победить страхи, которые мешают нам принимать правильные решения (~5 мин)
Как три страха — упущенных возможностей, лучшего варианта и аналитический паралич — портят жизнь и что с ними делать. Конспект книги Патрика Магинниса «FOMO Sapiens».

🥇Женщины в управлении проектами: с какими вызовами сталкиваются и как растут в карьере (~10 мин)
Интервью с девушками-менеджерами проектов. Среди тем и вопросов - какие инструменты используют, как развивалась (и продолжает) карьера, какие сложности испытывают и как с ними справляются.

🥇По горизонтали или вертикали: стоит ли техническому специалисту идти в менеджмент? (~7 мин)
Как техническому специалисту перейти на управленческую позицию не во вред себе и своим интересам? И получится ли у него стать хорошим менеджером?

🥇Устроился в «РБК Pro» и стал сертифицированным менеджером проектов: мой опыт учёбы в PMCLUB (~4 мин)
Небольшой, но информативный рассказ про то, как был получен сертификат, чем он помог в работе, карьере и в жизни.

🥇Что есть компетенции в управлении проектами и методы оценки (~6 мин)
Как ПМу сформировать и подтвердить нужные компетенции.
👍53
Друзья, коллеги, привет!

Как видите, был определенный перерыв в публикациях.

Частично - из-за нехватки времени, частично - по еще одной личной причине (мой город оказался в числе затопленных, и пусть я лично почти не пострадал, но на нормализацию жизни потребовалось немало ресурсов).

Вопрос, собственно, один:
🙏4🔥1
❤‍🔥51👍1🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 1)

▶️ Основы управления проектами и роль менеджера проектов

Важные элементы при работе в Scrum
Статья на самом деле про роль и структуру спринтов - этапы, планирование, продуктовые инкременты, роли в команде и результат (продуктовый инкремент).

Про реактивный и проактивный менеджмент и при чём здесь сноуборд…
Публикация - развернутая метафора становления (проджект-)менеджера как сноубордиста. Типа это путь от реактивного отношения (увидел кочку/поворот - отреагировал и увернулся) - к проактивному (заранее позаботился и предусмотрел все негативные сценарии). Посыл, в целом, справедливый.

Как мечтать быть переводчиком, а стать Project Manager-ом и быть счастливым
Очень интересный опыт карьерного трека, от разработчика к продакту, затем к проджекту и… Куда-то дальше. Признаюсь, завидую автору, которая очень много успела сделать за 10 лет.

Как перестать работать в выходные и наконец-то научиться делегировать: опыт одного тимлида
Про делегирование как основу работы менеджера/руководителя/лида. А том числе про 5 уровней (вплоть до полной передачи процессов команде), культуру и правила делегирования (например, позволять команде ошибаться, не давать готовые решения, давать обратную связь и т.д.).

«Когда будет готово?». Декомпозируем задачи и оцениваем сроки без фатальных ошибок
Прогноз по срокам всегда будет ошибочным, но как сделать его более реалистичным? Поможет декомпозиция, - технологическая (раскладываем по частям технологию решения) и маршрутная (идем по этапам пути пользователя). Первый хорош, когда вы владеете темой, второй - когда знаний мало и приходится отталкиваться от user-story. Ну, и конечно, третий смешанный вариант. Также автор пишет про критический путь и модель наивных сроков, когда каждая задача якобы занимает не больше одного спринта.

Как провести демо: о подготовке, презентации и способах работы с обратной связью заказчика
Два этапа - “подготовка” и “экшен”. Начинаем со сценария (демо-документа), думаем, что именно подсветить/показать на демо, готовим среду для демонстрации, распределяем роли, тренируемся на кошках (репетируем на своих), делаем чек-лист готовности. На самом демо - задаем правильные ожидания, упаковываем в нарратив, собираем фидбек. В целом, добротный мини-гайд по встречам с заказчиком.

Заметки для новичка: Как провести первую ретроспективу и не облажаться?
Про организацию ретро, от планирования и до фиксации результатов, с шаблонами и примерами. Правда, в комментариях уже написали: “Шаг #1 - Удаляешь ретроспективу у всех из календаря; Шаг #2 - Все счастливы и работают”.

Как писать требования к проекту. Шаблон документации
Подход автора: 1) BRD&SRS (цели, история, потребности, ценности, стейкхолдеры, границы, ФТ, НФТ), 2) бизнес-логика (диаграммы, API, компоненты), 3) UI-логика (UI экранов, локализация, навигация), 4) продуктовая аналитика и логика (метрики, события, логи).

Просветлённый выживший: кто такой фичекрайний и зачем это всё разработчику?
Еще одна роль, - она прижилась в 2ГИС, но, судя по статье, это что-то между проджектом и продактом. Тот, кто ответствен за доставку фичи и кому приходится вникать во все продуктовые и технические сложности ее реализации.

Как эффективно планировать проекты и не тратить на это недели: гайд для современных проджектов
Из “современного” - про использование ИИ-инструментов для транскрибации митингов, составления целей и этапов проекта, визуализации декомпозиции и даже составления диаграммы Гантта. Инструментов перечислено много, часть можно потестить бесплатно и даже без VPN.

Как избавиться от синдрома самозванца, перестать себя обесценивать и бояться участвовать в крутых проектах
“Синдром самозванца” - широко известная и уже мемная штука, но автор дает несколько практических советов, как преодолеть страх и неуверенность в своих силах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)

▶️ Команда проекта

6 способов развалить команду профессионалов
Очередная подборка вредных советов. В их числе - завести любимчиков, менять задачи и условия на ходу, вводить личную ответственность за неудачи, не привлекать к решению и т.д.

Чем отличаются «мягкие» навыки (soft skills) от «жестких» (hard skills) и как их измерить?
Очередной экскурс в хард/софт-скиллз. Увы, пропитан рекламой, но зато обоснованно ставит “управление проектами” в ранг hard skills.

Тет-а-тет: как общение с командой делает проекты крутыми?
Небольшой текст про способы коммуникации РП с участниками команды, роль небольших диалогов и типология “тетов” с примерами из личного опыта автора.

Релиз-менеджер — почему он вам нужен
Или не нужен. Статья - про роль менеджера, ответственного за выпуск релиза. В случае автора - выделенный человек, но чаще - как одна из функций ПМа или тимлида. Описан воркфлоу выпуска релизов в RuStore.

Быть жестким, но не жестоким: как разойтись с сотрудником по хорошему?
Несколько лайфхаков и советов по организации расставания с сотрудником. Из оригинального - совет не увольнять перед выходными, т.к. (цитата) “ваш уходящий сотрудник будет снедаем чувствами потери и страха за будущее все выходные до понедельника, где он, наконец, сможет начать общаться с другими работодателями”.

Оффбординг и точка + чек-лист с вопросами после расставания
И еще один текст про увольнение, главная ценность - опросник для уходящего сотрудника из 10 пунктов.

Токсичные мудаки, бюрократия, лидер-удав и другие факторы, которые развалят любую команду
Все хорошие команды хороши одинаково (по мнению автора) - внутри них царят доверие, открытость и требовательность. Но есть и негативные факторы. Кроме вынесенных в название - кривая организационная структура, непостоянство решений и т.д.

▶️ Опыт и кейсы

Сферический конь в вакууме: как (не)работает Agile в России
Порция примеров, когда не нужно использовать “аджайл” в компании и в команде, - в основном, про соответствие подхода цели и культуре компании, освобождение от культа новизны.

Поезд «Jira – Kaiten». Путь Х5
Прекрасный рассказ про импортозамещение джиры, - что им занимаются не только стартапы, но и крупняк. У X5 все получилось, миграция прошла успешно, что-то доработал по их просьбе вендор, а много устроило в типовом виде.

Нет, мы так не работаем
Кейс: вы - проектная команда на аутстаффе, делаете свою работу, а у заказчика внезапно меняется продакт (или ПМ на стороне заказчика), у которого совсем (!) другое видение и стиль работы. И все идет не по плану. Что делать? По опыту автора, такую проблему можно успешно локализовать.

Их Айти VS наш Айти: чем отличается разработка в Европе и в РФ
Коротко: в Европе нет универсальной системы грейдов, разработчики сами ставят себе задачи, тестировщиков часто нет, к багам относятся терпимее, редко двигают дедлайны, а переработки вызывают непонимание. Ну и ЗП внезапно побольше)

Лист бумаги, матрица Эйзенхауэра или таск-трекеры: опыт синьора из «Майкрософта»
Про инструментарий для эффективной работы. Для задач - бумага и ToDoist, для контроля бесполезной активности - RescueTime и Toggl Track. Результат - рост продуктивности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2🙏21👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 3)

▶️ YouTube

🔴 А оно вам надо? Почему внедрение проектного управления не гарантирует успеха и как это исправить (1:00:37)
Про ценность и ключевые факторы успеха проектного управления, обязательства Заказчика при внедрении системы управления проектами.

🔴 HOW LARGE IS THE GAP BETWEEN BUSINESS ANALYSTS AND BUSINESS? (1:12:31)
О работе аналитиков (и ПМ) с бизнесом - зачем мы ему нужны? Чего заказчики от нас хотят? Почему они иногда ведут себя странно? И как можно выполнить работу и выполнить задачи, не сойдя с ума.

🔴Job Crafting в работе ИТ-архитектора (39:09)
Что такое Job crafting и как его применять при развитии информационной системы компании.

🔴Игра о потерянном времени: миф о многозадачности (36:55)
Что будет быстрее - сделать 10 задач последовательно одну за другой, или делать их в режиме многозадачности, переключаясь с одной на другую, и возвращаясь обратно по мере возможности.

🔴Как менеджеру прогнозировать сроки выполнения задачи с вероятностью 80-90%? (33:58)
Менеджерам постоянно приходится отвечать на вопрос «когда сделаете?» или «когда будет готово?». Но любой менеджер знает – чтобы гарантированно уложиться в срок, нужно заложить трехкратный запас времени. Заказчики этот принцип тоже знают и стремятся срезать срок, насколько это возможно. Обе роли «торгуются» и давят друг на друга, пока кто-нибудь не продавит свое решение. В итоге недовольными, как правило, оказываются все.

🔴Продуктовый vs проектный подход: что выбрать? (1:22:10)
Дискуссия двух экспертов на тему того, в чем разница между продуктовым и проектным подходами, и какой подход лучше выбрать в зависимости от контекста.

🔴Как преодолеть конфликт между IT и бизнесом? (28:29)
Кто виноват в конфликте бизнеса и IT, на какие грабли не стоит наступать и каким принципам следовать для решения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥4🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 1)

▶️ Основы и гайды
🔘 Стоит ли изучать классические подходы к управлению проектами в 2024 году
Куратор “Яндекс.Практикума” считает, что да, стоит. Главное внимание при этом уделить PMBOK, который живее всех живых, - в первоисточнике или в в переработанном виде (книги, курсы). На собеседованиях PMBOK тоже часто в центре внимания.

🔘 Kanban метод: инструкция к применению
Отличный гайд от Дмитрия Курдюмова: зачем нужен канбан, шесть базовых практик (визуализация, ограничение задач в работе и т.д.), метрики (пропускная способность и распределение времени выполнения), инструменты ведения канбана.

🔘 Методы и инструменты для эффективного прогнозирования бюджета
Про основные методы и инструменты для эффективного прогнозирования бюджета - всё серьезно (регресионный анализ, метод освоенного объема и прочее), но без примеров, так что много не почерпнете.

🔘 Спринты: инструмент для повышения продуктивности и качества работы
Подробно про роль спринтов, причем в отрыве от методологий, подходов и отрасли. Авторы считают, что спринты сами по себе удобный и полезный инструмент.

🔘 От идеи до бизнес-эффекта: PoC, MVP и MLP. Полное руководство по снижению риска при запуске продукта или проекта
Не совсем руководство, но материал очень концентрированный и упорядоченный. Зачем нужны MVP, MLP и POC, в чем разница между проектным и продуктовым подходом к снижению риска, как понять, что именно делать - MVP или MLP, какие этапы у создания MVP, как использовать метод Кано, как запускать тестирование, собирать данные и принимать решения.

▶️Менеджер и команда проекта

🔘 Работа руководителя – а она правда тебе нужна?
О том, какая мотивация и ожидания от управленческой работы приводят или не приводят людей к успеху. Главное, к чему нужно приготовиться, - это к обилию коммуникации, переговоров, споров и разного рода взаимодействия с людьми. Если это норм - то и в руководители можно идти)

🔘 Нужен ли менеджеру проектов технический бэкграунд и как его нарабатывать? Исповедь ПМа и опрос разработчиков
Результаты опроса привели автора к выводу, что да, техническая подкованность нужна. Как для общения с командой, так и для создания доверительных отношений с заказчиком, который хочет верить, что менеджер действительно разбирается в происходящем. В статье дается множество советов и рекомендаций о том, как повышать уровень технических знаний, даже если вы совсем гуманитарий.

🔘 16 типов менеджеров проектов: от токсика и пингатора до бюрократа и мамы-утки
Честно скажу, материал мне не понравился. Это не классификация, а кунсткамера сатирических типажей, среди которых нет ни одного позитивного. Есть и рекомендации, как распознать тип на собеседованиях, но в целом всё это токсично и кликбейтно)

🔘 «Почему едет он, а не я»: кто такой хороший менеджер и как им стать
Коротко: у хороших менеджеров развиты софт-скиллы, и успех менеджера и проекта во многом зависит именно от их развитости. Авторы разбирают, какие софт-скиллы нужны ПМу в работе и как их развить.

🔘 Стажировки в IT: ожидание vs реальность
Набор советов и рекомендаций продактам и проджектам, попавшим на стажировку, - как правильно ее пройти, чтобы не было мучительно больно.

🔘 Нет — законченное предложение. Как научиться говорить его людям
Для тех, кто не умеет отказываться - от предложений, от задач, от переработок, - и страдает от этого. Автор пишет про способы работы с манипуляциями и “правильные” отказы от некомфортных предложений.

🔘 Свобода или дистанционная клетка? Как устроена удаленная работа в IT-компаниях
Для тех, кто хочет узнать, как устроена работа с удаленщиками в разных компаниях - в чем ведут трекинг задач, как контролируют, что сотрудник занимается делом, а не пинает балду и т.д. Любопытно!

🔘 Профилактика выгорания: 7 лучших практик команды цифрового продукта
Теле2 - про то, как формирует культуру невыгорания. Культура “No blame” (нет виноватых), совпадение личных и корпоративных целей и ценностей, поддержка и доверие руководителя и т.д. Верить этому или нет - дело ваше))
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥31🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)

▶️ Кейсы и опыт
🔘Весь Росатом работал на Джире — и что случилось в день Х
Один из лучших кейсов недели - про поиск альтернативы для Jira и поэтапный переход на свое собственное решение. Интересно вообще как организация замены любого ключевого инструмента в компании.

🔘Стройка VS IT: как я нашла свое место в проектном менеджменте
Ничего нового, только опыт автора поиска работы ПМом после курсов - не так уж все и плохо, работа есть, джуны нужны, но собеседования и работа может быть разной.

🔘 Как мы оптимизировали процессы внедрения 1С: проектная методология КРОК
Да, это в первую очередь для 1Сников, но сам материал хороший и демонстрирует проектную зрелость компании, внедряющей решения для учета (втч ERP) со множеством интеграций. Основа - проектная культура (общие ценности и подходы), выделение в команде куратора и двух РП (технический и собственно ПМ), использование ролей архитекторов и консультантов (которые могут брать на себя функции бизнес-аналитиков и системных аналитиков).

🔘 Учет задач в трекере. Одна задача на всех или каждому по задаче?
Материал про ситуацию, когда есть большая задача с множеством (со)исполнителей, которые подключаются на разных этапах, и нужно понять, вести ли ее как единую задачу и менять исполнителей или же разбить на подзадачи для каждого.

🔘 Оживляем ретроспективы с помощью процессных метрик
У авторов были “бла-бла”-ретроспективы, сводившиеся к обсуждению субъективных впечатлений. И они решили обсуждать не свои чувства, а измеряемые метрики работы команд. Например, долю переходящих задач, старение бэклога, время цикла и пропускную способность команды.

🔘 Как я выбирал метод приоритизации задач, а закончил политическими координатами
Про разные способы приоритезации, их взаимосвязь с структурой и культурой организации.

🔘 Как отсутствие фокуса убивает IT продукты
Про то, что, как и в жизни, важно не только идти вперед, но и держать фокус на главном, а не распыляться на множество неприоритетных фич.

▶️ YouTube
🔴 ТРИЗ, как инструмент повышения эффективности команды
Про инструменты ТРИЗ, позволяющие находить нестандартные решения, а также реальные кейсы компаний, которые смогли повысить эффективность, решив возникшие перед ними проблемы.

🔴 Разработка стратегии цифровой трансформации. Практический опыт
Практический опыт разработки стратегии цифровой трансформации - этапы аудита текущей архитектуры, разработки целевой функциональной архитектуры и создания функционально-технических требований, секреты создания ФТТ к целевой архитектуре.

🔴 Is Agile a Scam?
Правильно ли менеджеры используют методологию, - ведь не случайно многие говорят о вырождении Agile.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3🙏1
Хочу поделиться двумя крутыми подборками видео, - опубликованы совсем недавно.

1) серия материалов от организаторов ProductCamp
(на канале больше, выбрал наиболее близкие к проектной тематике)

🔴 5 способов зарядить командную батарейку
🔴 Продукт, который взлетит
🔴 Как трансформация общества повлияла на подходы к управлению командой
🔴 Как быстро проверять гипотезы в неповоротливой компании
🔴 Как мы в России внедрили культуру Netflix (про Tele2)
🔴 Что говорят стейкхолдеры и чего хотят на самом деле
🔴 Дави снизу. Как выстраивать отношения из под давления стейкхолдеров
🔴 Как рассчитывать дорогие спецпроекты, рассчет CAPEX, OPEX и дисконтирование
🔴 Из проекта в продукт за 3 года: проблемы и решения
🔴 Как перестать быть менеджером и стать лидером для своей команды

2) выступления на SQA ANALYST TECHWRITER DAYS
(тоже выборочно, на мой вкус))
🔴 Рациональное и системное мышление: практики и компетенции аналитика
🔴 Расширение нотации BPMN: использование совместно с DMN(управл.решения) и CMMN(кейс-менеджмент)
🔴 Как мы неудачно внедрили ревью требований и исправились
🔴 Трекинг и анализ времени как инструмент продуктивности
🔴 Логические ошибки в моделировании бизнес-процессов
🔴 Какой он, бизнес-аналитик будущего? И как им стать
🔴 Как перестать беспокоиться об оценках задач и начать анализировать?
🔴 В отсутствии серебряной пули. Необходимые и достаточные условия разработки успешной ИТ-системы
🔴 Джун и большая фича: Сложная фича как ключ к успеху
🔴 Fulstack анализ: границы ответственности на проекте
🔴 Проблемы коммуникации на проектах. Взаимодействие аналитика и руководителя проекта
🔴 Разбивка пользовательских историй
🔴 В чем разница между заказной и продуктовой разработкой
🔴 Как приблизиться к идеалу документации на проекте?
🔥322🙏1
Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 1)

▶️ Основы теории и гайды

🔹 Экстремальное программирование: полное руководство

Экстремальное программирование (XP) — это одна из методологий Agile. Несмотря на название, некоторые практики уже стали стандартом в индустрии — например, рефакторинг и непрерывная интеграция. XP сосредоточена на упрощении процесса разработки, минимизации документации и максимизации обратной связи от заказчиков. Авторы пишут про ценности и правила XP, сложившиеся практики и такие понятия, как “виток планирования” и “обратная связь”.

🔹 Проектный треугольник: что это такое и как работает
Стоимость-Время-Объем - основа проектного управления, и материал - при применение этой модели, про управление рисками и изменениями на ее основе, а также про работу с треугольником в Agile и скраме.

🔹 Как выявлять бизнес-риски: 8 методов
О том, как научиться идентифицировать риски и почему это важно. И также 8 способов определения рисков: мозговой штурм, интервью со стейкхолдерами, NGT (метод номинальных групп), диаграмма сродства, анализ требований, планы проектов, анализ первопричин и SWOT-анализ.

🔹 Wireframe vs. mockup vs. prototype: в чем разница?
Наверняка вы знаете, в чем, но статья неплохо систематизирует отличия по форме и по задачам, для которых они используются. Эскизы (вайрфреймы) — базовые визуализации, которые фокусируются на том, что будет делать новый продукт или функция. Макеты (мокапы) — статичные, но реалистичные изображения того, как будет выглядеть продукт или функция и как они будут использоваться. Прототипы — высококачественные изображения, демонстрирующие, как пользователь будет взаимодействовать с новым продуктом или функцией.

🔹 Протокол HTTP
Немного технического ликбеза - большой туториал по http, принципам его работы, применению и инструментам работы с http-запросами и трафиком (в частности telnet и Wireshark).

▶️ Навыки и карьера менеджера проектов

🔹 Как руководителю превратить жизнь команды в ад и надёжно заблокировать себе дальнейший рост. Пошаговый гайд
Очередной сборник вредных советов для РП и тимлида. Не давать подчиненным совершать ошибки, если ошибка произошла - дать “фидбек” (разнос) при всех сотрудниках, всегда спорить и отстаивать свою позицию, не заниматься развитием и т.д.

🔹 Как ставить задачи коллегам которых вы ненавидите: 8 вредных советов
И еще один сборник, теперь про постановку задач. Среди советов - ставить одну огромную задачу вместо мелких, писать слишком общее ТЗ, отказ от обратной связи по задачам и т.д.

🔹 Адекватность РП и тимлидов. Часть 1. Вмешательство в процесс и влияние на результат
Тоже про ошибки (проблемы, отклонения) в работе с командой. С множеством примеров из личного опыта автора. Например, подход “Я уже пообещал”, из-за которого приходится делать, лишь бы сделать, а не оптимально. Или “Я раньше тоже программировал” - менеджер видит себя мерилом объемов и сложности поставленных задач. Там еще несколько интересных паттернов, ну и еще есть специфика 1С-разработки.

🔹 Неожиданное увольнение: Что происходит, когда тимлид забывает про свои обязанности
И еще один текст про безответственных руководителей команд и про то, как несобранность одного менеджера становится причиной колоссальных проблем для команды и проекта.

🔹 Как менеджеру прогнозировать сроки выполнения задачи с вероятностью 80-90%?
Отличный большой материал по работе с канбаном - как приготовиться, как правильно выстроить процесс, какие метрики брать, как анализировать блокеры и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1🙏1
🔹 Типичные ошибки – фактор роста аналитика и менеджера
Детальнейший разбор того, как работать с ошибками, разбирать, классифицировать, по сути - методика управления ошибками на проекте. На мой взгляд, очень полезный для аналитиков и РП материал.

🔹 Как подогнать любую методологию управления под свой проект, команду, компанию
Допустим, вы пришли в команду со своей методологией. А она не взлетает - сотрудники отказываются или саботируют, результата нет, все плохо. Можно расстроиться, уволиться или смириться, а можно, как советует автор, адаптировать методологию под реалии, сделать перезагрузку и получить выгодный всем результат.

🔹 Как стать магистром продуктивности: 7 советов из книги «Джедайские техники»
Если вы вдруг не читали или забыли книгу Максима Дорофеева, то вот короткие выдержки с примерами. От “правила 2 минут” и до метода рационального фланера.

🔹Рассказываю про SDLC для менеджеров проекта и нетехнических специалистов
SDLC - жизненный цикл разработки программного продукта (планирование…сопровождение). Автор рассказывает про свой подход как ПМа к визуализации SDLC для разработчиков, которая якобы помогла избавиться от эксель-отчетов и увеличила эффективность команды.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2🙏2
Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)

▶️ Команда проекта
Главное не состав команды, а то, как люди в ней взаимодействуют, организуют работу и оценивают свой вклад в общее дело
Спасибо за название - в нем вся суть материала. Опираясь на исследования Гугла, автор подчеркивает: команды, собранные из звезд и суперспециалистов, могут уступать командам, которые “хорошо сыграны” и правильно организуют коммуникацию.

Кто такой аналитик бизнес-данных по стандарту Guide to Business Data Analytics
Николай Судников опубликовал перевод руководства Guide to Business Data Analitics (Руководство по аналитике бизнес-данных) на русский язык. 170+страничный ценный материал для любого, кто занимается бизнес-процессами и аналитикой.

Как эффективно организовать 20 команд работающих на одну цель?
Дмитрий Курдюмов вновь радует публикацией - на этот раз она посвящена модели взаимодействия 20 команд внутри одного маркетплейса. В основе подхода Дмитрия - каденции, использование доменного подхода, OKR.

Как не бояться задавать глупые вопросы и копать вглубь
Материал команды Naumen (в посте есть и видеоверсия) посвящен одному из самых мешающих развитию страхов - страху задавать вопросы. Правильная позиция - не только не бояться задавать, но и делать это грамотно: через “5 почему”, пересказ, мозговой штурм и подобные методы.

Конфликты в коллективе низкая мотивация перебрасывание ответственности: как геймификация помогает решить эти проблемы
На закуску - веселый текст про геймификацию работы в команде/компании со множеством оригинальных примеров (но, правда, без замеряемой эффективности, всё на словах).

▶️ Опыт и кейсы
ИТ-ландшафт производства на 17 тысяч человек

Не смог не включить в подборку очень интересный рассказ про то, как всё устроено на одном из предприятий ОМК. Детальная картина - от железа до софта, интеграций и подсистем.

Как работать над несколькими проектами одновременно и не сойти с ума
Короткие интервью менеджеров, продюсеров и творческих людей о том, что помогает им вести сразу несколько проектов.

Почему в Авито сильная аналитическая культура: 6 главных принципов команды Недвижимости
Фундаментальный, со множеством ссылок, текст про роль аналитиков в проектных и продуктовых командах Авито, - принципы, пайплайн, общие корпоративные подходы. Интересно.

Построение системы работы с компетенциями в команде бизнес-аналитиков
А команда “Спортмастера” рассказала про составление матрицы компетенций аналитика - с чего начать (с определения текущий ситуации, занятий БА) и чем продолжить (грейдирование и определение ожиданий от каждого уровня). Майндмэп компетенций - в комплекте.

Как построить работу в таск-трекере, чтобы он приносил максимальную пользу. Наш опыт на примере сервиса Mogu

Где бизнесу вести проекты, контролировать дедлайны и хранить базу знаний после ухода Trello

Две публикации от команды Сбермаркетинга о том, как там ведутся проекты и задачи сейчас, какие сервисы были апробированы, про их плюсы и минусы. Упоминаются Mogu, Todoist, Habitica, GanttPro, Intradesk и даже редкий гость таких подборок - Гугл-задачи.

▶️ YouTube
Недавно в канале была большая подборка видео.
Но также обращу внимание:

🔴 Эволюция доски Jira в Тинькофф Банк

🔴 Разбивка пользовательских историй

🔴 Как приблизиться к идеалу документации на проекте?

🔴 Книжный клуб: Обсуждаем первые главы BPM CBOK (3 часть)

🔴 Планирование БА активностей на Agile проектах
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥4🙏21
😨 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 1)

▶️ Основы теории и гайды
Как писать требования и документацию к проекту. Полный гайд с шаблоном документации и примерами заполнения
Отличный и хорошо структурированный материал: шаблон и руководство по заполнению BRD&SRS, спецификации бэкенда,UI-логика и документация фронтэнда, продуктовая аналитика. Всё с понятными примерами.

Хочешь искоренить Agile? Сформулируй требования
Про то, как спущенные до начала проекта или спринта требования портят жизнь и команде, и собственно всей системе управления проектом. Требования могут/должны определяться при непосредственном участии команды, которая сможет предложить более эффективную реализацию. В комментариях автора ожидаемо покусали за оторванность команды от домена, но в целом материал интересный.

Сбросить балласт. Аккуратное отключение лишних фич
Про системы типа Defcon, которые в случае критической нагрузки на систему отключают часть “необязательных” фич, чтобы сохранить работоспособность основной системы. И также про естественную деградацию софта и что с этим делать.

«Нормально же общались»: кто такие стейкхолдеры и как избегать с ними конфликтов
Ёмкая таксономия стейкхолдеров, рекомендации по выстраиванию отношений с ними, способы эффективной коммуникации.

Что такое бэклог простыми словами
Ребята из ScrumTrek сделали энциклопедический материал про само понятие бэклога, его элементы и их типы (функции, дефекты, технические истории, технический долг), про управление бэклогом, а также про виды бэклога.

Agile, Scrum и LeSS: подходы, которые меняют жизнь
Agile, Scrum и Kanban – в чем же разница?
Если вдруг вы до сих пор не разобрались и хотите почитать понятный простой текст про популярные подходы/методологии/фреймворки, то вот два материала, объясняющих их “на пальцах”.

Стандарты управления проектами
Пост про книгу Павла Алферова «Проектное управление: как правильно делать правильные вещи», в котором есть фрагмент книги - о стандартах, их распространении и “национальных стандартах” управления проектами. Саму книгу планирую прочитать и отрецензировать.

▶️ Навыки и карьера менеджера проектов
Текущее состояние и тенденции развития проектного управления в России
“Маст-рид”: на основе 287 опрошенных ПМ - выводы о текущих реалиях и проблемах проектного управления. Среди основного: значимость проектного офиса, важность спонсора/куратора проекта, важность работы с стейкхолдерами, потребность в развитии надпредметных навыков РП, важность оценки проектных компетенций. После регистрации сможете скачать полную версию.

Хочу стать тимлидом: как выбрать свой путь от специалиста в руководители
О пути от специалиста (кодера) к менеджеру - что делать, если хочется или если не хочется, но приходится. Какие варианты лучше - остаться в текущей компании или перейти в другую на новое направление.

Ориентация на клиента: как внедрить «чуждые» идеи в корпоративную культуру
Перевод очень толкового поста экс-менеджера Amazon и Google про, то как лезть в чужой монастырь проект со своим уставом и культурой. Один в поле воин - автору удалось перестроить процессы так, что они стали эффективнее (хочется ему верить).

Охота на директора-«гиппопотама»: как бороться с непредсказуемостью в разработке
Еще один перевод - о HiPPO (мнение самого высокооплачиваемого сотрудника). Откуда эти “гиппопотамы” берутся, как заставляют команду и РП делать то, что совсем не кажется нужным, как с ними работать, общаться и защищаться от их нападок.

Как руководителю проектов зарабатывать от 300.000 в месяц
Набор вполне разумных советов РП, как вырастить нужные компетенции и опыт, которые помогут получить прибавку к зарплате и карьерный рост.

Как правильно представить концепцию ИТ-системы: 6 слайдов, которые помогут завоевать сердце заказчика
Конкретные рекомендации по составлению презентаций для заказчиков/стейкхолдеров. Пригодится для встреч и демонстраций.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2👏1
🕵️‍♂️ Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю (часть 2)
▶️ Команда проекта
➡️ С самого начала выбираем какую-то тактику и придерживаемся ее: говорим об индивидуальных планах развития
Менеджер “Одноклассников” рассказывает, как системно (и непрерывно) прокачивать компетенции участников команды через индивидуальные планы. В основе его методики - матрица компетенций в связке с практическими кейсами.
➡️ Как измерять эффективность разработчиков, и почему метод McKinsey может убить культуру разработки в компании
Перевод большой статьи с критикой подхода к оценке эффективности разработчиков по набору метрик (типа “Анализ вклада”, “Потенциал таланта”, “Индекс скорости” и проч.). Статья богата на интересные наблюдения, одна из них - метрики нужны, но применять их нужно не к индивидуальному вкладу, а к вкладу команды. Иначе метрики выродятся в самоцель.

➡️ Как распределить ответственность и роли в командах
Про матрицы ответственности RACI и DACI, которые помогут разобраться, где чья сфера влияния, кто ответственен за профуканные задачи и к кому идти за утверждением бюджета.

➡️ Продакт-менеджер: как работать с негативом и принимать замечания
Текст в определенной мере касается и менеджера проектов: их тоже не любят инженеры, дизайнеры, отделы поддержки, отделы продаж, службы маркетинга, конечные пользователи и даже руководство. Почему не любят и как обратить это недовольство в свою пользу - читайте в материале.

➡️ Про людей для людей: как Клиентократия расширяет идеи классического менеджмента
Это не про “клиентоориентированность”, а про умение определять потребности клиента, чтобы их удовлетворить. Отсюда - плоская структура, придание сотрудникам и командам большей самостоятельности, сокращение бюрократии и т.д.

▶️Опыт и кейсы

➡️ Проектный менеджмент в бигтехе: как там все устроено, и почему во всем этом отсутствует Scrum
Очень любопытная статья, из которой можно узнать, какие методологии используются в технологических гигантах, кто ведет проекты, почему нередко там просто нет ПМа. А еще в бигтехе существенно меньше проектных менеджеров и больше продуктовых - именно они следят, чтобы команда продолжала работать над нужным вещами, отдавая полномочия по управлению операционкой инженерному менеджеру. Ну и, собственно, про скрам - в бигтехе он используется редко, т.к. мешает ежедневной отгрузке. Обязательно прочитайте текст (или оригинал статьи - это перевод инженера с опытом работы в Uber и Skype).

➡️ Что делать, если Заказчик просит сделать часть работ бесплатно
➡️ История о том, как один «эффективный» менеджер проекта может развалить проект на сотни миллионов рублей
Два кейса от одного автора - хорошие, простые и полезные истории. Первая - про противодействие “бесплатным” работам, к которым склоняет заказчик (а лучшее противодействие - это не допустить такой сценарий вообще). Вторая - про ситуацию, когда у заказчика приходит новый менеджер проекта, который пытается всячески выдавить исполнителя или помешать ему работать.

➡️ Функциональная архитектура в проектах внедрения на платформе 1С
Опыт автора с 10-летним бэкграундом внедрения 1С. Цели ФА, ее артефакты (требования, компоненты, функции, потоки интеграций, модели данных и т.д.), управление и подразумеваемые активности. Подробно, с примерами и иллюстрациями.

➡️ Как быть «проактивным» и не раздражать этим всех вокруг
Привычное позитивное восприятие проактивности автор статьи подвергает сомнению. Проактивность хороша до тех пор, пока она не приводит к перестройке уже сложившегося продукта или почти готового проекта или вообще затрагивает работу коллег. Желание помочь клиенту и реализовать мелкую хотелку может привести к критичным последствиям для проекта в целом.

➡️ Тайная жизнь команд по реализации внутренних проектов. Чем они занимаются и почему это так интересно?
Коллеги из Softline рассказали про внутреннюю автоматизацию как проектную деятельность, ее плюсы и минусы, нюансы работы над внутренними проектами, формирование команд и т.д.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥1🙏1
▶️Инструменты и сервисы
15 курсов по Jira: обучение управлению проектами
Подборка курсов по джире, платных и бесплатных.

➡️Инструменты и программное обеспечение для проектного менеджмента: Как не сойти с ума в цифровом мире
Обзор инструментов проектного управления - Trello, Asana, Jira, Slack (да, похоже на перепись ушедших сервисов).

➡️Как одновременно работать с классическими и гибкими методологиями управления проектами
➡️Ресурсное управление в проектах: как сократить пропасть между планами и реальностью
➡️Дирижер проектного управления — контрольные точки
Сразу три материала от сервиса Directum Projects, в которых работа менеджера проектов разбирается на инструментальном уровне сервиса.

➡️Как управлять рисками проектов
Как выстроить эффективную автоматизацию работы с рисками, от идентификации и до реализации проекта, на примере Naumen Project Ruler.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍3🙏2
Прочитал “Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи” Павла Алферова - профессора Московской школы управления “Сколково”, участника ряда крупных инфраструктурных проектов и консультанта лидеров российского рынка, а также соавтора ГОСТа по управлению проектами.

Ниже тезисно мои скромные впечатления в формате “Плюсы и Особенности”, и если кому-то нужно более подробное ревью, то дайте знать в комментариях/реакциях.

Плюсы

Сама книга небольшая (400 страниц, втч около 50 - приложения). Читается легко, быстро, никакой сложной для восприятия информации нет. Напоминает лекции TED или скорее наших вузов (именно там бэкграунд автора)

Текст хорош для начинающих, для тех, кто впервые заинтересовался темой проектного управления и хочет разобраться в максимально дружелюбной и приятельской среде. Подход автора максимально приближен к “здравому смыслу”.

Много практических примеров, изложенных очень понятным языком. В ценности примеров сомневаться не приходится, - опыт и регалии автора говорят сами за себя.

Изложение понятно и логично структурировано, на каждый пункт дается практический инструментарий - схемы, таблицы, шаблоны и т.д.

Подход позиционируется как универсальный, применимый в ИТ, стройке, инфраструктуре и даже (!) создании новых продуктов.

Особенности:

🐳 В книге раскрыта только одна методология управления проектом, и она принадлежит автору. Это “Российская инструментальная трехуровневая модель управления
проектами”, или РИМ-III, которая базируется на 3 принципах: простота, адаптивность, здравый смысл. К РИМ-III примыкают и другие авторские же инструменты - модель “галстук-бабочка”, “швейцарский сыр“ и т.д. В книге представлена базовая версия РИМ-III под названием “Миниморум”, но у автора есть и более продвинутые или специализированные версии (например, РИМ-III.Форсаж для реализации форсированных проектов). Остальные, не-авторские методологии, подходы упоминаются вскользь, за исключением Cynefin.

🐳 Книга подчеркнуто обращается к “российскому” управлению проектами. С точки зрения автора, в России господствует особенная ментальность, что делает применение стандартных методологий неэффективным. В числе российских особенностей - два режима работы (стабильный VS мобилизационный), авторитарный стиль, византийская система, несоблюдение правил, консерватизм и недоверие. РИМ-III реализован как раз с их учетом.

🐳 В основе РИМ-III находится Пентабазис (5 ключевых вопросов, которые нужно проработать при реализации проекта - “Зачем и для кого”, “Что”, “Как”, “Кто”, “Чем”).

🐳 Деятельность руководителя проектов формирует “проектный Ромб”: он должен правильно проработать проект, правильно приживить проект, правильно думать о проекте, правильно делать проект.

🐳 У книги любопытный подзаголовок - “Настольная книга слоновщика”. Тут своя метафора: любой проект - это что-то вроде слона, а тот, кто управляет таким слоном, и есть “слоновщик”. Вообще, книга богата на разного рода игру слов, метафоры, русификацию названий, - автор, видимо, хочет дистанцироваться, отстраниться от привычной уже терминологии, переизобретая понятия (например, “схема-рамка” вместо “фреймворк” и т.д.).

Это если коротко. В целом, я рекомендую книгу, в первую очередь, тем, кто начинает свой путь в роли менеджера проектов (ну или “слоновщика…) или хочет теоретизировать накопленный опыт (правда, в этом случае книга не должна быть единственным пособием, иначе можете не найти взаимопонимания с коллегами). Для более прокачанной аудитории книга будет безусловно интересна как попытка создания “своей методологии”.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤‍🔥33👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Основы теории и гайды

Scrum — рак, убивающий индустрию
Статья-мнение, вызвала очень бурную дискуссию. Скрам стал индустриальным стандартом, но, по сути, отошел от своих корней - agile-философии с ее гибкостью. Вместо этого мы получаем жесткие церемонии и процедуры, неприменимость к задачам, требующим сложных исследований (R&D вообще) и… остались разве что церемонии. В отличие, например, от kanban-фреймворка, который работает эффективнее.Так считает автор, комментаторы его поправляют и критикуют, но, судя по всему, фандом скрама сокращается.

Ловушка фичеризма: почему продукт страдает, когда мы зациклены на функциональности
Переводной материал, - про то, что мы часто фокусируемся на фичах, делаем фичи мерилом эффективности команды и роста продукта/проекта. Как и все гипертрофированное, это приводит к “фичеризму” - накачиванию продукта новыми фичами в ущерб доработке и исправлению уже действующего функционала и пользе продукта в целом.

Как составить бюджет ИТ-проекта?
Небольшой гайд по составлению бюджета проекта, - правда, некоторые риски и возможные затраты не учтены.

Что такое матрица RACI? Как этот инструмент управления проектами может повысить производительность
Инструмент определения ролей/ответственности на проекте - известный, широко применяемый. Статья рассказывает про его плюсы и минусы (долго внедрять и можно столкнуться с неоднозначными ситуациями).

Как измерить эффективность разработки через метрики?
Про метрики эффективности команд, разработки в контексте потока создания ценности, - включая метрики скорости и гибкости, результативности и т.д., а также про способы и инструменты замера метрик (Aimger).

Канбан против хаоса. Как наладить бизнес-процессы на примере реального кейса
Кейс комплексной оптимизации WIP в канбане и работы с задачами в целом от коллег из Scrumtrek. На задачи тратилось много времени, оценка исполнения конфликтовала с реальным временем, не было понимания, сколько в реальности займет выполнение задачи, - и пришлось много анализировать, считать и реорганизовывать и саму доску, и отношения с заказчиками.

Как ускорить разработку?!
Живой и интересный текст от Владимира Завертайлова, главы “Сибирикса” и автора хорошей (но специфичной) книги по менеджменту проектов. По теме - ускорить (или нет) процесс разработки можно разными способами, и один из них - проводить экспресс-ревизию проекта. От “оно мне/нам надо” и общего вайба до оценки технического долга, корректировки планов и амбиций.

6 лучших фреймворков для приоритизации задач по Agile
Отличный материал, - коротко и понятно про MoSCoW, ICE, RICE, Planning Poker, Cost of Delay, модель Кано.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Карьера и навыки менеджера проекта

Процесс работы с требованиями и роль проджекта
Вместе с постом про типологию требований - неплохой текст про управление требованиями и зону ответственности ПМа, на примерах из ИТ (разработка мобильного приложения) и ивент-менеджмента (конференция).

«Я стал тимлидом и боюсь». Что почитать и зачем
Среди книг для погружения в флоу менеджера разработки и проектов автор отмечает не только “Высокоэффективный менеджмент” Эндрю Гроува или недавнюю “Карьеру Software Engineering Manager”, но даже и «Большую книгу общения с ребенком»Юлии Гиппенрейтер, которая учит, как внимательно слушать коллег и как выявлять в них лучшие качества.

Сколько яиц у Волка: автоматизируем списание времени менеджеров на проекты
Про учет трудозатрат менеджера - в целом и с использованием конкретного инструмента (и да, это эксель!). Автору помогает не только учитывать, но и прогнозировать затраты на участие в проекте.

Методика «Eat that frog», принцип Парето и матрица Эйзенхауэра: инструменты для управления приоритетами и временем
Тоже про нужную всем штуку - самоуправление и контроль за временем. Выделенные три инструмента многим известны, и автор считает их проверенными и эффективными.

Как работать эффективно, если ты тревожный человек
Серьезная тема, важная для многих ПМв, которых я знаю. Автор - не психолог (хоть и цитирует выступления профессионалов и опирается на множество источников), и опираться только на ее рекомендации не следует, но попробовать применить приемы и методики снятия тревожности можно. Часть текста посвящена не менее важному - работе руководителя с тревожными сотрудниками.

Как IT-специалисту расспрашивать экспертов, чтобы развиваться профессионально и извлекать знания?
Небольшой гайд по нужному навыку - быстрому освоению новой предметной области. Акцент на общении и правильном задавании вопросов профессионалам - это полезно как для собственно самообразования, так и для налаживания взаимопонимания и “химии” в команде.

Жёсткое руководство
Тот случай, когда подпишусь под каждым словом автора, - хотя он совсем даже не одинок и ничего революционного не провозглашает. Вкратце - есть тренд на “жесткий менеджмент” и быстрое достигаторство с неявным акцентом на кратковременные результаты. Результаты достигаются, лидеры идут на повышение, люди выгорают, компании закрываются или деградируют. Разумная противоположность этому - менеджмент через культуру и нарративы. Не “жесткая рука”, которая быстро наводит порядок, а “мягкая” рука, которая дольше, чем иногда хотелось бы бизнесу, прививает ценности и видение команде.

Как вывести проект из состояния «пожара»: пять шагов
Напоследок - мини-руководство по выведению проекта из кризиса для тех, кому такие “горящие” проекты достались. Общий план действий банален, но рационален: проанализировать ситуацию, оценить плюсы/минусы команды, понять рабочие процессы, разобраться с текущим результатом работы - ну, и построить план нормализации)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥311🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 06.06 - 15.06.2024

▶️ Опыт и кейсы

👤 Что делать, если Заказчик постоянно генерирует новые «хотелки» по ходу проекта
Практические советы на тему бесплатных “хотелок” и “правок”: закладывать на них 3-10%-ный буфер в стоимости контракта, делать аудит/ предпроектное обследование/ пилотный проект, сделать MVP и т.д. Ну, и лучшая “капитанская” рекомендация - не соглашаться на всё подряд)

👤 Правки не бесят, если умеешь с ними работать. Основные тактики и приемы
И еще на похожую тему, от коллег из Agima. Правки (лучше называть их “замечаниями”) - это норма, у них могут быть вполне обоснованные причины, и лучший способ работать с правками - это готовить проект и документацию так, чтобы их минимизировать. А те, что все-таки возникли, нужно поместить в рамки “жизненного цикла” (управления). Авторы дают огромное количество конкретных рекомендаций по работе с правками - рекомендую!

👤 Техдолг: как разгребать задачи, чтобы не тормозить развитие продукта. Инструкция с шаблоном
Практика закрытия техдолга внутри большой команды - используют Pipedrive Agile Framework, а с бэклогом работают на базе RICE. В итоге получилось выйти из большой ямы.

👤 Аналитика на госпроектах – это не страшно
👤 Факапы аналитиков: где они обитают? Кейсы Mad Brains
👤 Про недушных аналитиков
Три интересных материала про аналитиков в команде. В первом - про от ГНИВЦ, которые рассказали, как им удается преодолеть пугающий многих специалистов “гос”-имидж (ТЗ по ГОСТам, бюрократия, устаревшие бизнес-процессы и прочее). Коротко: у них тоже “всё как у людей”.
Второй - серия занимательных факапов, когда аналитика проводилась не так, как следует. Ну, а третий - наставление аналитикам, как не быть “душным” (негативно воспринимаемая дотошность и неуместность замечаний и рекомендаций).

👤 Собрать фулл-хаус: создаем идеальную команду на основе групповой динамики
Как знание распределения ролей в группах и понимание их динамики может спасти тимлидов. Про ролевую модель Белбина и групповую динамику (модель Такмена).

👤 Отвага и отвага: замена ERP на действующем вагоноремонтном производстве с тестами прямо в бою
Шикарный кейс от ОМК-ИТ - переход своими силами на 1С:ERP вместо SAP, когда всё пошло не так, оценки оказались неверными, подготовка обнулилась - но с хэппи-эндом.

👤 Agile с приставкой «Сбер»: как Sbergile меняет подход к созданию продуктов
Не знаю, что заставило Сбер внезапно написать статью на vc про знаменитый свой “эджайл” (с), - видимо, потребность в кадрах. Сам материал короткий, со ссылками на манифест, краткой историей внедрения гибких методологий в банке, и вот, собственно, с описанием сберджайла в виде принципов работы.

👤 Когда говорила про Agile в инжиниринге, коллеги крутили у виска. Теперь на нашу систему смотрят с завистью
Про переход на гибкие методологии не в IT, - оказалось вполне реально, полезно для бизнеса, хотя и с шероховатостями.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥21👍1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Основы и гайды
🔘 Роли при использовании фреймворка Scrum
Коллеги из Product Lab - про основные роли скрама (Product Owner, Scrum master, Development team) - с примерами и деталями.
🔘 Введение в водопадную модель
Да, внезапно она тоже нуждается в изучении - Waterfall все так же востребован и популярен. Этот материал - вводного характера, с описанием преимуществ и недостатков подхода, современного состояния (кому и для чего нужен).
🔘 Сохранить время и деньги: как прототипирование помогает разработке цифровых продуктов
Солидный, с хорошими примерами текст про MVP и прототипы, от основ и до инструментов реализации.
🔘 Метрики, которые действительно имеют значение
Продуктово-проектные метрики - основные особенности и применение. В фокусе - North star, бизнес-метрики (CAC, CLTV, MRR, Churn [отток]), метрики использования продукта (NPS, CSAT).
🔘 Мозговой штурм. Зачем он на самом деле нужен бизнесу
Сам метод в представлении не нуждается, а вот его эффективность - под большим вопросом.
Команда Scrumtrek - про эффективность мозговых штурмов, роль фасилитации в них, основные техники проведения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2🙏1
🔥 Самые интересные материалы по управлению проектами за неделю 16.06 - 22.06.2024

▶️ Менеджер проектов - карьера, навыки, инструменты

👤 Менеджер ИТ проектов: как нанять специалиста, а не говорящую голову. 150+ вопросов для собеседования кандидата.
Материал спорный, но полезный. Во-первых, неплохо понять, какие вопросы будут задавать менеджеры и HR на собеседованиях; во-вторых, можно понять, к каким вопросам будут готовиться кандидаты; в-третьих, можно прийти к выводу, что все эти вопросы - не более, чем один из инструментов отбора, и далеко не определяющий.

👤 Хороший менеджер — мертвый менеджер!
Текст от Владимира Завертайлова (Sibirix) - про то, как не стать наказанием для своей команды и в итоге для себя. Многие менеджеры горят клиентоориентированностью - и в стремлении помочь клиенту прямо сейчас и вопреки всему разрушают команду, заставляют специалистов менять продуктивный график на “форсмажор” и т.д. Автор аргументированно выступает против этого, и если именно такой “болеющий за клиента” менеджер, то текст для вас!

👤 Почему лучше нанимать Project Manager из технических специалистов, чем управленца «с улицы»
Немного провокационный материал, который нельзя не привести в этой подборке. Позиция авторов - лучше свой технарь, хорошо знакомый с проектом и продуктом, чем сторонний гуманитарий, который легко наломает дров. В комментариях к статье - аргументы в пользу обратного)

👤 Что поможет руководителю: рукопашный бой, серебряные пули, ловушка?
Немного теории, немного кейсов, немного воды, но в целом - про фигуру “руководителя”, его инструментов и роли в команде. Акцент на тайм-менеджменте, постановке задач, коммуникациях, а также профессионализме в предметной области.

👤 Треугольник орг-структур компании. Часть 2 Примеры орг-структуры проектного офиса
Большой и непростой материал про построение и декомпозицию оргструктуры. Автор разбирает на примере проектного офиса функциональную, процессную, матричную и разные гибридные структуры.

👤 Почему я больше не делаю важные дела: и еще 3 правила как не потерять себя к 40 годам
Да, не прямо про проджектов, но сами идеи интересные, дискуссионные и применимые. Кратко: гнаться за успехом и “следом в истории”, жертвуя собой и близкими, - это сомнительно. Жизнь коротка, нужно сфокусироваться на узком круге профессиональных вопросов и не отвлекаться на остальное. При этом выбранные дела могут быть тоже гигантскими, - и для этого нужно развивать навыки декомпозиции. Интересна не только сама статья (да, она довольно банальна), но и комментарии к ней - посмотрите.

👤 Открытые инструменты для бизнес-аналитики — когда нужно построить дашборды и работать с потоковыми данными
Пост МТС про инструменты бизнес-анализа, в числе упомянутых - Perspective (визуализация больших и потоковых данных), Quary (платформа для моделирования данных и построения запросов), Redash (объединение данных и диаграммы), Evidence, OpenRefine и другие.

👤Какую систему управления требованиями выбрать: обзор инструментов
Да, многие ведут в Jira и Confluence (и аналогах), но существуют и специализированные инструменты. Авторы системно подошли к вопросу и проанализировали полтора десятка разнообразных сервисов и платформ по перечню показателей. В лидерах - Jama, Visure, ReqView, а также российские DevProm и Техэксперт.

👤 10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами
👤 Как использовать ИИ в работе, если вы не писатель текстов: первые шаги
👤 4 шага к AI Power User: как стать продвинутым пользователем ChatGPT
Целых три содержательных публикации про ИИ для менеджеров проектов (и не только). Первый - собственно промпты, от планирования и составления графиков и до поисков мотивации для команды. Два других - фундаментальный подход к теме, подробный и популярный гайд по работе с ChatGPT, который менеджеры задействуют в работе все чаще и чаще. Много примеров “правильной” работы с ИИ, которая сделает из него не развлечение, а почти что полноценного ассистента.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3❤‍🔥2