Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю

Основы и гайды
📌 Анонимные опросники в проектном менеджменте
📌 Управление изменениями
📌 PI-планирование: как с его помощью мы выстроили здоровую коммуникацию с заказчиком
📌 Реформа проектного управления: как устроена целевая модель для наведения порядка в процессах
📌 Как тестировать бизнес-идеи без разработчиков?
📌 Что нужно знать о gRPC системному аналитику

Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Delivery Manager – очередной хайп или новый тренд управления
🥇Power is the new soft. Почему софтскилы пора переименовать
🥇Менеджмент в рекламном агентстве: руководителем может стать (не) каждый
🥇Как удаленная работа превратит вашу жизнь в ад: 5 советов, чтобы этого избежать
🥇«Пятница, вечер, и начинается — миллион вопросов в личку»: истории про то, как на работе «дёргают» в нерабочее время

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Никто никогда не учит писать качественный софт
👨‍👦‍👦 Как диалог с сотрудниками помогает решать проблемы и оптимизировать бизнес-процессы?
👨‍👦‍👦 Десять условий для взращивания джунов в компании. Часть 2
👨‍👦‍👦 Как провести незабываемую ретроспективу с нуля?
👨‍👦‍👦 Архитектурные ката: отсекаем всё лишнее в Agile
👨‍👦‍👦 Как помочь адаптироваться новому сотруднику
👨‍👦‍👦 Приходят в компанию, уходят от руководителя. Как удерживать сотрудников в период нехватки кадров?
👨‍👦‍👦 Почему «кофе и печеньки» в вакансиях больше не работаютПроактивные и реактивные команды
👨‍👦‍👦 Мотивируйте заботой, а не страхом: 5 советов о том, как повысить продуктивность команды


Кейсы, опыт, советы, мнения
🦋 Как мы оптимизировали процессы обеспечения качества
🦋 Как мы сервис крупного проекта коллегам из Индии передавали
🦋 Как мы не забили на внутренних заказчиков, или Внутренняя автоматизация как продукт
🦋 Как мы делаем проекты
🦋 Как я пытался облегчить работу в поликлинике
🦋 Как мы описываем требования к REST API для бэкенда в Confluence
🦋 Руководство к действию: как внедрить ERP-систему в крупной компании
🦋 Как получить чистый, как слеза младенца, код?
🦋 Про регламенты в маленьких компаниях и почему лучше заранее, а не когда уже поздно
🦋 Что я понял о цифровой трансформации бизнеса спустя десять лет разработки IT-систем для компаний
🦋 3 шага к проекту без правок
🦋 Как облегчить эксплуатацию продукта и избавиться от кошмаров с релизами

Инструментарий
🛠 Что использовать вместо Jira и Confluence
🛠 Как CPO организовать работу продуктового отдела в Kaiten
🛠 Фейковые турецкие аккаунты, VPN и принятие: как разработчики «Планёрки» перешли из Jira в Kaiten
🛠 Teamly сделали это — свой «Notion» в базе знаний, а не наоборот. Это мало увидеть, этим нужно пользоваться!

Youtube
🔴 Проектная кухня «Тренды и лучшие практики управления проектами в 2024 году»
🔴 Разработка требований к экосистемам
🔴 Руководитель проекта / Системный аналитик. Совмещать нельзя запретить...
🔴 Как объединить бизнес и IT? Эффективное управление проектами
🔴 Учимся задавать вопросы осмысленно

Всем привет! Завтра дайджеста не будет. У меня не хватило ресурсов (( Извините, пожалуйста!

Источник проблемы - Битрикс24. Именно на нем пару лет назад я начал автоматизировать в своей компании CRM и внутренние процессы. Облачный Битрикс плюс большой обвес из интеграций с API и вебхуков. Когда проектировали, модель казалась оптимальной: ресурсов ест мало, результат отличный, отказоустойчивость высокая. Так и было достаточно долго.
Но три дня назад ЦОД Битрикса лёг под ддосом, много что не работает, пользователи зло дышат в наш адрес. Обычно в похожих ситуациях я включал нетворкинг (попросту говоря, теребил знакомых сотрудников вендора) и проблему решали чуть быстрее. А в этот раз просто проблемище: любая перестройка будет долгой и сложной. Всё время у меня уходило на управление пользователями, поиск временных решений и попытки найти контуры новой конфигурации.
Мрак и безнадёга. При этом еще и техподдержка молчит. Сообщения прочитаны, но не отвечены. Живы или умерли - неизвестно.
Но вот сегодня всё раздышалось. То ли ддос подустал, то ли вендор нашел решение, не знаю, но стало значительно лучше. Я снова могу заниматься своими проектами и не думать, как за вечер перевести работу компании на другой продукт.
Как же это хорошо! И спасибо поддержке, что работала, хоть и не ставя нас в курс.
Друзья, желаю всем вам спокойного вечера и будущей недели!

Оказывается, ваш покорный слуга - "высокопрофессиональный" (ну так написано!) эксперт российского Агентства стратегических инициатив по направлению "Культура".

Звучит сложно, но содержание простое. Учреждения культуры (от районных библиотек и до больших федеральных структур) иногда изобретают новые форматы работы с аудиторией - где-то очень точечные (например, работа библиотек с детьми с ОВЗ), где-то масштабные (федеральные концертные мероприятия и фестивали). Авторы тестируют такие форматы у себя (проект), и если им кажется, что всё хорошо, то запускают процедуру подготовки к тиражированию. Цель - чтобы коллеги из других регионов смогли реализовать у себя такое же.
Моя роль - скромная. Как эксперт, я анализирую результативность, эффективность проекта и потенциал его тиражирования. Если всё ок - пропускаю, и дальше проект попадает в руки реципиентов. Если проект норм, но есть что доработать - делаю подробное ревью и пишу, что улучшить. Ну, и бывают случаи, когда просто заворачиваю.
Таких проектов за год через меня проходит до сотни. Работа полностью волонтерская, но интересная.

Как я туда попал - история отдельная, связана она с моим темным прошлым кандидата культурологии и исследователя культуры, а также с анимационным проектом "Колобанга", с которым я долго был связан.

Такое вот странное волонтерство/хобби у меня, IT project manager'a.

Снова выступлю как невольный амбассадор ребят из System Education - в мире дайджестов они умеют делать лучшие подборки. Уже были большие подборки про базы данных и интеграцию, а сейчас вот, аккурат под праздники - про бизнес-анализ.
https://t.iss.one/systems_education/662

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю

Друзья, вот и последний в этом году дайджест - про оливье, конфликты, хаос и софт-скиллы.
Поздравляю всех с наступающим и желаю исполнения всех желаний!
Впереди - все самое интересное!

Основы и гайды
📌 Спринты — самая большая ошибка в программной инженерии, примите eXtreme Go Horse
📌 Книга «Канбан Метод. Базовая практика»
📌 12 принципов Agile: как приготовить новогодний оливье
📌 Как прогнозировать время выполнения задач
📌 Как оценить эффект от внедрения проекта?
📌 Наши заказчики любят работать по T&M. Рассказываем, почему иногда лучше выбрать Fixed Price
📌 Сторипоинты или человеко-часы, сроки или спринты, терпеть или уволить — обсудили, как выстроить работу с командой

Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Коллеги, а кто за что отвечает? Как наладить коммуникацию, чтобы сдавать проекты в срок без лишнего раздражения
🥇Проектный менеджмент. Новогодние тезисы
🥇Простой саботаж в мире ПО
🥇Контролируемый самоконфликт: как научить менеджеров прогнозировать
🥇Как новому тимлиду завоевать доверие команды: 9 правил, которые я усвоил за полгода в этой роли

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Ценности как инструмент принятия сложных решений: как мы упрощаем взаимодействие команд и приходим к единому мнению
👨‍👦‍👦 Chat GPT как замена системного аналитика: сравнение эффективности
👨‍👦‍👦 Как малые и средние компании по заказной разработке ПО живут без системных аналитиков?
👨‍👦‍👦 Помогут ли оливье и десять выходных справиться с выгоранием?
👨‍👦‍👦 Выгорание в IT: в специализациях, квалификациях, командах и других сегментах
👨‍👦‍👦 Жесткие факты о софт скилах
👨‍👦‍👦 50 оттенков мягкого: зачем и как развивать софт скиллы у сотрудников
👨‍👦‍👦 Метрики для оценки эффективности команд на удаленке и не только
👨‍👦‍👦 Как повысить эффективность коммуникаций в команде: учимся решать конфликты
👨‍👦‍👦 7 способов развалить даже самую крепкую команду
👨‍👦‍👦 Подбор сотрудников в команду: на что обратить внимание при оценке кандидатов

Кейсы, опыт, советы, мнения
🦋 Как не про…пустить все дедлайны. Таск-трекер в деле
🦋 Почему люди не пользуются вашим продуктом (даже если он может спасти тысячи жизней)
🦋 Учить или не учить: почему внедрение даже простого ПО не работает без погружения сотрудников
🦋 Как мы делали поддержку прозрачнее для бизнеса с помощью сервисного подхода
🦋 Как мы создали сервис подбора фильмов
🦋 Про оценку времени выполнения задач в ИТ
🦋 Что такое продуктовый подход и особенности использования его элементов в государственном банке
🦋 Одна модель, чтобы править IT-проектами, и наш долгий путь к ней
🦋 «Оседлать хаос»: Как 1000+ инженеров повысили сходимость бэклога до 95%

Инструментарий
🛠 Hippotable — анализ данных прямо в браузере
🛠 Следящий софт: как показать сотруднику, что у вас цифровой концлагерь
🛠 Обновлённая «МойОфис Таблица»: как мы ускорили работу с документами в 50 (и более) раз
🛠 Сервис, аналоги которому ещё поискать нужно или «Портал руководств, доков, wiki и справок»
🛠 Планирование, управление, встречи, мозговой штурм и диаграммы в одном сервисе — это не сказки, это Доски!

Youtube
🔴 Как AI помогает Project Managers: Перспективы, Навыки и Делегирование
🔴 Как искусственный интеллект помогает в работе с требованиями
🔴 Применение ТРИЗ для решения задач с предельным уровнем неопределенности
🔴 Тенденции в использовании Канбан Метода. К чему идем?
🔴 Виды аналитиков. Зачем каждый из них нужен?
🔴 Moving your Scrum Downfield
🔴 Поговорим о НФТ
🔴 A2_Я предлагаю - они отказываются!
🔴 Практические подходы к измерению KPI аналитиков в Agile-проектах
🔴 Какие сервисы делать на gRPC?

Друзья!

Это может показаться наивным, но я счастлив жить в это время и в этом месте. У меня есть бесконечное количество поводов расстраиваться, ныть, осуждать происходящие события, свои неправильные решения, но в целом - мы живем в удивительную эпоху. Эпоху бесконечных возможностей. Эпоху немыслимых технологий. Эпоху экспоненциального роста знаний. Эпоху, когда революционные открытия стали повседневным шумом.
Это прекрасно, несмотря ни на что, и я рад быть частью этого замечательной, пусть и хаотичной ноосферы, которая движет нас и движется благодаря всем нам.
Поэтому итогов не будет. Ничего не завершено. Всё впереди и всегда будет впереди.
С наступающим Новым годом всех нас!

Практика оргпроектирования (организационный дизайн) - коротко о курсе

Я немного адепт курсов Никиты Сергеева - мне они импонируют своей содержательностью, высокой детализированностью, демократичным стилем изложения и стоимостью (да, это тоже важно).
Как-то уже делился впечатлениями от курса по PMBOK 7 - великолепный материал, наверное, единственный в своем роде.

В конце 2023 г. Никита выпустил новый курс, посвященный организационному дизайну. В двух словах, он про то, как моделировать и корректировать организационную структуру компании - структура, подразделения, отделы, функции и т.д.
Сам курс относительно небольшой (~5-6 часов), в нем много дополнительных материалов (статей, ссылок, заметок, презентаций и схем), а также очень много практической работы по моделированию организационной структуры компаний и корпораций.

Но у него есть две больших особенности.
Первая - он для тех, кто глубоко в теме. Автор и сам пишет об этом в аннотации, убеждая остальных держаться в стороне. В действительности это не так - я нашел интересные инструменты, но нашел их примерно в первой трети курса. Всё остальное было для меня излишним. Я работаю с командами, я влияю на организационный дизайн компании, но большая часть материала просто неприменима - она из отраслей, с которыми я, наверное, никогда не столкнусь, а изучать “про запас” не хочется. Полагаю, что основная аудитория курса - это консультанты по организационному дизайну, которые регулярно меняют сферы применения знания, и курс в целом - в первую очередь, для консалтинговых компаний, которые вовлечены в реинжиниринг и разного рода трансформации.

Вторая особенность вытекает из первой. При большой практической направленности курса, на теорию выделено слишком мало внимания. Не то чтобы я был фанатом теоретизации, но когда доступно и системно дается “матчасть”, это всегда плюс, какой бы далекой область ни была. Здесь, увы, не так. Основы остаются во многом за скобками, смысл, назначение и важность организационного дизайна проговариваются экспрессом и не очень наглядно.

В целом, я рекомендую этот курс, но с серьезными ограничениями - пользу и удовольствие от него получат, прежде всего, консультанты по оргдизайну и те, кому пришлось заниматься вопросами изменения структуры (подразделений) компании.

В своей практике чаще всего встречаюсь с Опоздунами, Пессимистами-нытиками и Безынициативными. [...]
Пессимисты и нытики — большая проблема для коллектива. Такие сотрудники начинают заражать своим настроением всех вокруг, что неизбежно отражается на работе. А если в компании кризис или на проекте сложная ситуация, то пессимистичный настрой растет в коллективе в геометрической прогрессии.
Я, как правило, вначале пытаюсь объяснить, как такое поведение влияет на коллектив. Если не срабатывает, требую не ныть не по работе, а если такое все же происходит, задаю вопрос: «Что мы с тобой можем с этим сделать?» Если и это не срабатывает, прошу на каждую жалобу предлагать решение. В крайнем случае, когда больше ничего не работает, ищем с сотрудником более подходящее место в компании или расстаемся.

Узнали? Согласны?
Этот текст взят из недавней публикации на Хабре - меня заинтересовало, как безобидная типизация может из инструмента для анализа команды и распределения ролей и функций превратиться в деструктивную практику навешивания ярлыков. Достаточно всего-то не учитывать условность любых классификаций, а принимать их как руководство к действию, и тогда сотрудники из сложных личностей, создающих продукты и инновации, превращаются в “нытиков” и “пессимистов”.

Могу сказать тезисно:
⚽️ Любая классификация - это моделирование, и чем сложнее объект моделирования (особенно в социальной среде), тем она условнее и дальше от реальности. Само собой, что в чистом виде такие типы мы встретим редко или не встретим вообще, а значит, и заявленные методы работы с ними не сработают или сработают криво. Не надо вешать на людей ярлыки :-) И это касается не только IT.

⚽️ Вне контекста вашей организации и организационной культуры заявления про типы не имеют смысла. Один и тот же человек в разных организационных контекстах может вести себя совершенно по-разному ("относиться к разным типам"). И это повод не только менять людей, но и менять организационную культуру. А может быть, и в первую очередь именно ее.

⚽️ Делать классификации удобно тогда, когда вы сами находитесь вне предмета исследования. Но если мы сами тимлид / РП - мы внутри предмета. Рассматривать нужно не людей как таковых, а роли в команде. И поскольку мы тоже часть команды (как менеджер) - напрашивается и определение нашей роли. В разных командах и с разными менеджерами один и тот же человек может кардинально менять свой "тип". Более того, роль динамична - даже в одной и той же команде она может меняться.
⚽️ Всё это не значит, что от типизации нужно отказываться - она крайне полезна. Но она не должна заслонять собой сложную систему реальности.

Про уютные коммуникации
#мнение

Всегда повторяю и доказываю, что "проект-менеджер" - это едва ли не в первую очередь про коммуникации. Важность коммуникаций затмевает даже методологию проектного управления: в конечном итоге, не так уж и важно, по какому фреймворку я делаю проект, если со стейкхолдерами и командой не срослись отношения. И наоборот, хорошие коммуникации могут спасти проект, если что-то там профукаешь.

Возможно, это отпечаток того, что в РП я пришел из продаж, - но, судя по литературе и выступлениям, коммуникации - действительно ключевая компетенция проджекта.

Но есть одна угроза - неосознанная подмена коммуникациями собственно руководства проектом. Мы занимаемся выстраиванием отношений и "созданием процессов в команде". Начинаем воспринимать себя как "мать/отца команды", "няньку", "организатора", "коммуникатора" - и само по себе это замечательно. Но тут и возникает угроза замещения "процессами" того, ради чего нас и взяли в компанию, - реализацию проекта. Как бы мы ни выстраивали процессы и связи, важно держать в фокусе достижение проектных целей. Мы - про результат. И если процессы есть, коммуникации есть, а результата нет, то и наша ценность для бизнеса (компании) под вопросом. В общем случае, бизнес нас нанимает, чтобы мы искали решения нетривиальных задач - внутренних или для клиентов. И как бы ни хотелось оставаться в гомеостазе внутри "уютных процессов", которые мы создали, нужно понимать, что в какой-то момент они могут разрушиться, перекомбинироваться и т.д. - если этого потребует новая проектная задача или новые обстоятельства. Это - норма. То, что вчера мы заказывали пиццу, выкатив долгожданный релиз, а сегодня всех распускаем, т.к. получили задачи, для которых своя команда не требуется, - тоже норма (главное, сделать все максимально по-человечески).

В целом, всё это было бы банальностью, если бы не приводило к быстрому выгоранию тех, кто пришел в РП за отношениями в команде, а вместо этого получает негатив от руководства. Если мы примем, что коммуникация и отношения - не самоцель, а инструмент для решения нетривиальных задач бизнеса, - то меньше будет стресса и выгорания.

Инфостарт (это такой сайт для разработчиков и пользователей 1С: Предприятие) с недавнего времени тоже развивает направление менеджмента проектов.

Вот отдельная небольшая подборка их материалов:
📌 Тест для самопроверки руководителя проекта: как отличить падавана от рыцаря-джедая?
📌 Компетенции руководителя проекта: по версии PMI и здравомусмыслу. Часть первая. Часть вторая
📌 Давайте спасем древесных осьминогов или 12 советов для начинающих РП от опытных товарищей
Житейские советы от опытных руководителей проектов 1С и выпускников курсов по управлению ИТ-проектами на Инфостарте.
📌 Как воспитать в себе РП? Часть первая
Что должен знать и уметь менеджер проекта внедрения.
📌 Как воспитать в себе РП? Часть вторая
Про роль ведущего руководителя проектов, задающего и формирующего политику управления проектами в компании.

Видео:
🔴 “Как прокачать руководителей проектов внедрения? Опыт Инфостарта”
🔴 Мастер-класс по построению тепловой карты рисков в ИТ-проектах
🔴 Мастер-класс по построению модели управления рисками“Галстук-бабочка”
🔴 Как находить общий язык с заказчиком и с командой проекта? 3 инструмента руководителей проектов
🔴 Компетенции руководителя проекта в современных условиях.
🔴 Вебинар-диагностика ваших компетенций в управлении проектами.
🔴 Проектное управление в наши дни: как управлять проектом в условиях высокой неопределенности? Советы экспертов и опыт практиков
🔴 Проектные разборы - способ повышения компетенций для РП
🔴 Разбираем практические кейсы из управления проектами. Welcome-вебинар "Базового курса по управлению ИТ-проектами.

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю

Основы и гайды
📌 Waterfall, Agile, Scrumban — плюсы и минусы, или Что не так с эталонными подходами к разработке
📌 Техники для повышения гибкости в управлении проектами в период кризиса
📌 Почему Тime and Materials и почасовая оплата не спасёт вашу компанию, если вы ошибаетесь в сроках разработки
📌Краткое введение в проектирование интерфейсов
📌9 из 10 IT-компаний используют Agile. Как понять, нужен ли он вам
📌Почему ваш проект тонет или как начать фиксировать требования, когда у вас ничего нет
📌Есть проблема? Нет проблем. Инструменты принятия решений
📌ТРИЗ и ТОС, что общего у теории решения изобретательских задач и теории ограничения систем?
📌Скромное планирование
📌Самая обсуждаемая Agile церемония без должного внимания
📌Правильный размер Agile команды


Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Подборка книг для менеджеров и тимлидов, которые развивают команды в России
🥇Софт скилы сделают вас богаче. Или нет?
🥇Тебе нужна своя стратегия
🥇В поиске баланса: три вертикали лидерства
🥇«Вредные советы»: тимлид-токсик — как распознать в себе и перейти на сторону добра
🥇Как достать соседа. История о том, как добиться результата у смежного подразделения
🥇Оригинальные методы повышения продуктивности: не только матрица Эйзенхауэра
🥇Тренды в продакт-менеджменте в 2024 году: к чему стоит подготовиться уже сейчас
🥇Deciding When to Delegate

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Вжух – и ты потух! Как стать разработчиком, несмотря на выгорание
👨‍👦‍👦 Роль тест-лида в контексте скрам команд
👨‍👦‍👦 Есть ли будущее у архитекторов и на кого их можно заменить?
👨‍👦‍👦 Человек без мотивации – скорее всего мёртв. Как оценивать и повышать уровень вовлечённости персонала
👨‍👦‍👦 Как получить повышение. Взгляд глазами руководителя
👨‍👦‍👦 Заметки о совмещении ролей в командах разработки
👨‍👦‍👦 Как повысить эффективность коммуникаций в команде: находим верные аргументы

Кейсы, опыт, советы, мнения
🦋 Как мы внедряли amoCRM для производственной компании
🦋 Как мы делали систему управления проектами капстроительства
🦋 Кроличья нора автоматизации бизнес-процессов
🦋 Зачем? И весь ужас удара бритвой по Оккаму
🦋 Как мы запускали серьезный проект в Telegram
🦋 Ключевой навык успешной карьеры в ИТ или 8 заблуждений на проектах
🦋 Чек-лист: как определить недобросовестного подрядчика в IT. И что делать, если вы уже работаете с таким
🦋 Ставить задачи и заканчивать проекты в срок

Инструментарий
🛠 Алгоритмы в помощь: как делегировать рутину системам ИИ
🛠 LLM в разработке ПО — мнение
🛠 Разметка событий
🛠 Who is mr. Task? Как технология Task Mining помогает бизнесу

Youtube
🔴 Путь к совершенству: аудит процессов качества в команде
🔴 Инструменты Lean для вашей компании. Как Lean оптимизирует производство?
🔴 Документация рядом с кодом. Как и зачем?
🔴 MVPs - The “What” and the “Why”

Тоже не могу не поделиться )
Надеюсь, у вас всё иначе, стройно и логично выстроено)

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю

Основы и гайды
📌 Миф: наличие тестировщиков в Agile-команде необязательно
📌 Все оценки сроков разработки ПО — ложь
📌 Проектный практикум – берем Agile, нарезаем по SMART, варим в Scrum, приправляем Lean, подаем по готовности
📌 Борьба за рентабельность, или Как поддерживать стабильную прибыль на уровне 20% от оборота
📌 Ежедневные скрам-стендапы — пустая трата времени
📌 Как построить гибкую и адаптивную компанию чтобы она могла достигать результатов быстрее?
📌 Ключи в базе данных: практический обзор для начинающих системных аналитиков
📌 Экстремальные практики программирования: что, как и зачем
📌 Стратегические паттерны DDD
📌 Оркестровая разработка. И почему всё больше заказчиков выбирают такой формат


Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Окей, я джуниор, как начать управлять?
🥇Почему не любят продакт-менеджеров и как стать одним из них, если вы к этому готовы
🥇Книга года — Become an Effective Software Engineering Manager
🥇Стань азиатским тигром: как применять Кайдзен, «Искусство войны» и Бусидо в жизни и на работе
🥇Пройти сертификацию по P3.express на 90% — реально

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Как заставить своего тимлида работать
👨‍👦‍👦 Анализ отличий в работе системного и бизнес-аналитика через призму процессного подхода
👨‍👦‍👦 Как аналитик помогает оценить и доработать продукт до запуска: кейс рассылки спецпредложений Авито
👨‍👦‍👦 Как сделать внутреннее обучение и онбординг эффективнее: разбираем кейсы крупных компаний
👨‍👦‍👦 Я не психолог для своей команды. Как найти грань эмпатии руководителю?
👨‍👦‍👦 Аналитик данных на рынке труда: исследуем навыки и инструменты для джуна

Кейсы, опыт, советы, мнения
🦋 Как мы разрабатывали свой Agile-велосипед и почему не используем популярные фреймворки (обзор и видео доклада)
🦋 Теория ограничений. Голдратт. Одна история применения
🦋 Когда тестирование фичей на изолированных фича-серверах ускоряет разработку, а когда — несёт лишнюю нагрузку
🦋 Что бы я хотел, чтобы мне кто-нибудь сказал, когда я был менеджером проекта

Инструментарий
🛠 Как автоматизировать построение архитектурных схем в большой микросервисной системе
🛠 Notion запустил отдельное приложение Calendar
🛠 ИИ-помощник для офисных приложений Microsoft Copilot теперь доступен любому бизнесу

Youtube
🔴 Как стать ПРОДЖЕКТ МЕНЕДЖЕРОМ с 0: Полное руководство по шагам
🔴 Зачем нужны аналитики на проектах автоматизации
🔴 Мастер класс: Зачем нужны аналитики на проектах автоматизации
🔴 Как правильно конфликтовать на работе и в жизни?
🔴 C1_Docs-as-Code на пальцах
🔴 Трансформация подходов в работе ИТ-аналитика

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (часть 1)

Основы и гайды
📌 Agile не поможет. Ищем решения острых проблем в разработке (~ 11 мин)
📌 Как Agile поменял регулярный менеджмент? (~6 мин)
📌 Agile Футуроспектива (Futurespective) (~4 мин)
Целых три достойных материала про аджайл (на самом деле там шире, с захватом скрама и других гибких фреймворков). Первый - по-хорошему провокационный, заставляющий не просто говорить мантры, а думать про их применение. Второй - обзор влияния методологии на современную ИТ-индустрию. Третий - основательная попытка дополнить РЕТРОспективу ФУТУРОспективой (по сути, оригинальный подход к планированию).

📌 Ключевые концепции тестирования требований (~6 мин)
Неплохая база про тестирование (тестируемость/верифицируемость) едва ли не ключевого компонента проекта.

📌 Теория игр за 15 минут (~ 15 мин, не обманули)
📌 Делай легче, играючи, кайфуй: как применять теорию игр в жизни и бизнесе (~ 10 мин)

Маст-рид (особенно первый материал) научпоп для менеджеров проекта: теоретические основы того, как договариваться и приходить к выигрышным стратегиям.

📌 Управление проектами в условиях неопределенности: стратегии принятия решений (~4 мин)
Компиляция про управление рисками и методы принятия решений.

📌 Путь исследователя цифровых продуктов в «Магните»: проблемы и решения (~8 мин)
Возможно, проджектам будет интересно узнать, как работают UX-еры.

📌 Ласло Бок (Google): отделить рабочие цели от зарплаты (~12 мин)
Хороший пересказ статьи (?) менеджера про использование методики OKR.

📌 Теория Ограничений. Голдратт. Предложение ценности. Конфликт интересов (~3 мин)
Автор, кажется, съел собаку на Голдратте, - материал очень умный, концентрированный, но с уклоном с теорию.

Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Как я стал сертифицированным менеджером проектов P3.express Practitioner (~3 мин)
Опыт сертификации - причем на этот раз не совсем "успешный успех", автор чуть было не завалил экзамен.

🥇Айсберг системного мышления (~4 мин)
Нужно не менять отдельные элементы, а трансформировать систему управления и работы в организации.

🥇Управление проектами в работе и жизни (~4 мин)
Про разные навыки управления проектами, - и то, как они помогают во всех областях.

🥇Что отличает 1% лучших менеджеров по продукту от 10% лучших? (~4 мин)
По личному опыту автор выделил самые-самые важные и дефицитные навыки ПМа (на первом месте - "мыслить по крупному", "договариваться", "упрощать").

🥇Как самостоятельно избавиться от тревоги и беспокойства: техники самопомощи (~17 мин)
🥇Орать нельзя спокойно разговаривать. Как сохранить самообладание и руководить коллективом экологично (~3 мин)
🥇Как найти силы на развитие, не сойти с ума от рабочих задач и сохранять спокойствие (~5 мин)
Три публикации про психическое здоровье, трезвость мысли и противодействие выгоранию.

🥇Неклассическое чтение для руководителей: книги по стратегическому управлению от ведущих ученых и отчеты аналитиков (~7 мин)
Интересная подборка - короткие обзоры не переведенных на русский книжек про менеджмент и не только.

🥇ТОП-5 книг, которые помогут научиться договариваться и выстраивать эффективные коммуникации (~3 мин)
Тут, напротив, все переведенное и в большинстве известное (Чалдини, Салливан и т.д.), но вдруг кто пропустил.

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Почему новым сотрудникам платят больше, чем работающим давно? (~7 мин)
Несколько причин выделено - начиная с того, что компания хочет, чтобы вы ушли, и заканчивая недалекостью отдельных HR-ов, которые не умеют или не хотят думать об удержании (а думают только о найме). Автор выделяет и стратегии поведения в таких ситуациях.

👨‍👦‍👦 Кросс-компетентность в профессии системного аналитика: всё, везде и сразу? (~8 мин)
Для тех, у кого в команде есть СА - про траектории его профессионального роста.

👨‍👦‍👦 ТОП-20 тайм-трекеров, которые сделают работу вашей команды продуктивнее (~12 мин)
Сильно заминусованный обзор, - но там действительно обзор 20 трекеров.

👨‍👦‍👦 Управление стрессом и предотвращение выгорания в удаленных командах: Эффективные стратегии (~2 мин)
Короткие рекомендации для тех, кто на удаленке.

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (часть 2)

Кейсы, опыт, советы, мнения
🦋 «Это длилось годами». Внутри производственного бардака Boeing (~11 мин)
Да, не прямо "проект", но как же интересно почитать про кухню промышленного гиганта. Оказывается, там ничуть не лучше, чем в наших собственных "бардаках". Только масштаб другой.

🦋 Как построить гибкую и адаптивную компанию чтобы она могла достигать результатов быстрее? (~8 мин)
Опыт автора по построение команд, про работу с несколькими командами, работающими с одним продуктом. Примеры топологий, работа с CJM.

🦋 Управление процессами компании: бизнес и ИТ (~13 мин)
Большой обзор опыта МВидео по управлению процессами (и проектами).

🦋 Без ТЗ результат ХЗ: как мы верстали без аналитики и уворачивались от недовольства клиентов
Как решили делать проект без ТЗ ("зачем оно? Давайте просто будем ежедневно показывать и обсуждать") - и как все не очень хорошо обернулось. Но все выжили.

Инструментарий
🛠 5 трендов бизнес-анализа, которые определят его будущее
🛠 Метрики команды разработки
🛠 Система статусов для проектов в Obsidian
🛠 Распланировать неделю и перестать жить одним днём с помощью таск-менеджера
🛠 Лучшие корпоративные мессенджеры 2024

Youtube
🔴 Agile-интервизия
🔴 Продуктовый подход в бизнесе. Когда и зачем внедрять?
🔴 Диагностика команды в преддверии больших изменений
🔴 Истории успеха на этапе моделирования
🔴 Анализ аналитиков: системные, бизнес-аналитики и другие
🔴 5 основных ограничений руководителя
🔴 Про архитектуру, архитекторов и аналитиков в сфере IT
🔴 Долой SQL! Или краткий обзор мира нереляционных данных
🔴 Как научиться писать документацию за 30 минут
🔴 Результаты работы бизнес-аналитика и требования к ним
🔴 Gunther Verheyen shares his views on The Future of Scrum

Сегодня пробуем новшества:
- к ссылкам добавлено время чтения
- добавлены микроаннотации к материалам
Из-за этого пост разбился на две части - не пропустите первую часть выше! 😊

Лучше так или хуже - определите вы своими реакциями и репостами))

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (выпуск 50, часть 1)

Основы и гайды
📌 Задача готова! Или нет? Definition of Done и зачем он нужен (~5 мин)
Про жизненный цикл разработки фичи и критерии готовности. Доступность изложения средняя)

📌 Техдолга не существует (~9 мин)
Типы технического долга, их влияние на бизнес и проекты и, конечно же, способы борьбы с техдолгом.

📌 Планируйте компромиссы: Вы не можете оптимизировать все атрибуты качества программного обеспечения (~9 мин)
Перевод прошлогодней статьи легендарного Карла Вигерса про атрибуты качества (в своем стиле Вигерс приводит скрупулезные таксономии) - и про то, что важно учитывать комплексность качества. Все атрибуты не охватить, но и ограничиваться одним критерием не надо.

📌 Кастдев. Часть 1. Выявление целевого сегмента (~3 мин)
Не совсем про проекты, но плох тот проджект, который не заглядывает в продуктовый менеджмент. Тем более, что кастдев близок к сбору требований.

📌 Методика OKR: как формулировать цели и результаты — с примерами для продуктовых команд, отделов продаж и маркетологов (~12 мин)
Ну, и завершает рубрику глава из книги VP Microsoft про OKR. Если тот счастливчик, который еще ничего об этом не знает, - материал для вас.

Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Прозрачность и системное управление: как P3.express изменил проектный офис компании «ВсеИнструменты.ру» (~10 мин)
Большая и интересная история применения менеджментом методологии P3.

🥇Руководитель проектов vs. Функциональный архитектор. Учимся работать вместе (~6 мин)
Про сложности и поиск баланса, в ситуациях, когда классные РП и ФА могут тянуть проект в разные стороны.

🥇Уже не программист, но еще не менеджер (~5 мин)
С чем приходится расставаться и что получать, если расти в сторону тимлида и РП.

🥇Как не давать пустых обещаний себе, команде и заказчику (~10 мин)
Про управление ожиданиями, про честность в отношениях с заказчиками и командой и про то, как получать от работы удовольствие. Один из лучших материалов недели.

🥇Типы и стили лидерства: как стать лидером, а не просто руководителем (~11 мин)
Гайд по стилям лидерства, от классических моделей до Agile.

🥇Эмоциональное выгорание не лечится таблеткой или отдыхом (~2 мин)
🥇Эмоции и управление ими – наш внутренний котик (~12 мин)
🥇Как отстаивать свои границы на работе? (~3 мин)
Целых три замечательных текста скорее про психологию и wellness, но все они толковые, интересные и, надеюсь, полезные - в том числе для РП. Особенно статья про котика от Максима Цепкова- гляньте, не пожалеете.

🥇Книжная полка Менеджера и Владельца продукта (~5 мин)
Список 10-must-read книг для менеджера и владельца продукта для понимания принципов продуктового подхода.

Команда проекта
👨‍👦‍👦 Системный аналитик: каждой бочке затычка (~6 мин)
Обстоятельный рассказ про растущую инфляцию функционала СА, - и про то, как к этом относиться.

👨‍👦‍👦 Принципы создания сильной команды (~5 мин)
Материал в контексте Agile-трансформации и внедрения скрама.

👨‍👦‍👦 Команда нагрузочного тестирования? Дайте две! Почему иногда подрядчик бонусом к внутренней команде — это хорошая идея (~12 мин)
Сбермаркет делится опытом найма подрядчика как дублирующего исполнителя задач проекта, - у них все вроде успешно получилось.

👨‍👦‍👦 Горизонтальные связи и ролевая модель большой команды (~12 мин)
Про «узкие места» и «критичные звенья» в кадровом составе большой команды , а также про способы их устранения. Большой интересный доклад.

👨‍👦‍👦 Качество выше, релиз ближе: как аналитик влияет на успех IT-проекта (~5 мин)
Ода аналитику, его важности на проекте.

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (выпуск 51, часть 1)

Основы и гайды
📌 Как аналитика данных формирует принятие решений при проектировании интерфейсов (~8 мин)
Начнем с простого и интересного материала про проектирование интерфейсов - и почему это тоже важно при разработке проекта.

📌Может ли Скрам-команда работать без Скрам-мастера? (~5 мин)
Небольшой ликбез по скраму и описание подхода "скрам-мастер как сервис", когда команду приучают работать самостоятельно с "приходящим" мастером.

📌Чек-лист: технический аудит IT проекта (~6 мин)
Авторский взгляд на аудит проекта в формате чек-листа. Инструмент не универсальный, но кому-то пригодится.

📌Как организовать систему оплаты в компаниях, занимающихся разработкой (~16 мин)
Большая переводная статья про уровни-грейды компенсаций снизу вверх, от уровня четко определенных задач до уровня "умножающего силу проекта и компании".

📌Метрики: их очарование и коварство (~6 мин)
Метрики важны, но важно и выбирать те, что будут давать пользу.

📌Как резать косты и не зарезать весь проект: 4 совета по экономии бюджета (~5 мин)
Как запустить digital-проект, если бюджет на проект ограничен? Как правильно урезать косты, чтобы не пострадало качество и сама идея проекта? Какие работы можно взять на себя, а на каких точно не надо экономить?

📌Что делать в первую очередь? Простая приоритезация задач при помощи риса (~6 мин)
Отличный, с примерами, рассказ про RICE - методику оценки проекта по формуле: (Reach x Impact x Confidence) / Effort.

📌Как организовать спринт так, чтобы команда не выгорала (~6 мин)
Это личный опыт, но весьма хорошо концептуализированный - про спринты, про правильное построение структуры спринта, формирование бэклога и ведение документации.

📌Which Scrum Events Are Time Boxed? (~4 мин)
Почему Scrum события ограничены по времени и чем это полезно для проекта.

📌Sprint Retrospective Meeting (~5 мин)
Как повысить ценность результатов ретроспективы.

📌Understanding KPIs in Project Management with Examples (~6 мин)
Понимание KPI в управлении проектами - и как оно может помочь в налаживании взаимодействия в команде и структурировании информации, необходимой для отслеживания успеха проекта.

📌Measuring the Project Management Maturity of Your Organization (~6 мин)
Измерение зрелости управления проектами в вашей компании.

Карьера и навыки менеджера проекта
🥇Работа может быть нашей главной любовью. Стратегии и советы, которые помогут сохранить страсть к профессии (~5 мин)
Материал про продактов, но вполне применим и к РП: про планирование рабочего дня, установление приоритетов, поддержание баланса между работой и жизнью, развитие софт-скиллов.

🥇Вилкинсон. Секреты фасилитации. SMART-руководство по работе с группами (конспект книги) (~4 мин)
Если вам приходится проводить групповые встречи от собраний до стратсессий (фокус в книге именно на них), то стоит почитать и конспект, и саму книгу.

🥇Как все, что вы построили своими руками, разрушить руками своих сотрудников? 5 проверенных методов (~5 мин)
Любимый многими жанр "вредных советов" - в данном случае на тему делегирования: как полезный инструмент можно превратить в зловред для всего проекта.

🥇Кто такой PM и с чем его едят (для самых маленьких) (~4 мин)
Небольшая статья о том, для чего же в команде нужен РП, какие у него "ядерные" функции (сроки, бюджет, риски etc) и дополнительные обязанности.

🥇«Вот он, парадокс культуры выгорания: это негативное состояние, но при этом многие стремятся приписать его себе» (~9 мин)
Отрывок из книги «Я всё! Почему мы выгораем на работе и как это изменить» Джонатана Малесика.

🥇Какие навыки помогут стать хорошим тимлидом (~13 мин)
Солидный текст про формирование навыков тимлида и препятствия на карьерном пути.

Лучшее про проекты и проектное управление за эту неделю (выпуск 52, часть 1)

Основы и гайды

📌 Какие важные аспекты Agile не учитывают компании? (~ 5 мин)
Многие пересаживают в воркфлоу внешнюю сторону аджайла, но забывают про ценности и принципы этой методологии/философии. А без них (без культуры аджайла) трансформация может пойти под откос.

📌 Тайное искусство оптимизации процессов (~ 6 мин)
Про то, что оптимизировать нужно с умом и креативом, и вообще что нужно побольше времени отвести собственно на поиск неоптимальных процессов и инструментов их улучшения.

📌 Технологии интеграции ИТ систем (~ 6 мин)
Небольшая техническая база про разные модели интеграции информационных систем.

📌 Почему OKR — это отстой (~ 7 мин)
На самом деле - не отстой, и автор к такому выводу и приходит. А "отстой" - это желание впихнуть вдохновляющие и труднодостижимые OKR в легкоусвояемую бюрократическую модель планирования.

📌 Как нефункциональные требования влияют на архитектуру (~ 8 мин)
Умная и с примерами статья про НФТ и важность их сбора и анализа.

📌 Битва за маржинальность (~ 8 мин)
Как и за счет чего сделать проект хотя бы чуть более рентабельным.

📌 Как написать техническое задание на разработку мобильного приложения (~ 7 мин)
Больше, чем просто кейс, - подробный гайд по тому, что не забыть при составлении ТЗ.

📌 Развитие команды по Модели Такмана: что нужно знать менеджеру проекта (~ 7 мин)
Наверное, все знают про эту модель (Forming - Storming - и т.д.). Статья знакомит с ней более детально - однозначно рекомендую.

Карьера и навыки менеджера проекта

🥇Иногда лучше делать, а не планировать (~ 4 мин)
Для максимальной продуктивности нужен не менеджерский, а инженерный подход: как можно меньше отвлекаться на совещания и созвоны, ежедневные отчёты и метрики.

🥇«Сейчас стринги в репу закинем, и перейду к танцам с нумой»: какие слова айтишников понимают двояко (~ 4 мин)
Подобные тексты уже были, но почему бы и не снова напомнить вчерашним гуманитариям сленг/жаргон/профессионализмы специалистов. Коммуникации - наше всё!

🥇 Дефективное управление временем (~ 7 мин)
Про навыки управления временем для ПМ - в личной и профессиональной сферах. Как декомпозировать, как создавать привычки, фиксировать результаты, приоритезировать и т.д.

🥇 Когнитивные искажения, о которых стоит помнить (~ 15 мин)
Пригодится не только ПМам. Про искажения знают все, а здесь они сведены в интересную структурированную энциклопедию. Рекомендую!

🥇 Всё, везде и сразу про управление командами (~ 15 мин)

🥇 Топ-7 книг по проектному управлению (~ 4 мин)

Два материала про литературу - книги, которые помогают и драйвят. В списке рекомендаций - "Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи", "Deadline. Роман об управлении проектами", «Открывая организации будущего», «Сотрудники на всю жизнь» и другие.

🥇 Работа в стартапе, студии и корпорации – опыт проджект-менеджера (~ 4 мин)
Собственно сабж - личный опыт автора работы во всех трех форматах и выводы (лучше всего оказались корпорации...).

🥇 Текст про управление проектами, который либо огорчит вас, либо успокоит (~ 7 мин)
Сборник советов для ПМ - почему все проблемы не решить, как относиться к пресейлам, куда расти и почему не стоит торопиться в большие начальники и т.д. Рекомендую!