В новой версии добавим новый универсальный фильтр для списков

Фильтр позволит сохранять запросы для повторного использования. Настроенный фильтр можно будет сделать общедоступным для других пользователей.

Функция будет полезна тем пользователям, которые часто используют сложные повторяющиеся запросы.

#анонс

В эту субботу выйдет обновление с новым универсальным фильтром и учётом выручки по статьям

▪️Добавлен признак «Сущность активна» для состояний в жизненных циклах
▪️Добавлена поддержка разнесения выручки проекта по различным статьям
▪️В настройки представления Команды проекта добавлена аналитика «Компетенция»
▪️В списках Клиентов и Программ фильтр заменен на новый универсальный конструктор фильтров.
▪️Изменений API нет

Полный список изменений читайте на странице релиза.

#release

В среду проведем обзорный вебинар по планированию

Продуманный план проекта — залог прозрачного, контролируемого бюджета с прогнозируемыми показателями рентабельности. Но как планировать так, чтобы не упустить ничего лишнего, не тратя время на второстепенные вопросы?

Разберём этот вопрос на вебинаре «Планирование проектов: задачи, ресурсы, деньги».

На вебинаре разберём:

▪️ Планирование в диаграмме Ганта + подбор ресурсов
▪️ Оценку бюджета и прогноз выручки
▪️ Контроль рентабельности и оперативное управление
▪️ Инструменты для сбора фактических данных

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.

#вебинар

Вебинар начнётся через 20 минут

Вебинар Планирование проектов: задачи, ресурсы, деньги начнётся в 12:00 по Москве.

👉 Сслыка для подключения: https://telemost.yandex.ru/live/f77254ec9eb64b30af50471403bc59d3

Видеозапись вебинара по планированию проектов открыта для просмотров

Выложили запись на страницу регистрации.

Спасибо всем за участие и до новых встреч!

#видео

✅ В новой версии добавим создание проекта из MS Project.

Как и прежде проект можно создать с нуля, но если в диалоге создания выбрать файл MS Project, то в новый проект будет загружена структура работ и команда (если найдутся такие пользователи в Timetta).

✅ А еще в новой версии появятся артефакты проекта.

Что такое артефакт? – это паспорт, отчёт по проекту, служебка и т.п.

У артефакта есть тип, свой жизненный цикл, можно добавить воркфлоу. Конечно, можно приложить файлы и добавить свои кастомные поля.

Но самое интересное – это шаблон и текстовый редактор в артефакте. По шаблону генерируется содержимое.
Например, выводится имя проекта, код, заказчик, таблица с командой исполнителей, таблица с рисками и т.п. Можно дописать что-то своё, например заметку о ходе исполнения к отчёту.

Сгенерированный контент можно выгрузить в PDF и, например, распечатать для совещания, или отправить на согласование в систему документооборота.

🚀 В новой версии мы еще улучшили встроенный редактор. Теперь поддерживаются таблицы и печать

Зачем это надо?

▪️Проект окружает масса информации. Часть информации – структурированная, например списки рисков или эффектов. Но есть и неструктурированная или частично структурированная – паспорт проекта, регулярный отчёт и пр. И теперь с таким данными удобнее работать в самой Timetta.

▪️Кроме того, есть задачи, для которых хорошее описание – норма, комментарии в лентах активности и пр.

▪️И не забываем, что в карте развития у нас стоит встроенная Wiki – это уже окончательно закроет потребности в документационном сопровождении проектной деятельности.

🚀 В Timetta появился реестр рисков

Реестр позволяет вести строгую классификацию рисков в организации.

Функция станет частью нового процесса по управлению рисками проекта, над которым мы сейчас активно работаем.

Вышло обновление, в котором появились артефакты проекта и риски

Самые важные изменения:

▪️Добавлены артефакты проекта. Артефакты позволяют добавить в проект связанные сущности: паспорт, служебные записки, регулярные отчёты и т.д.
▪️Добавлен конструктор для создания шаблонов содержимого артефакта.
▪️Добавлены риски проекта и классификатор рисков.
▪️Свойства проекта перенесены из модального окна на первую вкладку.
▪️Появилась функция Задания по расписанию с поддержкой C#.
▪️Добавлены новые типы дополнительных полей: Пользователь и Признак.
▪️Добавлен импорт проектов из MS Project.
▪️Есть изменения API.

Полный список изменений читайте на странице релиза.

#release #api

🚀 В субботу выйдет еще один майский релиз!

▪️ Добавлен общий список артефактов в области проектов
▪️ Добавлена поддержка версионирования рисков проектов.

Подробнее: Страница релиза

А это еще не всё! В Timetta появится чат-бот с искусственным интеллектом 🤖✨ Он поможет:

▪️ Быстро разобраться с возможностями системы
▪️ Найти нужную функцию
▪️ Решить типовые проблемы

А ещё с ним можно просто поговорить по душам 💬

#release

Timetta AI Assistant по задумке сможет не только связано отвечать по справке

Дальше обучение на структуре данных. Бот сможет давать ответы по формированию запросов к API, в том числе сложных. Вплоть до проектирования интеграционных потоков.

А следующим шагом — обучение на базах знаний по предметной области, чтобы получить ответ на вопрос "Как построить расчет себестоимости проектов на проектах в такой-то отрасли и с такими-то параметрами организации".

Обзор артефактов проекта в Timetta

Артефакты проекта — это инструмент, объединяющий ключевые материалы по проекту: паспорт проекта, регулярные отчёты, служебные записки, технические задания и другие документы. Более широкое определение подразумевает, что артефактом проекта может быть вообще любой объект, полученный в ходе реализации проекта — от служебной записки до опытной модели.

Мы подготовили небольшую заметку о том, как работать с артефактами проекта в Timetta.

▪️Для чего нужны артефакты проекта?
▪️Как управлять артефактами проекта?
▪️Какие инструменты предлагает Timetta?

Читайте статью в нашем блоге.
#блог

Для облегчения понимания структуры данных добавили компоненту «Связи сущностей»

Будет полезно системным аналитикам при проектировании интеграций и прикладным разработчикам.

Отображаются все сущности метамодели и связи между ними. Детальное описание каждой сущности доступно в «Менеджере сущностей».

Вебинар для пользователей и администраторов системы

За полтора месяца вышло 3 крупных обновления с новыми функциями. Мы решили провести обзорный вебинар, показать ключевые нововведения и собрать обратную связь у пользователей.

Темы вебинара:

▪️Обзор артефактов проекта
▪️Реестр рисков
▪️Статьи для учёта выручки
▪️Универсальный конструктор фильтров
▪️Импорт из MS Pproject
▪️Новые типы кастомный полей
▪️Новая вкладка «Главное» проекта
▪️Задания по расписанию

Продолжительность: 40 минут
Дата и время: 22 мая 2025 г. (четверг) в 12:00 (мск)
Площадка: Яндекс Телемост.
Ведущая: София Бурдыкова, аналитик в Timetta.

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.

#вебинар

В новой версии добавим чек-листы 📋✅

Чек-лиcты будут доступны в задачах, контрольных точках, сделках — везде, где нужно вставить подробный список дел, необходимых для достижения цели.

Трансляция на подключение

Ссылка на подключение: https://telemost.yandex.ru/live/48ea36dfd0454194a116f94ba088fd13

Выложили запись вебинара

Посмотреть запись можно на странице вебинара.

Спасибо за обратную связь.

Автоматическое выполнение задания через нужное число дней — новая функция в Timetta

В новой версии в конструкторе воркфлоу добавили новую функцию. Например, для согласования таймшита можно сделать правило: если менеджер проекта не выполняет задание на согласование в течение 3 рабочих дней, то задание автоматически завершается с результатом «Согласовано».

Вебинар по интеграции задач в систему управления проектом

Распределить задачи в команде — только половина дела. Гораздо сложнее интегрировать задачи в общую систему управления проектом:

▪️связать задачи с планом работ и ресурсами;
▪️учитывать фактические трудозатраты по задачам.
▪️контролировать выполнение работ и корректировать бюджет.

На вебинаре разберём, как синхронизировать разные уровни проектного управления с помощью таск-трекера:

▪️координация команды без хаоса;
▪️учёт и контроль состояния задач в реальном времени;
▪️перенос данных в проект для анализа фактических показателей.

Продолжительность: 40 минут
Дата и время: 29 мая 2025 г. (четверг) в 12:00 (мск)
Площадка: Яндекс Телемост.
Ведущий: Александр Булиух, менеджер по развитию Timetta.

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.
#вебинар