На vc.ru вышла наша статья об управлении задачами проекта. Ее ключевой тезис заключается в том, что существует несколько типов задач, для каждого из этих типов нужно выбирать отдельные IT-инструменты, тогда проектами будет проще управлять. Читайте также:

▪️Почему таск-трекеры — не лучший выбор для управления проектом?
▪️Какими процессами внутри проекта управляет воркфлоу?
▪️Как правильно подобрать ИТ-решение для управления задачами?

Читайте нашу статью «Как устроены основные инструменты для управления задачами проекта и почему их недостаточно?».

#блог #vc

В нашем блоге вышла небольшой ликбез по оборотному капиталу. Вот три ключевые темы статьи:

▪️Определение и функции оборотного капитала.
▪️Структура оборотных средств.
▪️Методы управления и формулы расчета.

Сфера применения Timetta, конечно, полностью не решает всех задач управления оборотным капиталом: уж слишком много этих задач. Тем не менее систему вполне можно рассматривать как один из ключевых элементов управления оборотными средствами в проектно-ориентированной компании.

Читайте новую статью в нашем блоге «Оборотный капитал: способы определение оптимальной стоимости».

#блог

29 июля выйдет новый релиз Timetta

Главные нововведения:

▪️Добавлена новая функция Оборотный капитал для оценки уровня инвестиций в проект.
▪️Появятся браузерные уведомления, которые можно настроить в карточке пользователя.
▪️Изменены некоторые правила API.

Больше информации в описании релиза.

В новой версии добавим просмотр вложений к комментариям без скачивания файла.

Удобнее и не растет папка download.

Примерно 71% компаний зависят от устаревшего ПО. Исследования показывают, что устаревшее ПО — одна из причин, которая мешает получать данные об эффективности бизнеса в секторе профессиональных услуг. Кроме того, устаревшие системы:

▪️снижают эффективность бизнес-процессов;
▪️повышают риски информационной безопасности;
▪️увеличивают стоимость обслуживания ИТ-активов;
▪️ухудшают качество бизнес-данных внутри организации;

Рассказываем в нашем блоге, что такое legacy-системы и почему их лучше заменить как можно быстрее.

#блог

В новой версии добавим периодические затраты.

Что, если вам надо:
- каждый месяц 10% от выручки расходовать на корпоративный налог?
- или 7% от себестоимости отправлять на управленческие расходы?
- или закладывать в расходы 5% на оборотный капитал, "застрявший" в проекте?
- или тратить каждый месяц по 15 000 на транспорт?

Вот теперь всё это можно запланировать за пару минут.

Скоро в Timetta выйдет обновление, в котором появятся периодические затраты.

Мы написали подробную статью с обзором новой функции и небольшими примерами по ее использованию. В статье вы узнаете:

▪️как учитывать расходы по подрядчикам;
▪️как удерживать процент с себестоимости проекта на управленческие расходы;
▪️как заложить в стоимость проекта риски;
▪️как считать потери оборотных средств, замороженных в проекте.

Новая функция достаточно простая, но есть нескольку нюансов. Читайте о них в статье «Управление периодическими затратами в Timetta: подробный обзор новой функции».

#обновления #блог #разбор

В субботу 19 август выйдет обновление Timetta. В нем появится новая функция по управлению сертификатами пользователей. Мы написали небольшую заметку в нашем блоге об основных изменениях, на которые нужно обратить внимание.

▪️Управление сертификатами пользователей
▪️Отображение сроков задач в ресурсном плане
▪️Новый атрибут «Длительность» в дереве задач проекта
▪️Улучшенная строка навигации
▪️Возможность указать почту в профиле пользователя для получения уведомлений
▪️Автоматические уведомления при переносе сроков задач на рабочие дни

Читайте подробности в нашем блоге.

#новости #обновления

#release
Завтра, 19 августа в 21:00 по мск публикуем новую версию.

Главное:
— Добавлена компонента "Сертификаты сотрудников". Это дополнительный штрих к портрету ресурса - какими сертификатами он обладает.
— В профиль пользователя добавлены сведения о балансе отсутствий. Теперь сотрудник видит какой объем разных типов отсутствий он использовал, сколько еще осталось на период.
— Разнообразные улучшения по таймлайну проекта. В частности, появилось поле "Длительность", т.е. сроки задачи можно указывать через длительность.
— Добавлена опциональная подсветка сроков задач в ресурсном плане.

Изменений существующего #API нет.

Подробнее - https://ru.help.timetta.com/article/610-version-19-08-2023

Не забудьте обновить исключения к расписаниям пользователей на 2024 год.

Правительство утвердило график выходных и праздников в 2024 году.
Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление о праздничных и выходных днях в 2024 году. Об этом сообщается в Telegram-канале правительства (https://t.iss.one/government_rus/8519).

Россияне будут отдыхать:
с 23 по 25 февраля;
с 8 по 10 марта;
с 28 апреля по 1 мая;
с 9 по 12 мая;
12 июня;
3 и 4 ноября;
с 29 по 31 декабря 2024 года.

Atlassian, разработчик Jira и Trello, планирует отключить аккаунты российских и белорусских пользователей, сообщает РБК со ссылкой на «Коммерсант» и ТАСС. Аккаунты будут отключены в течение 30 дней со дня получения соответствующего уведомления от Atlassian.

Timetta поможет быстро заменить те модули Jira, которые российские компании использовали для учета времени и управления ресурсами проекта. Это прежде всего касается линейки модулей Tempo: Tempo Timesheets, Tempo Planner, Tempo Cost Tracker и Tempo Budgets.

В нашем блоге мы выложили сравнение функциональных возможностей Timetta и модулей Tempo.

#новость #jira #блог #сравнение

#release
09 сентября 2023 опубликуем новую версию.

Главное:
1. Добавлена возможность создания и управления периодическими затратами по проектам.
2. Добавлен тип отчета "Счета (строки)", позволяющий построить детальную аналитику по строкам из различных счетов.
3. Развитие показателей мультивалютности в отчетах типа "Проекты", "Ресурсный план", "Проводки".
4. Прочие исправления и улучшения.

Есть изменения API (добавлены новые методы).

Подробности по ссылке: https://timetta.com/ru/docs/change-log/2023/2023-09-09

Рассказываем о том, как прекратить «ресурсные войны» с помощью Timetta.

На vc.ru сегодня вышла наша новая публикация с обзором кейса GMCS. ИТ-компания использовала Timetta для оптимизация управления ресурсами и контроля рентабельности проектов. Прочитав статью, вы узнаете:

▪️какие проблемы испытывают проектно-ориентированные организации при управлении проектами?
▪️к чему приводят ресурсные войны?
▪️какие решения не работают при оптимизации процессов управления проектами?
▪️как эффективно управлять доступными ресурсами в ИТ-компании?

Читайте нашу статью «Кейс GMCS: как за 30 дней прекратить ресурсные войны и повысить рентабельность проектов».
#кейс #vc

Публикуем полную запись нашего выступления с @Ade_professional_solutions на конференции Коммерсанта «‎Аудит и консалтинг + оценка: тренды, прогнозы, итоги полугодия»

https://youtu.be/6wY_lVQBKJ0
#видео #конференции

23 сентября 2023 выйдет обновление Timetta.

Главное:

1. Статусы Проектов теперь определяются настройками Жизненного цикла. Администратор Timetta может самостоятельно настраивать список состояний для Проектов и правила переходов между состояниями в компоненте Жизненные циклы.
2. Добавлена возможность настройки воркфлоу для Проектов.
3. В проектах появилась Лента активностей. Теперь руководители проектов смогут оперативно отслеживать изменения по проекту.
4. Для периодических затрат с типом «Процентный» добавлена индикация отклонения при изменении расчетной базы в Календарь затрат и Финансовом отчете по проекту.
5. Прочие исправления и улучшения.

Есть изменения API (добавлены новые сущности).

Подробнее: https://timetta.com/ru/docs/change-log/2023/2023-09-23

Без денег не будет и результата, а успех финансирования во многом зависит от того, насколько хорошо составлены бюджеты проектов.

Мы решили рассказать о некоторых нюансах в управлении бюджетами проекта, чтобы помочь избежать ошибок, которые приводят к росту затрат и потере контроля над денежными потоками. Из статьи вы узнаете:

▪️какие резервы затрат нужно закладывать в стоимость проекта?
▪️почему растут издержки проектов?
▪️какие виды бюджетов бывают и для чего они нужны?
▪️какие затраты не нужно включать в бюджет и почему?
▪️как правильно составить структуру бюджета?
▪️как планировать затраты на рабочую силу?

Узнайте ответы на эти вопросы из нашей статьи «Тонкости управления бюджетом проекта».
#блог

Вебинар «‎Новые возможности Timetta: периодические затраты»

Совсем недавно вышел новый релиз Timetta.

Теперь с помощью Timetta можно полноценно управлять периодическими затратами. Выплаты подрядчикам и учет управленческих расходов, элементы риск менеджмента и удержание платы за пользование оборотным капиталом — все это периодические затраты.

📅 27 сентября в 11:00 рассказываем о новых возможностях Timetta.

Ссылка на регистрацию


#вебинар #релиз