Жизненный цикл проектов насчитывает четыре этапа: инициация, планирование, выполнение (сюда же входит мониторинг и анализ) и завершение.

Мы написали небольшую статью о каждом из этих этапов. Что можно полезного из нее узнать?

▪️Какой из этапов жизненного цикла проекта самый важный?
▪️Что такое модели жизненного цикла проекта?
▪️В чем принципиальная разница между вотерфолом и аджайлом?
▪️Когда завершить проект сложнее, чем его начать?

Читайте новую статью в блоге на нашем сайте.

#блог

Вебинар «Планируем ресурсы — практические советы для ресурсных менеджеров и руководителей проектов»

Основная цель ресурсного планирования — повышение утилизации сотрудников. Это положительно сказывается на финансовых показателях компаний, особенно в секторе профессиональных услуг.

Во время вебинара-практикума рассмотрим стратегии для достижения оптимальной загрузки сотрудников и конструктивного взаимодействия между владельцами ресурсов и руководителями проектов.

Мы обсудим следующие практические вопросы:

▪️ Роль ресурсных пулов: зачем они нужны и когда их следует выделять;
▪️ Планирование проектов с неопределенной командой: как определить роли и найти подходящих специалистов;
▪️ Процесс формирования ресурсного плана проекта;
▪️ Распределение сотрудников по различным проектам;
▪️ Преимущества и особенности децентрализованных и централизованных схем бронирования ресурсов;

Регистрация на вебинар.

#вебинар

Вебинар для администраторов Timetta

В Timetta можно удобно и полноценно управлять жизненными циклами и воркфлоу основных сущностей системы.
В новой версии мы комплексно переосмыслили работу с системой и готовы поделиться основными изменениями.

📅17 июля в 15:00 Александр Спиридонов подробно разберет новые возможности Timetta.

На вебинаре обсудим:

▪️ Почему статусы Таймшитов определяются настройками Жизненного цикла?
▪️ Как процесс согласования Таймшита определяется настройками Воркфлоу?
▪️ Зачем в Таймшиты добавлена компонента Лента активностей?

Вы можете направить любой вопрос по работе Timetta и мы обязательно разберем его на вебинаре.

Регистрация на вебинар

#вебинар

Начинаем вебинар для администраторов Timetta

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/86235423362.

Рассказываем обо всех тонкостях работы с расписаниями в Timetta.

▪️Как сделать график неполного рабочего времени?
▪️Как настроить графики работы сутки через трое и два через два?
▪️Как управлять производственным календарем?
▪️Как составить индивидуальное расписание?
▪️Как использовать FTE?

Статья будет полезна администраторам системы и менеджерам проектов, а также людям, которые хотя больше узнать о возможностях Timetta.

Читайте новую статью «Все тонкости управления рабочим расписанием в Timetta».

#блог

Начинаем вебинар «Планируем ресурсы — практические советы для ресурсных менеджеров и руководителей проектов»

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/83244010337

На vc.ru вышла наша статья об управлении задачами проекта. Ее ключевой тезис заключается в том, что существует несколько типов задач, для каждого из этих типов нужно выбирать отдельные IT-инструменты, тогда проектами будет проще управлять. Читайте также:

▪️Почему таск-трекеры — не лучший выбор для управления проектом?
▪️Какими процессами внутри проекта управляет воркфлоу?
▪️Как правильно подобрать ИТ-решение для управления задачами?

Читайте нашу статью «Как устроены основные инструменты для управления задачами проекта и почему их недостаточно?».

#блог #vc

В нашем блоге вышла небольшой ликбез по оборотному капиталу. Вот три ключевые темы статьи:

▪️Определение и функции оборотного капитала.
▪️Структура оборотных средств.
▪️Методы управления и формулы расчета.

Сфера применения Timetta, конечно, полностью не решает всех задач управления оборотным капиталом: уж слишком много этих задач. Тем не менее систему вполне можно рассматривать как один из ключевых элементов управления оборотными средствами в проектно-ориентированной компании.

Читайте новую статью в нашем блоге «Оборотный капитал: способы определение оптимальной стоимости».

#блог

29 июля выйдет новый релиз Timetta

Главные нововведения:

▪️Добавлена новая функция Оборотный капитал для оценки уровня инвестиций в проект.
▪️Появятся браузерные уведомления, которые можно настроить в карточке пользователя.
▪️Изменены некоторые правила API.

Больше информации в описании релиза.

В новой версии добавим просмотр вложений к комментариям без скачивания файла.

Удобнее и не растет папка download.

Примерно 71% компаний зависят от устаревшего ПО. Исследования показывают, что устаревшее ПО — одна из причин, которая мешает получать данные об эффективности бизнеса в секторе профессиональных услуг. Кроме того, устаревшие системы:

▪️снижают эффективность бизнес-процессов;
▪️повышают риски информационной безопасности;
▪️увеличивают стоимость обслуживания ИТ-активов;
▪️ухудшают качество бизнес-данных внутри организации;

Рассказываем в нашем блоге, что такое legacy-системы и почему их лучше заменить как можно быстрее.

#блог

В новой версии добавим периодические затраты.

Что, если вам надо:
- каждый месяц 10% от выручки расходовать на корпоративный налог?
- или 7% от себестоимости отправлять на управленческие расходы?
- или закладывать в расходы 5% на оборотный капитал, "застрявший" в проекте?
- или тратить каждый месяц по 15 000 на транспорт?

Вот теперь всё это можно запланировать за пару минут.

Скоро в Timetta выйдет обновление, в котором появятся периодические затраты.

Мы написали подробную статью с обзором новой функции и небольшими примерами по ее использованию. В статье вы узнаете:

▪️как учитывать расходы по подрядчикам;
▪️как удерживать процент с себестоимости проекта на управленческие расходы;
▪️как заложить в стоимость проекта риски;
▪️как считать потери оборотных средств, замороженных в проекте.

Новая функция достаточно простая, но есть нескольку нюансов. Читайте о них в статье «Управление периодическими затратами в Timetta: подробный обзор новой функции».

#обновления #блог #разбор

В субботу 19 август выйдет обновление Timetta. В нем появится новая функция по управлению сертификатами пользователей. Мы написали небольшую заметку в нашем блоге об основных изменениях, на которые нужно обратить внимание.

▪️Управление сертификатами пользователей
▪️Отображение сроков задач в ресурсном плане
▪️Новый атрибут «Длительность» в дереве задач проекта
▪️Улучшенная строка навигации
▪️Возможность указать почту в профиле пользователя для получения уведомлений
▪️Автоматические уведомления при переносе сроков задач на рабочие дни

Читайте подробности в нашем блоге.

#новости #обновления

#release
Завтра, 19 августа в 21:00 по мск публикуем новую версию.

Главное:
— Добавлена компонента "Сертификаты сотрудников". Это дополнительный штрих к портрету ресурса - какими сертификатами он обладает.
— В профиль пользователя добавлены сведения о балансе отсутствий. Теперь сотрудник видит какой объем разных типов отсутствий он использовал, сколько еще осталось на период.
— Разнообразные улучшения по таймлайну проекта. В частности, появилось поле "Длительность", т.е. сроки задачи можно указывать через длительность.
— Добавлена опциональная подсветка сроков задач в ресурсном плане.

Изменений существующего #API нет.

Подробнее - https://ru.help.timetta.com/article/610-version-19-08-2023

Не забудьте обновить исключения к расписаниям пользователей на 2024 год.

Правительство утвердило график выходных и праздников в 2024 году.
Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление о праздничных и выходных днях в 2024 году. Об этом сообщается в Telegram-канале правительства (https://t.iss.one/government_rus/8519).

Россияне будут отдыхать:
с 23 по 25 февраля;
с 8 по 10 марта;
с 28 апреля по 1 мая;
с 9 по 12 мая;
12 июня;
3 и 4 ноября;
с 29 по 31 декабря 2024 года.

Atlassian, разработчик Jira и Trello, планирует отключить аккаунты российских и белорусских пользователей, сообщает РБК со ссылкой на «Коммерсант» и ТАСС. Аккаунты будут отключены в течение 30 дней со дня получения соответствующего уведомления от Atlassian.

Timetta поможет быстро заменить те модули Jira, которые российские компании использовали для учета времени и управления ресурсами проекта. Это прежде всего касается линейки модулей Tempo: Tempo Timesheets, Tempo Planner, Tempo Cost Tracker и Tempo Budgets.

В нашем блоге мы выложили сравнение функциональных возможностей Timetta и модулей Tempo.

#новость #jira #блог #сравнение