Системы учёта рабочего времени наводят ужас на рядовых сотрудников компаний и поднимают ряд этических вопросов о пределах контроля за персоналом, но так ли в действительности страшны эти системы?

Мы подготовили небольшую обзорную статью о СУРВ, вот ее основные темы:

▪️Какие типы систем мониторинга персонала существуют?
▪️Для каких компаниях внедрение СУРВ наиболее оправдано?
▪️Почему избыточный контроль плохо работает?
▪️Какие ограничения не позволяют внедрять СУРВ повсеместно?

Читайте новую статью «Системы учёта рабочего времени в 2023: почему они не так полезны, как обещает реклама?».

#блог

Новые большие изменения в Timetta.

Начался постепенный переход на новые механизмы управления жизненным циклом объектов согласования и на обновленный, улучшенный воркфлоу. Заявки на затраты, заявки на отсутствия, акты, версии проектов уже работают по новым правилам.

В статье для блога мы подробно рассказываем, какие изменения произошли в системе.

Приносим свои извинения тем пользователям, для которых новый релиз оказался неожиданным. Мы работаем над тем, чтобы система была простой, но при этом максимально функциональной для большинства наших клиентов. Новый релиз — это еще один шаг в выбранном направлении.

#новости #обновления

Вебинар «Новые возможности Timetta»

Совсем недавно вышла новая версия Timetta.

📅5 июля в 15:00 Александр Спиридонов разберет изменения системы и даст рекомендации по использованию новых возможностей.

Во время вебинара разберем, как изменились правила работы с жизненными циклами и воркфлоу основных сущностей системы:

◼️Заявки на затраты;
◼️Заявки на отсутствия;
◼️Акты;
◼️Версии проектов.

Ссылка на регистрацию.

Начинаем вебинар «Новые возможности Timetta»

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/87921871431

Мы рады сообщить, что Timetta официально внесена в реестр отечественного ПО под № 18250. Это случилось буквально вчера, 5 июля.

Официальная запись в реестре еще раз показывает, что мы серьёзно подходим к вопросам импортозамещения и хотим, чтобы наши клиенты видели в нас надежного партнера, которому можно доверять.

Пускай строчка в электронном реестре — это больше формальность, мы все равно рады сообщить эту новость. Надеемся, что нашим клиентам будет приятно услышать, что они официально выбрали полностью российский продукт.

#новость

Сегодня, 10 июля, в 22:00 выйдет новый релиз Timetta.

В новой версии мы продолжаем переход основных сущностей на новый жизненный цикл и воркфлоу. В результате появится возможность гибкой настройки состояний любых сущностей, а также, при необходимости, внедрения разнообразных рабочих процессов (ворклфлоу).

Главное:

▪️ Статусы Таймшитов теперь определяются настройками Жизненного цикла.
▪️ Теперь процесс согласования Таймшита определяется настройками Воркфлоу.
▪️ В Таймшиты добавлена компонента Лента активностей.

Подробнее: https://ru.help.timetta.com/article/605-version10-07-2023

Важно! Есть изменение #API

#release

Жизненный цикл проектов насчитывает четыре этапа: инициация, планирование, выполнение (сюда же входит мониторинг и анализ) и завершение.

Мы написали небольшую статью о каждом из этих этапов. Что можно полезного из нее узнать?

▪️Какой из этапов жизненного цикла проекта самый важный?
▪️Что такое модели жизненного цикла проекта?
▪️В чем принципиальная разница между вотерфолом и аджайлом?
▪️Когда завершить проект сложнее, чем его начать?

Читайте новую статью в блоге на нашем сайте.

#блог

Вебинар «Планируем ресурсы — практические советы для ресурсных менеджеров и руководителей проектов»

Основная цель ресурсного планирования — повышение утилизации сотрудников. Это положительно сказывается на финансовых показателях компаний, особенно в секторе профессиональных услуг.

Во время вебинара-практикума рассмотрим стратегии для достижения оптимальной загрузки сотрудников и конструктивного взаимодействия между владельцами ресурсов и руководителями проектов.

Мы обсудим следующие практические вопросы:

▪️ Роль ресурсных пулов: зачем они нужны и когда их следует выделять;
▪️ Планирование проектов с неопределенной командой: как определить роли и найти подходящих специалистов;
▪️ Процесс формирования ресурсного плана проекта;
▪️ Распределение сотрудников по различным проектам;
▪️ Преимущества и особенности децентрализованных и централизованных схем бронирования ресурсов;

Регистрация на вебинар.

#вебинар

Вебинар для администраторов Timetta

В Timetta можно удобно и полноценно управлять жизненными циклами и воркфлоу основных сущностей системы.
В новой версии мы комплексно переосмыслили работу с системой и готовы поделиться основными изменениями.

📅17 июля в 15:00 Александр Спиридонов подробно разберет новые возможности Timetta.

На вебинаре обсудим:

▪️ Почему статусы Таймшитов определяются настройками Жизненного цикла?
▪️ Как процесс согласования Таймшита определяется настройками Воркфлоу?
▪️ Зачем в Таймшиты добавлена компонента Лента активностей?

Вы можете направить любой вопрос по работе Timetta и мы обязательно разберем его на вебинаре.

Регистрация на вебинар

#вебинар

Начинаем вебинар для администраторов Timetta

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/86235423362.

Рассказываем обо всех тонкостях работы с расписаниями в Timetta.

▪️Как сделать график неполного рабочего времени?
▪️Как настроить графики работы сутки через трое и два через два?
▪️Как управлять производственным календарем?
▪️Как составить индивидуальное расписание?
▪️Как использовать FTE?

Статья будет полезна администраторам системы и менеджерам проектов, а также людям, которые хотя больше узнать о возможностях Timetta.

Читайте новую статью «Все тонкости управления рабочим расписанием в Timetta».

#блог

Начинаем вебинар «Планируем ресурсы — практические советы для ресурсных менеджеров и руководителей проектов»

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/83244010337

На vc.ru вышла наша статья об управлении задачами проекта. Ее ключевой тезис заключается в том, что существует несколько типов задач, для каждого из этих типов нужно выбирать отдельные IT-инструменты, тогда проектами будет проще управлять. Читайте также:

▪️Почему таск-трекеры — не лучший выбор для управления проектом?
▪️Какими процессами внутри проекта управляет воркфлоу?
▪️Как правильно подобрать ИТ-решение для управления задачами?

Читайте нашу статью «Как устроены основные инструменты для управления задачами проекта и почему их недостаточно?».

#блог #vc

В нашем блоге вышла небольшой ликбез по оборотному капиталу. Вот три ключевые темы статьи:

▪️Определение и функции оборотного капитала.
▪️Структура оборотных средств.
▪️Методы управления и формулы расчета.

Сфера применения Timetta, конечно, полностью не решает всех задач управления оборотным капиталом: уж слишком много этих задач. Тем не менее систему вполне можно рассматривать как один из ключевых элементов управления оборотными средствами в проектно-ориентированной компании.

Читайте новую статью в нашем блоге «Оборотный капитал: способы определение оптимальной стоимости».

#блог

29 июля выйдет новый релиз Timetta

Главные нововведения:

▪️Добавлена новая функция Оборотный капитал для оценки уровня инвестиций в проект.
▪️Появятся браузерные уведомления, которые можно настроить в карточке пользователя.
▪️Изменены некоторые правила API.

Больше информации в описании релиза.

В новой версии добавим просмотр вложений к комментариям без скачивания файла.

Удобнее и не растет папка download.

Примерно 71% компаний зависят от устаревшего ПО. Исследования показывают, что устаревшее ПО — одна из причин, которая мешает получать данные об эффективности бизнеса в секторе профессиональных услуг. Кроме того, устаревшие системы:

▪️снижают эффективность бизнес-процессов;
▪️повышают риски информационной безопасности;
▪️увеличивают стоимость обслуживания ИТ-активов;
▪️ухудшают качество бизнес-данных внутри организации;

Рассказываем в нашем блоге, что такое legacy-системы и почему их лучше заменить как можно быстрее.

#блог

В новой версии добавим периодические затраты.

Что, если вам надо:
- каждый месяц 10% от выручки расходовать на корпоративный налог?
- или 7% от себестоимости отправлять на управленческие расходы?
- или закладывать в расходы 5% на оборотный капитал, "застрявший" в проекте?
- или тратить каждый месяц по 15 000 на транспорт?

Вот теперь всё это можно запланировать за пару минут.

Скоро в Timetta выйдет обновление, в котором появятся периодические затраты.

Мы написали подробную статью с обзором новой функции и небольшими примерами по ее использованию. В статье вы узнаете:

▪️как учитывать расходы по подрядчикам;
▪️как удерживать процент с себестоимости проекта на управленческие расходы;
▪️как заложить в стоимость проекта риски;
▪️как считать потери оборотных средств, замороженных в проекте.

Новая функция достаточно простая, но есть нескольку нюансов. Читайте о них в статье «Управление периодическими затратами в Timetta: подробный обзор новой функции».

#обновления #блог #разбор