Жизненный цикл управления проектом состоит из нескольких стадий. Четкое понимание этих стадий позволяет менеджерам и руководителям эффективно контролировать проекты.
Чтобы получить положительный финансовый результат, важно на каждой стадии рассмотреть несколько сценариев развития событий и выбрать оптимальный путь реализации проекта.
В этой статье разберем как устроены версии проектов в Timetta:
https://timetta.com/ru/blog/multifaktornoe-planirovanie-podgotovka-i-soglasovanie-versij-proekta
Чтобы получить положительный финансовый результат, важно на каждой стадии рассмотреть несколько сценариев развития событий и выбрать оптимальный путь реализации проекта.
В этой статье разберем как устроены версии проектов в Timetta:
https://timetta.com/ru/blog/multifaktornoe-planirovanie-podgotovka-i-soglasovanie-versij-proekta
⚡1
Что такое PSA -решения, и как они облегчают работу бизнесу?
🔹Как PSA-решения помогают оптимизировать работу бизнесов в сфере профессиональных услуг?
🔹Что выбрать: универсальные PSA-решения или разработку решения под ваш бизнес?
О полезном тренде в финансовом планировании и управлении проектами рассказывает Александр Спиридонов, директор по консалтингу компании Timetta:
https://globalcio.ru/discussion/29510/
🔹Как PSA-решения помогают оптимизировать работу бизнесов в сфере профессиональных услуг?
🔹Что выбрать: универсальные PSA-решения или разработку решения под ваш бизнес?
О полезном тренде в финансовом планировании и управлении проектами рассказывает Александр Спиридонов, директор по консалтингу компании Timetta:
https://globalcio.ru/discussion/29510/
Вебинар «Считаем деньги по проектам — практические советы для руководителя проектов»
Каким бы ни был ваш бизнес — консалтинг, инжиниринг, аудит, реклама или маркетинг, ИТ интеграция или иные услуги — в его основе лежат проекты. Чтобы не уйти в минус, необходимо контролировать рентабельности каждого проекта в каждый момент времени.
Можно довериться собственным ощущениям и работать по наитию. Такой подход может сработать, если речь идет о паре проектов и десятке сотрудников. Но зрелый бизнес требует системных решений.
📅19 января в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как учитывать финансы по проектам:
1️⃣На что лучше ориентироваться — на валовую прибыль или на операционную?
2️⃣Как понять, что включать в себестоимость часа?
3️⃣Какая форма финансового отчета лучше покажет экономическую эффективность проектов?
4️⃣Как быть с косвенными затратами?
Мы покажем, как учет финансов по проектам работает в целом, на что обращать внимание и как его автоматизировать.
Регистрация на вебинар ⬅️
Каким бы ни был ваш бизнес — консалтинг, инжиниринг, аудит, реклама или маркетинг, ИТ интеграция или иные услуги — в его основе лежат проекты. Чтобы не уйти в минус, необходимо контролировать рентабельности каждого проекта в каждый момент времени.
Можно довериться собственным ощущениям и работать по наитию. Такой подход может сработать, если речь идет о паре проектов и десятке сотрудников. Но зрелый бизнес требует системных решений.
📅19 января в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как учитывать финансы по проектам:
1️⃣На что лучше ориентироваться — на валовую прибыль или на операционную?
2️⃣Как понять, что включать в себестоимость часа?
3️⃣Какая форма финансового отчета лучше покажет экономическую эффективность проектов?
4️⃣Как быть с косвенными затратами?
Мы покажем, как учет финансов по проектам работает в целом, на что обращать внимание и как его автоматизировать.
Регистрация на вебинар ⬅️
Этичный и прозрачный учет рабочего времени для организации эффективной работы на удаленке
🔹Зачем вообще нужно учитывать рабочее время?
🔹Как повысить эффективность работы сотрудников на удаленке?
🔹Каким образом оптимизировать распределение ресурсов по проектам, избежать перегруженности или, наоборот, простоя сотрудников?
Обо всем этом рассказал Александр Спиридонов, директор по консалтингу Timetta:
https://www.seonews.ru/analytics/etichnyy-i-prozrachnyy-uchet-rabochego-vremeni-dlya-organizatsii-effektivnoy-raboty-na-udalenke/
🔹Зачем вообще нужно учитывать рабочее время?
🔹Как повысить эффективность работы сотрудников на удаленке?
🔹Каким образом оптимизировать распределение ресурсов по проектам, избежать перегруженности или, наоборот, простоя сотрудников?
Обо всем этом рассказал Александр Спиридонов, директор по консалтингу Timetta:
https://www.seonews.ru/analytics/etichnyy-i-prozrachnyy-uchet-rabochego-vremeni-dlya-organizatsii-effektivnoy-raboty-na-udalenke/
‼️Начинаем Вебинар «Считаем деньги по проектам — практические советы для руководителей проектов»
Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/85793830563⬅️
Подключайтесь!
Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/85793830563⬅️
Подключайтесь!
Запись вебинара «Считаем деньги по проектам — практические советы для руководителей проектов»
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали, как учет финансов по проектам работает в целом, на что обращать внимание и как его автоматизировать.
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали, как учет финансов по проектам работает в целом, на что обращать внимание и как его автоматизировать.
🔥4
В новой версии добавим представление "Прогноз" в интерфейс Ресурсного плана.
На первый взгляд непонятная штука....
Но давайте представим, что проект уже на стадии исполнения.
Хорошая практика говорит, что менеджер проекта должен регулярно актуализировать прогноз по проекту. В частности оценивать, сколько еще трудозатрат необходимо для завершения работ.
Как это сделать удобнее всего?
Напомним, что у нас есть "отсечка оценки" - это дата, "левее" которой оценка уже не нужна, там используем факт. Например, если у вас принято актуализировать оценку раз в месяц, то в прогноз до января этого года попадает факт, а вот с января включительно - это оценка менеджера проекта.
В новом представлении ровно так всё и показано - "слева" факт, а "справа" - оценка. На текущий период (на примере это январь) - сразу и факт и оценка, чтобы менеджеру было проще сориентироваться.
Суммарные часы и себестоимость - это и есть реальный прогноз. Т.е. уже свершившийся факт, плюс оценка команды проекты на будущее.
На первый взгляд непонятная штука....
Но давайте представим, что проект уже на стадии исполнения.
Хорошая практика говорит, что менеджер проекта должен регулярно актуализировать прогноз по проекту. В частности оценивать, сколько еще трудозатрат необходимо для завершения работ.
Как это сделать удобнее всего?
Напомним, что у нас есть "отсечка оценки" - это дата, "левее" которой оценка уже не нужна, там используем факт. Например, если у вас принято актуализировать оценку раз в месяц, то в прогноз до января этого года попадает факт, а вот с января включительно - это оценка менеджера проекта.
В новом представлении ровно так всё и показано - "слева" факт, а "справа" - оценка. На текущий период (на примере это январь) - сразу и факт и оценка, чтобы менеджеру было проще сориентироваться.
Суммарные часы и себестоимость - это и есть реальный прогноз. Т.е. уже свершившийся факт, плюс оценка команды проекты на будущее.
Вебинар «Ресурсное планирование в консалтинге и профессиональных услугах»
По мере усложнения бизнеса компании стремятся улучшить процессы, связанные с ресурсным планированием. Разумное решение этой задачи обеспечивает равномерную загрузку сотрудников и исключает конфликты при реализации проектов. Но как правильно планировать загрузку сотрудников в компании оказывающей услуги?
📅31 января в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как планировать загрузку сотрудников без простоев и переработок.
Во время вебинар-практикума затронем следующий круг практических вопросов:
1️⃣Распределение сотрудников по проектам;
2️⃣Роли и люди — как планировать проект, когда команда еще не определена;
3️⃣Формирование ресурсного плана проекта;
4️⃣Ресурсные пулы — зачем они нужны и когда их следует выделять;
5️⃣Децентрализованные и централизованные схемы бронирования;
6️⃣Ассистенты подбора ресурсов.
👉Регистрация на вебинар👈
По мере усложнения бизнеса компании стремятся улучшить процессы, связанные с ресурсным планированием. Разумное решение этой задачи обеспечивает равномерную загрузку сотрудников и исключает конфликты при реализации проектов. Но как правильно планировать загрузку сотрудников в компании оказывающей услуги?
📅31 января в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как планировать загрузку сотрудников без простоев и переработок.
Во время вебинар-практикума затронем следующий круг практических вопросов:
1️⃣Распределение сотрудников по проектам;
2️⃣Роли и люди — как планировать проект, когда команда еще не определена;
3️⃣Формирование ресурсного плана проекта;
4️⃣Ресурсные пулы — зачем они нужны и когда их следует выделять;
5️⃣Децентрализованные и централизованные схемы бронирования;
6️⃣Ассистенты подбора ресурсов.
👉Регистрация на вебинар👈
👍2🔥1
🤔 В новой версии добавим настраиваемый движок для жизненных циклов (состояний) сущностей.
- Вместо фиксированном набора состояний - можно сделать свой.
- Определить стиль состояния, имя и правила перехода.
- На переходы можно назначать исполнителей - роли или конкретных пользователей (например, разрешить признание акта только фин. менеджеру).
Следующий шаг - добавим воркфлоу.
Если жизненный цикл - это просто набор состояний и правил переходов, то воркфлоу - это уже организация взаимодействия.
В одном или нескольких состояниях будет запускаться воркфлоу - ставить задачи на исполнение, контролировать сроки и пр.
Пока фича будет работать только с актами. Далее - с таймшитами, заявками на затраты, проектами и пр.
- Вместо фиксированном набора состояний - можно сделать свой.
- Определить стиль состояния, имя и правила перехода.
- На переходы можно назначать исполнителей - роли или конкретных пользователей (например, разрешить признание акта только фин. менеджеру).
Следующий шаг - добавим воркфлоу.
Если жизненный цикл - это просто набор состояний и правил переходов, то воркфлоу - это уже организация взаимодействия.
В одном или нескольких состояниях будет запускаться воркфлоу - ставить задачи на исполнение, контролировать сроки и пр.
Пока фича будет работать только с актами. Далее - с таймшитами, заявками на затраты, проектами и пр.
👍3
❗️Начинаем Вебинар «Ресурсное планирование в консалтинге и проф. услугах»
➡️Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/88227925111⬅️
➡️Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/88227925111⬅️
Zoom Video
Join our Cloud HD Video Meeting
Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution…
Запись вебинара «Ресурсное планирование в консалтинге и проф. услугах»
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали как планировать загрузку сотрудников без простоев и переработок.
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали как планировать загрузку сотрудников без простоев и переработок.
👍2
4 шага к ресурсному планированию в консалтинге и бизнесе профессиональных услуг
Сотрудники — это основной ресурс в консалтинге и бизнесе профессиональных услуг. А доступность ресурсов определяет возможность компаний оказывать услуги и извлекать прибыль. Чтобы утилизация была в пределах нормы, а прибыль росла важно работать без простоев и переработок.
В этой статье разберем четыре шага на пути к разумному планированию загрузки ресурсов:
https://timetta.com/ru/blog/4-shaga-k-resursnomu-planirovaniyu-v-konsaltinge-i-biznese-professionalnyh-uslug
Сотрудники — это основной ресурс в консалтинге и бизнесе профессиональных услуг. А доступность ресурсов определяет возможность компаний оказывать услуги и извлекать прибыль. Чтобы утилизация была в пределах нормы, а прибыль росла важно работать без простоев и переработок.
В этой статье разберем четыре шага на пути к разумному планированию загрузки ресурсов:
https://timetta.com/ru/blog/4-shaga-k-resursnomu-planirovaniyu-v-konsaltinge-i-biznese-professionalnyh-uslug
👍2
🔧 Уведомление о плановых работах
Дата и время: 04.02.2023 21:00 мск.
Продолжительность: 1 час.
Тип: обновление версии.
ГЛАВНОЕ
- Развитие структуры ресурсов - Уровни, Грейды, Локации.
- Себестоимость дженериков (универсальных ресурсов) теперь определяется Уровнем, Грейдом и Локацией. Но старая логика c Ролями тоже работает!
- Мастер слияния версий проектов.
- Представление Прогноз в ресурсном плане проекта.
- Настройка жизненных циклов (пока для актов).
- Новая логика допуска сотрудников поддержки к данным абонента.
ВАЖНО!
- Потребуется ручная настройка прав на признание и отмену актов (мигрировать автоматически нельзя).
- Есть изменение #API по актам.
Подробнее: https://ru.help.timetta.com/article/575-version-04-02-2023
Дата и время: 04.02.2023 21:00 мск.
Продолжительность: 1 час.
Тип: обновление версии.
ГЛАВНОЕ
- Развитие структуры ресурсов - Уровни, Грейды, Локации.
- Себестоимость дженериков (универсальных ресурсов) теперь определяется Уровнем, Грейдом и Локацией. Но старая логика c Ролями тоже работает!
- Мастер слияния версий проектов.
- Представление Прогноз в ресурсном плане проекта.
- Настройка жизненных циклов (пока для актов).
- Новая логика допуска сотрудников поддержки к данным абонента.
ВАЖНО!
- Потребуется ручная настройка прав на признание и отмену актов (мигрировать автоматически нельзя).
- Есть изменение #API по актам.
Подробнее: https://ru.help.timetta.com/article/575-version-04-02-2023
Timetta
Версия от 04.02.2023
Дата релиза: 04.02.2023г. Новые функции и изменения Дополнена структура ресурсов В приложении Настройки добавлены справочники Уровни и Грейды. В справочниках до
Вебинар «Новые возможности Timetta»
📅7 февраля в 13:00 Александр Спиридонов подробно разберет изменения в Timetta и даст рекомендации по использованию новых возможностей.
Во время вебинара разберем как работает:
🔹 Уровни, Грейды, Локации;
🔹 Себестоимость дженериков (универсальных ресурсов);
🔹 Мастер слияния версий проектов;
🔹 Прогноз в ресурсном плане проекта;
🔹 Настройка жизненных циклов (пока для актов);
🔹 Новая логика допуска сотрудников поддержки к данным абонента.
Ссылка на регистрацию: https://timetta.com/ru/events/regular-demo-2023-02-07⬅️
📅7 февраля в 13:00 Александр Спиридонов подробно разберет изменения в Timetta и даст рекомендации по использованию новых возможностей.
Во время вебинара разберем как работает:
🔹 Уровни, Грейды, Локации;
🔹 Себестоимость дженериков (универсальных ресурсов);
🔹 Мастер слияния версий проектов;
🔹 Прогноз в ресурсном плане проекта;
🔹 Настройка жизненных циклов (пока для актов);
🔹 Новая логика допуска сотрудников поддержки к данным абонента.
Ссылка на регистрацию: https://timetta.com/ru/events/regular-demo-2023-02-07⬅️
❗️Начинаем Вебинар «Новые возможности Timetta»
➡️Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/88151718067⬅️
➡️Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/88151718067⬅️
Вебинар «Контроль показателей проектов: цели, инструменты, выгоды»
Учет рабочего времени — базовый элемент контроля экономики проектов в сфере профессиональных услуг. Правильно выстроенный процесс обеспечивает менеджеров и руководителей компаний данными для расчета рентабельности проектов, утилизации персонала и других KPI.
📅14 февраля в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как контролировать проектные показатели:
1️⃣ Цели и задачи учета рабочего времени.
2️⃣ Способы учета рабочего времени.
3️⃣ Инструменты для учета рабочего времени.
4️⃣ Особенности внедрения учета рабочего времени.
5️⃣ Как добиться качественного и достоверного учета.
6️⃣Какие KPI и показатели проектов позволяет контролировать учет рабочего времени.
Регистрация на вебинар
Учет рабочего времени — базовый элемент контроля экономики проектов в сфере профессиональных услуг. Правильно выстроенный процесс обеспечивает менеджеров и руководителей компаний данными для расчета рентабельности проектов, утилизации персонала и других KPI.
📅14 февраля в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как контролировать проектные показатели:
1️⃣ Цели и задачи учета рабочего времени.
2️⃣ Способы учета рабочего времени.
3️⃣ Инструменты для учета рабочего времени.
4️⃣ Особенности внедрения учета рабочего времени.
5️⃣ Как добиться качественного и достоверного учета.
6️⃣Какие KPI и показатели проектов позволяет контролировать учет рабочего времени.
Регистрация на вебинар
👍3
❗️Начинаем Вебинар «Контроль показателей проектов: цели, инструменты, выгоды»
Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/85055492882.⬅️
Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/85055492882.⬅️
👍3
📰Cnews: Timetta выпустила поддержку провайдера аутентификации для сервиса MULTIFACTOR
Теперь пользователи Timetta могут входить в систему с поддержкой технологии единого входа (SSO) и мультифакторной защиты.
Также в новой версии Timetta переработана логика аутентификации. Теперь при входе в систему, после ввода электронной почты пользователя, Timetta определяет, каким образом произвести аутентификацию – с помощью встроенного или стороннего провайдера.
Подробнее про обновление читайте в новости Cnews.
Теперь пользователи Timetta могут входить в систему с поддержкой технологии единого входа (SSO) и мультифакторной защиты.
Также в новой версии Timetta переработана логика аутентификации. Теперь при входе в систему, после ввода электронной почты пользователя, Timetta определяет, каким образом произвести аутентификацию – с помощью встроенного или стороннего провайдера.
Подробнее про обновление читайте в новости Cnews.
👍5⚡1
Запись вебинара «Контроль показателей проектов: цели, инструменты, выгоды»
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали:
1️⃣ Цели и задачи учета рабочего времени.
2️⃣ Способы учета рабочего времени.
3️⃣ Инструменты для учета рабочего времени.
4️⃣ Особенности внедрения учета рабочего времени.
5️⃣ Как добиться качественного и достоверного учета.
6️⃣Какие KPI и показатели проектов позволяет контролировать учет рабочего времени.
Доступна запись вебинара⬅️
Во время вебинара разобрали:
1️⃣ Цели и задачи учета рабочего времени.
2️⃣ Способы учета рабочего времени.
3️⃣ Инструменты для учета рабочего времени.
4️⃣ Особенности внедрения учета рабочего времени.
5️⃣ Как добиться качественного и достоверного учета.
6️⃣Какие KPI и показатели проектов позволяет контролировать учет рабочего времени.
👍3
Вебинар «Проекты с типом контракта «T&M»: контроль оплаты каждого часа»
Традиционно, схема «Время и затраты», применяется в консультационных проектах, когда сложно предсказать объем консультаций. Однако, внедрение Agile-практик во всех сферах профессиональных услуг стимулирует компании переходить на контракты с гибкими условиями оплаты.
📅28 февраля в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как аккуратно фиксировать, вовремя согласовывать и тщательно отслеживать оплату каждого затраченного часа.
На вебинаре обсудим как на практике:
1️⃣ Планировать и учитывать рабочее время по проектам типа «Время и затраты»;
2️⃣ Рассчитывать себестоимость таких проектов;
3️⃣ Учитывать прямые финансовые затраты на проекты;
4️⃣ Следить за своевременным выставлением счетов;
5️⃣ Отслеживать оплату каждого затраченного часа.
Регистрация на вебинар.
Традиционно, схема «Время и затраты», применяется в консультационных проектах, когда сложно предсказать объем консультаций. Однако, внедрение Agile-практик во всех сферах профессиональных услуг стимулирует компании переходить на контракты с гибкими условиями оплаты.
📅28 февраля в 15:00 Александр Спиридонов и Ольга Романова разберут как аккуратно фиксировать, вовремя согласовывать и тщательно отслеживать оплату каждого затраченного часа.
На вебинаре обсудим как на практике:
1️⃣ Планировать и учитывать рабочее время по проектам типа «Время и затраты»;
2️⃣ Рассчитывать себестоимость таких проектов;
3️⃣ Учитывать прямые финансовые затраты на проекты;
4️⃣ Следить за своевременным выставлением счетов;
5️⃣ Отслеживать оплату каждого затраченного часа.
Регистрация на вебинар.