Timetta RUS
386 subscribers
482 photos
15 videos
1 file
434 links
Обновления, рекомендации и фишечки.
Download Telegram
В последнем обновлении в Timetta были добавлены проводки - записи, создаваемые при утверждении и переоткрытии таймшитов, заявок на затраты и актов. В P&L теперь есть опция - показать факт по дате документа (операционный отчет) или по дате проводки (финансовый отчет).

Добавили в справку статью, где на примерах объясняем, зачем нужны проводки и как ими пользоваться:

https://ru.help.timetta.com/article/490-accounting-entries-financial
👍2
По заполненным и согласованным таймшитам в Timetta автоматически рассчитывается себестоимость труда и рассчитывается утилизация сотрудников. А еще таймшиты - основание для выставления счетов клиентам. В Timetta всегда понятно, сколько часов списано на проект, сколько выставлено к оплате клиенту и сколько уже оплачено.

На основе Таймшитов, Актов и Заявок на затраты в Timetta автоматически создаются финансовые проводки. Таким образом по каждому проекту учитывается себестоимость, прямые затраты и выручка, что позволяет оперативно получать P&L и контролировать рентабельность каждого проекта.
👍5
Контроль входящих финансовых потоков

Основная статья расходов по проектам в Professional Services — себестоимость труда сотрудников. Но кроме расходных статей важно контролировать входящие платежи. Ведь если нет платежей, то прибыль останется только в отчетах.

Рассказываем, как контролировать входящие финансовые потоки, чтобы все оплаты проходили точно в срок:

https://timetta.com/ru/blog/kontrol-vhodyashchih-finansovyh-potokov-po-proektam
Вебинар «Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах»

Ситуацию, при которой проект выполнен, но деньги за него ещё не поступили, называют дебиторской задолженностью. Избежать возникновения дебиторской задолженности можно, если создать условия для получения всех оплат точно в срок.

Во время вебинара-практикума разберем:
🔵 «Кассовый» метод и метод «Начисления»: как добиться синергии в учете
🔵 Контроль исходящего денежного потока: Календарь «Затрат»
🔵 Контроль входящего денежного потока: Календарь «Выручка-Счета-Оплата»

Регистрация по ссылке.
👍1🔥1
Начинаем Вебинар: Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/81268769151

Подключайтесь!
Затраты — это бюджет проекта. Деньги из бюджета можно потратить на субподрядчиков или командировочные расходы, а можно заплатить зарплату сотрудникам компании и сформировать себестоимость труда по проекту.

Рассказываем, как контролировать затраты по проектам в едином интерфейсе с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novyj-interfejs-upravleniya-zatratami-v-timetta
Новые возможности финансового учета

В основе Timetta лежит комплексная управленческая модель, направленная на разумный контроль над проектами, финансами и ресурсами организации.
Важнейшим аспектом работы бизнеса профессиональных услуг является возможность проверки данных на основе которых построена финансовая отчетность.

В этой статье рассмотрим как построить надежный финансовый отчет с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novye-vozmozhnosti-finansovogo-ucheta-v-timetta
👍1
🔧 Уведомление о плановых работах

Дата и время: 29.11.2022 23:00 мск.
Продолжительность: 1 час.

Мы внедряем систему защиты от DDoS атак.
В связи с этим будет изменен публичный IP адрес узлов api.timetta.com, reporting.timetta.com и auth.timetta.com.

Если в вашей инфраструктуре используются специфичные сетевые правила с ограничением на доступ по IP просьба учесть изменение.

Новый адрес: 51.250.55.60

В процессе обновления сервисы системы могут быть непродолжительное время недоступны.
В новом релизе будет много нового.
Из заметного сразу — новая панель навигации. Мы сделали её компактнее и вывели историю навигации.
🤔 Ключевая фича в новом релизе - версии проектов. Можно создать несколько вариантов прайсинга, оценок проекта, базовых планов и пр.

У версии есть состояния: "Черновик", "Готова к утверждению", "Утверждена" и "Отменена".

Черновик версии можно править как угодно и независимо от самого проекта.

Текущие базовые планы (baselines) будут конвертированы в мастер-версии.
👍3
Вебинар "Финансовая модель для консалтинговой компании"

📅 13 декабря в 19:00 по МСК

Будет полезно для:
🔵руководителей проектов, чтобы понимать, как строится бизнес и какие метрики на самом деле важны для руководства (от этого можно и повышение зп обсуждать)
🔵для менеджмента компаний из сферы «профессиональных услуг», где основные затраты — рабочее время сотрудников (консалтинг, инжиниринг, ИТ, маркетинг).

Во время вебинара-практикума разберем:
1️⃣ Подходы к построению финансовых моделей
2️⃣ Метрики, которые стоит контролировать
3️⃣ Особенности расчета ставок сотрудников
4️⃣ Варианты оценки плановой рентабельности проектов

⚠️ В конце вебинара поделимся с вами шаблоном финансовой модели в Excel.

Зарегистрироваться можно тут
🔥1
🔧 Уведомление о плановых работах
Дата и время: 10.12.2022 22:00 мск.
Продолжительность: 2 часа.

Главное:
- версии проектов (заменяют базовые планы и дают гораздо больше возможностей).
- лимиты отсутствий (начисление лимитов, контроль использования, бонусные начисления за переработки).

Подробнее - https://ru.help.timetta.com/article/502-version-10-12-2022
Начинаем Вебинар «Финансовая модель для компании оказывающей услуги»

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/87878845173

Подключайтесь!
🐳2
В обновлении от 10 декабря в Timetta добавлена функция управления лимитами отсутствий.

В чем суть:

1. Для каждого Типа отсутствия можно добавить политику начисления - правило, определяющее увеличение доступного лимита по данному типу.
2. Когда пользователи создают и направляют на согласование Заявки на отсутствия, доступный лимит уменьшается.

Для корректной работы Заявок на отсутствия Администраторам Timetta рекомендуется заполнить новый реквизит Единица учета для каждого Типа отсутствия.

Подробности в справке: https://ru.help.timetta.com/article/111-timeoff-types
Эффективное управление отсутствиями

Время сотрудников главный производственный актив компании из сферы профессиональных услуг. Поэтому учитывать рабочее время — ключевая задача для компаний из консалтинга и профессиональных услуг. В первую очередь важно учитывать время, которое люди тратят на проекты, ведь именно это время приносит выручку. Но кроме выручки, часы могут генерировать и затраты.

В этой статье разберем как учитывать один из ключевых источников затрат — отсутствия:

https://timetta.com/ru/blog/ehffektivnoe-upravlenie-otsutstviyami
Вебинар «Новые возможности Timetta»

В Timetta можно удобно и полноценно планировать работы и отслеживать фактические трудозатраты по сотрудникам, проектам и клиентам.
В новой версии мы комплексно переосмыслили работу с системой и готовы поделиться основными изменениями.

📅 28 декабря в 14:00 Александр Спиридонов подробно разберет изменения Timetta, даст рекомендации по использованию новых возможностей и расскажет о планах на развитие в 2023 году.

Ссылка на регистрацию: https://timetta.com/ru/events/Novye-vozmozhnosti-Timetta
Начинаем Вебинар «Новые возможности Timetta»

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/86816998707

Подключайтесь!
Запись вебинара «Новые возможности Timetta»

Доступна запись вебинара.
На вебинаре разобрали новые возможности по управлению отсутствиями и версиями проектов.
👍2
Дорогие друзья!

Поздравляем вас с наступающим Новым годом! Желаем вам воплощения поставленных целей и реализации всех планов в наступающем году.🥳

До встречи в Новом году!🎅

Команда Timetta
🔧 Уведомление о плановых работах
Дата и время: 30.12.2022 22:00 мск.
Продолжительность: 2 часа.

Последнее в текущем году обновление Timetta.
Главное:
- В настройках Timetta добавлены справочники Грейды и Локации.
- Для пользователя на вкладке Профиль добавлены поля Грейд и Локация с выбором из соответствующих справочников.

Пока что эти параметры ни на что не влияют, но в дальнейшем будут использоваться для развития ресурсного планирования и управления себестоимостью.

Подробнее - https://ru.help.timetta.com/article/515-version-30-12-2022