Timetta RUS
386 subscribers
482 photos
15 videos
1 file
434 links
Обновления, рекомендации и фишечки.
Download Telegram
Завершена миграция Timetta с MS SQL Server на PostgreSQL

До августа 2022 года Timetta использовала систему управления базами данных (СУБД) MS SQL Server.

С 23 августа Timetta работает на Open Source СУБД PostgreSQL.
Теперь мы полностью «Отечественное ПО» и в ближайшее время подадим документы на включение в соответствующий реестр.

Перенос всех данных на новую СУБД — очень не простая задача. Мы постарались детально протестировать все компоненты Timetta, в том числе, под нагрузкой.

Но Timetta — большая система со множеством компонент и некоторое время может потребоваться на стабилизацию в «боевых» условиях.

Если что-то не работает или работает не корректно, сообщайте, пожалуйста, нам в support. Мы будем оперативно исправлять.

[email protected]
👍7
Выручка, счета и оплаты в календаре

Мы хотим улучшить подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам.

Для нас это очень важно, поэтому просим вас поучаствовать в опросе. Это займет 10 минут.

Что нужно сделать?

1. Ознакомиться с кратким описанием изменений.
2. Пройти небольшой опрос из 5 вопросов.
«Акстим» перешла на Timetta😎🥳

«Акстим» правопреемник Accenture на российском рынке. В компании работает более 2000 сотрудников распределенных по 6 городам России и Казахстана. В 2021 году выручка компании составила 11 млрд. рублей, чистая прибыль – 2 млрд рублей.

После ухода из России западных ИТ-брендов и отключения от глобальной ИТ-поддержки команда «Акстим» приняла решение перейти на Timetta.

Мы надеемся, что сотрудничество с «Акстим» обогатит методологию Timetta лучшими практиками ИТ-консалтинга.

Больше подробностей в новости Cnews: https://www.cnews.ru/news/line/2022-09-02_akstim_pereshla_na_sistemu
🔥5
Timetta обновлена до новой версии.

На этот раз много изменений по информационной безопасности. В рамках обновления вводится понятие "Провайдера аутентификации":
- Сейчас доступно два провайдера - Локальный и Azure AD. В будущем их будет больше.
- У каждого пользователя может быть только один провайдер, то есть входить в Timetta можно только одним способом.

Для чего это нужно:
- Для управления политикой безопасности. Для локального провайдера Timetta берет управление политикой безопасности (сложностью пароля, временем жизни пароля, блокировкой) на себя. Для внешнего провайдера политика безопасности остается на его стороне.
- Для сокращения поверхности потенциальной атаки: чем меньше способов входа, тем сложнее "взломать" пользователя, и тем проще логировать/аудировать его логины.

‼️Очень-очень важно! Если у вас есть пользователи, использующие вход через Azure AD, необходимо самостоятельно установить для них соответствующего провайдера аутентификации в карточках пользователей. Иначе они не смогут войти, будет сообщение - "Пользователь не найден".

Кстати, для удобства добавили операцию массовой смены провайдера аутентификации.

Подробнее об обновлении:
https://ru.help.timetta.com/article/483-version-20220826
Выручка, затраты и два календаря

Мы улучшили подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам.

Теперь в Timetta появились календари «Затрат» и «Выручка/Счета/Оплата» в которых отображаются финансовые операции по проекту.
В календаре «Выручка/Счета/Оплата» добавлен индикатор отклонения прогнозных значений от плановых — это позволит контролировать выручку по проектам «одним взглядом».

Вкладка «Оценка затрат» карточки проекта переименована в «Затраты». Во вкладку «Затраты» добавлено представление Календарь. Благодаря такому интерфейсу можно анализировать плановые, фактические и прогнозные показатели так же «одним взглядом».

У Актов появился статус и жизненный цикл: «Черновик - Выпущен - Согласован с клиентом - Признан» — такой подход позволяет точно понимать на какой стадии находится основной закрывающий документ по проекту.

Подробнее об обновлениях: https://ru.help.timetta.com/article/488-version-20221008
👍3🔥2
Timetta усиливает информационную безопасность

За последние шесть месяцев профиль типового клиента Timetta расширился. Мы включили в свой фокус крупные корпоративные компании. Вместе с клиентским профилем поменялись и требования. Теперь клиенты предъявляют более жесткие требования к информационной безопасности системы.


В этой статье рассмотрим как улучшился подход к ИБ в Timetta: https://timetta.com/ru/blog/timetta-usilivaet-informacionnuyu-bezopasnost
👍1
#release
Уведомление о технических работах

Дата и время: 26.10.2022 22:00-23:00 мск. (уже сегодня).
Timetta будет доступна в режиме «Только для чтения».

Главное изменение:
Добавили проводки. Это записи, создаваемые при утверждении и переоткрытии таймшитов, заявок на затраты и акты. Служат для отражения факта и позволяют построить аудируемую отчетность. В P&L теперь есть опция - показать факт по дате документа (т.е. операционный отчет) или по дате проводки (т.е. финансовый).

Подробнее: https://ru.help.timetta.com/article/489-version-26-10-2022
Коллеги, у некоторых абонентов могли наблюдаться проблемы с отправкой таймшитов на согласование. Сейчас эта проблема решена. Если проблема воспроизводится - перезагрузите страницу браузера. Если это не поможет, напишите, пожалуйста нам на [email protected]
В последнем обновлении в Timetta были добавлены проводки - записи, создаваемые при утверждении и переоткрытии таймшитов, заявок на затраты и актов. В P&L теперь есть опция - показать факт по дате документа (операционный отчет) или по дате проводки (финансовый отчет).

Добавили в справку статью, где на примерах объясняем, зачем нужны проводки и как ими пользоваться:

https://ru.help.timetta.com/article/490-accounting-entries-financial
👍2
По заполненным и согласованным таймшитам в Timetta автоматически рассчитывается себестоимость труда и рассчитывается утилизация сотрудников. А еще таймшиты - основание для выставления счетов клиентам. В Timetta всегда понятно, сколько часов списано на проект, сколько выставлено к оплате клиенту и сколько уже оплачено.

На основе Таймшитов, Актов и Заявок на затраты в Timetta автоматически создаются финансовые проводки. Таким образом по каждому проекту учитывается себестоимость, прямые затраты и выручка, что позволяет оперативно получать P&L и контролировать рентабельность каждого проекта.
👍5
Контроль входящих финансовых потоков

Основная статья расходов по проектам в Professional Services — себестоимость труда сотрудников. Но кроме расходных статей важно контролировать входящие платежи. Ведь если нет платежей, то прибыль останется только в отчетах.

Рассказываем, как контролировать входящие финансовые потоки, чтобы все оплаты проходили точно в срок:

https://timetta.com/ru/blog/kontrol-vhodyashchih-finansovyh-potokov-po-proektam
Вебинар «Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах»

Ситуацию, при которой проект выполнен, но деньги за него ещё не поступили, называют дебиторской задолженностью. Избежать возникновения дебиторской задолженности можно, если создать условия для получения всех оплат точно в срок.

Во время вебинара-практикума разберем:
🔵 «Кассовый» метод и метод «Начисления»: как добиться синергии в учете
🔵 Контроль исходящего денежного потока: Календарь «Затрат»
🔵 Контроль входящего денежного потока: Календарь «Выручка-Счета-Оплата»

Регистрация по ссылке.
👍1🔥1
Начинаем Вебинар: Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/81268769151

Подключайтесь!
Затраты — это бюджет проекта. Деньги из бюджета можно потратить на субподрядчиков или командировочные расходы, а можно заплатить зарплату сотрудникам компании и сформировать себестоимость труда по проекту.

Рассказываем, как контролировать затраты по проектам в едином интерфейсе с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novyj-interfejs-upravleniya-zatratami-v-timetta
Новые возможности финансового учета

В основе Timetta лежит комплексная управленческая модель, направленная на разумный контроль над проектами, финансами и ресурсами организации.
Важнейшим аспектом работы бизнеса профессиональных услуг является возможность проверки данных на основе которых построена финансовая отчетность.

В этой статье рассмотрим как построить надежный финансовый отчет с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novye-vozmozhnosti-finansovogo-ucheta-v-timetta
👍1
🔧 Уведомление о плановых работах

Дата и время: 29.11.2022 23:00 мск.
Продолжительность: 1 час.

Мы внедряем систему защиты от DDoS атак.
В связи с этим будет изменен публичный IP адрес узлов api.timetta.com, reporting.timetta.com и auth.timetta.com.

Если в вашей инфраструктуре используются специфичные сетевые правила с ограничением на доступ по IP просьба учесть изменение.

Новый адрес: 51.250.55.60

В процессе обновления сервисы системы могут быть непродолжительное время недоступны.
В новом релизе будет много нового.
Из заметного сразу — новая панель навигации. Мы сделали её компактнее и вывели историю навигации.
🤔 Ключевая фича в новом релизе - версии проектов. Можно создать несколько вариантов прайсинга, оценок проекта, базовых планов и пр.

У версии есть состояния: "Черновик", "Готова к утверждению", "Утверждена" и "Отменена".

Черновик версии можно править как угодно и независимо от самого проекта.

Текущие базовые планы (baselines) будут конвертированы в мастер-версии.
👍3
Вебинар "Финансовая модель для консалтинговой компании"

📅 13 декабря в 19:00 по МСК

Будет полезно для:
🔵руководителей проектов, чтобы понимать, как строится бизнес и какие метрики на самом деле важны для руководства (от этого можно и повышение зп обсуждать)
🔵для менеджмента компаний из сферы «профессиональных услуг», где основные затраты — рабочее время сотрудников (консалтинг, инжиниринг, ИТ, маркетинг).

Во время вебинара-практикума разберем:
1️⃣ Подходы к построению финансовых моделей
2️⃣ Метрики, которые стоит контролировать
3️⃣ Особенности расчета ставок сотрудников
4️⃣ Варианты оценки плановой рентабельности проектов

⚠️ В конце вебинара поделимся с вами шаблоном финансовой модели в Excel.

Зарегистрироваться можно тут
🔥1
🔧 Уведомление о плановых работах
Дата и время: 10.12.2022 22:00 мск.
Продолжительность: 2 часа.

Главное:
- версии проектов (заменяют базовые планы и дают гораздо больше возможностей).
- лимиты отсутствий (начисление лимитов, контроль использования, бонусные начисления за переработки).

Подробнее - https://ru.help.timetta.com/article/502-version-10-12-2022