Timetta RUS
386 subscribers
482 photos
15 videos
1 file
434 links
Обновления, рекомендации и фишечки.
Download Telegram
#release #API

Через неделю, 2 июля, выйдет обновление Timetta.

На этот раз много обновлений по "Биллингу".
Главное:
- Счета теперь создаются для проекта (нельзя в один счет добавить работы по нескольким проектам).
- Можно выставлять счета на проекты с типом оплаты "Фиксированная стоимость".
- Добавлен отчет "Биллинг". Есть оценка, план и факт по биллингу с датами счета и оплаты. Т.е. можно контролировать денежный поток по проекту.

Есть небольшое изменение #API.

Детали: https://ru.help.timetta.com/article/476-version-20220702
#release #API

В эту субботу выйдет обновление Timetta.

В этот раз мы много поработали по теме показателей проекта:
— Изменена логика учета выручки. Сейчас учет оценки, плана и факта выручки идет через вкладку Выручка в карточке проекта. Будет через Оценку выручки, Акты и Базовые планы.
— Добавлена фиксация плана затрат (через базовые планы).
— Переработан обзор показателей Проекта, Программы и Клиента (в карточке проекта).

Есть изменение #API.

Подробнее — https://ru.help.timetta.com/article/479-version-2022-07-16-1
Изменений много, но в итоге в карточке Проекта, Программы и Клиента сразу будет полная картина показателей по проекту.

Если что-то отклоняется от плана - плитка будет красной и раздражающей 😆
👍6
Оценка и контроль проектов в Timetta

Материалы вебинара «Оценка и контроль проектов в Timetta»:

https://timetta.com/ru/events/ocenka-i-kontrol-proektov-v-timetta

Материалы будут полезны пользователям Timetta, руководителям проектов и финансовым менеджерам работающие в системе.

Во время вебинара коснулись следующий вопросов:

- Планирование и учет затрат;
- Анализ себестоимости работ на разных стадиях проекта;
- Выручка — акты и биллинг;
- Работа с дашбордом «KPI по проектам».
‼️Уведомление о технических работах‼️

Дата и время: 20.08.2022 14:00-24:00 мск. (суббота).
Timetta будет доступна в режиме «Только для чтения».

Облачная версия будет мигрирована с MS SQL Server на Open Source СУБД PostgreSQL.
Это финальный шаг в процессе импортозамещения.

Поддержка PostgreSQL для on-prem выйдет до конца августа.
👍5
Завершена миграция Timetta с MS SQL Server на PostgreSQL

До августа 2022 года Timetta использовала систему управления базами данных (СУБД) MS SQL Server.

С 23 августа Timetta работает на Open Source СУБД PostgreSQL.
Теперь мы полностью «Отечественное ПО» и в ближайшее время подадим документы на включение в соответствующий реестр.

Перенос всех данных на новую СУБД — очень не простая задача. Мы постарались детально протестировать все компоненты Timetta, в том числе, под нагрузкой.

Но Timetta — большая система со множеством компонент и некоторое время может потребоваться на стабилизацию в «боевых» условиях.

Если что-то не работает или работает не корректно, сообщайте, пожалуйста, нам в support. Мы будем оперативно исправлять.

[email protected]
👍7
Выручка, счета и оплаты в календаре

Мы хотим улучшить подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам.

Для нас это очень важно, поэтому просим вас поучаствовать в опросе. Это займет 10 минут.

Что нужно сделать?

1. Ознакомиться с кратким описанием изменений.
2. Пройти небольшой опрос из 5 вопросов.
«Акстим» перешла на Timetta😎🥳

«Акстим» правопреемник Accenture на российском рынке. В компании работает более 2000 сотрудников распределенных по 6 городам России и Казахстана. В 2021 году выручка компании составила 11 млрд. рублей, чистая прибыль – 2 млрд рублей.

После ухода из России западных ИТ-брендов и отключения от глобальной ИТ-поддержки команда «Акстим» приняла решение перейти на Timetta.

Мы надеемся, что сотрудничество с «Акстим» обогатит методологию Timetta лучшими практиками ИТ-консалтинга.

Больше подробностей в новости Cnews: https://www.cnews.ru/news/line/2022-09-02_akstim_pereshla_na_sistemu
🔥5
Timetta обновлена до новой версии.

На этот раз много изменений по информационной безопасности. В рамках обновления вводится понятие "Провайдера аутентификации":
- Сейчас доступно два провайдера - Локальный и Azure AD. В будущем их будет больше.
- У каждого пользователя может быть только один провайдер, то есть входить в Timetta можно только одним способом.

Для чего это нужно:
- Для управления политикой безопасности. Для локального провайдера Timetta берет управление политикой безопасности (сложностью пароля, временем жизни пароля, блокировкой) на себя. Для внешнего провайдера политика безопасности остается на его стороне.
- Для сокращения поверхности потенциальной атаки: чем меньше способов входа, тем сложнее "взломать" пользователя, и тем проще логировать/аудировать его логины.

‼️Очень-очень важно! Если у вас есть пользователи, использующие вход через Azure AD, необходимо самостоятельно установить для них соответствующего провайдера аутентификации в карточках пользователей. Иначе они не смогут войти, будет сообщение - "Пользователь не найден".

Кстати, для удобства добавили операцию массовой смены провайдера аутентификации.

Подробнее об обновлении:
https://ru.help.timetta.com/article/483-version-20220826
Выручка, затраты и два календаря

Мы улучшили подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам.

Теперь в Timetta появились календари «Затрат» и «Выручка/Счета/Оплата» в которых отображаются финансовые операции по проекту.
В календаре «Выручка/Счета/Оплата» добавлен индикатор отклонения прогнозных значений от плановых — это позволит контролировать выручку по проектам «одним взглядом».

Вкладка «Оценка затрат» карточки проекта переименована в «Затраты». Во вкладку «Затраты» добавлено представление Календарь. Благодаря такому интерфейсу можно анализировать плановые, фактические и прогнозные показатели так же «одним взглядом».

У Актов появился статус и жизненный цикл: «Черновик - Выпущен - Согласован с клиентом - Признан» — такой подход позволяет точно понимать на какой стадии находится основной закрывающий документ по проекту.

Подробнее об обновлениях: https://ru.help.timetta.com/article/488-version-20221008
👍3🔥2
Timetta усиливает информационную безопасность

За последние шесть месяцев профиль типового клиента Timetta расширился. Мы включили в свой фокус крупные корпоративные компании. Вместе с клиентским профилем поменялись и требования. Теперь клиенты предъявляют более жесткие требования к информационной безопасности системы.


В этой статье рассмотрим как улучшился подход к ИБ в Timetta: https://timetta.com/ru/blog/timetta-usilivaet-informacionnuyu-bezopasnost
👍1
#release
Уведомление о технических работах

Дата и время: 26.10.2022 22:00-23:00 мск. (уже сегодня).
Timetta будет доступна в режиме «Только для чтения».

Главное изменение:
Добавили проводки. Это записи, создаваемые при утверждении и переоткрытии таймшитов, заявок на затраты и акты. Служат для отражения факта и позволяют построить аудируемую отчетность. В P&L теперь есть опция - показать факт по дате документа (т.е. операционный отчет) или по дате проводки (т.е. финансовый).

Подробнее: https://ru.help.timetta.com/article/489-version-26-10-2022
Коллеги, у некоторых абонентов могли наблюдаться проблемы с отправкой таймшитов на согласование. Сейчас эта проблема решена. Если проблема воспроизводится - перезагрузите страницу браузера. Если это не поможет, напишите, пожалуйста нам на [email protected]
В последнем обновлении в Timetta были добавлены проводки - записи, создаваемые при утверждении и переоткрытии таймшитов, заявок на затраты и актов. В P&L теперь есть опция - показать факт по дате документа (операционный отчет) или по дате проводки (финансовый отчет).

Добавили в справку статью, где на примерах объясняем, зачем нужны проводки и как ими пользоваться:

https://ru.help.timetta.com/article/490-accounting-entries-financial
👍2
По заполненным и согласованным таймшитам в Timetta автоматически рассчитывается себестоимость труда и рассчитывается утилизация сотрудников. А еще таймшиты - основание для выставления счетов клиентам. В Timetta всегда понятно, сколько часов списано на проект, сколько выставлено к оплате клиенту и сколько уже оплачено.

На основе Таймшитов, Актов и Заявок на затраты в Timetta автоматически создаются финансовые проводки. Таким образом по каждому проекту учитывается себестоимость, прямые затраты и выручка, что позволяет оперативно получать P&L и контролировать рентабельность каждого проекта.
👍5
Контроль входящих финансовых потоков

Основная статья расходов по проектам в Professional Services — себестоимость труда сотрудников. Но кроме расходных статей важно контролировать входящие платежи. Ведь если нет платежей, то прибыль останется только в отчетах.

Рассказываем, как контролировать входящие финансовые потоки, чтобы все оплаты проходили точно в срок:

https://timetta.com/ru/blog/kontrol-vhodyashchih-finansovyh-potokov-po-proektam
Вебинар «Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах»

Ситуацию, при которой проект выполнен, но деньги за него ещё не поступили, называют дебиторской задолженностью. Избежать возникновения дебиторской задолженности можно, если создать условия для получения всех оплат точно в срок.

Во время вебинара-практикума разберем:
🔵 «Кассовый» метод и метод «Начисления»: как добиться синергии в учете
🔵 Контроль исходящего денежного потока: Календарь «Затрат»
🔵 Контроль входящего денежного потока: Календарь «Выручка-Счета-Оплата»

Регистрация по ссылке.
👍1🔥1
Начинаем Вебинар: Прайсинг: планирование выручки и затрат в консалтинговых проектах

Ссылка на подключение: https://us02web.zoom.us/j/81268769151

Подключайтесь!
Затраты — это бюджет проекта. Деньги из бюджета можно потратить на субподрядчиков или командировочные расходы, а можно заплатить зарплату сотрудникам компании и сформировать себестоимость труда по проекту.

Рассказываем, как контролировать затраты по проектам в едином интерфейсе с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novyj-interfejs-upravleniya-zatratami-v-timetta
Новые возможности финансового учета

В основе Timetta лежит комплексная управленческая модель, направленная на разумный контроль над проектами, финансами и ресурсами организации.
Важнейшим аспектом работы бизнеса профессиональных услуг является возможность проверки данных на основе которых построена финансовая отчетность.

В этой статье рассмотрим как построить надежный финансовый отчет с помощью Timetta:

https://timetta.com/ru/blog/novye-vozmozhnosti-finansovogo-ucheta-v-timetta
👍1