#release
Завтра, 07 августа в 22.00 публикуем новую версию.

Главное:
1. В карточку проекта добавлена вкладка «Конфликты бронирования». Интерфейс предназначен для сравнения и устранения различий между ресурсным планом проекта и календарём бронирования ресурсов.

2. Из ресурсного плана проекта убраны сведения о бронировании (функциональность реализована в «Конфликтах бронирования»).
Добавлена функция копирования строк таймшита между различными таймшитами. Копируются все аналитики, данные («часы» по дням) — не копируются.

3. В таймшиты добавлена функция «очистки пустых строк». Перед отправкой таймшита на согласование проверяется есть ли пустые строки (без «часов» или без выбранной задачи) и, если есть — предлагается их сразу удалить.

https://help.getworkpoint.ru/article/358-version-3-19-0

#release
14.08.2021 опубликовали новую версию.

Главное:
Расширили список команд, доступных для строк таймшита: появилась новая команда "Удалить пустые [строки]". Команда позволяет одним действием удалить из таймшита все строки без отметки часов.

Подробнее о командах для строк таймшита: https://help.getworkpoint.ru/article/93-use-timesheet#actions

#announcement
Завтра, в 13-00, проведем вебинар на тему "Финансовая модель для консалтинговой компании". Регистрация по ссылке: https://www.getworkpoint.ru/events/finansovaya-model-dlya-konsaltingovoj-kompanii

Разберем пример базовой финансовой модели для консалтинга. Обсудим взаимосвязь утилизации, себестоимости, тарифных ставок, валовой и операционной рентабельности.

На вебинаре очень мало будем говорить о WorkPoint и очень много - о методике определения целевых финансовых показателей.

На странице https://www.getworkpoint.ru/events/finansovaya-model-dlya-konsaltingovoj-kompanii доступны материалы вебинара "Финансовая модель для консалтинговой компании": запись выступления, презентация и пример финансовой модели в Excel.

#release
Завтра, 11 сентября в 22.00 публикуем новую версию.

Главное:
1. Добавлены «Региональные настройки». Теперь, для настройки культуры интерфейса, в дополнение к языку, можно выбрать региональные настройки, определяющие форматирование дат, чисел, валют и пр. «Региональные настройки» доступны в настройках пользователя, а на уровне абонента выбираются «Региональные настройки», используемые по умолчанию.

2. Оптимизировано копирование и растягивание значений в компонентах ресурсного плана и бронирования. Теперь, если планирование ведется в %% или FTE, то копируется/растягивается отображаемое значение.

3. В календаре бронирования добавлена настройка представления «Скрывать пустые проекты». Включение опции приводит к скрытию проектов, на которые в отображаемом периоде нет забронированных часов (даже если проекты активны и назначены пользователю).

https://help.getworkpoint.ru/article/375-version-11-09-2021

#release
Опубликовали новую версию.

Главное:
1. Удалена кнопка «Удалить пустые (строки)» из карточки табличного таймшита.

2. В шаблоны таймшитов добавлена опция «Удалять пустые строки во время отправки на согласование». Опция выполняет автоматическое удаление пустых строк в таймшите (без «часов»), в момент отправки таймшита на согласование. Т.е. опция заменяет функциональность удалённой кнопки. По умолчанию опция выключена.

https://help.getworkpoint.ru/article/383-version-19-09-2021

#release
Сегодня, 29 сентября, в 22.00 публикуем новую версию.

Главное — реализовали нормализацию себестоимости.

При фиксированном окладе для расчета фактической себестоимости работ возникает потребность нормализации часов и, как следствие, себестоимости.

Нормализация решает две задачи:
1. Если сотрудник переработал (т.е. списал времени за период свыше расписания), то его суммарная себестоимость за период не должна вырасти (поскольку зарплата не зависит от выработки). Для этого рассчитывается фактор нормализации (коэффициент от 0 до 1), который применяется для выравнивания фактической себестоимости работ.
2. Если сотрудник взял отгул (или иное отсутствие) за свой счет, то емкость сотрудника и, как следствие, совокупная себестоимость за период, должна снижаться.

Подробнее о методике нормализации, для чего это надо, читайте в статье:
https://help.getworkpoint.ru/article/385-labor-cost-normalization-method

Описание изменения:
https://help.getworkpoint.ru/article/386-version-2021-09-29

Обновили карту развития WorkPoint до середины следующего года.
Публичная версия - в виде схемы, для наглядности.

В основе - обратная связь от клиентов.
Постарались агрегировать весь массив пожеланий и выделить самое важное.

https://workpoint-psa.github.io/roadmap/

Timetta – это новое имя WorkPoint.

Приложение и API будут доступны по старым URL не менее года. Столько, сколько потребуется.
Переадресация на новые URL будет идти постепенно и без проблем для пользователей.

Зачем?
Мы решили объединить под одним брендом наш продукт на отечественном и иностранных рынках. И этот бренд – Timetta.

Надеемся, вам понравится новое название 😊.

Если в вашей организации настроены корпоративные брандмауэры или файерволы для корректной работы Timetta добавьте в исключения следующие адреса:

app.timeta.com

auth.timetta.com

api.timetta.com

#announcement #API
На 5 декабря 2021 года запланировано обновление Timetta, которое значительно упростит работу с финансовыми показателями по проектам и логику формирования P&L.

Главное изменение — в проектах больше не будет финансовых операций и, как следствие, не будет механизма признания.

Подробное описание обновления доступно по ссылке: https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-05

Важно: обновление затронет API, поэтому если у вас настроена интеграция, обратите особое внимание на раздел с описанием соответствующих изменений.

Если вы хотите посмотреть подробную демонстрацию обновления или получить ранний доступ к preprod среде (например, для обновления интеграций) — напишите нам на [email protected] и мы запланируем конференцию в Teams.

Переносим обновление на 11 декабря 2021 года.

Если вы хотите получить доступ к preprod среде и посмотреть, как будут выглядеть финансовые отчеты по вашим проектам после обновления и миграции — напишите нам на [email protected] и мы предоставим вам доступ.

#release
В субботу, 11 декабря, публикуем новую версию.

Дата и время: 11.12.2021 20:00 (время Московское).
Продолжительность: 4 часа.
Тип работ: обновление версии.
Описание изменения:
В новой версии Timetta изменится подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам. После обновления упростится логика формирования P&L, а процесс финансового учета станет более автоматизированным.
Главное изменение — в проектах больше не будет бюджета и финансовых операций и, как следствие, не будет механизма признания.
Детальное описание — https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-05.

Важно!
Изменяются некоторые методы API и это может затронуть интеграции.
Потребуется обновить некоторые отчеты, панели показателей и используемые подключения к Reporting API.
Будем рады помочь и проконсультировать, всегда на связи — [email protected].

The new Timetta is up and running 🛫
https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-11

Обновление большое, рекомендуем:
- посмотреть на результат миграции бюджетов/операций проектов.
- оценить обновленный список "Типов затрат" (https://app.timetta.com/settings/expense-types), скорее всего что-то надо вручную "поправить".
- разобраться, как теперь работает планирование проектов, версии ресурсных планов, планирование и учет выручки, планирование и учет затрат.

Будем рады помочь и проконсультировать, всегда на связи — [email protected].

После обновления изменилась логика работы с ресурсными планами проектов в Timetta.

1. В ходе миграции Ресурсный план проекта был разделен на две версии: "Базовый план" и "Текущая оценка".

2. Назначение ресурсных планов:
"Базовый план" - это план, соответствующий контракту. Фактически это смета, в которой фиксируются часы, проданные клиенту.
"Текущая оценка" - оперативный план, который менеджер может актуализировать в ходе реализации проекта.

3. Поддерживается функция копирования часов между планами. Можно скопировать "Текущую оценку" в "Базовый план" или наоборот, "Базовый план" в "Текущую оценку".

4. Все ресурсные планы по проектам, которые были в Timetta до миграции, в ходе обновления были перезаписаны в версию плана "Текущая оценка". Версия "Базовый план" в ходе миграции не заполнялась.

После обновления изменилась логика расчета некоторых показателей по задачам проектов в Timetta:

1. До миграции в задачах было поле "Оценка часы". В этом поле можно указать произвольную оценку трудоемкости по каждой задаче. После миграции этого поля в задачах больше нет. Если вам требуется восстановить данные из этого поля - напишите, пожалуйста, нам на [email protected]

2. До миграции поле "План. часы" в задачах автоматически суммировало значения из ресурсного плана. После миграции поле "План. часы" автоматически суммирует значения из версии "Базовый план" ресурсного плана. План. часы -> Базовый план.

3. После миграции, значения из ресурсного плана версии "Текущая оценка" автоматически суммируются в поле "Оценка часы" в списке задач. Оценка часы -> Текущая оценка.

Как запланировать себестоимость проекта?

После миграции, плановая себестоимость проекта рассчитывается автоматически на основе данных из ресурсного плана проекта, версии "Базовый план".

Рекомендуемый способ работы:
1. Создать проект
2. Сформировать команду, желательно, из Универсальных ресурсов
3. Перейти в Ресурсный план проекта, открыть версию "Базовый план"
4. Запланировать ресурсы на проект

В результате в финансовом отчете автоматически рассчитается плановая себестоимость труда по проекту.

Далее можно копировать "Базовый план" в "Текущую оценку" и работать с ней как с оперативным планом. Если вы замените Универсальные ресурсы на конкретных исполнителей, это не повлияет на "Базовый план", в нём всегда будет отображаться ваш первоначальный, опорный план по проекту.

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
- В списки проектов, клиентов и программ добавлены колонки «Факт. себес.» и «Факт себес. за пер.». Отображаемое значение — нормализованная себестоимость труда по утверждённым таймшитам.
- Ускорено построение P&L отчета.

https://ru.help.timetta.com/article/399-version-18-12-2021

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
— Добавлен тип отчета «Финансы». Полезен для анализа финансовых показателей проекта (Выручки, Затрат и Себестоимости) с детализацией по датам.
— В P&L отчет добавлен фильтр «Скрывать пустые типы затрат».

https://ru.help.timetta.com/article/401-version-20-12-2021

В Финансовом отчете по проекту отображается Выручка, Себестоимость труда и Затраты по проекту. Затраты разбиты по типам. Типы затраты — это справочник, который наполняет администратор Timetta в приложении Настройки.

Если типов затрат много, финансовый отчет становится очень большим и сложно читаемым.

В последнем обновлении появился фильтр, который позволяет скрыть в финансовом отчете типы затрат, по которым нет плановых и фактических значений и сделать Финансовый отчет более компактным: