В среду проведем обзорный вебинар по планированию

Продуманный план проекта — залог прозрачного, контролируемого бюджета с прогнозируемыми показателями рентабельности. Но как планировать так, чтобы не упустить ничего лишнего, не тратя время на второстепенные вопросы?

Разберём этот вопрос на вебинаре «Планирование проектов: задачи, ресурсы, деньги».

На вебинаре разберём:

▪️ Планирование в диаграмме Ганта + подбор ресурсов
▪️ Оценку бюджета и прогноз выручки
▪️ Контроль рентабельности и оперативное управление
▪️ Инструменты для сбора фактических данных

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.

#вебинар

Вебинар начнётся через 20 минут

Вебинар Планирование проектов: задачи, ресурсы, деньги начнётся в 12:00 по Москве.

👉 Сслыка для подключения: https://telemost.yandex.ru/live/f77254ec9eb64b30af50471403bc59d3

Видеозапись вебинара по планированию проектов открыта для просмотров

Выложили запись на страницу регистрации.

Спасибо всем за участие и до новых встреч!

#видео

✅ В новой версии добавим создание проекта из MS Project.

Как и прежде проект можно создать с нуля, но если в диалоге создания выбрать файл MS Project, то в новый проект будет загружена структура работ и команда (если найдутся такие пользователи в Timetta).

✅ А еще в новой версии появятся артефакты проекта.

Что такое артефакт? – это паспорт, отчёт по проекту, служебка и т.п.

У артефакта есть тип, свой жизненный цикл, можно добавить воркфлоу. Конечно, можно приложить файлы и добавить свои кастомные поля.

Но самое интересное – это шаблон и текстовый редактор в артефакте. По шаблону генерируется содержимое.
Например, выводится имя проекта, код, заказчик, таблица с командой исполнителей, таблица с рисками и т.п. Можно дописать что-то своё, например заметку о ходе исполнения к отчёту.

Сгенерированный контент можно выгрузить в PDF и, например, распечатать для совещания, или отправить на согласование в систему документооборота.

🚀 В новой версии мы еще улучшили встроенный редактор. Теперь поддерживаются таблицы и печать

Зачем это надо?

▪️Проект окружает масса информации. Часть информации – структурированная, например списки рисков или эффектов. Но есть и неструктурированная или частично структурированная – паспорт проекта, регулярный отчёт и пр. И теперь с таким данными удобнее работать в самой Timetta.

▪️Кроме того, есть задачи, для которых хорошее описание – норма, комментарии в лентах активности и пр.

▪️И не забываем, что в карте развития у нас стоит встроенная Wiki – это уже окончательно закроет потребности в документационном сопровождении проектной деятельности.

🚀 В Timetta появился реестр рисков

Реестр позволяет вести строгую классификацию рисков в организации.

Функция станет частью нового процесса по управлению рисками проекта, над которым мы сейчас активно работаем.

Вышло обновление, в котором появились артефакты проекта и риски

Самые важные изменения:

▪️Добавлены артефакты проекта. Артефакты позволяют добавить в проект связанные сущности: паспорт, служебные записки, регулярные отчёты и т.д.
▪️Добавлен конструктор для создания шаблонов содержимого артефакта.
▪️Добавлены риски проекта и классификатор рисков.
▪️Свойства проекта перенесены из модального окна на первую вкладку.
▪️Появилась функция Задания по расписанию с поддержкой C#.
▪️Добавлены новые типы дополнительных полей: Пользователь и Признак.
▪️Добавлен импорт проектов из MS Project.
▪️Есть изменения API.

Полный список изменений читайте на странице релиза.

#release #api

🚀 В субботу выйдет еще один майский релиз!

▪️ Добавлен общий список артефактов в области проектов
▪️ Добавлена поддержка версионирования рисков проектов.

Подробнее: Страница релиза

А это еще не всё! В Timetta появится чат-бот с искусственным интеллектом 🤖✨ Он поможет:

▪️ Быстро разобраться с возможностями системы
▪️ Найти нужную функцию
▪️ Решить типовые проблемы

А ещё с ним можно просто поговорить по душам 💬

#release

Timetta AI Assistant по задумке сможет не только связано отвечать по справке

Дальше обучение на структуре данных. Бот сможет давать ответы по формированию запросов к API, в том числе сложных. Вплоть до проектирования интеграционных потоков.

А следующим шагом — обучение на базах знаний по предметной области, чтобы получить ответ на вопрос "Как построить расчет себестоимости проектов на проектах в такой-то отрасли и с такими-то параметрами организации".

Обзор артефактов проекта в Timetta

Артефакты проекта — это инструмент, объединяющий ключевые материалы по проекту: паспорт проекта, регулярные отчёты, служебные записки, технические задания и другие документы. Более широкое определение подразумевает, что артефактом проекта может быть вообще любой объект, полученный в ходе реализации проекта — от служебной записки до опытной модели.

Мы подготовили небольшую заметку о том, как работать с артефактами проекта в Timetta.

▪️Для чего нужны артефакты проекта?
▪️Как управлять артефактами проекта?
▪️Какие инструменты предлагает Timetta?

Читайте статью в нашем блоге.
#блог

Для облегчения понимания структуры данных добавили компоненту «Связи сущностей»

Будет полезно системным аналитикам при проектировании интеграций и прикладным разработчикам.

Отображаются все сущности метамодели и связи между ними. Детальное описание каждой сущности доступно в «Менеджере сущностей».

Вебинар для пользователей и администраторов системы

За полтора месяца вышло 3 крупных обновления с новыми функциями. Мы решили провести обзорный вебинар, показать ключевые нововведения и собрать обратную связь у пользователей.

Темы вебинара:

▪️Обзор артефактов проекта
▪️Реестр рисков
▪️Статьи для учёта выручки
▪️Универсальный конструктор фильтров
▪️Импорт из MS Pproject
▪️Новые типы кастомный полей
▪️Новая вкладка «Главное» проекта
▪️Задания по расписанию

Продолжительность: 40 минут
Дата и время: 22 мая 2025 г. (четверг) в 12:00 (мск)
Площадка: Яндекс Телемост.
Ведущая: София Бурдыкова, аналитик в Timetta.

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.

#вебинар

В новой версии добавим чек-листы 📋✅

Чек-лиcты будут доступны в задачах, контрольных точках, сделках — везде, где нужно вставить подробный список дел, необходимых для достижения цели.

Трансляция на подключение

Ссылка на подключение: https://telemost.yandex.ru/live/48ea36dfd0454194a116f94ba088fd13

Выложили запись вебинара

Посмотреть запись можно на странице вебинара.

Спасибо за обратную связь.

Автоматическое выполнение задания через нужное число дней — новая функция в Timetta

В новой версии в конструкторе воркфлоу добавили новую функцию. Например, для согласования таймшита можно сделать правило: если менеджер проекта не выполняет задание на согласование в течение 3 рабочих дней, то задание автоматически завершается с результатом «Согласовано».

Вебинар по интеграции задач в систему управления проектом

Распределить задачи в команде — только половина дела. Гораздо сложнее интегрировать задачи в общую систему управления проектом:

▪️связать задачи с планом работ и ресурсами;
▪️учитывать фактические трудозатраты по задачам.
▪️контролировать выполнение работ и корректировать бюджет.

На вебинаре разберём, как синхронизировать разные уровни проектного управления с помощью таск-трекера:

▪️координация команды без хаоса;
▪️учёт и контроль состояния задач в реальном времени;
▪️перенос данных в проект для анализа фактических показателей.

Продолжительность: 40 минут
Дата и время: 29 мая 2025 г. (четверг) в 12:00 (мск)
Площадка: Яндекс Телемост.
Ведущий: Александр Булиух, менеджер по развитию Timetta.

Заполните форму на странице для получения ссылки на вебинар.
#вебинар

Вебинар начнётся через 15 минут ⏺️

👉 Ссылка для подключения: https://telemost.360.yandex.ru/live/2c5a647872134c87ad71db8eebed84c1

Выложили запись вебинара

👉 Запись доступна для просмотра на странице вебинара.

🚀 Как устроен ИИ в Timetta? Разбираем генеративные модели на пальцах

В мае мы запустили чат-бота, который помогает разобраться в системе — и это только первый шаг. Скоро будет ещё круче!

Мы написали большой материал по генеративному ИИ — без сложных формул, зато с понятными примерами. Вот на какие вопросы мы постарались ответить:

▪️ Как ИИ вообще генерирует текст (и почему угадывает ответ, а не рассуждает)?
▪️ Токены, эмбеддинги, матрицы — что это и зачем?
▪️ Почему нельзя просто «дообучить» модель на своих данных?
▪️ Как встроить ИИ в реальный продукт (и что умеет наш помощник прямо сейчас)?
▪️ Что его ждёт в будущем?

Статья будет полезна не только инженерам, но и всем, кто хочет понять, как работают ChatGPT и другие LLM, в том числе и наша.

👉 Читайте здесь: [ссылка]

P.S. Ждём отзывов о нашем боте. Ваша обратная связь поможет сделать его умнее!

#блог