Предлагаем оценить новую методику управления по контрольным точкам.

Сейчас приложения Timetta нацелены главным образом на контроль финансовых показатели проектов. К этому мы хотим добавить инструменты для контроля результатов, чтобы менеджер проекты видел не только стоимость отдельной работы, но и сам факт её выполнения.

Для контроля результатов работы мы разработали методику управления по контрольным точкам. Контрольная точка — это запланированное на определенную дату событие проекта, которое фиксирует факт завершения работы.

Подробно методика и инструменты её поддержки представлены в статье блога. Мы приглашаем принять участие в пилотном тестировании новых функций.

▪️Свяжитесь с нами напрямую по почте [email protected] для участия в пилотном тестировании.
▪️Либо пройдите небольшой опрос по ссылке.

Все ваши пожелания и предложения будут учтены во время разработки.

#анонсы #новости

В новой версии расширяем возможности воркфлоу – теперь можно использовать условные ветвления и уведомления.

Например, для воркфлоу по запросу ресурса можно проверить сколько часов выделено и если больше 100, то запросить подтверждение у линейного руководителя сотрудника. А в конце процесса отправить уведомление менеджеру проекта, что его запрос одобрен.

Почему риски — это выгодно?

Мы подготовили небольшую статью о целях, методах и процессах управления рисками проекта.

Из статьи вы узнаете:

▪️ что такое cre-формат и как выделить тело риска?
▪️ как идентифицировать риски?
▪️ какие методы оценки рисков существуют?
▪️ как заложить в бюджет резервы для предупреждения рисков?

Подробнее читайте в нашем блоге.

#блог

В эту субботу (13 апреля) выйдет обновление Timetta.

Главное:

▪️ При настройке воркфлоу можно задать правила отправки уведомлений пользователям.
▪️ В заявках на затраты добавлена возможность выбирать валюту возмещения.
▪️ В таймшиты и заявки на затраты добавлено отображение юридического лица.
▪️ В представление Таймлайн добавлены столбцы по умолчанию Исполнители и Зависимости.
▪️ Автоматическое создание записей в ленте активностей о начале и завершении воркфлоу.

+ много улучшений и исправлений.

Есть небольшие изменения #API: добавлены поля для некоторых сущностей.

Полный список изменений доступен по ссылке.

#release

Не все же наращивать функциональность.

В новых версиях Timetta получит тёмную тему, а корпоративные клиенты смогут создавать кастомные темы с брендингом.

Красиво!

А ещё у нас много вакансий.

1. QA-инженер — ручное тестирование.
2. QA-инженер — авто-тестирование, Ui на Cypress.
3. Системный администратор (продвинутый!).
4. Performance-маркетолог.
5. Менеджер по развитию бизнеса (BDM).
6. Бизнес-аналитик.

Посмотреть на hh.ru

Что такое метод критического пути?

Метод критического пути — это алгоритм для планирования работ проекта. Метод позволяет рассчитать максимальную продолжительность проекта, определить самые важные задачи и скорректировать расписание.

Однако МКП не лишен недостатков. Так, метод предполагает очень примитивную модель реальности, в которой у проекта есть только одно измерение — это время.

Мы подготовили небольшую теоретическую статью в блоге с обзором метода: его алгоритмов, задач и ограничений.

Читайте статью по ссылке.

#блог

Как контролировать стоимость проекта?

Рассказываем об основных методах оценки и контроля стоимости проекта.

▪️Какие затраты отражает бюджет проекта?
▪️Как выбрать подходящий метод для оценки стоимости?
▪️Чем можно дополнить план-фактный анализ?
▪️Что такое метод освоенного объёма и чем он полезен?
▪️Можно ли вести все расчеты в Excel?

Читайте подробные ответы на эти вопросы в нашей статье «Как правильно контролировать стоимость проекта?»

#блог

#release

11 мая, под занавес майских, выйдет очередное обновление Timetta.

Главное:
— Автопланирование задач "как в MS Project". Пока с одним типом ограничения - "Фиксированная длительность".
— Большое обновление по работе со ставками биллинга для T&M проектов.

Есть изменение #API.

Подробнее: https://timetta.com/ru/docs/change-log/2024/2024-05-11

В новой версии добавим автопланирование "как в MS Project" (ну почти).

Когда это может быть удобно?

У вас есть большой проект и вам надо оценить трудозатраты, а заодно и себестоимость работ.

Сейчас для этого есть один путь - открываем ресурсный план и вводим часы по каждому члену команды и задаче на каждый слот времени (день, неделю и пр.).

Автопланирование открывает второй вариант.

1. В задаче выбираем тип ограничения: фиксированная длительность, часы или объем работ.
2. Указываем длительность / общую оценку часов для всей задачи.
3. Назначаем исполнителей.

И всё. Дальше система сама заполняет ресурсный план.

Ограничения в таком подходе тоже есть; оценку трудозатрат можно вводить только в часах, меньше контроля за распределением часов по времени. Но планирование/перепланирование - гораздо быстрее!

В новой версии продолжим развивать Timetta Projects:
- Добавим вехи проекта.
- Новый типа задачи "Фиксированные трудозатраты".

Подробно рассказываем, как работать со ставками биллинга после обновления.

Пока что изменения минимальны:

▪️Вместо вкладки «Роли» добавлена вкладка «Тарифы».
▪️Появилась возможность самостоятельно создать новые тарифы.
▪️Тарифы добавлены в таймшиты, счета и отчёты.

Данное обновление предваряет переход к матрице ставок, которая поможет автоматизировать создание тарифных сеток для проектов и клиентов.

В следующих релизах мы уже закончим работу над матрицей ставок, а пока рассказываем, что нам пришлось для изменить в бизнес-логике на первом, подготовительном этапе.

#обновления #новости

Коллектив делает человека сильнее, сильный коллектив — делает сильнее втройне. Проект — это всегда работа команды.

Отвечаем на важные вопросы, связанные с построением идеальной проектной команды.

▪️Организационная работы — необходимое зло или благо?
▪️Как распределяются социальные роли в проекте?
▪️Какие организационные факторы гарантируют почти 100% успех проекта?
▪️Как управлять командой при удалённой работе?
▪️Как Timetta помогает управлять командой проекта?

Читайте подробнее в статье «5 важных вопросов по управлению командой проекта».

#блог

Матрица ставок, вехи проекта и справочник компетенций.

1 июня выйдет обновление для приложений Timetta с новыми полезными функциями. Главное:

▪️Добавлена матрица ставок. С её помощью можно автоматически создавать тарифные сетки на основе выбранных аналитик.
▪️Добавлена возможность экспортировать тарифы в проект из действующей матрицы тарифов.
▪️Добавлены вехи — задачи с нулевой длительностью, которые фиксируют ключевые события проекта.
▪️Добавлен справочник «Компетенции», который позволяет вести список компетенций сотрудников.
▪️Есть изменения API, связанные с появлением новых сущностей. Удалено поле DefaultBillingRate для Role.
▪️Прочие изменения и улучшения.

Полный список изменений смотрите по ссылке.

#release #api

Рассказываем о матрице ставок

В следующем обновлении, которое выйдет уже 1 июня, будут добавлены вехи проектов и матрицы ставок.

Матрицы ставок — новый инструмент для создания тарифных сеток для T&M-проектов. Матрица решает 2 задачи:

▪️объединяет ставки биллинга в тарифные сетки с ограниченным или неограниченным периодом действия;
▪️ позволяет выбрать нужные аналитики для структурирования тарифов : по ролям, компетенциям, уровням, грейдам, локациям, юридическим лицам, ресурсным пулам.

Ставки биллинга, указанные в матрице ставок, можно назначить уже конкретным участникам проекта.


Посмотрите подробное руководство о том, как использовать матрицы ставок.

#блог

Вебинар по работе с матрицами ставок.

Матрицы ставок уже добавлены в систему. Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta, проведёт небольшой обучающий вебинар по работе с новыми функциями.

План вебинара:

▪️Преимущества нового подхода к созданию тарифных сеток.
▪️Вкладка тарифы — добавляем тарифы вручную.
▪️Основные настройки матрицы ставок.
▪️Период действия матрицы ставок — что это такое?
▪️Новая структура справочников — что изменилось?
▪️Назначаем тарифы из матрицы участникам проекта.
▪️Тарифы клиентов — как использовать?
▪️Разбор типовых сценариев работы с матрицей ставок.
▪️Планы на будущее: матрица себестоимости, жизненный цикл матрицы ставок.
▪️Ответы на вопросы пользователей.

Продолжительность: 30 минут
Дата и время: 4 июня 2024 г. (вторник) в 12:00 (мск)
Площадка: Zoom.

Для записи на вебира пройдите регистрацию по ссылке на сайте.

#вебинар

Вебинар по работе с матрицами ставок начнётся через 15 минут.

Ссылка для подключения в Zoom: https://us06web.zoom.us/j/87042468600

Начало в 12:00 (мск)

Ведущий Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta.

Видеозапись вебинара по матрицам ставок

Запись доступна на YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=TJeJ5rnkU1s
Видео можно также посмотреть на странице вебинара.

Спасибо всем за участие. Просим прощения за технические проблемы с чатом. Мы услышали ваши настоятельные просьбы не обновлять систему в конце отчётных периодов.

До новых встреч.

#видео

Приглашаем на вебинар по внедрению KPI в организации.

На вебинаре Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta, расскажет, как учёт рабочего времени помогает внедрить KPI, которые мотивируют сотрудника работать эффективнее без постоянного страха быть уволенным или депримированным.

Вот некоторые вопросы, которые мы затронем на вебинаре:

▪️Сколько на самом деле стоит сотрудник?
▪️Почему высококласные специалисты всегда совершают меньше полезной работы, но стоят дороже?
▪️Какие KPI нужны в первую очередь?
▪️Почему учёт времени должен быть добровольным?
▪️За что нужно поощрять сотрудника?
▪️Как понять, что человека пора уволить?

Регистрируйтесь на вебинар, чтобы узнать больше о внедрении KPI.

#вебинар

До начала вебинары осталось 15 минут.

Напоминаем, что через 15 минут начнётся вебинар «Как мотивировать сотрудника выполнять KPI благодаря учёту рабочего времени?».

Встреча пройдет на площадке Zoom. Используйте ссылку для подключения: https://us06web.zoom.us/j/88651095651

Начало в 12:00 по Москве.

Ведущий Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta.