Вебинар об управлении бюджетом проекта.

Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta, проведет мастер-класс о том, как сделать бюджеты проектов прозрачными, предсказуемыми и контролируемыми.

Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать:

▪️Как создавать удобные для контроля бюджеты?
▪️Как работать с доходной и расходной частью бюджета?
▪️Что такое финансовое здоровье проекта?
▪️Какие инструменты финансового контроля существуют?
▪️Как распределить расходы по центрам затрат?
▪️Каким финансовым показателям нужно уделить особое внимание?
▪️Как организовать процессы сбора учётных данных?

Встреча пройдет 28 марта (четверг) в 12:00 (мск) на площадке Zoom.

Для записи на вебинар пройдите регистрацию на нашем сайте.

#вебинар

#release
В эту субботу (30 марта) выйдет обновление Timetta.

Главное:
— Перевели счета на стандартный механизм жизненных циклов и воркфлоу.
— В карточке запроса ресурсов стало удобнее работать с областью "Результат".
— В воркфлоу теперь есть блок условного ветвления.

+ много улучшений 🫡

По #API изменения есть, часть с обратной совместимостью, но не всё. Касается только интеграций со счетами.

https://timetta.com/ru/docs/change-log/2024/2024-03-30

Вебинар «Контроль бюджетов проектов: от оценки себестоимости до анализа рентабельности» начнётся через 15 минут.

▪️Встреча пройдет на платформе Zoom.
▪️Ссылка для подключения: https://us06web.zoom.us/j/81872936089
▪️Начало в 12:00 по Москве.
▪️Ведущий Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta.

Участников приглашаем пройти небольшой опрос по ссылке.

Не пропустите.

Презентация и видеозапись вебинара «Контроль бюджетов проектов: от оценки себестоимости до анализа рентабельности» теперь доступна на странице регистрации.

Видео можно также посмотреть по прямой ссылке на YouTube.

Спасибо всем за участие.

#видео #вебинар

Самые важные функции обновлении

Традиционно публикуем подробный разбор ключевых изменений нового релиза, который вышел в субботу.

В статье мы подробно разобрали:

▪️как создавать новые состояния для счетов
▪️как работает новая функция для определения нужно потока работ
▪️как изменилась карточка запроса на ресурсы

Самое главное в новом обновлении — это как раз процессы. Теперь, например, можно настроить отдельные маршруты согласования для проектов с разной себестоимостью. Подробнее обо всем читайте в нашей статье «3 функции обновления, которые меняют правила игры».

#новости #обновления

Предлагаем оценить новую методику управления по контрольным точкам.

Сейчас приложения Timetta нацелены главным образом на контроль финансовых показатели проектов. К этому мы хотим добавить инструменты для контроля результатов, чтобы менеджер проекты видел не только стоимость отдельной работы, но и сам факт её выполнения.

Для контроля результатов работы мы разработали методику управления по контрольным точкам. Контрольная точка — это запланированное на определенную дату событие проекта, которое фиксирует факт завершения работы.

Подробно методика и инструменты её поддержки представлены в статье блога. Мы приглашаем принять участие в пилотном тестировании новых функций.

▪️Свяжитесь с нами напрямую по почте [email protected] для участия в пилотном тестировании.
▪️Либо пройдите небольшой опрос по ссылке.

Все ваши пожелания и предложения будут учтены во время разработки.

#анонсы #новости

В новой версии расширяем возможности воркфлоу – теперь можно использовать условные ветвления и уведомления.

Например, для воркфлоу по запросу ресурса можно проверить сколько часов выделено и если больше 100, то запросить подтверждение у линейного руководителя сотрудника. А в конце процесса отправить уведомление менеджеру проекта, что его запрос одобрен.

Почему риски — это выгодно?

Мы подготовили небольшую статью о целях, методах и процессах управления рисками проекта.

Из статьи вы узнаете:

▪️ что такое cre-формат и как выделить тело риска?
▪️ как идентифицировать риски?
▪️ какие методы оценки рисков существуют?
▪️ как заложить в бюджет резервы для предупреждения рисков?

Подробнее читайте в нашем блоге.

#блог

В эту субботу (13 апреля) выйдет обновление Timetta.

Главное:

▪️ При настройке воркфлоу можно задать правила отправки уведомлений пользователям.
▪️ В заявках на затраты добавлена возможность выбирать валюту возмещения.
▪️ В таймшиты и заявки на затраты добавлено отображение юридического лица.
▪️ В представление Таймлайн добавлены столбцы по умолчанию Исполнители и Зависимости.
▪️ Автоматическое создание записей в ленте активностей о начале и завершении воркфлоу.

+ много улучшений и исправлений.

Есть небольшие изменения #API: добавлены поля для некоторых сущностей.

Полный список изменений доступен по ссылке.

#release

Не все же наращивать функциональность.

В новых версиях Timetta получит тёмную тему, а корпоративные клиенты смогут создавать кастомные темы с брендингом.

Красиво!

А ещё у нас много вакансий.

1. QA-инженер — ручное тестирование.
2. QA-инженер — авто-тестирование, Ui на Cypress.
3. Системный администратор (продвинутый!).
4. Performance-маркетолог.
5. Менеджер по развитию бизнеса (BDM).
6. Бизнес-аналитик.

Посмотреть на hh.ru

Что такое метод критического пути?

Метод критического пути — это алгоритм для планирования работ проекта. Метод позволяет рассчитать максимальную продолжительность проекта, определить самые важные задачи и скорректировать расписание.

Однако МКП не лишен недостатков. Так, метод предполагает очень примитивную модель реальности, в которой у проекта есть только одно измерение — это время.

Мы подготовили небольшую теоретическую статью в блоге с обзором метода: его алгоритмов, задач и ограничений.

Читайте статью по ссылке.

#блог

Как контролировать стоимость проекта?

Рассказываем об основных методах оценки и контроля стоимости проекта.

▪️Какие затраты отражает бюджет проекта?
▪️Как выбрать подходящий метод для оценки стоимости?
▪️Чем можно дополнить план-фактный анализ?
▪️Что такое метод освоенного объёма и чем он полезен?
▪️Можно ли вести все расчеты в Excel?

Читайте подробные ответы на эти вопросы в нашей статье «Как правильно контролировать стоимость проекта?»

#блог

#release

11 мая, под занавес майских, выйдет очередное обновление Timetta.

Главное:
— Автопланирование задач "как в MS Project". Пока с одним типом ограничения - "Фиксированная длительность".
— Большое обновление по работе со ставками биллинга для T&M проектов.

Есть изменение #API.

Подробнее: https://timetta.com/ru/docs/change-log/2024/2024-05-11

В новой версии добавим автопланирование "как в MS Project" (ну почти).

Когда это может быть удобно?

У вас есть большой проект и вам надо оценить трудозатраты, а заодно и себестоимость работ.

Сейчас для этого есть один путь - открываем ресурсный план и вводим часы по каждому члену команды и задаче на каждый слот времени (день, неделю и пр.).

Автопланирование открывает второй вариант.

1. В задаче выбираем тип ограничения: фиксированная длительность, часы или объем работ.
2. Указываем длительность / общую оценку часов для всей задачи.
3. Назначаем исполнителей.

И всё. Дальше система сама заполняет ресурсный план.

Ограничения в таком подходе тоже есть; оценку трудозатрат можно вводить только в часах, меньше контроля за распределением часов по времени. Но планирование/перепланирование - гораздо быстрее!

В новой версии продолжим развивать Timetta Projects:
- Добавим вехи проекта.
- Новый типа задачи "Фиксированные трудозатраты".

Подробно рассказываем, как работать со ставками биллинга после обновления.

Пока что изменения минимальны:

▪️Вместо вкладки «Роли» добавлена вкладка «Тарифы».
▪️Появилась возможность самостоятельно создать новые тарифы.
▪️Тарифы добавлены в таймшиты, счета и отчёты.

Данное обновление предваряет переход к матрице ставок, которая поможет автоматизировать создание тарифных сеток для проектов и клиентов.

В следующих релизах мы уже закончим работу над матрицей ставок, а пока рассказываем, что нам пришлось для изменить в бизнес-логике на первом, подготовительном этапе.

#обновления #новости

Коллектив делает человека сильнее, сильный коллектив — делает сильнее втройне. Проект — это всегда работа команды.

Отвечаем на важные вопросы, связанные с построением идеальной проектной команды.

▪️Организационная работы — необходимое зло или благо?
▪️Как распределяются социальные роли в проекте?
▪️Какие организационные факторы гарантируют почти 100% успех проекта?
▪️Как управлять командой при удалённой работе?
▪️Как Timetta помогает управлять командой проекта?

Читайте подробнее в статье «5 важных вопросов по управлению командой проекта».

#блог

Матрица ставок, вехи проекта и справочник компетенций.

1 июня выйдет обновление для приложений Timetta с новыми полезными функциями. Главное:

▪️Добавлена матрица ставок. С её помощью можно автоматически создавать тарифные сетки на основе выбранных аналитик.
▪️Добавлена возможность экспортировать тарифы в проект из действующей матрицы тарифов.
▪️Добавлены вехи — задачи с нулевой длительностью, которые фиксируют ключевые события проекта.
▪️Добавлен справочник «Компетенции», который позволяет вести список компетенций сотрудников.
▪️Есть изменения API, связанные с появлением новых сущностей. Удалено поле DefaultBillingRate для Role.
▪️Прочие изменения и улучшения.

Полный список изменений смотрите по ссылке.

#release #api

Рассказываем о матрице ставок

В следующем обновлении, которое выйдет уже 1 июня, будут добавлены вехи проектов и матрицы ставок.

Матрицы ставок — новый инструмент для создания тарифных сеток для T&M-проектов. Матрица решает 2 задачи:

▪️объединяет ставки биллинга в тарифные сетки с ограниченным или неограниченным периодом действия;
▪️ позволяет выбрать нужные аналитики для структурирования тарифов : по ролям, компетенциям, уровням, грейдам, локациям, юридическим лицам, ресурсным пулам.

Ставки биллинга, указанные в матрице ставок, можно назначить уже конкретным участникам проекта.


Посмотрите подробное руководство о том, как использовать матрицы ставок.

#блог

Вебинар по работе с матрицами ставок.

Матрицы ставок уже добавлены в систему. Александр Спиридонов, директор по консалтингу в Timetta, проведёт небольшой обучающий вебинар по работе с новыми функциями.

План вебинара:

▪️Преимущества нового подхода к созданию тарифных сеток.
▪️Вкладка тарифы — добавляем тарифы вручную.
▪️Основные настройки матрицы ставок.
▪️Период действия матрицы ставок — что это такое?
▪️Новая структура справочников — что изменилось?
▪️Назначаем тарифы из матрицы участникам проекта.
▪️Тарифы клиентов — как использовать?
▪️Разбор типовых сценариев работы с матрицей ставок.
▪️Планы на будущее: матрица себестоимости, жизненный цикл матрицы ставок.
▪️Ответы на вопросы пользователей.

Продолжительность: 30 минут
Дата и время: 4 июня 2024 г. (вторник) в 12:00 (мск)
Площадка: Zoom.

Для записи на вебира пройдите регистрацию по ссылке на сайте.

#вебинар