Аве предпринимателям, настоящим и будущим!
Меня зовут Леонид, я спец по 1С: помогаю предпринимателям ставить на автомат рутинные задачи, чтобы они могли зарабатывать намного больше, не жертвуя собой, семьей и увлечениями.
Мой путь начался в далеком 2008 году, как раз, когда по стране от души жахнул кризис. Бизнес испытывал не лучшие времена. Автоматизацию это не обошло стороной.
Большая часть предприятий работала на программах 1С предыдущего поколения. Вроде работали и всё устраивало. Но с приходом новой 8-ой платформы бизнес начал меняться.
Хотя разработчики и стараются сделать пользователям удобно, опыта работы «в поле» у них нет. Часто слышу отзывы торговых и производственных предприятий, мол, «они там что совсем не рубят».
Поэтому любое решение нужно допиливать под задачи клиента.
Компания 1С создала отличную платформу, на которой можно строить всё, что душе угодно и закрыть любую задачу. По крайней мере, за 10 лет в этом бизнесе я не встречал задачи, которую нельзя было бы решить с помощью 1С.
Я буду делиться с вами реальными кейсами клиентов. На многие вопросы вы найдете ответ, не прибегая к помощи программистов.
И всегда можете обратиться сюда: @LeoKeeper, разберём ваш кейс и найдем решение.
Навигация по кейсам:
#ЛинияКонсультаций — ответы на ваши вопросы
#Торговля
#Бухгалтерия
#Зарплата
#Производство
#Услуги
#Интеграция1С
#Отчетность1С
Меня зовут Леонид, я спец по 1С: помогаю предпринимателям ставить на автомат рутинные задачи, чтобы они могли зарабатывать намного больше, не жертвуя собой, семьей и увлечениями.
Мой путь начался в далеком 2008 году, как раз, когда по стране от души жахнул кризис. Бизнес испытывал не лучшие времена. Автоматизацию это не обошло стороной.
Большая часть предприятий работала на программах 1С предыдущего поколения. Вроде работали и всё устраивало. Но с приходом новой 8-ой платформы бизнес начал меняться.
Хотя разработчики и стараются сделать пользователям удобно, опыта работы «в поле» у них нет. Часто слышу отзывы торговых и производственных предприятий, мол, «они там что совсем не рубят».
Поэтому любое решение нужно допиливать под задачи клиента.
Компания 1С создала отличную платформу, на которой можно строить всё, что душе угодно и закрыть любую задачу. По крайней мере, за 10 лет в этом бизнесе я не встречал задачи, которую нельзя было бы решить с помощью 1С.
Я буду делиться с вами реальными кейсами клиентов. На многие вопросы вы найдете ответ, не прибегая к помощи программистов.
И всегда можете обратиться сюда: @LeoKeeper, разберём ваш кейс и найдем решение.
Навигация по кейсам:
#ЛинияКонсультаций — ответы на ваши вопросы
#Торговля
#Бухгалтерия
#Зарплата
#Производство
#Услуги
#Интеграция1С
#Отчетность1С
Вопрос дня №1: пропал плательщик
Бухгалтеру пришло уведомление в 1С-Отчетность: ахтунг, отчёт не принят!
Дословно в протоколе: «Найденный плательщик снят с учёта».
Великолепно! Сдавались, значит, отчёты годами, а тут оказалось, что плательщик снят с учёта.
Начинаем разбираться. Оказывается, у компании было имущество в собственности, но находилось оно на территории другой налоговой.
В июле оно было продано, и налоговая сняла его из реестра, автоматически закрыв лицевые счета.
Остаточное сальдо было передано в налоговую по адресу регистрации. Туда же и подаём декларацию.
Благо, сегодня не последний день сдачи декларации. Отправляем отчёт и, вуаля, получаем положительный протокол. Компании не вкатят штраф, а бухгалтер сберёг пару седых волос.
По 1C-отчётности и другим вопросам — сюда: @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Отчетность1С
Бухгалтеру пришло уведомление в 1С-Отчетность: ахтунг, отчёт не принят!
Дословно в протоколе: «Найденный плательщик снят с учёта».
Великолепно! Сдавались, значит, отчёты годами, а тут оказалось, что плательщик снят с учёта.
Начинаем разбираться. Оказывается, у компании было имущество в собственности, но находилось оно на территории другой налоговой.
В июле оно было продано, и налоговая сняла его из реестра, автоматически закрыв лицевые счета.
Остаточное сальдо было передано в налоговую по адресу регистрации. Туда же и подаём декларацию.
Благо, сегодня не последний день сдачи декларации. Отправляем отчёт и, вуаля, получаем положительный протокол. Компании не вкатят штраф, а бухгалтер сберёг пару седых волос.
По 1C-отчётности и другим вопросам — сюда: @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Отчетность1С
Препятствие или Вызов
В 2012 году ко мне обратился наш местный банк с просьбой перевести их бухгалтерский учет на платформу 1С.
Веселье было в том, что не было бюджета. Точнее он был, всего 300 т.р.
Для справки: софт для банка начинался от 1.2 миллиона наших Российских, при этом это будет типовое решение, которое еще пришлось бы дорабатывать "под себя".
Мне стало дико интересно, а смогу ли я - парень, который 4 года назад стартонул свой бизнес и работающий с небольшими компаниями, сделать конфетку?
«Да», - утвердительно ответило что-то внутри меня, и я погрузился в пучину тогда мне неизведанного.
Необходимо было за ограниченный бюджет создать продукт, который позволит вести бухгалтерский учет в разрезе банковского плана счетов, состоящего из 20 знаков.
Я вообще, кроме хозрасчетного бухгалтерского плана, на тот момент ничего не знал, там для примера больше 4 знаков счетов нет.
Первое, что мне пришлось делать, это искать хоть какое-то готовое решение, чтобы не ваять все с нуля, потому что последнее не реально со столь скромным бюджетом.
Не буду подробно об этом увлекательном квесте сейчас, в будущих постах обязательно поделюсь.
В итоге решение было найдено!
Нашлась компания, которая была, как сейчас модно говорить, «стартапом», и их продукт еще не вышел в свет. Ребята - молодцы, проделали огромный пласт работ, переработали стандартную конфигурацию Бухгалетрия 2.0 под нужды банка. Тем не менее продукт еще был сырым. Но делать было нечего. Поехал в банк делать презентацию совместно с разработчиком.
Приезжаю в банк, а там консилиум, конференц зал, микрофон, проектор, народу человек пятьдесят от операциониста до ТОП менеджера. Сказать какие эмоции я испытал, когда увидел все это — ничего не сказать. Это тема другой истории. Скажу только одно - организм мой испытывал серьезный флаттер.
После презентации прошло пару дней, мне перезвонили, и я взял проект. Работа велась около года, и проект был успешно сдан. Причем мы с банком уложились в бюджет, и сделали «конфетку». Благодаря это проекту мы сотрудничаем до сих пор.
Что я хотел донести этим постом? А то, что если у тебя есть дикий энтузиазм и хоть капля уверенности для реализации проекта, при этом ты не знаешь пока, как это сделать, всё равно берись и делай!
Для меня это не «препятствие», а «вызов»!
Да, кстати, после данного внедрения родился продукт, который на данный момент помогает учебным заведениям готовить банковских сотрудников.
По вопросам сюда - @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#УчебныйБанк
В 2012 году ко мне обратился наш местный банк с просьбой перевести их бухгалтерский учет на платформу 1С.
Веселье было в том, что не было бюджета. Точнее он был, всего 300 т.р.
Для справки: софт для банка начинался от 1.2 миллиона наших Российских, при этом это будет типовое решение, которое еще пришлось бы дорабатывать "под себя".
Мне стало дико интересно, а смогу ли я - парень, который 4 года назад стартонул свой бизнес и работающий с небольшими компаниями, сделать конфетку?
«Да», - утвердительно ответило что-то внутри меня, и я погрузился в пучину тогда мне неизведанного.
Необходимо было за ограниченный бюджет создать продукт, который позволит вести бухгалтерский учет в разрезе банковского плана счетов, состоящего из 20 знаков.
Я вообще, кроме хозрасчетного бухгалтерского плана, на тот момент ничего не знал, там для примера больше 4 знаков счетов нет.
Первое, что мне пришлось делать, это искать хоть какое-то готовое решение, чтобы не ваять все с нуля, потому что последнее не реально со столь скромным бюджетом.
Не буду подробно об этом увлекательном квесте сейчас, в будущих постах обязательно поделюсь.
В итоге решение было найдено!
Нашлась компания, которая была, как сейчас модно говорить, «стартапом», и их продукт еще не вышел в свет. Ребята - молодцы, проделали огромный пласт работ, переработали стандартную конфигурацию Бухгалетрия 2.0 под нужды банка. Тем не менее продукт еще был сырым. Но делать было нечего. Поехал в банк делать презентацию совместно с разработчиком.
Приезжаю в банк, а там консилиум, конференц зал, микрофон, проектор, народу человек пятьдесят от операциониста до ТОП менеджера. Сказать какие эмоции я испытал, когда увидел все это — ничего не сказать. Это тема другой истории. Скажу только одно - организм мой испытывал серьезный флаттер.
После презентации прошло пару дней, мне перезвонили, и я взял проект. Работа велась около года, и проект был успешно сдан. Причем мы с банком уложились в бюджет, и сделали «конфетку». Благодаря это проекту мы сотрудничаем до сих пор.
Что я хотел донести этим постом? А то, что если у тебя есть дикий энтузиазм и хоть капля уверенности для реализации проекта, при этом ты не знаешь пока, как это сделать, всё равно берись и делай!
Для меня это не «препятствие», а «вызов»!
Да, кстати, после данного внедрения родился продукт, который на данный момент помогает учебным заведениям готовить банковских сотрудников.
По вопросам сюда - @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#УчебныйБанк
Автоматизация мини-пивзавода. Часть 1. Простые решения непростых задач
Началось все с того, что на заре своей предпринимательской деятельности, мне пришлось нарабатывать клиентов.Как это было? Да, просто, брал трубку телефона и звонил, как оголтелый, благо опыт продаж уже был, правда в сфере инвестиций и финансовых инструментов компании UFG Asset Managment (ЗАО ОФГ Инвест), основанная экс-министром финансов Борисом Фёдоровым.
Как мне удалось заполучать клиентов? Это тема продаж, а не автоматизации.
2011 год. Я вот уже год сопровождаю бухгалтерию на одном из мини-пивзаводов города, взаимодействие с которым началось именно с такого звонка.
Пройдя весь производственный цикл, понимаешь, как это одновременно и просто, и сложно. У клиента на тот момент была 1С 7ой версии, и она, мягко говоря, плохо сопровождалась до меня. Древние компы, и внимание ни одной архивной базы! Есть один закон у айтишников, звучит он так: "Есть два типа клиентов, первый это те, кто делает архивные копии, и второй, кто будет их делать".
В очередной раз комп заставил простаивать отгрузку в связи с большим обновлением, и мне пришлось предложить бухгалтерии, как можно, не меняя древние компы, взять один, но мощный комп и сделать из него полноценный сервак, да еще с удаленным доступ и ежедневной архивацией. Тут на меня посмотрели так, будто я сделал какое-то великое открытие. Главбух судорожно взял трубку, набрал номер и озвучил все директору.
Под эту волну я предложил установить еще и зарплатное решение, так как все велось в бухгалтерии, а это крайне трудоемкий процесс, когда в штате 50 человек. Бухгалтера поймут, о чем я говорю. Плюсом мы перевели все на 1С 8ой версии. Не буду лукавить, я продавал, допродавал и т.д и т.п. Но я понимал, что это сильно усилит клиента и повысит его эффективность в отгрузке и производстве. Тем более, что уж на 8ке мы могли реализовать много чего, что не позволила бы старая 7.7
В следующей части расскажу, какие блоки мы доработали в стандартной бухгалтерии для автоматизации деятельности алкогольного предприятия.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Пивзавод
Началось все с того, что на заре своей предпринимательской деятельности, мне пришлось нарабатывать клиентов.Как это было? Да, просто, брал трубку телефона и звонил, как оголтелый, благо опыт продаж уже был, правда в сфере инвестиций и финансовых инструментов компании UFG Asset Managment (ЗАО ОФГ Инвест), основанная экс-министром финансов Борисом Фёдоровым.
Как мне удалось заполучать клиентов? Это тема продаж, а не автоматизации.
2011 год. Я вот уже год сопровождаю бухгалтерию на одном из мини-пивзаводов города, взаимодействие с которым началось именно с такого звонка.
Пройдя весь производственный цикл, понимаешь, как это одновременно и просто, и сложно. У клиента на тот момент была 1С 7ой версии, и она, мягко говоря, плохо сопровождалась до меня. Древние компы, и внимание ни одной архивной базы! Есть один закон у айтишников, звучит он так: "Есть два типа клиентов, первый это те, кто делает архивные копии, и второй, кто будет их делать".
В очередной раз комп заставил простаивать отгрузку в связи с большим обновлением, и мне пришлось предложить бухгалтерии, как можно, не меняя древние компы, взять один, но мощный комп и сделать из него полноценный сервак, да еще с удаленным доступ и ежедневной архивацией. Тут на меня посмотрели так, будто я сделал какое-то великое открытие. Главбух судорожно взял трубку, набрал номер и озвучил все директору.
Под эту волну я предложил установить еще и зарплатное решение, так как все велось в бухгалтерии, а это крайне трудоемкий процесс, когда в штате 50 человек. Бухгалтера поймут, о чем я говорю. Плюсом мы перевели все на 1С 8ой версии. Не буду лукавить, я продавал, допродавал и т.д и т.п. Но я понимал, что это сильно усилит клиента и повысит его эффективность в отгрузке и производстве. Тем более, что уж на 8ке мы могли реализовать много чего, что не позволила бы старая 7.7
В следующей части расскажу, какие блоки мы доработали в стандартной бухгалтерии для автоматизации деятельности алкогольного предприятия.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Пивзавод
Автоматизация пивзавода. Часть 2. Нещадно сокращаем рутину.
2012 год. Бухгалтерия провела ознакомление с новой 1С, получила массу эмоций от скорости работы, и главное, что можно работать удаленно хоть на другом конце шарика.
Эмоции — это конечно хорошо, но, как говорится, аппетит растет во время еды. Проведя аудит, я выявил ряд рутинных операций:
- Расчет акциза, его начисление и перечислением в бюджет.
- Вбивание акциза в счета-фактуры, а это на минуточку 70 документов в день или 2100 в месяц
- Специфичные ежедневные отчеты руководителю
- ТТН (товарно-транспортная накладная) под каждую поставку
- Справки под алкогольную продукцию в среднем 250 справок в день
- Ряд других задач, связанных с учетом производства пивной продукции
Одна только автоматизация этих операций, позволила сократить одного бухгалтера. И это не считая, одного кадровика, которого сократили, внедрив зарплатное решение.
Да, простят меня бухгалтера, цели я такой не преследовал. Но это бизнес, и тут необходимо быть внимательным к трем вещам: запасы, затраты, выработка.
Ключевой момент! Все это сделали на стандартной бухгалтерии. Нам не пришлось внедрять никаких тяжелых дорогостоящих решений.
Когда этот расклад увидел директор (он же собственник), мне поступил звонок: "Леонид. Это директор пивзавода. Слушай, я хочу с тобой встретиться и обсудить мои текущие проекты". Этот звонок потряс меня до глубины души, и стало подтверждением, что я все таки занимаюсь тем, чем должен, и несу предпринимателям пользу.
Здесь хочу поделиться инсайтом! Первые три года для меня лично были самыми трудными. И если у тебя, предприниматель, такая же ситуация, прошу тебя не останавливайся ни при каких условиях с учетом, что тебе нравится твое дело. Деньги придут, главное проявляй упорство, и ты придешь к успеху, я в тебя точно верю!
Проектов на тот момент у владельца было три. Один из них, это розничные точки по продаже продукции производимой заводом, а так же открытие ресторана и бара.Об этих проектах обязательно поделюсь, так как там своя специфика. Не трудно догадаться, что их отдали под мое крыло автоматизации.
В следующей части расскажу про розничные торговые точки. С чем пришлось столкнуться, какой софт и оборудование выбрали, а также траблы с сопротивлением продавцов.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Пивзавод
2012 год. Бухгалтерия провела ознакомление с новой 1С, получила массу эмоций от скорости работы, и главное, что можно работать удаленно хоть на другом конце шарика.
Эмоции — это конечно хорошо, но, как говорится, аппетит растет во время еды. Проведя аудит, я выявил ряд рутинных операций:
- Расчет акциза, его начисление и перечислением в бюджет.
- Вбивание акциза в счета-фактуры, а это на минуточку 70 документов в день или 2100 в месяц
- Специфичные ежедневные отчеты руководителю
- ТТН (товарно-транспортная накладная) под каждую поставку
- Справки под алкогольную продукцию в среднем 250 справок в день
- Ряд других задач, связанных с учетом производства пивной продукции
Одна только автоматизация этих операций, позволила сократить одного бухгалтера. И это не считая, одного кадровика, которого сократили, внедрив зарплатное решение.
Да, простят меня бухгалтера, цели я такой не преследовал. Но это бизнес, и тут необходимо быть внимательным к трем вещам: запасы, затраты, выработка.
Ключевой момент! Все это сделали на стандартной бухгалтерии. Нам не пришлось внедрять никаких тяжелых дорогостоящих решений.
Когда этот расклад увидел директор (он же собственник), мне поступил звонок: "Леонид. Это директор пивзавода. Слушай, я хочу с тобой встретиться и обсудить мои текущие проекты". Этот звонок потряс меня до глубины души, и стало подтверждением, что я все таки занимаюсь тем, чем должен, и несу предпринимателям пользу.
Здесь хочу поделиться инсайтом! Первые три года для меня лично были самыми трудными. И если у тебя, предприниматель, такая же ситуация, прошу тебя не останавливайся ни при каких условиях с учетом, что тебе нравится твое дело. Деньги придут, главное проявляй упорство, и ты придешь к успеху, я в тебя точно верю!
Проектов на тот момент у владельца было три. Один из них, это розничные точки по продаже продукции производимой заводом, а так же открытие ресторана и бара.Об этих проектах обязательно поделюсь, так как там своя специфика. Не трудно догадаться, что их отдали под мое крыло автоматизации.
В следующей части расскажу про розничные торговые точки. С чем пришлось столкнуться, какой софт и оборудование выбрали, а также траблы с сопротивлением продавцов.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Бухгалтерия
#Пивзавод
Они «ребут», а мы «крепчаем».
Извините, дорогие предприниматели, но я другого слова не смог подобрать. Ребут — это вообще перезагрузка с английского (слэнг айтишников).
Следующий год у нас будет очень интересным в плане предпринимательской деятельности, точнее дополнительной налоговой нагрузки, а отсюда и ценников на все товары и услуги.
Первое, что нас ждет это НДС 20%. Отсюда у меня вопрос. А ваша учетная система уже готова к этой ставке?
Второе, это маркировка товаров. Что уже на сегодня маркируется? Крепкий алкоголь - акцизные марки, шубы - чипы. Так вот в следующем году начнется все с сигарет. Не готов сказать коснется ли это курительной жижи, но точно будет маркироваться каждая пачка. Благо не каждая сигарета. К лету будет маркироваться вся обувь, к концу года — одежда и текстиль.
Чуете, чем пахнет? Если вы торгуете вышеперечисленными товарами, вам необходимо будет приобрести:
- Компьютер 30 т.р.
- Онлайн кассу 18 т.р.
- Сканер 2D 8 т.р.
- Настройка ЭДО с поставщиком
- Программное обеспечение от 4.5 т.р.
- ОФД 3 т.р.
Дальше пляски с бубном, чтобы это все настроить, плюс подключить к ЭДО, ОФД и прочей аббревиатуре. Итого бюджет одной кассовой точки по минимуму составит 70 т.р.
Кто-то скажет: «Да, ладно, все можно обойти». Даже онлайн кассу можно сделать, чтобы она не била все чеки, но обернуться это может потом неприятными последствиями.
Мой посыл не о том, что все плохо идем закрываться, а в том, чтобы вы задумались уже сейчас и не подпрыгивали, когда наступит срок, как например, в этом году с Меркурием, а в прошлом с ЕГАИС.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Маркировка
#Ребут
#ОФД
#ЭДО
Извините, дорогие предприниматели, но я другого слова не смог подобрать. Ребут — это вообще перезагрузка с английского (слэнг айтишников).
Следующий год у нас будет очень интересным в плане предпринимательской деятельности, точнее дополнительной налоговой нагрузки, а отсюда и ценников на все товары и услуги.
Первое, что нас ждет это НДС 20%. Отсюда у меня вопрос. А ваша учетная система уже готова к этой ставке?
Второе, это маркировка товаров. Что уже на сегодня маркируется? Крепкий алкоголь - акцизные марки, шубы - чипы. Так вот в следующем году начнется все с сигарет. Не готов сказать коснется ли это курительной жижи, но точно будет маркироваться каждая пачка. Благо не каждая сигарета. К лету будет маркироваться вся обувь, к концу года — одежда и текстиль.
Чуете, чем пахнет? Если вы торгуете вышеперечисленными товарами, вам необходимо будет приобрести:
- Компьютер 30 т.р.
- Онлайн кассу 18 т.р.
- Сканер 2D 8 т.р.
- Настройка ЭДО с поставщиком
- Программное обеспечение от 4.5 т.р.
- ОФД 3 т.р.
Дальше пляски с бубном, чтобы это все настроить, плюс подключить к ЭДО, ОФД и прочей аббревиатуре. Итого бюджет одной кассовой точки по минимуму составит 70 т.р.
Кто-то скажет: «Да, ладно, все можно обойти». Даже онлайн кассу можно сделать, чтобы она не била все чеки, но обернуться это может потом неприятными последствиями.
Мой посыл не о том, что все плохо идем закрываться, а в том, чтобы вы задумались уже сейчас и не подпрыгивали, когда наступит срок, как например, в этом году с Меркурием, а в прошлом с ЕГАИС.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Маркировка
#Ребут
#ОФД
#ЭДО
Розничные точки пивзавода. Часть 1. Глобально меняем систему учета.
2014 год. Инфраструктура была такой: 4 розничные точки. Какой был софт озвучивать не буду, дабы не делать антирекламу.
Проблемы были следующие:
- Продажи снимались каждый день в виде эксель, затем пересылались в офис на консолидацию
- Не было интеграции с управленческой учетной системой и бухгалтерией
- На точках были слабые компы, система давала сбои
- Держали двух продавцов в будни и четырех с пятницы по воскресенье
- К продавцам были вопросы по пересорту, недосдачи и другие, связанные с недобросовестностью
Первое, что я сделал, это встретился с собственником, а также с другими участниками процессов, и собрал пазл из вышеперечисленных проблем. О некоторых, даже не знал (или закрывал глаза) сам собственник, просто тупо теряя деньги.
Проработав концепцию, мной было предложено решение:
- Смена учетной системы в магазинах и централизация ее с учетной системой в бэк офисе
- Отлаживание обмена между бухгалтерией и центральной учетной системой
- Замена компьютеров и сопутствующей периферии
Собственнику пришлось понести некоторые затраты на смену софта, а точнее порядка 45 т.р. на точку. Оборудование и подрядчика, который оказывал услуги по поддержке точек, также пришлось сменить.
Результат внедрения новой системы учета:
- Сократили штатную единицу на консолидирование отчетности со всех магазинов 25 т.р. / месяц
- Сократили одного бухгалтера на внос первички и ее дублирование в двух учетных системах за счет интеграции 30 т.р.
- Сократили количество продавцов до одного в будни и двух с пятницы по воскресенье, а это 30 т.р. в месяц с одной точки. Как это удалось? Да, тупо ускорился процесс ввода чеков.
- Отпали вопросы по пересорту и недосдачи, так как все фиксировалось и тут же улетало в центральную систему. Наступила прозрачность в продажах, плюс добавили инвентаризацию. Потери составляли порядка 25-45 т.р. в месяц на точке.
Расходы на точке по минимуму 25 т.р., а их 4, значит 220 т.р. плюс зарплаты бухгалтера и консолидатора еще 55 т.р. В сухом остатке 275 т.р. потерь ежемесячно! 3.3 млн р. в год!
Предприниматель! Обрати внимание на свои потери, издержки. Возможно тебе и не нужно повышать продажи, а следует навести порядок в текущей системе?
Общая сумма затрат на 4 точки — 180 т.р. Получаем ROI проекта в разрезе года 1833%! Да, тут скорее был запущенный случай. В настоящее время это не простительно, ты просто не выживешь, если так расточительно будешь относиться к ресурсам. Правда, и сейчас я иногда встречаю подобные ситуации, где предприниматели как-то еще умудряются работать и даже зарабатывать. Достаточно пригласить эксперта, чтобы выявить узкие места и помочь сделать твой бизнес еще более эффективным.
Кстати, 70% продавцов уволились, как только мы начали внедрять новую систему.
В следующих частях расскажу про ЕГАИС и Онлайн кассы с которыми столкнулся бизнес, а так же о новом клиенте, который пришел по рекомендации данного завода, но уже с двадцатью розничными точками.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Пивзавод
#Торговля
#Розница
2014 год. Инфраструктура была такой: 4 розничные точки. Какой был софт озвучивать не буду, дабы не делать антирекламу.
Проблемы были следующие:
- Продажи снимались каждый день в виде эксель, затем пересылались в офис на консолидацию
- Не было интеграции с управленческой учетной системой и бухгалтерией
- На точках были слабые компы, система давала сбои
- Держали двух продавцов в будни и четырех с пятницы по воскресенье
- К продавцам были вопросы по пересорту, недосдачи и другие, связанные с недобросовестностью
Первое, что я сделал, это встретился с собственником, а также с другими участниками процессов, и собрал пазл из вышеперечисленных проблем. О некоторых, даже не знал (или закрывал глаза) сам собственник, просто тупо теряя деньги.
Проработав концепцию, мной было предложено решение:
- Смена учетной системы в магазинах и централизация ее с учетной системой в бэк офисе
- Отлаживание обмена между бухгалтерией и центральной учетной системой
- Замена компьютеров и сопутствующей периферии
Собственнику пришлось понести некоторые затраты на смену софта, а точнее порядка 45 т.р. на точку. Оборудование и подрядчика, который оказывал услуги по поддержке точек, также пришлось сменить.
Результат внедрения новой системы учета:
- Сократили штатную единицу на консолидирование отчетности со всех магазинов 25 т.р. / месяц
- Сократили одного бухгалтера на внос первички и ее дублирование в двух учетных системах за счет интеграции 30 т.р.
- Сократили количество продавцов до одного в будни и двух с пятницы по воскресенье, а это 30 т.р. в месяц с одной точки. Как это удалось? Да, тупо ускорился процесс ввода чеков.
- Отпали вопросы по пересорту и недосдачи, так как все фиксировалось и тут же улетало в центральную систему. Наступила прозрачность в продажах, плюс добавили инвентаризацию. Потери составляли порядка 25-45 т.р. в месяц на точке.
Расходы на точке по минимуму 25 т.р., а их 4, значит 220 т.р. плюс зарплаты бухгалтера и консолидатора еще 55 т.р. В сухом остатке 275 т.р. потерь ежемесячно! 3.3 млн р. в год!
Предприниматель! Обрати внимание на свои потери, издержки. Возможно тебе и не нужно повышать продажи, а следует навести порядок в текущей системе?
Общая сумма затрат на 4 точки — 180 т.р. Получаем ROI проекта в разрезе года 1833%! Да, тут скорее был запущенный случай. В настоящее время это не простительно, ты просто не выживешь, если так расточительно будешь относиться к ресурсам. Правда, и сейчас я иногда встречаю подобные ситуации, где предприниматели как-то еще умудряются работать и даже зарабатывать. Достаточно пригласить эксперта, чтобы выявить узкие места и помочь сделать твой бизнес еще более эффективным.
Кстати, 70% продавцов уволились, как только мы начали внедрять новую систему.
В следующих частях расскажу про ЕГАИС и Онлайн кассы с которыми столкнулся бизнес, а так же о новом клиенте, который пришел по рекомендации данного завода, но уже с двадцатью розничными точками.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Пивзавод
#Торговля
#Розница
Розничные точки пивзавода. Часть 2. ЕГАИС - "ЭГОИСТ"
2015 года. В связи с переходом на новую бухгалтерию решили завести чистую базу управленческой программы.
Провели оптимизацию:
- Навели порядок в справочниках, зачистив все ненужное
- Перенесли остатки продукции
- Закупили новые клавиатуры для быстрого подбора товаров и сканеры штрих кодов
Про программируемые клавиатуры напишу отдельный пост. Все магазины, которые я обслуживаю, используют этот удобный инструмент. Можно конечно использовать «быстрые товары» в самом программном решении, но это сильно увеличивает работу кассира, что не приемлемо в магазинах с большим трафиком. Клиент не будет ждать, а купит за углом, время - это необратимый ресурс.
По сканерам тоже пробегусь в отдельном посте. В то время были конкретные танцы с бубном, чтобы заставить их работать с учетной системой. Сегодня это стало намного проще и надежнее. Скажу лишь, что всем, кто будет торговать маркированной продукцией в 2019 году, необходимо подготовиться и спланировать бюджет, т.к.все старые сканеры придется либо продать, либо положить на полку и закупить 2D.
Жили мы, не тужили, и вдруг приходит новость о том, что всем производителям алкогольной продукцией необходимо внедрить ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Как пошутил один предприниматель: "Ну, что там с вашим ЭГОИСТОМ?"
Ребята, это было что-то. Пришлось потратить порядка 500 т.р., чтобы поставить эту неповоротливую систему. Купили сервер, к нему серверную операционную систему, SQL сервер, ну и лицензии ко всему этому добру. Потом сели "на иглу", в то время только одна контора имела право заниматься обслуживанием данной системы в городе.
Сказать, что я был в шоке, ничего не сказать. Делать нечего, так сулит работать закон. Вопрос: «Можно ли по другому?» Ответ: «Можно, но нужно ли?» Невольно вспоминаются слова С. Шнурова: "Все это похоже на какую-то разводку." Не буду говорить какую, по крайней мере, не здесь, а затрону эту тему и другие в приватном канале.
Итак, наши танцы начались в октябре, мы запустили систему уже к декабрю, и были готовы работать в ней, как и предписывало наше государство к январю 2016 года. Правда, мне четко дали указания запускать все 1 января, не раньше. Тут я понял, что новый год меня ждет веселый, потому что 31 декабря включительно работаем по-старому, а в 10 утра 1 января запускаем все в новой системе. Как сейчас помню, закрытие смен 31 декабря, и я вместо того, чтобы кушать салаты и смотреть "Иронию судьбы", являюсь так сказать ее непосредственным участником.
Запуск был произведен. Все довольны. Я со спокойной душой отметил НГ числа третьего. Хотя для меня нет такого понятия «новогодние каникулы», магазины начинают работать уже 1 января.
Кстати, этот новый год тоже обещает быть веселым в связи с переходом на НДС 20%. Так что подготовьтесь, чтобы ваш бизнес не встал 1 января 2019 года. Кассы должны быть прошиты и обновлены ФН до последних версий, учетные системы переведены на последние релизы.
В следующих частях расскажу про смены версий ЕГАИС и про то, какие нас ждали еще припоны.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Пивзавод
#Торговля
#ЕГАИС
2015 года. В связи с переходом на новую бухгалтерию решили завести чистую базу управленческой программы.
Провели оптимизацию:
- Навели порядок в справочниках, зачистив все ненужное
- Перенесли остатки продукции
- Закупили новые клавиатуры для быстрого подбора товаров и сканеры штрих кодов
Про программируемые клавиатуры напишу отдельный пост. Все магазины, которые я обслуживаю, используют этот удобный инструмент. Можно конечно использовать «быстрые товары» в самом программном решении, но это сильно увеличивает работу кассира, что не приемлемо в магазинах с большим трафиком. Клиент не будет ждать, а купит за углом, время - это необратимый ресурс.
По сканерам тоже пробегусь в отдельном посте. В то время были конкретные танцы с бубном, чтобы заставить их работать с учетной системой. Сегодня это стало намного проще и надежнее. Скажу лишь, что всем, кто будет торговать маркированной продукцией в 2019 году, необходимо подготовиться и спланировать бюджет, т.к.все старые сканеры придется либо продать, либо положить на полку и закупить 2D.
Жили мы, не тужили, и вдруг приходит новость о том, что всем производителям алкогольной продукцией необходимо внедрить ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Как пошутил один предприниматель: "Ну, что там с вашим ЭГОИСТОМ?"
Ребята, это было что-то. Пришлось потратить порядка 500 т.р., чтобы поставить эту неповоротливую систему. Купили сервер, к нему серверную операционную систему, SQL сервер, ну и лицензии ко всему этому добру. Потом сели "на иглу", в то время только одна контора имела право заниматься обслуживанием данной системы в городе.
Сказать, что я был в шоке, ничего не сказать. Делать нечего, так сулит работать закон. Вопрос: «Можно ли по другому?» Ответ: «Можно, но нужно ли?» Невольно вспоминаются слова С. Шнурова: "Все это похоже на какую-то разводку." Не буду говорить какую, по крайней мере, не здесь, а затрону эту тему и другие в приватном канале.
Итак, наши танцы начались в октябре, мы запустили систему уже к декабрю, и были готовы работать в ней, как и предписывало наше государство к январю 2016 года. Правда, мне четко дали указания запускать все 1 января, не раньше. Тут я понял, что новый год меня ждет веселый, потому что 31 декабря включительно работаем по-старому, а в 10 утра 1 января запускаем все в новой системе. Как сейчас помню, закрытие смен 31 декабря, и я вместо того, чтобы кушать салаты и смотреть "Иронию судьбы", являюсь так сказать ее непосредственным участником.
Запуск был произведен. Все довольны. Я со спокойной душой отметил НГ числа третьего. Хотя для меня нет такого понятия «новогодние каникулы», магазины начинают работать уже 1 января.
Кстати, этот новый год тоже обещает быть веселым в связи с переходом на НДС 20%. Так что подготовьтесь, чтобы ваш бизнес не встал 1 января 2019 года. Кассы должны быть прошиты и обновлены ФН до последних версий, учетные системы переведены на последние релизы.
В следующих частях расскажу про смены версий ЕГАИС и про то, какие нас ждали еще припоны.
По вопросам сюда @LeoKeeper
#Пивзавод
#Торговля
#ЕГАИС
Розничный магазин. От павильона к магазину.
2016 год. Звонит мне партнер и говорит, что мол есть клиент на автоматизацию розничного магазина по продаже рыболовных снастей.
Выезжаю к клиенту, общаемся, выявляю следующие моменты:
- В качестве управленки стоит Торговля и склад 9.2 (на платформе 1С 7)
- Нет планирования запасов
- Все заказы по наитию из головы собственника
- Собственник тратит время на текучку вместо, того чтобы развивать бизнес
- Чеки набивались в виде накладных и выдавались товарники
- Никакой системы лояльности для клиентов
Больше всего меня поразило, сколько времени тратят сотрудники и сам собственник на рутинные задачи, которые можно было делать в разы быстрее.
Мной было предложено сменить учетную систему на более современную, причем через апгрейд. Сдали старую и получили скидку в размере 50% от стоимости новой.
Смена учетной системы позволила:
- Планировать запасы, исходя из прошлых продаж и сезонности
- Формировать заказы у поставщиков с учетом более выгодной цены закупа
- Высвободить два дня от рутины у собственника
- Формировать чеки в АРМ (автоматизированное рабочее место) в два клика
- Настроить систему лояльности с учетом всех «хотелок» собственника и потребителя
- Установить сканеры и клавиатура для быстрого набора товара на кассовых точках
- Увеличить пропускную способность кассы в 3 раза. Клиент стал обслуживаться быстрее
Затраты на автоматизацию составили порядка 60 т.р.
С собственником продумали виды отчетов, которые упростили формирование заказов, аналитику продаж и учли сезонности. Систему лояльности завязали на скидки от объемов продаж, подарочные сертификаты и накопительные скидки.
Продавцам дали удобный интерфейс, а главное, оборудование, позволяющее быстро набивать чеки. Настроили прозрачную систему мотивации, что волшебным образом повлияло на желание менеджеров качественнее работать с клиентами, и в совокупности благотворно отразилось на всём бизнесе.
Пришел 2018 год. Всем, кто находился на «вменёнке», пришлось ставить онлайн кассы. Рабочих мест с компьютерами было два, и мы придумал лайфхак, чтобы сэкономить 20 т.р., к обоим компьютерам была подключена только одна касса с поддержкой локальной сети.
Далее внедрили сервис, позволяющий:
- Прогнозировать спрос и управлять запасами
- Планировать ассортимент и его рентабельность
- Планировать поставки
- Прозрачно видеть ассортиментную матрицу в одной форме и делать по ней прогнозы
Кстати, магазин расширился. Собственник снес старый павильончик и построил двухэтажное здание, где смог не только расширить ассортимент и разместиться сам, но и пустить арендаторов.
Собственник настолько остался доволен, что порекомендовал меня своему другу. Как оказалось, друг являлся владельцем сети заправок, но это уже другой цикл непростых историй, которые расскажу в будущих постах.
Коллеги, обращайтесь по вашим вопросам к @LeoKeeper, так я смогу определить о каком сегменте писать и какие задачи раскрывать.
#Розница
#Торговля
2016 год. Звонит мне партнер и говорит, что мол есть клиент на автоматизацию розничного магазина по продаже рыболовных снастей.
Выезжаю к клиенту, общаемся, выявляю следующие моменты:
- В качестве управленки стоит Торговля и склад 9.2 (на платформе 1С 7)
- Нет планирования запасов
- Все заказы по наитию из головы собственника
- Собственник тратит время на текучку вместо, того чтобы развивать бизнес
- Чеки набивались в виде накладных и выдавались товарники
- Никакой системы лояльности для клиентов
Больше всего меня поразило, сколько времени тратят сотрудники и сам собственник на рутинные задачи, которые можно было делать в разы быстрее.
Мной было предложено сменить учетную систему на более современную, причем через апгрейд. Сдали старую и получили скидку в размере 50% от стоимости новой.
Смена учетной системы позволила:
- Планировать запасы, исходя из прошлых продаж и сезонности
- Формировать заказы у поставщиков с учетом более выгодной цены закупа
- Высвободить два дня от рутины у собственника
- Формировать чеки в АРМ (автоматизированное рабочее место) в два клика
- Настроить систему лояльности с учетом всех «хотелок» собственника и потребителя
- Установить сканеры и клавиатура для быстрого набора товара на кассовых точках
- Увеличить пропускную способность кассы в 3 раза. Клиент стал обслуживаться быстрее
Затраты на автоматизацию составили порядка 60 т.р.
С собственником продумали виды отчетов, которые упростили формирование заказов, аналитику продаж и учли сезонности. Систему лояльности завязали на скидки от объемов продаж, подарочные сертификаты и накопительные скидки.
Продавцам дали удобный интерфейс, а главное, оборудование, позволяющее быстро набивать чеки. Настроили прозрачную систему мотивации, что волшебным образом повлияло на желание менеджеров качественнее работать с клиентами, и в совокупности благотворно отразилось на всём бизнесе.
Пришел 2018 год. Всем, кто находился на «вменёнке», пришлось ставить онлайн кассы. Рабочих мест с компьютерами было два, и мы придумал лайфхак, чтобы сэкономить 20 т.р., к обоим компьютерам была подключена только одна касса с поддержкой локальной сети.
Далее внедрили сервис, позволяющий:
- Прогнозировать спрос и управлять запасами
- Планировать ассортимент и его рентабельность
- Планировать поставки
- Прозрачно видеть ассортиментную матрицу в одной форме и делать по ней прогнозы
Кстати, магазин расширился. Собственник снес старый павильончик и построил двухэтажное здание, где смог не только расширить ассортимент и разместиться сам, но и пустить арендаторов.
Собственник настолько остался доволен, что порекомендовал меня своему другу. Как оказалось, друг являлся владельцем сети заправок, но это уже другой цикл непростых историй, которые расскажу в будущих постах.
Коллеги, обращайтесь по вашим вопросам к @LeoKeeper, так я смогу определить о каком сегменте писать и какие задачи раскрывать.
#Розница
#Торговля
Мотивация на результат или "Жопочасы".
Коллеги! Что думаете про мотивацию, не только ваших сотрудников, но и вас самих?Насколько для вас актуальна данная тема?
Во многих компаниях, с кем мне довелось работать, не было системы мотивации, точнее была простая — "Зарплата и страх ее потерять". Не было показателей эффективности, сотрудников, отделов, процессов, проектов. Отсюда и показателей эффективности всего бизнеса.
Собственник знает, сколько он заработал, это да. Но сколько он потерял? Сколько у него в товарном запасе? А может этот товар уже и не стоит ничего, и его пора сливать хоть за какую-то сумму?
Какую выработку дают ваши сотрудники? А если вы в найме, то насколько качественно вы работаете? Возможно, вы даете такую крутую выработку и вас просто недооценивают?
Есть предложение провести вебинар, где обсудим данную тему и затронем следующие вопросы:
- Что такое показатели эффективности, метрики
- Как их разработать
- Как и когда их предоставлять
- Отражает ли показатель в действительности эффективность
Итогом вебинара будет понимание, как мерить эффективность бизнес-процессов, проектов, сотрудников, и как реализовать систему мотивации в своем бизнесе.
Если актуально обращайтесь к @LeoKeeper. Также буду признателен, если ниже поставите за или против, чтобы понять вашу заинтересованность в теме.
#Метрики
#KPI
#ПоказателиЭффективности
Коллеги! Что думаете про мотивацию, не только ваших сотрудников, но и вас самих?Насколько для вас актуальна данная тема?
Во многих компаниях, с кем мне довелось работать, не было системы мотивации, точнее была простая — "Зарплата и страх ее потерять". Не было показателей эффективности, сотрудников, отделов, процессов, проектов. Отсюда и показателей эффективности всего бизнеса.
Собственник знает, сколько он заработал, это да. Но сколько он потерял? Сколько у него в товарном запасе? А может этот товар уже и не стоит ничего, и его пора сливать хоть за какую-то сумму?
Какую выработку дают ваши сотрудники? А если вы в найме, то насколько качественно вы работаете? Возможно, вы даете такую крутую выработку и вас просто недооценивают?
Есть предложение провести вебинар, где обсудим данную тему и затронем следующие вопросы:
- Что такое показатели эффективности, метрики
- Как их разработать
- Как и когда их предоставлять
- Отражает ли показатель в действительности эффективность
Итогом вебинара будет понимание, как мерить эффективность бизнес-процессов, проектов, сотрудников, и как реализовать систему мотивации в своем бизнесе.
Если актуально обращайтесь к @LeoKeeper. Также буду признателен, если ниже поставите за или против, чтобы понять вашу заинтересованность в теме.
#Метрики
#KPI
#ПоказателиЭффективности
Запись на курс по показателям эффективности!
Коллеги! Вижу есть интерес к курсу по показателям эффективности. Кому актуально, пишите @LeoKeeper "Хочу на курс".
#Метрики
#KPI
#ПоказателиЭффективности
#Тренинг
Коллеги! Вижу есть интерес к курсу по показателям эффективности. Кому актуально, пишите @LeoKeeper "Хочу на курс".
#Метрики
#KPI
#ПоказателиЭффективности
#Тренинг
95% сдаются будь среди 5
Коллеги! Опрос показал, что только 8% предпринимателей проявили себя. Был даже один отрицательный отзыв. Судя по всему, либо пост не понравился, либо человек любит получать деньги не за результат, а за "жопочасы", как большинство сотрудников на сегодняшний день.
Коллега, если есть возможность, напишите вашу обратную связь в связи, с чем такая оценка, в личку @LeoKeeper, буду надеяться, что ошибся. Важно ваше мнение.
Теперь у меня вопрос к остальной аудитории. У вас все отлично? Или все же это мнимая гармония?
В принципе, не удивлен. За 10 лет работы с разными предприятиями, до сих пор развиваются 10% максимум. Почему? Да, потому что остальные сдаются. Достигают определенного уровня комфорта и начинают расслаблять «булки».
А может я ошибаюсь, и здесь собрались, как раз 10% предпринимателей, которые выскочили из серой массы. И вы хотите меняться со стремительно эволюционирующим миром? То, что работало вчера, сегодня уже скорее всего работает плохо, а завтра и вовсе потеряет смысл.
Так давайте начинать включать голову и думать. Я понимаю думать «больно», но только так мы сможем делать, то ради чего пришли в этом мир.
Благодарю за ваше участие. Это мысль вам на «подумать».
Далее планирую рассказать о сети заправок. Как один грамотный предприниматель, живя в теплых странах, отладил очень крутую систему благодаря автоматизации в том числе.
Коллеги! Опрос показал, что только 8% предпринимателей проявили себя. Был даже один отрицательный отзыв. Судя по всему, либо пост не понравился, либо человек любит получать деньги не за результат, а за "жопочасы", как большинство сотрудников на сегодняшний день.
Коллега, если есть возможность, напишите вашу обратную связь в связи, с чем такая оценка, в личку @LeoKeeper, буду надеяться, что ошибся. Важно ваше мнение.
Теперь у меня вопрос к остальной аудитории. У вас все отлично? Или все же это мнимая гармония?
В принципе, не удивлен. За 10 лет работы с разными предприятиями, до сих пор развиваются 10% максимум. Почему? Да, потому что остальные сдаются. Достигают определенного уровня комфорта и начинают расслаблять «булки».
А может я ошибаюсь, и здесь собрались, как раз 10% предпринимателей, которые выскочили из серой массы. И вы хотите меняться со стремительно эволюционирующим миром? То, что работало вчера, сегодня уже скорее всего работает плохо, а завтра и вовсе потеряет смысл.
Так давайте начинать включать голову и думать. Я понимаю думать «больно», но только так мы сможем делать, то ради чего пришли в этом мир.
Благодарю за ваше участие. Это мысль вам на «подумать».
Далее планирую рассказать о сети заправок. Как один грамотный предприниматель, живя в теплых странах, отладил очень крутую систему благодаря автоматизации в том числе.
Реальная Автоматизация pinned «Запись на курс по показателям эффективности! Коллеги! Вижу есть интерес к курсу по показателям эффективности. Кому актуально, пишите @LeoKeeper "Хочу на курс". #Метрики #KPI #ПоказателиЭффективности #Тренинг»
Сеть заправок. Часть 1. Первые шаги к автоматизированной системе.
Возможно каждый из вас слышал такое, но слабо в это верит. Расскажу реальный кейс свое клиента, который сегодня путешествует и контролирует свой бизнес с телефона, изредка используя более серьёзный гаджет.
2016 год. Наше знакомство произошло в том самом рыболовном магазинчике, когда владелец познакомил меня со своим другом Сергеем. Не забуду эту встречу и ребят, с которыми работаю до сих пор. Меня они вдохновляют своим примером. Два друга в абсолютно разных сферах делают деньги, ездят по миру, имеют прекрасных жен и детишек, шикарные дома и большие цели.
В магазине мы перекинулись несколькими вопросами о том, что ему необходима автоматизация и мол надо искать готовое решение. В тот момент у меня не было опыта автоматизации в этой сфере, но тем не менее стал искать готовое. Понял, что это путь в никуда. Почему? Да, потому что не выявил я потребность, что ему нужно.
Мы созвонились, я попросил его встретиться и обсудить все детали и процессы, которые протекают в его бизнесе. Сергей с удовольствием согласился и пригласил к себе в домой. Когда я подъехал к дому, был немного удивлен, как парень моложе меня смог заработать на этот небольшой, но все же очень практично сконструированный дом, как оказалось, не только снаружи.
Сергей встретил меня на крыльце и был рад меня видеть. Он провел меня в свой кабинет и мы начали работу с того, что я стал выявлять его текущее положение дел. На тот момент он имел 6 заправок. Каждая из них имела свой софт по учету топлива, но в программах не было никакой аналитики. Тупо остатки топлива и показания счетчиков.
Когда я спросил о том, как он ведет управленческий учет, я увидел нечто смешанное ужаса и мольбы о помощи в его глазах. Оказывается, он вел все в excel таблицах, и скажу я вам не плохо даже вел. Написать себе такой крутой калькулятор, это конечно надо иметь талант.
Дьявол кроется в деталях. А детали были вот в чем. Excel таблиц было очень много, он их конечно связал, как мог через всевозможные макросы, но все же ему нужно было передавать информацию операторам на заправки и своим бухгалтерам, которых у него, кстати, было две. Одна считала и сводила выручку плюс показания каждой заправки, а вторая отбивала «первичку» и вела взаиморасчеты, а так же сдавала отчеты.
К слову юр. лиц было 2. Одно ведет оптовую торговлю с контрагентами и закупает топливо, второе торгует в розницу.
Посмотрев на все это сверху, я понял, что нужна система, которая позволит работать удаленно всем операторам, бухгалтерам и самому собственнику в одной системе. Из таблиц я понял, что под его процессы готового решения нет и не будет, пока мы сами совместно с ним его не создадим. Альтернатив нет, а те, что есть предназначены для нефтебаз, где есть производство и много процессов, не нужных нам в этой системе.
Сергей задал вопрос: "Как ты думаешь, какая цена будет этого проекта?" Тогда я конечно не смог ее озвучить, пока не разобрал все эти "excel" таблицы и процессы по костям. Но примерно я знал цифру, за которую возьмусь делать этот проект даже не столько ради денег, а ради опыта и того, что это просто чертовски интересно.
В следующей части продолжу рассказывать о том, какой пласт работ нам пришлось проделать и к чему в итоге прийти.
Коллеги по любым вопросам обращайтесь к @LeoKeeper
#АЗС
Возможно каждый из вас слышал такое, но слабо в это верит. Расскажу реальный кейс свое клиента, который сегодня путешествует и контролирует свой бизнес с телефона, изредка используя более серьёзный гаджет.
2016 год. Наше знакомство произошло в том самом рыболовном магазинчике, когда владелец познакомил меня со своим другом Сергеем. Не забуду эту встречу и ребят, с которыми работаю до сих пор. Меня они вдохновляют своим примером. Два друга в абсолютно разных сферах делают деньги, ездят по миру, имеют прекрасных жен и детишек, шикарные дома и большие цели.
В магазине мы перекинулись несколькими вопросами о том, что ему необходима автоматизация и мол надо искать готовое решение. В тот момент у меня не было опыта автоматизации в этой сфере, но тем не менее стал искать готовое. Понял, что это путь в никуда. Почему? Да, потому что не выявил я потребность, что ему нужно.
Мы созвонились, я попросил его встретиться и обсудить все детали и процессы, которые протекают в его бизнесе. Сергей с удовольствием согласился и пригласил к себе в домой. Когда я подъехал к дому, был немного удивлен, как парень моложе меня смог заработать на этот небольшой, но все же очень практично сконструированный дом, как оказалось, не только снаружи.
Сергей встретил меня на крыльце и был рад меня видеть. Он провел меня в свой кабинет и мы начали работу с того, что я стал выявлять его текущее положение дел. На тот момент он имел 6 заправок. Каждая из них имела свой софт по учету топлива, но в программах не было никакой аналитики. Тупо остатки топлива и показания счетчиков.
Когда я спросил о том, как он ведет управленческий учет, я увидел нечто смешанное ужаса и мольбы о помощи в его глазах. Оказывается, он вел все в excel таблицах, и скажу я вам не плохо даже вел. Написать себе такой крутой калькулятор, это конечно надо иметь талант.
Дьявол кроется в деталях. А детали были вот в чем. Excel таблиц было очень много, он их конечно связал, как мог через всевозможные макросы, но все же ему нужно было передавать информацию операторам на заправки и своим бухгалтерам, которых у него, кстати, было две. Одна считала и сводила выручку плюс показания каждой заправки, а вторая отбивала «первичку» и вела взаиморасчеты, а так же сдавала отчеты.
К слову юр. лиц было 2. Одно ведет оптовую торговлю с контрагентами и закупает топливо, второе торгует в розницу.
Посмотрев на все это сверху, я понял, что нужна система, которая позволит работать удаленно всем операторам, бухгалтерам и самому собственнику в одной системе. Из таблиц я понял, что под его процессы готового решения нет и не будет, пока мы сами совместно с ним его не создадим. Альтернатив нет, а те, что есть предназначены для нефтебаз, где есть производство и много процессов, не нужных нам в этой системе.
Сергей задал вопрос: "Как ты думаешь, какая цена будет этого проекта?" Тогда я конечно не смог ее озвучить, пока не разобрал все эти "excel" таблицы и процессы по костям. Но примерно я знал цифру, за которую возьмусь делать этот проект даже не столько ради денег, а ради опыта и того, что это просто чертовски интересно.
В следующей части продолжу рассказывать о том, какой пласт работ нам пришлось проделать и к чему в итоге прийти.
Коллеги по любым вопросам обращайтесь к @LeoKeeper
#АЗС
А вот и отзыв по курсу эффективности. Вписывайтесь кому действительно актуально.
Forwarded from Денис Линов
Леонид, спасибо огромное за сессию, которая превзошла всем мои ожидания. Ты дал больше, чем мой запрос перед самой сессией. Спасибо, кстати, за вопросы, так я смог подготовиться и понимать, чего жду от сессии. У меня теперь есть четкое понимание, как создавать показатели, какие они бывают, когда предоставлять и кому. Понимаю теперь, как масштабировать дальше свой бизнес, где и что автоматизировать. Я столько времени варюсь в текучке, а тут за короткий промежуток времени с меня как будто сняли все шоры и рамки, и я увидел все в истинном свете. Если надумаешь ставить кованные ворота и забор у себя, обращайся сделаю в лучшем виде.
Когда пора открывать свое дело?!
Коллеги, прошло несколько сессий по эффективности и хочу поблагодарить вас за ваше доверие и открытость. Не каждый предприниматель готов так открыто работать.
Отдельно хочу поблагодарить Дениса за столь лестный отзыв. Рад, что помог тебе раздвинуть рамки и дать столько ценностей. Хочу сказать, если ты внедришь хотя бы половину из того, что мы с тобой обсудили, ты с легкостью утроишь прибыль.
Хочу со всеми вами поделиться историей Дениса. Он, как и я, стартовал свое дело в 2008 году. В то время по всем нам прошелся мировой финансовый кризис. Кто-то его ощутил, кто-то стал богаче, а кто-то еще беднее.
В то время был переломный момент — знак, что пора действовать и открывать свое дело. Это было сумасшествие. Люди шли закрываться, а он и я пошли открываться. Так действуют единицы, но оно того стоит и окупается в сотни раз. Не только в финансовом плане, а в том, что ты реализуешь свой внутренний потенциал.
Кризис — это время возможностей, я понял это только через какое-то время. Волной снесло большое количество конкурентов, но открывшиеся на этой волне, как «сёрфингисты», не просто устояли, но и смогли неплохо лавировать. Это непередаваемое ощущение.
Денис — спец по металлу и всему, что из него делают. За годы он сформировал команду, наладил поток хороших заказов, которые дает даже администрация города.
При общении с ним мы выявили, что большую часть времени у него поглощает «текучка» (операционная деятельность, не текучка кадров). Необходимо отладить автоматизацию управленческого учета, мотивацию сотрудников, начать стратегически развивать бизнес.
Текучка — это основная проблема сегодняшнего предпринимателя. Мы любим вариться в этом, подтверждая тем самым свою значимость. Но это путь в никуда. Это не бизнес, это ремесленничество. Можно конечно продолжать в том же духе, кому-то больше и не надо. Но Денис четко понял, что он хочет двигаться дальше и выходить на иной уровень. В этом я рад буду ему помочь. Клиент, достигающий своих целей — это моя миссия.
Что мы сделали во время сессии:
- Проработали показатели эффективности
- Выявили рутинные задачи
- Спланировали дальнейшее развитие команды и компании
- Выявили текущие риски в бизнесе
Денис, дерзай, это твое. Продолжай работать над собой и помни: "Твой доход прямо пропорционален твоим вложениям в себя".
Ниже хочу привести пример одной из его работ.
#KPI
#ПоказателиЭффективности
#Тренинг
Коллеги, прошло несколько сессий по эффективности и хочу поблагодарить вас за ваше доверие и открытость. Не каждый предприниматель готов так открыто работать.
Отдельно хочу поблагодарить Дениса за столь лестный отзыв. Рад, что помог тебе раздвинуть рамки и дать столько ценностей. Хочу сказать, если ты внедришь хотя бы половину из того, что мы с тобой обсудили, ты с легкостью утроишь прибыль.
Хочу со всеми вами поделиться историей Дениса. Он, как и я, стартовал свое дело в 2008 году. В то время по всем нам прошелся мировой финансовый кризис. Кто-то его ощутил, кто-то стал богаче, а кто-то еще беднее.
В то время был переломный момент — знак, что пора действовать и открывать свое дело. Это было сумасшествие. Люди шли закрываться, а он и я пошли открываться. Так действуют единицы, но оно того стоит и окупается в сотни раз. Не только в финансовом плане, а в том, что ты реализуешь свой внутренний потенциал.
Кризис — это время возможностей, я понял это только через какое-то время. Волной снесло большое количество конкурентов, но открывшиеся на этой волне, как «сёрфингисты», не просто устояли, но и смогли неплохо лавировать. Это непередаваемое ощущение.
Денис — спец по металлу и всему, что из него делают. За годы он сформировал команду, наладил поток хороших заказов, которые дает даже администрация города.
При общении с ним мы выявили, что большую часть времени у него поглощает «текучка» (операционная деятельность, не текучка кадров). Необходимо отладить автоматизацию управленческого учета, мотивацию сотрудников, начать стратегически развивать бизнес.
Текучка — это основная проблема сегодняшнего предпринимателя. Мы любим вариться в этом, подтверждая тем самым свою значимость. Но это путь в никуда. Это не бизнес, это ремесленничество. Можно конечно продолжать в том же духе, кому-то больше и не надо. Но Денис четко понял, что он хочет двигаться дальше и выходить на иной уровень. В этом я рад буду ему помочь. Клиент, достигающий своих целей — это моя миссия.
Что мы сделали во время сессии:
- Проработали показатели эффективности
- Выявили рутинные задачи
- Спланировали дальнейшее развитие команды и компании
- Выявили текущие риски в бизнесе
Денис, дерзай, это твое. Продолжай работать над собой и помни: "Твой доход прямо пропорционален твоим вложениям в себя".
Ниже хочу привести пример одной из его работ.
#KPI
#ПоказателиЭффективности
#Тренинг