💻ИИ не отбирает работу у ПМа. Он просто убирает хлам со стола

Когда только начали появляться инструменты на базе AI, я реально напрягся: ну вот, думаю, всё — скоро бот будет планировать спринты, писать апдейты и сам закрывать задачи в Jira.

А потом понял:
ИИ не конкурирует. Он освобождает место для того, что действительно важно — людей, решений и смысла.

Вот несколько инструментов, которые реально помогают:

👌ChatGPT / Claude / Perplexity — быстрый ресерч, структурирование мыслей, шаблоны для писем или брифов. Не надо открывать 10 вкладок — можно просто спросить и получить сжатую выжимку.

👌Motion / Linear Insights — умеют планировать спринты, расставлять приоритеты и даже предупреждать, если дедлайн начинает «гореть». ПМу остаётся — понять, почему это происходит и что с этим делать.

👌Miro AI — генерит идеи на брейнштормах и помогает быстро собрать структуру проекта. Идеально, когда мозг уже плавится, а нужно что-то придумать «на вчера».

👌Reclaim / Clockwise — следят за календарём, оптимизируют встречи, предлагают время для фокуса. Мелочь, а спасает психику.

👌Fireflies.ai — автоматически расшифровывает созвоны, делает саммари, фиксирует решения и задачи. Можно просто закрыть звонок и не думать, что снова забыл записать — всё уже в заметках.

👌Tability — помогает ПМу выстраивать OKR и KPI: формулирует цели, разбивает на треки и предлагает метрики, если сам пока не придумал, как их посчитать.

ИИ — не соперник. Это ассистент, который не спит, не выгорает и не обижается. А если правильно встроить его в процессы, можно наконец-то перестать быть человеком, который «всё время что-то тушит», и стать тем, кто реально управляет📊

А какими нейронками пользуетесь вы?❤️

#базаPM

🏁Кто выиграет гонку: PM с опытом или джун, который умеет работать с ИИ?

Если раньше побеждал тот, у кого в LinkedIn стояло «10+ лет опыта», то теперь гонка началась заново…

⏩На старте — классический PM с багажом знаний, десятками проектов, выученными ошибками.
⏩Рядом — джун, который знает, куда вставить промт в ChatGPT и как за 3 минуты построить план спринта в AI Notion.

И вот вопрос: кто из них первым придёт к результату?

👌PM с опытом — это человек, который чувствует команду.
Он знает, что «всё под контролем» обычно означает «всё горит, но мы держимся». Он может закрытыми глазами рассчитать буфер, почуять риск и понять, что разработчик с фразой: «ща по-быстрому докину фикс» собирается устроить ночной релиз.

👌Джун с ИИ — это скорость.
Пока старший коллега открывает Jira, он уже строит дашборд, пишет апдейт клиенту и генерирует список рисков. Он не устает, не боится спросить у ChatGPT «а как правильно», и не тратит по полдня на PowerPoint, потому что Midjourney делает визуал быстрее.

Казалось бы — ответ очевиден.
ИИ побеждает.

Но нет…

🚀Потому что ИИ не знает, что дедлайн — это не просто дата, а политическая договорённость между людьми, у которых разные интересы. Он не поймёт, что клиент «просто уточняет», а команда уже на грани. Он не прочувствует момент, когда нужно не ускорить процесс, а притормозить, чтобы не закопать проект окончательно.

Именно поэтому

выигрывает не джун и не ветеран.

Выигрывает тот, кто не боится быть между. Кто использует ИИ не как костыль, а как турбо-режим.

⚙️И вот новая формула успеха:
Опыт × любопытство × умение работать с ИИ = конкурентное преимущество.

Ставь «🔥», если согласен и пиши комментарий, если есть, что добавить❤️

#базаPM

👨‍💻Кажется, я нанял себе нового коллегу. Только он не человек…

Иногда мне кажется, что ИИ в последнее время всё меньше инструмент — и всё больше коллега. Причём такой… странный коллега. Без эмоций, без кофе, без дедлайнов, но с мнением на все случаи жизни.

Когда-то я открывал ChatGPT, чтобы быстро составить user story или подправить текст в Confluence.

➡️Теперь ловлю себя на том, что спрашиваю его:

“А как бы ты решил эту проблему в команде?”

И, знаете, он отвечает. Уверенно. Структурно. Иногда даже слишком правильно.

А потом я читаю и понимаю — вроде бы всё логично, но по-человечески… пусто. Нет сомнений, нет интонации “чёрт, у нас релиз через два дня и всё горит”, нет эмоциональной динамики, в которой мы, живые менеджеры, и варимся.

ИИ не спешит. Он не раздражается, когда кто-то забывает обновить статус в Jira. Он не залипает на кофе-брейке, не смеётся с командой, не устраивает ретро с пиццей.
Он просто работает без “а вдруг я не справлюсь”🥲

И вот ты сидишь, сравниваешь, и

появляется тревожная мысль

:

“А может, он и правда лучше справляется?”
“Может, я и правда лишний?”

Но потом приходит заказчик и пишет:
“Ребята, всё супер, но давайте переделаем концепт. Сегодня. К утру.”

И ты понимаешь — вот тут ИИ сдаёт позиции:
- Он не умеет чувствовать боль дедлайна
- Он не слышит сарказм в словах “всё супер”
- Он не может на интуиции понять, что заказчик просто боится потерять контроль

👥Это наша территория. Там, где человеческий хаос, эмоции, противоречия и компромиссы — ИИ пока теряется.

Он может всё рассчитать, но не способен почувствовать, почему команда устала.

💡И всё же…
Когда ChatGPT предлагает провести ретро, а потом напоминает о митинге, когда он подсказывает идеи быстрее, чем кто-то успевает их озвучить, ты невольно думаешь:

“А может, он уже

часть команды

?”

#жизньвпроектах

🔥Как я понял, что “работать много” — не значит “работать хорошо”

Первые месяцы в Ozon были как в кино. Проекты шли, дедлайны побеждались, адреналин вместо кофе — я кайфовал от скорости.
Казалось, что чем больше задач, тем круче я как менеджер. Типа: “смотри, я всё тяну, всё горит, но я справляюсь”.

И вот три месяца спустя я заметил странное. С утра просыпаешься — уже устал. На дейли вроде сидишь, даже говоришь что-то по делу, а внутри — пусто. Вечером открываешь ноут “на 10 минут”, а закрываешь в час ночи. И не потому что надо, а потому что не можешь остановиться. Мозг будто не умеет без задачи, без дедлайна, без “в процессе”.

Тогда я впервые подумал: “Похоже, я выгораю”.
Но даже это я сказал себе как задачу: “разобраться с выгоранием”.

Я пошел к психологу, и, честно, ждал, что он скажет что-то вроде:
— тебе нужно больше отдыхать
— поставь границы, учись говорить “нет”
Но всё оказалось глубже.

⏩Мы выявили, что я не выгорел от того, что не справлялся, я выгорел, потому что слишком старался справляться со всем

Я просто тащил всё, что лежало рядом: чужие задачи, чужие дедлайны, чужие эмоции. Думал, что это и есть “ответственность PM-а”.
А на деле — это перфекционизм под маской эффективности.

После пары сессий я начал пересматривать всё: Что реально важно? Что даёт эффект? А что я делаю просто потому, что так принято?😕

Теперь у меня есть

внутренние фильтры:

1️⃣

Если дело не двигает проект — не делаю

2️⃣

Если встреча ни о чём — не иду

3️⃣

Если день начинается со “срочно” без аргументов — ставлю телефон на “не беспокоить”

И самое удивительное — стало легче. Не потому что работы меньше, а потому что исчезло ощущение, что я обязан быть везде и всегда.

Теперь я понимаю:
⚡️выгорание — это не про “слабость”.
Это про момент, когда перестаёшь слышать себя, потому что слишком громко пытаешься быть полезным.

🧘‍♀️Сейчас я стал спокойнее. Не бегу за количеством задач, не пытаюсь доказать, что “тяну всё”.
Лучше сделать меньше, но так, чтобы не приходилось чинить себя потом.

💬А у вас бывало, что вроде делаешь всё правильно, а внутри будто “тишина после взрыва”?

Пишите в комментах, интересно, у скольких проджектов был тот самый момент “всё, я не могу, но продолжаю”🥲

#жизньвпроектах

🔝Почему следующий уровень — не всегда «наверх»

👉После истории про выгорание я сам поймал одну важную мысль, которую долго игнорировал:

следующий уровень — это не обязательно движение вверх по карьерной лестнице.

Раньше я был уверен, что рост — это всегда новая роль, больше проектов, больше ответственности, больше скорости.

Но чем больше опыта накапливалось, тем яснее становилось: иногда вертикальный рост — это самый простой способ снова себя сжечь😕

Мы живём в мире, где карьерная лестница будто нарисована заранее:

Junior → Middle → Senior → Lead → Head → Director → бог стартапов и конференций.

И если ты не двигаешься по этой стрелке, то что-то “не так”.

Но правда в том, что у каждого эта лестница своя. И она не всегда вертикальная.

➡️Уровень «вглубь»:

Это когда ты не меняешь грейд, не получаешь новую должность, но вдруг замечаешь, что

стал другим

.

Ты стал спокойнее на митингах. Меньше суетишься. Говоришь короче, слушаешь больше. Разбираешься глубже.

Это про внутренний апгрейд, который невозможно измерить метриками. И да, иногда

этот уровень ценнее любого повышения.

➡️Уровень “в сторону”

Иногда рост — это не “руководить командой”, а наоборот — взять проект рядом, который реально горит внутри.

Иногда рост — перейти в соседнюю область: в аналитику, в продукт, в процессы, в обучение.

Иногда рост — признать:

“Я хочу оставаться PM-ом, мне это нравится, мне не нужно становиться Head’ом”.

📈А вот движение «вверх» — это не всегда подарок

Повышение — это ответственность, политика, больше общения сверху, меньше фокуса на проектах. И нет ничего плохого в том, чтобы честно сказать себе:
“Я пока не готов. Или не хочу”.

Проблемы начинаются, когда человек поднимается выше своего уровня ресурса, и остаётся там не потому что хочет, а потому что “так надо”.

Выгорание — гарантировано.

🎯Мой вывод после всей этой истории:

Следующий уровень — это состояние, а не должность.

Если на твоём текущем уровне ты стал:
— устойчивее
— спокойнее
— увереннее
— осознаннее
— перестал пытаться тащить всё подряд

Значит ты уже вырос…
Даже если в твоём профиле на LinkedIn ничего не поменялось.

А у вас было так, что “рост” выглядел не как повышение, а как разворот в другую сторону?

#жизньвпроектах

⚖️Рост без выгорания — мои топ-5 рабочих правил

Если коротко, я понял одну вещь: расти можно не уничтожая себя. Поделюсь с вами тем, что реально помогло мне держать баланс, а не просто «держаться».

1️⃣Не «успевать больше», а убирать лишнее

Раньше я думал, что улучшение продуктивности = впихнуть ещё одну задачу в день.

Сейчас формула другая:

качество фокуса > количество действий

.

Иногда лучший апгрейд — это отказ.

2️⃣Чёткие границы — это не слабость, это профессионализм

Если работа начинается в 10, значит в 10. Если вечер — для себя, значит для себя. Горят только те, кто считает, что они незаменимы всегда и везде.

3️⃣«Тихие сессии» каждый день

20–40 минут без звонков, чатов, людей и задач-молний. Не для медитаций (если не хочешь), а для осмысления: что делаю, зачем делаю, куда ведёт.

4️⃣Планы не на неделю, а на энергию

⏩Личный вопрос №1: я сейчас могу?

Если нет — значит делаю шаг назад, а не превращаюсь в «робота-на-энтузиазме».

5️⃣Отдых — не награда, а часть системы

Если отдыхать только после результата, то можно не отдохнуть никогда. Мозг без перезагрузок становится тупым, тревожным и медленным — просто факт.

🧩Главный итог

Рост без выгорания — это не про «делай больше», а про живи осмысленнее.

И если ты хочешь дальше — лучше спроси не «что мне добавить?», а «что мне убрать?».

Делитесь своими правилами анти-выгорания, которые используете🔥

#базаPM

😮Ты не ПМ. Ты секретарь проекта — если не задаёшь один вопрос

👉Есть непопулярное мнение, но я его придерживаюсь:
в идеальном мире джун-ПМ на старте и должен быть администратором проекта.

Да, тем самым:
- обновить трекер
- прислать напоминание
- собрать артефакты
- помочь старшему ПМу
- держаться рядом и впитывать всё подряд

И это нормально.
Потому что в первые месяцы ПМу важнее учиться, а не «рулить».

Проблема в другом — в реальном мире почти никто не готов вкладываться в джуна.
Поэтому «стажировка» превращается в выживание: учись быстро, думай быстро, ошибайся тихо.

И в этот момент многие совершают главную ошибку: начинают учиться хардам вместо смысла.

🧠«Чтобы что?» — главный навык ПМа

Вне IT этот вопрос вызывает аллергию:
— Мы хотим вот так и вот тут кнопку.
— Чтобы что?
— А тебя это… ну ты понял.

Но смысл вопроса не в том, чтобы “дожать” человека.
Смысл — понять, о каком результате он реально мечтает.

Потому что без этого ПМ превращается в секретаря, который:
- фиксирует
- ставит задачи
- следит за датами
- обновляет статусы

…и абсолютно не понимает, зачем всё это вообще нужно.

Да, есть крутые ПМы-администраторы. Но управление — это не про контроль трекера. Это про дочарываться до сути.

🎯

История из практики:

Приходит стейкхолдер — руководитель закупок:
«Нам нужна выгрузка заказов из UI, с гибкой настройкой параметров».

Ты собираешь требования, идёшь к разработке, затрагиваешь фронт и бэк, две недели работы, всё делаете, все довольны.

А потом выясняется:
этот отчёт выгружается

раз в месяц

, по

одним и тем же параметрам

, и

по одному поставщику

.

Можно было решить всё одной автоматической рассылкой без увеличения скоупа, без двух недель разработки.

⏩

Но мы этого не узнали.Потому что не спросили:

«Чтобы что?»

И вот ты вроде «хороший ПМ», всё сделал, все счастливы…
Но по факту — сработал как исполнитель, не как менеджер.

Каждый джун должен пройти через админскую фазу. Это база. Но застревать в ней — путь в секретари проекта, а не в менеджеры.

• Пока не задаёшь вопрос «Чтобы что?» — ты просто двигаешь задачи.
• Когда начинаешь задавать — ты управляешь проектом.

Делитесь в комментариях, на каком вы этапе PMа в своем проекте?❤️

#базаPM

🧨«Делаю всё за всех»: самый тихий способ сжечь себе карьеру ПМа

Большинство выбрало вариант “я делаю всё за всех”.

К сожалению, это не про то, какие вы такие молодцы, трудолюбивые. Это про то, что вы стоите одной ногой в выгорании, а второй — в роли удобного исполнителя, а не менеджера.

И я это говорю без осуждения.
Слишком хорошо знаю этот путь — сам через него проходил.

🤨Почему так вообще происходит?

Потому что джун-ПМы (и не только джуны) боятся трёх вещей:

1. Отказать
Кажется, что если сказать “нет”, ты разочаруешь людей и потеряешь доверие.

2. Показаться слабым
«Раз я ПМ, значит должен вытянуть любой хаос». (Нет, это не суперсила, это ловушка)

3. Попросить помощи
Потому что внутри сидит установка: “Если я не вытяну сам, значит я не справляюсь”.

В итоге ПМ превращается в человека, который утром созванивается с разработчиком, днём пишет документацию за аналитика, вечером тестирует как QA, а ночью думает, что он «плохой менеджер».

🔥Главное: это НЕ менеджмент

Это — попытка быть всем и сразу. И она всегда заканчивается одинаково:

▶️никто не видит твоей реальной работы
▶️команда привыкает, что ты всё дотащишь
▶️твои задачи откладываются
▶️ты чувствуешь себя загнанным и незаметным

И самое печальное — люди начинают воспринимать тебя как “удобного ПМа”, а не как партнёра😕

🔴Почему это опасно для роста?

Потому что менеджера ценят не за то, что он сам закрывает чужие задачи, а за то, что он умеет:

— распределять
— договариваться
— управлять ресурсами
— определять приоритеты
— удерживать рамки
— думать о цели, а не о хаосе

Тот, кто “делает всё”, выглядит как джун, который старается, а не как ПМ, который управляет.

И да, я тоже так работал. Это не стыдно. Стыдно — оставаться в этом.

Если тебе это знакомо — ставь🔥

#базаPM

🥱Почему команда устает, даже когда задач стало меньше?

Парадокс, который я вижу снова и снова.

Количество задач вроде бы сократили, бэклог подчистили, приоритеты «определили», а команда при этом:
— вымотанная
— раздражённая
— ощущение, что все время что-то делают, но без результата

Проблема почти никогда не в количестве задач. Команды устают не от работы, а от режима постоянной реакции.

👉Когда:
— задачи прилетают без контекста
— приоритеты меняются каждый день
— «срочно» звучит чаще, чем «важно»
— решения принимаются где-то рядом, но не вместе с командой

В итоге люди не работают — они тушат пожары. А это самый энергозатратный режим из возможных.

Есть ещё один момент, про который редко говорят: усталость копится там, где нет ясности.

👉Когда непонятно:
— что действительно важно
— зачем мы это делаем
— что будет считаться нормальным результатом

Именно тогда энергия уходит быстрее, чем время.

Поэтому уменьшить количество задач —

недостаточно

. Если не поменять способ работы, команда продолжит уставать, даже с «лёгким» бэклогом🫠

Ставьте «🔥», если понимаете, о чем я, на своем опыте.

#базаPM

🤯Мое непопулярное мнение: Канбан в разы удобнее Скрама

Скажу сразу: я не хейчу Скрам. Он рабочий, понятный и в правильных руках даёт результат. Но если говорить честно — в реальной жизни команд мне чаще заходит Канбан.

И вот почему:

🫨Меньше стресса для команды

В Канбане нет ощущения постоянной гонки. Нет «мы обязаны закрыть всё в спринте, даже если мир уже поменялся».

Команда:
— берёт задачи по готовности
— работает в понятном темпе
— не живёт в режиме «ещё чуть-чуть дожмём»

И это сильно снижает фоновое напряжение.

🎯Не нужно параллелить всё подряд

Одна из главных болей команд — многозадачность.

В Канбане это решается просто:
— WIP-лимиты
— фокус на завершении, а не на старте новых задач

Результат:
- меньше «начали, бросили, вернёмся потом»
- больше реально завершённых задач

🔎Весь планировочный напряг — на мне

И это, на самом деле, плюс.

В Канбане:
— команде не нужно каждый раз «угадывать объём спринта»
— нет ощущения, что они подписались под чем-то, что уже завтра устареет

Планирование, приоритизация, входящий поток — моя зона ответственности как ПМа.
Команда делает работу, а не живёт в планингах.

🔄Гибкость без хаоса

Канбан спокойно переживает:
— изменение приоритетов
— новые вводные
— внезапные «срочно»

Без ощущения, что «мы сломали спринт и теперь всё плохо».

➡️Так Канбан или Скрам?

Скрам — классный, когда:
— стабильный поток задач
— понятный продукт
— команда привыкла к ритму

Канбан — топ, когда:
— много неопределённости
— приоритеты живые
— важно беречь энергию команды

Я выбираю Канбан там, где важнее устойчивость, чем героизм.

А вы что чаще используете — Канбан или Скрам?

#базаPM

🎄Ну что, друзья, с наступившим Новым годом!

В новом году желаю всем нам:
— крутых проектов, а не просто занятости
— не выгорать и вовремя замечать, когда пора притормозить
— держать фокус на действительно важном, а не на бесконечной суете

🎯Поделюсь и своими планами на 2026:

— расширять нетворкинг (меньше вариться в своём пузыре)
— запустить один личный проект, который давно крутится в голове
— подготовиться к выходу из найма

Без обещаний «с понедельника новая жизнь». С фокусом, интересом и без надрыва.

А теперь ваша очередь. Делитесь своими планами на следующий год в комментариях❤️

🎄Новогодняя суета как проект

Каждый год под конец декабря ловлю себя на мысли: Новый год — это вообще-то идеальный кейс для ПМа.

Сроки жёсткие, ожидания у всех разные, ресурсы ограничены, стейкхолдеры (родственники, друзья, коллеги) активизируются одновременно.

Типичный проект, если честно😁

1. Стейкхолдер-менеджмент
Родители, друзья, партнёр, коллеги — у всех своё «как правильно встречать НГ». Кто-то за семейный ужин, кто-то за тусовку, кто-то «мне всё равно, но потом будет не всё равно».

Навык ПМа:
— собрать ожидания заранее
— договориться на берегу
— не обещать всем всё сразу

2. Фиксируем scope (и не даём ему расползтись)
«А давайте ещё заедем туда»
«А можно ещё один стол?»
«А может, салатик сами сделаем?»

Вот тут либо ты ПМ, либо ты жертва скоуп-крипа.

Навык ПМа:
— определить, что мы делаем точно
— что не делаем в этом году
— и спокойно сказать «нет», не чувствуя вины

3. Тайм-менеджмент, а не героизм
Если ты один отвечаешь за еду, подарки, логистику и настроение — проект обречён.

Навык ПМа:
— декомпозировать
— делегировать
— не тащить всё на себе «чтобы быстрее»

4. Управление рисками
Риск: что-то не успеть
Риск: кто-то опоздает
Риск: всё пойдёт не по плану

Навык ПМа:
— план Б (доставка, запас времени, запас алкоголя — выбирай нужное)
— принятие того, что идеального проекта не бывает

5. Главное — цель проекта
Если цель — «чтобы всё было идеально», ты выгоришь ещё 30 декабря. Если цель — «хорошо провести время», проект автоматически становится проще.

И вот тут самый важный ПМ-навык: понимать “зачем”, а не просто «как сделать».

Новый год — отличный тренажёр. Если получилось не сойти с ума здесь — в январе проекты пойдут легче😌

Рассказывайте, как прошел ваш Новый год❤️

Ты не ленивый. Ты выгорел🫩

Выгорание — это не когда «не хочется работать». И не когда «нужен отпуск».

Выгорание — это когда ты всё ещё делаешь задачи, но внутри уже пусто.

⏩Как это выглядит на практике:

— задач стало меньше, а усталости больше
— работаешь, но без ощущения смысла
— концентрация падает даже на простых вещах
— новые задачи раздражают сильнее, чем должны
— выходные не восстанавливают
— появляется мысль: «мне всё равно, пусть будет как будет»

Самое неприятное — снаружи ты выглядишь «ок». А внутри — постоянное ощущение, что ресурса нет.

⏩Почему это не «твоя проблема»

Выгорание редко возникает из-за слабости или лени. Чаще — из-за системы, в которой ты долго живёшь:

— вечная срочность
— параллельные задачи без приоритетов
— ответственность без влияния
— работа «потому что надо», а не потому что понятно зачем
— ощущение, что ты всегда должен, но тебе никто ничего не должен

В таком режиме выгорают все. Вопрос только — когда.

😕

Главный миф про выгорание:

«Съезжу в отпуск — и пройдёт»

Нет. Отпуск снимает симптомы, но

не лечит причину

.

Если после отдыха ты возвращаешься в ту же систем — выгорание просто догонит тебя снова, и еще быстрее.

Если узнал себя — ставь «🔥»

#базаPM