Как общаться с командой, чтобы слушали и слышали: 5 лайфхаков PM, о которых редко говорят🙊

Управлять задачами проще, чем людьми.
А точнее — проще навести порядок в Jira, чем добиться, чтобы команда реально слушала тебя на митинге, а не делала вид.

5 приёмов, которые помогают мне👇🏻

🗣️Говори меньше, спрашивай больше

PM не должен читать лекции.
Лучший способ вовлечь — задать вопрос, который нельзя проигнорировать:

«Что вас сейчас тормозит?»
«Как думаете, это сработает?»

✅Формулируй задачи по-человечески

Текст в Jira — не инструкция к микроволновке.
Чем проще и короче объяснишь задачу, тем быстрее её начнут делать.

🎉Замечай успехи

Хвалить за работу в срок — не банально, а нужно.
Даже короткое «Круто сделали» иногда работает лучше премии.

🥊Оставляй воздух для споров

Если команда молчит — это не признак согласия, а сигнал, что им всё равно.
Хорошие обсуждения = лёгкий спор и пара несогласий.

✍️Заканчивай встречи чётко

Никаких «ладно, потом разберёмся».
В конце митинга должны быть: список действий, ответственные и дедлайн.
Без этого митинг — просто дружеская беседа.

PM выигрывает не за счёт количества созвонов, а за счёт качества коммуникации.

Делитесь своими приёмами общения с командой, которые работают у вас🙌🏻

#базаPM

✍️Мой обычный день PM-а

Начинать утро с дейли лёжа в кровати — это точно не про меня.
Да, я искренне завидую тем, кто с первых минут врывается в задачи,
но мне ближе формат «настройки перед стартом».

—> Утро

1. “Тихий час”

Перед всеми митингами я люблю немного тишины.
Проверяю почту, чаты, статусы — ничего глобального, просто вхожу в ритм.
Это время я называю «Тихий час» — не потому что сплю, а наоборот:
все уведомления — в офф, фокус — на себя и свои задачи.

2. Дейли — это тактика

После «тихого часа» — короткие дейли-митинги.
Обсуждаем задачи на день, блокеры, мелкие правки.
Это уровень тактики — оперативка, чтобы держать руку на пульсе.

3. Встречи с лидами — это стратегия

Следом идут созвоны с лидами команд.
Тут уже обсуждаем общее направление:
куда движемся, что успеваем, где буксуем.

Дейли — это про “что сейчас?”,
а встречи с лидами — про “куда идём дальше”.

—> Обед — вещь святая (если успел)

Честно, не всегда получается.
Но если получилось — это маленькая победа.
На скрине как раз редкий случай, когда я реально пообедал🥳

—> Вторая половина дня

1. Пик продуктивности

После обеда — встречи по проектам, общение с заказчиками.
К этому времени я и команда выходим на пик продуктивности.

2. «Тихий час»

А ближе к 16-18 устраиваю “Тихий час” №2:
планирую следующий день, расставляю приоритеты,
готовлюсь к завтрашним митингам.

3. Нетворкинг с коллегами

В озоне вообще любят проводить интересные вебинары, поэтому не часто отказываю себе в удовольствии послушать коллег, на скрине одна из самых интересных тем, т.к. прод ломаем часто, хорошо, что тихо🥲

Самые важные часы менеджера —

не митинги

,
а те самые

“тихие часы”

,
когда остаёшься один на один с мыслями и фокусом.

Была бы моя воля — я бы ими весь календарь забил😅

#жизньвпроектах

5 лайфхаков, которые экономят полдня не только мне, но и команде👨‍💻

Кажется, что PM тонет в митингах и чатах.
Но правда в том, что чаще всего нас топит не работа, а хаос вокруг неё.

1. Планировать день по энергиям, а не по календарю

Звучит странно, но работает.
Я ставлю сложные созвоны и задачи на утро, когда мозг бодрее. После обеда — креатив или рутина. А вечером — только подведение итогов и мелкие апдейты.

💡Не важно, сколько у тебя задач, важно — когда ты их делаешь.

2. Срезать 15 минут с каждого митинга

Большинство встреч занимают час просто «по умолчанию». Сократи до 45 минут. Все начинают говорить чётче, без философии и лишних шуток.

💡Выигрываешь по часу в день и сохраняешь психику.

3. Формат “async-дайджеста”

Раз в неделю я собираю короткий апдейт по проекту. Все читают, комментируют, никто не тратит время на «ну что, как дела».

💡1 документ заменяет 3 встречи и 100 сообщений в чате.

4. Рефлексия по пятницам (да, это не эзотерика)

Перед выходными я выделяю 30 минут и отвечаю себе на 3 вопроса:

—> Что сработало?
—> Что сгорело?
—> Что можно улучшить на следующей неделе?

💡Реально помогает не бегать по кругу и замечать, где теряешь время.

5. Правило “двух кликов”

Если на задачу/файл нужно сделать больше двух кликов, чтобы найти — значит, система не работает. PM должен проектировать не только процессы, но и удобство команды.

💡Упрощение = ускорение. Чем меньше трения — тем выше темп митинга

Продуктивность

— это не когда ты работаешь больше, а когда система вокруг тебя не ворует твой фокус.

Пользуйтесь лайфхаками и делитесь своими мыслями после их применения❤️🙌🏻

#базаPM

⬛️5 фраз на митинге, после которых команда действительно начинает работать

Иногда ты говоришь команде: «Ребят, надо ускориться»,
а в ответ — тишина, мемы и «ага, сейчас посмотрим». Но есть фразы, после которых люди не просто слышат, а реально включаются, особенно когда поджимают дедлайны😵‍💫

👉“Окей, давайте зафиксируем, кто и к какому дню это делает”

Магическая сила конкретики.
Как только появляется имя и дата — воздух становится плотнее, а чат оживает. Без этого любая встреча = просто “встретились, поговорили, разошлись”.

Уточняй прямо на месте. Потом будет поздно.

👉“Если не успеваем, давайте сразу решим, что откладываем”

Никто не хочет быть тем, кто «не успевает». Но если перевести разговор в режим приоритизации — команда сама выносит лишнее и фокусируется на реальном.

Фраза спасает от перфекционизма и дедлайнов в аду.

👉“Я понимаю, что сложно. Что конкретно мешает?”

Когда ты не давишь, а помогаешь вытащить блокер,
люди перестают отмазываться и начинают думать решениями. Вроде простая фраза — но запускает мозги сильнее, чем “давайте быстрее”.

PM не мотивирует — PM убирает шум.

👉“Не трогаем то, что работает”

Самая продуктивная установка под конец спринта. Пока кто-то пытается “улучшить улучшения”, ты защищаешь стабильность.

Иногда лучше просто довести, чем переделать.

👉“Хорошо, тогда договорились: делаем, даже если не идеально”

Это анти-перфекционистский кодекс. Без него дедлайн превращается в миф.

Именно после этой фразы дела реально двигаются.

Команда начинает работать не от “надо быстрее”, а от ощущения, что всё под контролем.

PM — это не человек с плёткой,
а тот, кто говорит нужные слова в нужный момент.

#базаPM

🎙️Подкаст: управление временем (и что делать, если ты уже в дедлайновом аду)

Обсуждаем: как не утонуть в тасках, не рвать себе мозг и научиться реально управлять временем — своим и команды.

00:00 — Почему вообще решил записать этот выпуск?
01:47 — Как выбраться из «попы»: пошагово
02:17 — Тактическое планирование: как я выхожу из завала
03:05 — “Тихий час”: зачем он нужен и как его организовать
03:37 — Как правильно разбивать календарь на слоты?
04:15 — Почему твоё время — главный ресурс PM-а и как не стать бесполезным?
05:18 — Как фильтровать входящие задачи и говорить “нет”?
05:55 — Когда нельзя обещать сроки: что сказать вместо “успеем”
06:49 — Сон, внутреннее состояние и зачем заботиться о себе?
7:36 — Метод «Pomodoro» и как он спасает фокус

👉В подкасте собрал личный опыт и практичные советы, которые реально работают

Слушай, если чувствуешь, что живёшь в вечном спринте🫩

#МыслиВслух

🧘🏻Как медитация спасла мой мозг от митингов и дедлайнов

В подкасте затронул тему медитации, в этом посте расскажу подробнее о том, как она помогает мне и спасает в дни завалов😵‍💫

Медитирую я давно. Давно, но нерегулярно. Обычно, когда в жизни начинается очередной сезон «всё горит, я держусь»,
я внезапно вспоминаю, что вообще-то есть практика, которая помогает не рвать себе мозг — медитация.

Раньше всё было просто:

садился перед работой, включал белый шум, закрывал глаза и пять минут дышал.

Вдох-выдох, вдох-выдох.

Всё, аплодисменты, я почти Будда.
Помогало выдохнуть, успокоиться и начать день без желания придушить кого-нибудь на митинге.

👉А потом, в августе, я решил поэкспериментировать — и поехал на ретрит в Подмосковье. Три дня.
Без телефона. Без разговоров. Без привычного хаоса.

Звучит романтично?🥰
Да, первые пару часов. Потом начинается ломка. Никаких чатов, никакой музыки, никакого “проверю телегу перед сном”.
Только ты, лес и твой внутренний комментатор, который не замолкает даже ночью.

⏩Но вот что реально круто:
полное отсутствие гаджетов оказалось мощным детоксом.
Сначала скучно. Потом больно. Потом — будто мозг перезагрузился.

И вот тогда я понял главное:

медитация — это не про расслабиться. Это про концентрацию.

Про умение быть

здесь и сейчас

, делать одно дело,
а не 38 параллельно.

После ретрита я стал практиковать регулярно —
минимум 20 минут в день.
И да, это реально что-то меняет.

Если раньше я гордился своей “многофункциональностью” —
сидел на созвоне, отвечал на письма и думал, что поесть на ужин, то теперь стараюсь делать одно.
Полностью. Осознанно. Без внутреннего табуна мыслей🧘

Да, звучит как “совет с инфокурса по продуктивности”,
но фишка в том, что это правда работает.
Пока не натренируешь концентрацию — ты не можешь просто “включить её по щелчку”.

👉Если чувствуешь, что живёшь как браузер с 100 вкладками —
попробуй медитацию.
Она не уберёт дедлайны, но научит не сгорать на них, и это главное.

А я, пожалуй, тоже сегодня закрою ноут чуть раньше. Не потому что всё сделал, а потому что иногда лучший апдейт для мозга — это тишина🔇

Очень советую каждом попрактиковать медитации в периоды большой загруженности и хаоса задач. Делитесь в комментариях, если у вас уже был такой опыт!❤️

#жизньвпроектах

💡3 момента на собесах, когда я понял, что меня уже точно не возьмут (и как потом перестал проваливаться)

Я долгое время думал, что собеседование — это про знания.
Но потом понял: это не экзамен, а игра на внимательность, уверенность и здравый смысл.

И вот три ситуации, после которых я выходил с собеса и думал:

«Ну всё, минус шанс, минус уверенность, минус вера в себя…»

1. Когда я начал «умничать» вместо того, чтобы слушать🤓

Сидит перед тобой техдир, задаёт вопрос, а ты, не дослушав, уже выдаёшь ответ на три абзаца — с терминами, фреймворками и “вот как я делал”. А он смотрит и молчит. И ты понимаешь — перебор.

🔧Как исправил: научился задавать уточняющий вопрос.
Теперь мой стандарт: «Хочу уточнить — вы имеете в виду в контексте команды или процессов?» — это звучит умно и показывает, что ты слушаешь, а не выступаешь.

2. Когда пытался быть «идеальным кандидатом»🫡

На каждом вопросе — «да, конечно, умею», на каждом кейсе — «да, делал», на вопросе «какие у вас слабые стороны?» — «иногда слишком ответственный».

🔧Как исправил: начал говорить честно.
«Вот тут у меня пробел, но я знаю, как быстро догоняю» — это вызывает доверие, а в IT доверие дороже идеальности.

3. Когда шёл на собес с мыслью «лишь бы понравиться»😍

Такая энергия считывается моментально. Когда ты не выбираешь, а тебя «берут» — результат один: тебя не берут.

🔧Как исправил: поменял оптику.
Теперь собес — это диалог двух профессионалов. Я не доказываю, что достоин, я проверяю, подходим ли мы друг другу.

🎯

Главное, что понял:

Интервью — это не экзамен.
Это

разговор двух взрослых людей

, у которых просто разные роли.
И когда ты перестаёшь пытаться понравиться — тебя начинают видеть.

Не допускайте на собеседованиях такие ошибки, это явно сэкономит вам кучу времени и нервов!!❤️

#собесы

🤯Мой самый дикий дедлайн

Кажется, у каждого PM-а есть история, после которой он навсегда понял: “Горят не только дедлайны, но и люди”.

У меня это было пару лет назад.
Сроки сдвигались, задачи множились, команда не успевала, а заказчик говорил сакральное: «Ну вы там как-нибудь ускорьтесь».

На календаре — ночь перед сдачей, кофе — четвёртая кружка, мозг — в тумане. Классика: проект горит, а ты вроде тушишь, но только сильнее раздуваешь пламя.

Сейчас я понимаю: тогда я сделал всё, как не надо.
А потом научился делать по-другому — и с тех пор дедлайны перестали быть катастрофой.

💡Что я понял после того дедлайна:

1️⃣Паника — худший менеджер
Пока ты мечешься и всех спасешь — теряешь концентрацию. Спокойствие — твоя сверхсила. Если PM не паникует, команда тоже не будет.

2️⃣Режь без жалости
Не всё обязательно “успеть к завтра”. Лучше сдать 80% качественного, чем 100% кривого. Главное — честно донести это до заказчика и договориться на берегу.

3️⃣Говори с людьми, не с задачами
Когда горит, мы часто начинаем общаться только с Jira, а не с командой. А именно разговор может спасти проект: кто-то подскажет решение, кто-то заметит ошибку раньше всех.

4️⃣Пиши план, даже если всё рушится
Хаос хуже, чем плохой план.
Я теперь всегда разбиваю “пожар” на маленькие шаги — и просто иду по ним, не гадая, что тушить первым.

5️⃣PM — не пожарный, а дирижёр
Твоя задача — не бегать с ведром, а управлять оркестром, чтобы все вместе попали в нужную ноту.

Самый дикий дедлайн — это не про боль, это про рост.

После него ты или выгораешь, или прокачиваешь внутреннего самурая, который знает:

даже когда всё горит — всегда есть шаг, с которого начинается порядок

🪧

Ставь «🔥», если у тебя тоже был такой дедлайн

#базаPM

💬Пока все продают курсы, я просто делюсь своим. Бесплатно.

Сегодня хочу поделиться отличной новостью: я наконец закончил со своим курсом на Stepik — «Project Manager с нуля: старт карьеры в IT (Junior)». Решил сделать его полностью бесплатным.
Если вы думаете о входе в профессию или хотите освежить знания — самое время заглянуть.

🔍Почему стоит:

- Курс охватывает всё, от основ управления проектами до IT-специфики задач.
- Пройдем вместе этапы: постановка задачи, взаимодействие с командой и заказчиком, планирование, контроль, завершение.
- Всё бесплатно — без скрытых условий, просто знания.

♥️Идеально подходит тем, кто:

- ещё не получил оффер PM-а,
- хочет подтвердить свой интерес к профессии,
- хочет систематизировать знания перед реальным проектом.

💻Что получите:

- Чёткое понимание, что делает PM в IT.
- Навыки: как запускать проекты, как управлять ожиданиями команды и заказчика.
- Осознание: как устроена работа руководителя проектов — на практике, а не из учебников.
- Поддержка от сообщества слушателей курса: вопросы, кейсы, обратная связь.

▶ Как присоединиться:

1. Перейдите по ссылке на курс.
2. Зарегистрируйтесь — это бесплатно.
3. Пройдите первые модули — и начните применять знания сразу.
4. Делитесь впечатлениями и инсайтами прямо в комментариях под постом: что удивило, что зацепило, с чем хочется разобраться дальше.

Присоединяйтесь, будет интересно!
Давайте вместе строить карьеру PM в IT без лишнего пафоса, а с честностью и результатом!🚀

🤖AI уже умеет планировать задачи. Зачем тогда PM?

Последние пару месяцев всё чаще вижу, как AI встраивается в рабочие процессы:

он распределяет задачи, пишет письма, прогнозирует сроки и даже предлагает, кого добавить на проект. И выглядит это… немного тревожно.

Но вот в чём проблема: ИИ умеет считать, но не умеет чувствовать.

Он не поймёт, что у фронта завтра защита диплома, а у аналитика выгоревший взгляд с 9 утра.

Он не почувствует настроение заказчика, не уловит сарказм в переписке и не поймёт, когда “да, всё хорошо” на самом деле значит “мы на грани”.

AI может сделать проект эффективнее, но управлять — всё ещё про людей, а не про алгоритмы.

🧠

Что можно взять из этого прямо сейчас:

— используйте ИИ как инструмент, а не костыль: пусть считает, анализирует и пишет черновики
— оставляйте себе главное — мышление, контекст и эмпатию
— прокачивайте софт-скиллы: переговоры, эмоциональный интеллект, системное мышление — это то, что пока не умеет даже самый умный бот

⚔️ AI vs PM:
ИИ знает, что делать.
PM знает, зачем.
ИИ умеет считать время.
PM умеет чувствовать момент.
ИИ выполняет задачу.
PM создаёт смысл.

И пока в проектах остаются живые люди — PM всё ещё нужен.

Делитесь своим мнением по этому поводу в комментариях, сейчас это насущная тема для многих!!❤️

#базаPM

💻ИИ не отбирает работу у ПМа. Он просто убирает хлам со стола

Когда только начали появляться инструменты на базе AI, я реально напрягся: ну вот, думаю, всё — скоро бот будет планировать спринты, писать апдейты и сам закрывать задачи в Jira.

А потом понял:
ИИ не конкурирует. Он освобождает место для того, что действительно важно — людей, решений и смысла.

Вот несколько инструментов, которые реально помогают:

👌ChatGPT / Claude / Perplexity — быстрый ресерч, структурирование мыслей, шаблоны для писем или брифов. Не надо открывать 10 вкладок — можно просто спросить и получить сжатую выжимку.

👌Motion / Linear Insights — умеют планировать спринты, расставлять приоритеты и даже предупреждать, если дедлайн начинает «гореть». ПМу остаётся — понять, почему это происходит и что с этим делать.

👌Miro AI — генерит идеи на брейнштормах и помогает быстро собрать структуру проекта. Идеально, когда мозг уже плавится, а нужно что-то придумать «на вчера».

👌Reclaim / Clockwise — следят за календарём, оптимизируют встречи, предлагают время для фокуса. Мелочь, а спасает психику.

👌Fireflies.ai — автоматически расшифровывает созвоны, делает саммари, фиксирует решения и задачи. Можно просто закрыть звонок и не думать, что снова забыл записать — всё уже в заметках.

👌Tability — помогает ПМу выстраивать OKR и KPI: формулирует цели, разбивает на треки и предлагает метрики, если сам пока не придумал, как их посчитать.

ИИ — не соперник. Это ассистент, который не спит, не выгорает и не обижается. А если правильно встроить его в процессы, можно наконец-то перестать быть человеком, который «всё время что-то тушит», и стать тем, кто реально управляет📊

А какими нейронками пользуетесь вы?❤️

#базаPM

🏁Кто выиграет гонку: PM с опытом или джун, который умеет работать с ИИ?

Если раньше побеждал тот, у кого в LinkedIn стояло «10+ лет опыта», то теперь гонка началась заново…

⏩На старте — классический PM с багажом знаний, десятками проектов, выученными ошибками.
⏩Рядом — джун, который знает, куда вставить промт в ChatGPT и как за 3 минуты построить план спринта в AI Notion.

И вот вопрос: кто из них первым придёт к результату?

👌PM с опытом — это человек, который чувствует команду.
Он знает, что «всё под контролем» обычно означает «всё горит, но мы держимся». Он может закрытыми глазами рассчитать буфер, почуять риск и понять, что разработчик с фразой: «ща по-быстрому докину фикс» собирается устроить ночной релиз.

👌Джун с ИИ — это скорость.
Пока старший коллега открывает Jira, он уже строит дашборд, пишет апдейт клиенту и генерирует список рисков. Он не устает, не боится спросить у ChatGPT «а как правильно», и не тратит по полдня на PowerPoint, потому что Midjourney делает визуал быстрее.

Казалось бы — ответ очевиден.
ИИ побеждает.

Но нет…

🚀Потому что ИИ не знает, что дедлайн — это не просто дата, а политическая договорённость между людьми, у которых разные интересы. Он не поймёт, что клиент «просто уточняет», а команда уже на грани. Он не прочувствует момент, когда нужно не ускорить процесс, а притормозить, чтобы не закопать проект окончательно.

Именно поэтому

выигрывает не джун и не ветеран.

Выигрывает тот, кто не боится быть между. Кто использует ИИ не как костыль, а как турбо-режим.

⚙️И вот новая формула успеха:
Опыт × любопытство × умение работать с ИИ = конкурентное преимущество.

Ставь «🔥», если согласен и пиши комментарий, если есть, что добавить❤️

#базаPM

👨‍💻Кажется, я нанял себе нового коллегу. Только он не человек…

Иногда мне кажется, что ИИ в последнее время всё меньше инструмент — и всё больше коллега. Причём такой… странный коллега. Без эмоций, без кофе, без дедлайнов, но с мнением на все случаи жизни.

Когда-то я открывал ChatGPT, чтобы быстро составить user story или подправить текст в Confluence.

➡️Теперь ловлю себя на том, что спрашиваю его:

“А как бы ты решил эту проблему в команде?”

И, знаете, он отвечает. Уверенно. Структурно. Иногда даже слишком правильно.

А потом я читаю и понимаю — вроде бы всё логично, но по-человечески… пусто. Нет сомнений, нет интонации “чёрт, у нас релиз через два дня и всё горит”, нет эмоциональной динамики, в которой мы, живые менеджеры, и варимся.

ИИ не спешит. Он не раздражается, когда кто-то забывает обновить статус в Jira. Он не залипает на кофе-брейке, не смеётся с командой, не устраивает ретро с пиццей.
Он просто работает без “а вдруг я не справлюсь”🥲

И вот ты сидишь, сравниваешь, и

появляется тревожная мысль

:

“А может, он и правда лучше справляется?”
“Может, я и правда лишний?”

Но потом приходит заказчик и пишет:
“Ребята, всё супер, но давайте переделаем концепт. Сегодня. К утру.”

И ты понимаешь — вот тут ИИ сдаёт позиции:
- Он не умеет чувствовать боль дедлайна
- Он не слышит сарказм в словах “всё супер”
- Он не может на интуиции понять, что заказчик просто боится потерять контроль

👥Это наша территория. Там, где человеческий хаос, эмоции, противоречия и компромиссы — ИИ пока теряется.

Он может всё рассчитать, но не способен почувствовать, почему команда устала.

💡И всё же…
Когда ChatGPT предлагает провести ретро, а потом напоминает о митинге, когда он подсказывает идеи быстрее, чем кто-то успевает их озвучить, ты невольно думаешь:

“А может, он уже

часть команды

?”

#жизньвпроектах