Вопрос:
Что такое операционная работа?

Ответ:
ТЕКУЩАЯ работа для поддержки бизнеса и систем в организации.

Вопрос:
Какое можно дать простое определение "программе проектов" (program)?

Ответ:
Это группа СВЯЗАННЫХ МЕЖДУ СОБОЙ проектов, управляемых СКООРДИНИРОВАННЫМ образом.

Вопрос:
Какое можно дать простое определение "портфолио проектов" (portfolio)?

Ответ:
Это группа программ проектов, отдельных проектов и любых операционных работ, приоретизированных и выполняемых для достижения специфической СТРАТЕГИЧЕСКОЙ БИЗНЕС ЦЕЛИ.
Проекты и программы в одном портфолио МОГУТ БЫТЬ НЕЗАВИСИМЫМИ между собой, но при этом помогать в достижении общей стратегической цели.

Вопрос:
В чем различие между командой проекта (project team) и командой управления проектом (project management team)?

Ответ:
Команда проекта - это группа людей (в том числе менеджер проекта), которые работают над проектом пока проект не завершится.

Команда управления проектом - это группа членов команды проекта, выбранных руководителем проекта для оказания помощи в выполнении некоторых действий по управлению проектом.

Вопрос:
Что такое офис управления проектами (PMO - project management office)?

Ответ:
Департамент, который организует, контролирует и стандартизирует управление проектами организации.

Вопрос:
Какие существуют три возможные формы офиса управления проектами (PMO - project management office).

Ответ:
Поддерживающая (supportive) - обеспечение политиками, методологиями, выученными уроками (lesson learned) прежних проектов. Считается, что это - самый низкий уровень вмешательства PMO в управление проектами организации.

Контролирующая (controlling) - обеспечение контролирующих функций по вопросам управления проектами, подготовка сотрудников к управлению проектами, погружение сотрудников в работу с проектным ПО, помощь с внедрением инструментария.
Считается, что это - средний уровень вмешательства PMO в управление проектами организации.

Управляющая (direcrive) - подготовка и предоставление менеджеров управления проектами под проекты компании, координация деятельности менеджеров проектов компании, ответственность за результаты менеджеров проектов. Считается, что это - максимальный уровень вмешательства PMO в управление проектами организации.

Вопрос:
Какие и когда могут возникать
ограничения (constraints) в проекте?

Ответ:
Ограничения (constraints) могут быть в:
• Сроках
• Стоимости
• Рисках
• Масштабе
• Качестве
• Ресурсах
• Уровне клиентского удовлетворения

Следует отдельно понимать, что ограничения появляются не только при планировании проекта, но и в течение реализации проекта.
На протяжении всей жизни проекта в проекте появляются новые ограничения.

Вопрос:
Кто такие стейкхолдеры (заинтересованные стороны/ stakeholders) проекта?

Ответ:
Кто угодно, чьи интересы могут быть затронуты позитивно или негативно под воздействием проекта или продукта проекта.
Стейкхолдерами могут быть отдельные личности, группы лиц или организации. Стейхолдеры могут быть внутренними или внешними по отношению к организации.

Вопрос:
Для чего работают со стейкхолдерами проекта?

Ответ:
Чтобы
- держать стейхолдеров в курсе проекта;
- запрашивать у стейхолдеров вводные по проекту;
- работать над удовлетворением потребностей и ожиданий стейхолдеров.

Вопрос:
Какие три основные формы организационных структур, в которых реализуются проекты ?

Ответ:
Функциональная - это организация со сгруппированными по областям специализаций напралениями, когда специализация на определенной функции - это "дом родной" для члена команды проекта, а проект - это просто "временное увлечение".

Проектно-ориентированная - из особенностей - у членов команды нет департамента, т.е. нет "дома" в который они вернутся по завершению проекта, есть только проект, в котором они могут выжить и достигнуть вершин или просто завершить свою работу вместе с проектом.

Матричная - из особенностей - члены команды подчиняются двум руководителям (проектному менеджеру и функциональному менеджеру) - работа над проектом временная, выделенная на проект в рамках ресурсов функционального департамента.

Вопрос:
Что такое факторы внешней среды (enterprise environmental factors - EEF)?

Ответ:
Факторы, определяющие условия планирования проекта, которые могут быть внутренними (организационная структура, инфраструктура, программное обеспечение, возможности сотрудников компании и т.д.) или внешними по отношению к организации (рыночные условия, государственные или индустриальные стандарты, правовые ограничения, климатические условия и т.д.), в которой реализуется проект. Данные факторы могут позитивно или негативно влиять на проект и находятся ЗА ПРЕДЕЛАМИ контроля проектной команды.

Вопрос:
Что такое процессные активы организации (organizational process assets - OPA)?

Ответ:
Отстроенные процессы, процедуры и политики компании, базы знаний (информация от предыдущих проектов - "выученные уроки"), интеллектуальная собственность (проверенные методы, работающие подходы, функционирующие модели).

Если смотрели Black mirror, то это - м.б. один из сюжетов. Если говорить об управлении проектами в одной из самых неоднозначных отраслей - медицинской.

Have symptoms of Covid-19 is a risky part of a health care worker's job. Engineers have developed a robot that could be used in hospitals to remotely measure patients' vital signs. "In robotics, one of our goals is to use automation and robotic technology to remove people from dangerous jobs," says He Wei Huang, an MIT postdoc. "We thought it should be possible for us to use a robot to remove the health care worker from the risk of directly exposing themselves to the patient."

Вопрос:
Что за информация может быть получена в результате реализации проекта и стать частью активов организации (OPA)?

Ответ:
Планы управления проектом (PM Plans)
Иерархическая структура работ (WBS)
Работы проекта (Activities)
Базовые планы ( Baselines)
Контрольные показатели (Benchmarks)
Риски и планы реагирования (Risks)
Оценки (Estimates)
Использованные ресурсы (Resources)
Рабочие документы (Documents)
Переписка (Correspondence)

Вопрос:
Что такое допущения в проекте (Assumptions)?

Ответ:
Это то, во что менеджмент и стейкхолдеры проекта верят и СЧИТАЮТ правдой относительно проекта, НО допущения могут НЕ БЫТЬ основаны на фактах.

Вопрос:
Что такое набор допущений проекта? (Assumption log)

Ответ:
Это консолидированный список из всех ДОПУЩЕНИЙ и всех ОГРАНИЧЕНИЙ (Constraints) проекта, которые были определены для проекта менеджментом и стейкхолдерами.

Вопрос:
Что такое информационная система управления проектами (project management information system PMIS)?

Ответ:
Это автоматизированный программный продукт, объединенящий в себе системы планирования и контроля, общие пространства для хранения, обмена и распространения документов, имеющий механизмы допуска к элементам проекта, с интегрированной системой учёта времени и системой закупок.

Вопрос:
Что такое жизненный цикл проекта?

Ответ:
Последовательность этапов в серии стадий развития. Служит методологией управления проектом и логической разбивкой того, что нужно сделать , чтобы произвести результаты проекта.

Вопрос:
Что такое процессы управления проектом, и что они из себя представляют?

Ответ:
Процессы - это то, чем требуется управлять в течение жизненного цикла проекта:

Инициирование
Планирование 
Выполнение
Мониторинг и контроль
Закрытие

Вопрос:
Что происходит в процессе Инициирования проекта?

Ответ:
Определяется видение проекта
Идентифицируются и анализируются стейкхолдеры проекта
Производится формальная авторизация проекта или его фазы
Руководителю проекта предоставляются полномочия и информация необходимые для начала проекта.

Note: К лучшим практикам управления проектами на этапе инициирования относятся:
Определение «СПОНСОРА» проекта и его максимальное вовлечение в проект
Создание УСТАВА проекта, котором зафиксированы основные положения проекта

Вопрос:
Что происходит в процессе планирования проекта?

Ответ:
Определение, что цель проекта и ожидаемые бизнес выгоды могут быть достигнуты и принятие решений о том, каким образом цель проекта будет достигаться

Note: К лучшим практикам управления проектами на этапе планирования относится:
Планирование проекта совместно с командой проекта
Планирование с использованием подходов и методов управления, подходящих исключительно к текущему проекту
Готовность к возможным корректировкам планов и подходов в любой из моментов планирования или реализации проекта