Manager's Thoughts
1.36K subscribers
13 photos
164 links
Привет! Я Дима Горбик, работаю менеджером продуктов и проектов в Gamz, до этого 8 лет проработал в Wargaming дизайнером и руководителем!
Это мой личный канал, где делюсь мыслями и заметками о карьере, работе, жизни и продуктивности.

@DmitryHorbik
Download Telegram
🗓️ Weekly Planner or Make your life great again

Сегодня расскажу о методе планирования недели и поделюсь темплейтом.
Использую данный метод второй год и безумно доволен.
Метод родился из-за ограничений ToDo листа, о котором писал ранее.

Единственный минус, который нахожу в todo листе — сложно визуализировать неделю и разложить задачи по дням.

В голову пришла идея использовать старый добрый планер, но в цифровом формате.
Два года назад нормальных темплейтов не было, за основу взял шаблон Marie Poulin, и доработал под себя.
Тот темплейт Marie здорово улучшила. Много других темплейтов собраны по ссылке.

🚶🏻‍♂️Шаги по построению недельного планера:
1. Создать дубликат темплейта себе в notion;
2. Нажатием на “Create a new Weekly planner” создать страницу новой недели;
3. Перетащить созданный планер в таблицу Weekly Planner 2022;
4. Задать необходимые атрибуты недели:
1. Переименовать планер. Я использую порядковый номер недели;
2. Указать даты недели;
3. На планере указать главные вехи и главные дела;
5. Перенести личные и рабочие задачи из todo листа в планер, и расставить по дням в соответствии с дедлайнами;
6. Сбалансировать нагрузку — перенести задачи с загруженных дней на свободные; удалить или перенести на следующую неделю задачи, которые не успеем сделать;
1. Руководствуемся принципом — Лучше недобрать задач, чем перебрать;
2. Опытным путем вывел максимальное количество задач на день и указал это в квадратных скобках [Х];
7. В конце недели провести самоанализ, и заполнить поля — продуктивность; эмоции; описание недели; что узнали; кому благодарны и так далее.

🎯Благодаря планеру получим детальный план на неделю, по которому кристально ясно, что запланировано, на какой день, и насколько сложной будет неделя.

🎡Дальше начинается рутина:
1. День начинаем с просмотра планера и списка задач;
2. Выбираем задачу — переходим к выполнению;
3. После завершения задачи, отмечаем выполнение в планере и закрываем в todo листе;
4. Если задача не завершена — переносим её в планере и todo листе на другой день;
5. Берем в работу новую задачу, выполняем, отмечаем и далее по кругу.

📈В конце рабочего дня анализируем ситуацию с задачами.
Возможны два варианта:
1. Задачи закрыты. Супер! Смотрим и дорабатываем план на завтра;
2. Не все задачи закрыты:
1. Анализируем почему так случилось, анализ поможет улучшить следующие планирования;
2. Возможные причины — взяли слишком много задач; не учли встречи; не оставили запаса времени для незапланированных задач;
3. Первый вариант — перенести оставшиеся задачи на другие дни недели, на следующую неделю;
4. Второй вариант — решить не делать оставшиеся задачи вовсе.

Главные преимущества недельного планера:
🔹Возможность балансировать нагрузку по недели;
🔹Наглядная картина дел на неделю и главных целей.

Подход не лишен недостатков:
🔹Нужно копировать задачи руками из todo листа;
🔹Нужно поддерживать в актуальном состоянии и планер, и todo лист.

👉🏻Темплейт доступен по ссылке. Копируйте себе, используйте, дорабатывайте, и делитесь впечатлениями.

💬Напишите в комментариях, нужен ли сделать подробный обзор или вебинар о том как работать с планером.

#work #life #productivity #weeklyplanner #planner #template #todo #tasks #thoughts #advice
👍111
🐻‍❄️Опрос по последнему посту.
Стоит ли углубиться и детализировать тему?
Anonymous Poll
14%
Все понятно!
31%
Хочу детальную инструкцию с картинками
14%
Хочу стрим с разбором метода
41%
Посмотреть результаты
⚖️ Как совмещать учебу с работой

Последние 5 лет, с тех пор как стал менеджеров, постоянно и непрерывно учусь.
К этому двигают с одной стороны — тяга к совершенствованию, с другой стороны — требования индустрии, которая развивается динамически.
Ситуация меняется быстро, кажется, что мир становится больше и больше похожим на крылатое выражение из «Алисы в стране чудес».

Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Использую два правила, которые помогают находить время, и продвигаться по учебе, достигая цели.

👆🏻Правило #1 — Учиться утром, каждый рабочий день
Учиться утром — это о том, чтобы заниматься важным делом пока суета мира и тревоги работы не поглотили. Пока есть силы на умственную деятельность.
Вечером меньше сил, энергии и энтузиазма. Могу рекомендовать принцип учиться утром, так как проверил эффективность на себе.
Каждый рабочий день — это о формирование привычки. Привычка формирует характер человека и определяет будущее.
Уверен, что лучше учиться 5 дней в неделю по 30 минут, чем один день 2,5 часа.
В этом правиле помогает ранний подъем, о котором написал цикл постов.

✌🏻Правило #2 — Делить слона на части
Амбициозная цель недостижима, если на нее наброситься без подготовки и посвятить все свободное время. Рано или поздно запал закончится, а силы иссякнут.
Достичь большой цели помогает планирование и умение делить цель на куски.
В этом преуспела Coursera. К примеру, курс, который прохожу Google Project Management: Professional Certificate занимает 6 месяцев. Курс удобно разбит на модули, 6 модулей по месяцу, модули разбиты на части, 1 часть занимает неделю. На Coursera есть дедлайны, которые помогают держаться в темпе, заложенном создателями курса и не вывалиться за тайминги.
Но в рамках недели разбить обучение по дням это ваша ответственность.

Попробуйте решить задачу:
🔹Недельный курс на Coursera требуют 10 часов для полного прохождения;
🔹Дедлайн — следующее воскресенье 23-59;
🔹Сейчас выходные, вы планируете следующую неделю, и намерены завершить курс в срок;

👉🏻Задача — составить план учебы по дням.
💬Пишите в комментариях идеи.

#education #work #life #balance #goal #progress
👍17🔥1👏1
🗓️ Weekly Planner or Make your life great again — Guide

По итогам опроса стало понятно, что нужен детальный гайд.
А чуть позже планирую стрим с разбором метода, ошибок и вопросов.

Познакомиться с методом планирования недели и получить темплейт гайда можно по ссылке.
Ниже детальный гайд, как работать с темплейтом Weekly Planner.


👉🏻Детальный гайд по работе с темплейтом Weekly Planner👈🏻


#work #life #productivity #weeklyplanner #planner #template #todo #tasks #thoughts #advice
👍6
🇵🇱ПМЖ в Польше

8 ноября, спустя 6 месяцев с момента переезда, получили ПМЖ в Польше.

В нашем случае процесс получения был простой, так как и у меня, и у жены польские корни.
Чтобы ускорить и облегчить процесс, воспользовались услугами фирмы.
Виза заканчивалась в сентябре и хотелось сократить временной интервал между концом визы и получением ПМЖ.

Жить в промежуток когда закончилась виза и ждешь решение по ПМЖ дискомфортно:
🔹Нет возможности выехать из страны, кроме поездки на родину с риском не вернуться;
🔹Сервисы типа Revolute после окончания визы требуют пройти повторную верификацию.

К счастью, рассмотрение заявления на получение это повод легально жить в стране.

Изучать тему получения ПМЖ Польши начали в Турции, в начале апреля. Тогда и натолкнулись на рекламу фирмы, помогающей с получением ПМЖ.
Рад, что воспользовались их услугами. Все прошло быстро и четко, удалось сократить большое количество времени на получение и нервов на работу с документами.

⏱️Если прикинуть по времени, то выйдет следующая картина:
1️⃣В начале апреля начали изучать тему получения ПМЖ;
2️⃣4 апреля созвонились на консультацию с фирмой;
3️⃣13 апреля нас записали на подачу на 27 апреля;
🔸Узнав дату подачи вернулись в Беларусь через Литву, собрали недостающие документы, внесли половину суммы за услугу, подписали договора;
🔸Собрали вещи, взяли машину и поехали в Польшу;
4️⃣27 апреля подали документы;
🔸Требовалось прийти на подачу и оставить отпечатки, остальное (оплаты, заявления, переводы) было подготовлено фирмой;
5️⃣В день подачи узнали дату собеседования — собеседование на получение ПМЖ назначили на 1 сентября;
🔸У нас было много времени, чтобы подготовиться, подтянуть польский и выучить историю Польши;
6️⃣1 сентября состоялось собеседование, для подстраховки фирма предоставила переводчика, но он не пригодился;
7️⃣8 октября пришло сообщение о положительном решении по ПМЖ с датой, когда прийти за пластиком;
8️⃣8 ноября получили заветные карты и наконец-то легализовались в Польше.

Сложно представить насколько дольше и сложнее был бы процесс, если бы делали сами.

👨🏻‍🎓К собеседованию готовился на протяжении 4 месяцев, тратил на это 15-20 минут в день.
Читал конспекты, википедию, смотрел видео. Такой подход позволил без спешки изучить необходимый материал на хорошем уровне.
Ни один вопрос ни на предварительном собеседовании с фирмой, ни на собеседовании с инспектором не поставил в тупик.

За основу взял конспект по подготовке к получению карты поляка, материал присланный фирмой и собрал добротный конспект.

Собеседование состоит из двух частей:
🔹Часть первая — рассказать о истории семьи, корнях, традициях, почему хотите получить ПМЖ;
🔹Часть вторая — ответить на вопросы по истории Польши.

👉🏻 Конспект подготовки к получению ПМЖ Польши

Пишите в комментариях, если остались вопросы.
Всем удачной легализации где бы вы ни были!

#poland #legalization #kartastalegopobytu #ksp
👍27
📚 Книги 2022. Part2
Вторая подборка прочитанного за год с короткими аннотациями.
Два года назад вернулся к чтению книг.
Как это удалось в условиях нехватки времени писал в посте.

1️⃣ Брайан Моран,Майкл Леннингтон — 12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев
Книгу рекомендовал руководитель лет 5 назад. С тех пор она лежала в списке на прочтение. Наконец прочел.
Книга рассказывает о принципе планирования жизни 12-и недельными циклами, когда ставишь на этот период 2-3 цели и фокусируешься только на них.
По опыту автора книги при таком планировании продуктивность и успехи в достижении целей сильно возрастают.
Планирую применить метод в следующем году.

2️⃣ Питер Друкер — Эффективный руководитель
Настольная книга для руководителей. Написана емко, без лишней воды, из-за этого местами читается трудновато. Много полезной информации, много примеров о руководителях разного уровня. Подробно рассказано о том, как с ростом менеджера по карьерной лестнице становится меньше личного времени; о том, как справляться с этой ситуацией и выбирать главное; о том, как делегировать.

3️⃣ Касс Санстейн,Ричард Талер — Nudge. Архитектура выбора
Книга о архитектуре выбора или о том, как подталкивают к принятию верного решения. Иногда это благо — в случаях со страхованием, добровольными пенсионными отчислениями, пожертвованиями органов; а часто несёт вред — при подталкивании к покупкам и давлению при принятии решения. В большинстве это лежит на совести компаний и правительств. Книга глубже раскрывает этот вопрос, а также затрагивает тему различия гуманов и эконов. Полезны главы о деньгах — инвестировании, пенсиях, кредитках.

4️⃣ Владимир Савельев — Статистика и котики
Книга с которой стоит начинать знакомство со статистикой, если не понимаете разницу между средним и медианным значением. Автор простым языком рассказывается о статистике и применимости, иллюстрируя на котиках. Такой прием отлично заходит для пояснения математических формул.

5️⃣ Джим Лоэр,Тони Шварц — Жизнь на полной мощности. Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью
Книга о жизни на полной мощности с высокой производительностью. Дает советы как к этому прийти и на что обратить внимание. Книга полезная, но не впечатлила, описывает базовые вещи, о которых и так известно. Несмотря на то, что сохранил 135 цитат во время прочтения, не вынес ни одной идеи, которую захотел бы внедрить в жизнь.

#books #reading #freetime #work #life #productivity
👍131🔥1
🥷🏻 Марафон Джедая или Джедайские Техники Продуктивности

Много раз цитировал советы и приемы из книг Максима Дорофеева и марафона Джедайские Техники Продуктивности. Пришло время написать отдельный пост на эту тему.

Прочел обе книги Максима — Джедайские техники и Путь джедая. Первую книгу прочел дважды, так как помнил, что после первого прочтения большое количество понравившихся вещей не начал использовать. Благодаря внедрению советов и практик чувствовал прирост сил и продуктивности.
У книг один минус — читаются быстро, одна практика перекрывается второй, убегаешь вперед, не успев попробовать советы в работе.

Невероятная находка — марафон, построенный на книге Джедайские техники.
Марафон позволяет проходить материал последовательно, читая порциями по 5-15 минут в день и просматривая видео. Марафон состоит из 4 модулей по 8-9 уроков. Итого занимает минимум 34 дня при ежедневном прохождении, 7-8 недель, если проходить только по будням, как поступал второй раз.

Плюс марафона в последовательной подаче материала — изучаешь кусок материала с одним советом; пробуешь на практике; повторяешь, если понравился; формируешь привычку. Если нет времени попробовать практику, лучше взять паузу и продолжить марафон когда попробуете совет, иначе пользы от марафона будет не сильно больше, чем от прочтения книги.

Марафон мне зашел, да так, что прошел дважды с перерывом в год. Проходится легко, не занимает много времени, а пользы несет в разы больше, чем чтение книги.
Раньше марафон можно было оплатить на любую сумму. Сейчас цена фиксированная — 3490 рублей.

Список лучших советов, которые внедрил в жизнь. Первые 2 практики использую каждый день, а третью раз в неделю:
☝🏻Отключил уведомление у почты и мессенджеров — последним шагом для снятия тревожности стало отключения уведомлений почты. И, как ни страшно было, за год не продолбал ни одного письма, ни одной задачи;
✌🏻Советы по правильному формулированию задачи — правильно описанная задача экономит энергию и упрощает решение;
🤟🏻Инкубатор идей — появилось место для идей, которые можно выгрузить и сделать как-нибудь потом. Отдельное удовольствие заключается в том, что наглядно видно сколько идей из списка было реализовано.

Помните — если практика или совет не заходит, не стоит её насильно внедрять в жизнь. Пробуйте, экспериментируйте, оставляйте то, что работает.

#work #life #education #productivity #tasks #thoughts #advice #goal #ideas
👍171
Написал для Devby развернутый материал о поиске “Почему”, Саймоне Синеке и его книгах.
Там же поделился конспектом и инструкцией поиска по шагам.

Почитать материал можно по ссылке — Как найти свое «Почему?». Разбор книги Саймона Синека.
Получил много отзывов, которые сигнализируют, что тема важная и полезная.

🙏🏻Прошу вас пошарить материал, хочется чтобы его прочитало больше людей.

Не питаю иллюзий, но есть небольшая уверенность, что он поможет сомневающимся людям сделать следующий шаг в жизни или карьере, особенно в текущее время турбулентности и неопределенности. Время, когда горизонт планирования ограничен сроком действия договора аренды, или сроком действия визы, а в худших ситуациях неделями, потому что непонятно, что будет завтра.

Понимание “Почему” является точкой опоры, дает чувство уверенности в том, что делаешь и позволяет легче принимать решения, понимая как они соотносятся с долгосрочной целью.

#why #work #life #career #advice #goal #simonsinek
👍10🔥4👏1
🍅 Техника Помодоро и когда ее стоит использовать

Люди относятся к технике Помодоро со скепсисом. Впрочем, как и к любой другой технике, которая ограничивает хаос, нормализует распорядок и обещает небывалый рост продуктивности.

Для начала расскажу подробно о том, что это такое.
Техника Помодоро - это метод увеличения продуктивности, основанный на принципе деления времени на отрезки по 15-25 минут, в которые фокусируетесь на выбранной задаче. Между помидорками выделяется 5 минут для отдыха. После 4 помидорок положен длинный перерыв в 15-30 минут. Подробную информацию можно найти в статье.

Работаю по этой методике 4 года. Начал применять, когда стал менеджером, и к текущим обязанностям добавилось управление командой и многочисленные встречи.
В тот период техника здорово помогла справится с нагрузкой и распределить время между множеством задач. Использовал примитивный принцип, который помогал подсчитать какое количество задач могу выполнить в день.

Берем рабочий день, вычитаем из него встречи, и остаток умножаем на 2. Таким способом получаем максимальное количество задач, которые можно сделать за день.
Для примера возьмем следующие данные — рабочий день в 8 часов, из них 2 часа занимают встречи.
🔸8 - 2 = 6 часов;
🔸6 часов х 2 = 12 помидорок;
🔸12 помидорок = 12 простых дел.

В первом приближении звучит хорошо, но на практике 2-4 и даже 6 помидорок исчезнут бесследно — на переключение, чай, перерыв, общение с коллегами.
Отличный результат на день — сконцентрировано поработать 8-10 отрезков по 25 минут.

По наблюдения за 1 помидорку можно сделать:
🔸 2-3 примитивные задачи (позвонить, загуглить, ответить);
🔸 1 простую задачу;
🔸 половину средней задачи;
🔸 вникнуть в условия решения сложной задачи.

С примитивными и простыми задачами все понятно — сделали и забыли.
Сложности начинаются со средними задачами. На них лучше планировать два помидора, чтобы сделать за раз и не вспоминать, на чем остановились в прошлый раз.

Со сложными задачами труднее всего, за 25 минут можно только вникнуть и нащупать решения, за следующие 25 минут набросать 1-2 варианта, и только после этого приступить к вдумчивой проработке.
Не нашел эффективного подхода к сложным задачам в условиях дня, нарезанного встречами и задачами на куски. Единственный способ справиться с этим — каскадировать сложные задачи до примитивных этапов, которые сводятся к простому логическому действию.
Детализация задачи и выполнение по частям занимает много времени, но это единственный способ двигаться по сложной задаче в условиях многозадачности.

Техника Помодоро помогает в следующих случаях:
☝🏻Делать задачи, которые нужно сделать, но не хочется — при использовании методики достаточно пообещать себе, что как только прозвенит будильник, вы свободны;
✌🏻Не застревать в одной задаче — звонок будильника это сигнал прерваться и проанализировать, что делать дальше. Тут возможны 2 варианта:
🔸 Продолжить делать текущую задачу, в ущерб другим, если конец близок;
🔸 Прервать выполнение текущей задачи и переключиться на другую.
Мне часто сложно прерваться, так как кажется, что еще 5 минут и задача будет выполнена. На практике “5 минут” занимают еще одну помидорку;
🤟🏻Анализировать день, неделю, чтобы понять насколько продуктивно поработали.

Рекомендую использовать технику, если вас и ваш рабочий день разрывают на куски встречами, задачами, сообщениями и у вас полное ощущение, что вы ничего не успеваете.

#work #life #productivity #tasks #timemanagement
👍23
🤖 Artificial Intelligence наступает или новые паттерны поведения

Artificial Intelligence (AI) уверенно входят в повседневную жизнь и становится доступным широкому кругу людей.

👨🏻‍🎨AI помогает создавать изображений по текстовому запросу. Наиболее известные продукты в этой категории — Midjourney, Stable diffusion, Dall-E. Они вызывают восхищение тем, как легко сгенерировать изображение по описанию, и негодование у художников и дизайнеров, которые понимают, что возрастает конкуренция между человеком и машиной, и развитие технологий приведет к рискам для профессии.
👨🏻‍🎤Другие приложения используют AI для создания новых функций на его основе. Свежий пример Lensa с функцией Magic Avatar. Приложение собрало много денег и наделало шума в прессе.
✍🏻Существует ряд инструментов, позволяющих написать статью, пост для блога, или отзыв, как к примеру СopyMonkey.
🔨Более современные инструменты, такие как ChatGTP позволяют выполнять различные задачи, начиная от поиска ответа на вопрос до написания статьи, создания истории и даже написания кода.

Следующим шагом вижу внедрение AI в продукты, которые используем каждый день. Это позволит делать больше и быстрее, не выходя за пределы программы.
Свежий пример это Notion, который открыл доступ к Alpha версии Notion AI.

Несмотря, на текущие проблемы в реализации (Notion AI часто ошибается в выборе языка) он помогает в следующих моментах:
🔹Делать базовые вещи не выходя из программы — найти значение слова или фразы, перевести текст;
🔹Экономить время на рутине — сделать вывод из куска текста, выделить ключевые пункты, сделать на основе их todo лист, проверить правописание, упростить текст;
🔹Создать новое — написать пост или статью, расширить текст, придумать идеи.

В будущем можем ожидать внедрения AI в привычные инструменты, что позволит делать больше и быстрее без перехода в другую программу. Также AI будет продолжать расширять функциональные возможности.

Не стоит пугаться нашествия AI — это не замена человеческим способностям. Это дополнительный помощник, который поможет делать базовые вещи быстрее и легче. Некоторые профессии могут оказаться под угрозой. Но те, кто захочет, смогут найти более творческие варианты работы, там, где AI не эффективен.

#work #tools #life #technology #ai
👍9
🎒Как развиваться и мотивировать себя учиться

🎓После окончания учебы в университете пришло долгожданное наслаждение. Казалось, что больше не нужно учиться, ходить на пары, сдавать тесты и экзамены.
С этим ощущением прожил долгий период времени. Развиваться в роли дизайнера было комфортно без постоянного обучения.
Для получения новой информации достаточно было общаться с коллегами и посещать тематические ресурсы.

📚Переход из дизайна в менеджмент дал четкую точку отсчета, когда снова начал учиться.
Учиться по настоящему, не ограничиваясь чтением статьи, учиться на курсах, с домашними заданиями, и учебниками.
В этом месяце исполняется 4 года работы в роли менеджера, и 4 года учебы.

Сравнивая периоды работы в разных ролях сделал следующие выводы:
☝🏻Развиваться в роли менеджера сложнее без постоянного обучения;
✌🏻Желание расти и развиваться останется желанием, если не тратить время и силы на обучение.

За прошедшие 4 года собрал много подборок сайтов, курсов, телеграм-каналов, которые традиционно веду в Ноушен. Как нибудь расскажу о них.
Периодически делаю ревизию источников, чтобы не распыляться, получать информацию дозировано и самую актуальную для текущего уровня.
Так случается, что авторы перестают развиваться, повторяются, скатываются в не интересную тему, или начинают писать каждый день.
Для меня это сигнал — пора отписываться)

В последней чистке руководствовался следующими принципами — ресурс должен быть полезным, мотивирующим, не частить с публикациями.
Это близкие мне принципы, по которым стараюсь писать)

🏆Лучший для меня источник по этим критериям — James Akwuh, который читаю уже 3 года. Канал ведет Джеймс, опытный менеджер и предприниматель. Он не только делиться полезными советами, инструментами и инсайтами, но и здорово мотивирует успехами и умением находить время на важные дела.

🙏🏻Прошу вас дать ссылку на лучший канал, сайт или блог который вы читаете. Тот, который даем новые знания, пищу для размышлений и мотивирует на достижения.

Чтобы развиваться и учиться, нужно иметь мотивацию, понимать, ради чего вы это делаете, и вдохновляться положительными примерами.
В большинстве случаев все происходит автоматически, если у вас есть вдохновляющая цель.

#work #life #education #career #motivation
👍12💩1
🍅Когда не стоит использовать технику Помодоро

Отвечая на вопросы о технике Помодоро, понял, что стоит написать краткий комментарий о ситуациях, в которых не следует применять эту методику.

☝🏻Не стоит использовать технику, если она — “не заходит”, не приживается, мешает. Если методика не приносит пользы, не стоит внедрять её только потому, что она кем-то признана полезной и эффективной.

✌🏻Не стоит применять методику, если есть возможность выделить на сложную задачу неделимый кусок времени в 2-4 часа — командные встречи, брейнсторминг, интервью пользователей, сосредоточенная работа. В такой ситуации техника Помодоро скорее будет мешать. Логичнее выделить временной слот в календаре под задачу.

🤟🏻Техника Помодоро не нужна, если профессия и рабочий день рутинные, рабочие обязанности четко определены и регламентированы, нет большого количества задач и частых переключений. Методика не навредит, но и ожидаемой пользы от использования не получите.

В очередной раз повторю. Любую технику нужно попробовать и оценить, подходит ли она лично вам. Если подходит — внедряйте и делайте привычкой. Если не подходит, не поддавайтесь на маркетинговые уловки гарантирующие стократный рост продуктивности и заработка. Отложите технику в сторону, до лучших времен.

Если у вас остались вопросы по работе с темплейтом Weekly Planner, напишите в личку. Сделаем встречу, покажу как все работает и отвечу на вопросы.

#work #life #productivity #tasks #timemanagement #stream
👍9
🎯Итоги 2022 года

Мне нравится система целеполагания OKR, что это такое расскажу отдельно, а вводную информацию почитайте в статье. OKR применим как в работе, так и в личной жизни. 2022 год решил прожить по методологии OKR — в начале года поставил ряд целей и 5 ключевых результатов для отслеживания прогресса.

Год выдался сложный, не всех целей удалось достичь. Итоговый результат года 69% по ключевым результатам, что оценивается как “Нормально” или на 4-у. Ниже креплю скриншот с достижениями по ключевым результатам.

🔸Бассейн отвалился в феврале, после переезда в Варшаву нашел бассейн, но сходил только 2 раза;
🔸Тренажерка провалилась из-за пандемии, февраля и переезда;
🔸Оставшиеся три результаты это то, чем горжусь. Несмотря на сложный год нашел время и мотивацию писать в канал, вернулся к чтению книг;
🔸Помимо этого продолжаю учиться и развиваться в профессии.

Было сделано много того, что не планировал, или то, что было во втором списке хотелок:
🔹Пожил длительное время в двух странах — месяц в Турции и 8 месяцев в Польше;
🔹Посетил за год больше стран, чем за предыдущие 3 — Россия, Турция, Армения, Литва, Польша;
🔹Переехал с семьей на ПМЖ в Польшу;
🔹Получил ПМЖ в Польше.

🇵🇱Несмотря на сложный год, за время жизни в Варшаве удалось выдохнуть, обжиться и прийти в себя.
Новый год встречаю с надеждой, что следующий будет лучше.

В методологии OKR вижу ряд минусов:
🔸Слишком долгий период планирования. Цели за год становятся неактуальными и нужно делать корректировку раз в квартал;
🔸Фокусировка на ключевых результатах вместо целей;
🔸Когда впереди год, велик соблазн отложить цель на потом.

Следующий, 2023 год планирую прожить по системе целеполагание описанной в книге The 12 Week Year. Суть метода в постановке 2-3 целей на 12 недель, после 12 недель 1 неделя отдыха. Такой вот метод Помодоро для целеполагания. Расскажу о результатах и впечатлениях.

🎉Счастливого Нового Года!

#work #life #career #family #goals #okr #the12weekyear #poland #turkey
👍11🔥5
👍7
🤖Тупые операции, которые помогают делать дело

Когда дело не идет, прибегаю к разным ухищрениям. Например, обещаю себе поработать всего 5 минут и затем заняться чем-то веселее или обещаю вознаградить себя после выполнения задачи. Иногда это тупые или механические действия, которые дают результат.

Недавно прошёл ProductCamp Moscow '22 и организаторы выложили видео с мероприятия — 53 видео, из которых 6 не нарезанных кусков по 6-7 часов, а остальные порезаны на отдельные выступления. Такой объем просмотреть сложно, даже если хочется. Отталкивает количество видео; общая длительность; не структурированность; невозможность удалять или помечать просмотренными видео в чужом плейлисте.

Для решения этой задачи использую следующий трюк:
🔸Создаю плейлист на YouTube;
🔸Добавляю видео, которые хочу посмотреть, в новый плейлист. В YouTube нельзя скопировать все видео из плейлиста одним нажатием, приходится добавлять по одному;
🔸Перетаскиваю руками видео в плейлисте и выстраиваю по возрастанию длительности. Функции отсортировать по времени в YouTube тоже нет.

Такими тупыми действия минимизирую отвращение к объему и структуре, получаю доступ к управлению плейлистом.
В итоге, прокрастинационный зазор минимален. Когда появляется свободное время — выбираю видео и смотрю.

Плюсы которые получаю от этой уловки:
1. Смотрю видео мероприятия из своего плейлиста;
2. Начинаю с небольших, чтобы втянуться;
3. Удаляю просмотренные видео из плейлиста, чтобы видеть прогресс и не путать, что уже смотрел, а что нет.
За две недели до создания плейлиста не посмотрел ни одного видео, после создания плейлиста просмотрел 16. Впереди еще 30, но теперь плейлист не пугает, а вызывают желание зайти и посмотреть новое.

💡Если хотите что-то сделать, но это дело вызывает отталкивание или портит настроение по какой-то причине (например, из-за объема или типа работы), не грех применить хитрости, которые, хотя и кажутся "тупыми" и не работающими на первый взгляд, помогут. Часть нашей жизни состоит из таких уловок.

Читаю книгу How to Get Rich Наваля Равиканта, которая доступна на русском языке. В ней обсуждается важность получения специфических знаний и приводится пример хитрости: “Читай то, что любишь, пока не полюбишь читать”.

Цитата из книги
Все мои знакомые, кто очень много читает, — это люди, которые действительно любят этим заниматься, и любят как раз потому что они читали книги, которые им нравились. Это немного похоже на “уловку-22”: по сути, вы просто начинаете читать, где бы вы не находились и продолжаете этим заниматься, пока чтение не войдет в привычку. В конце концов вам просто наскучит читать простые вещи.
Вы можете начать с чтения художественной литературы, затем перейти к научной фантастике, затем к научной литературе, затем к естествознанию, философии, математике или чему-то еще, но идите при этом своим естественным путем и просто читайте то, что вас интересует, пока не поймете это. А затем вы естественным образом перейдете к следующему, следующему и следующему.


🎯Пробуйте, экспериментируйте и достигайте целей.

#work #life #education #advice #tipsandtricks
👍28🔥4
📚Книги 2022. Part3
Третья подборка прочитанного за 2022 год с короткими аннотациями.
Два года назад вернулся к чтению книг. Как это удалось в условиях нехватки времени писал в посте.

1️⃣Стивен Кови — Быть, а не казаться
Книга состоит из размышлений и неопубликованных ранее мыслей и идей Стивена Кови. Рассказывает о том, как жить собой, не притворяясь и описывает 12 основополагающих принципов или рычагов успеха. Автор не дает практических советов и рекомендаций для действий, а лишь объясняет, как по его мнению следует жить. Хорошее чтиво для тех, кто хочет поразмыслить и получить новые идеи.

2️⃣Спенсер Джонсон, Кен Бланшар — Одноминутный менеджер
Отличная книги о менеджменте, написанная в любимой форме — в виде романа с советами для менеджеров. Авторы рассказывают о трех методах эффективного управления — одна минута целей, одна минута похвалы и одна минута выговоров. Каждое из этих действий занимает минуту, и нацелено на принесение долгосрочной пользы. Читается легко и быстро.

3️⃣Дреа Зигарми, Кен Бланшар, Патриция Зигарми — Одноминутный менеджер и Ситуационное руководство
Вторая книга из серии “Одноминутный менеджер”, всего их порядка десяти. Решил прочитать эту книгу, потому что хорошо раскрывает тему ситуационного менеджмента. Как и предыдущая, написана простым языком, в форме романа, и предоставляет руководство по тому, как действовать в зависимости от ситуации и экспертности сотрудника.

4️⃣Стивен Кови — 7 навыков высокоэффективных людей
Объемная и детальная книга о важных навыках в жизни человека. Входит в список 25 наиболее влиятельных бизнес-книг. Описывает системный подход к определению жизненных целей и приоритетов. Книга глубокая, с хорошими мыслями. Чтобы понять глубину изложенного материала, нужно еще раз перечитывать и осмысливать.

5️⃣Николай Товеровский — Управление проектами, людьми и собой
Электронный учебник о управлении собой, людьми и проектами. Читается легко благодаря удобному формату и встроенному интерактиву. Об этой книге детальнее писал ранее.

6️⃣Trillion Dollar Coach: The Leadership Playbook of Silicon Valley's Bill Campbell
Книга о легендарном коуче Кремниевой долины Билле Кэмпбелле. Написана интересно и дает понимание, что учатся все и всем необходима менторская помощь и совет. Помогает взглянуть на индустрию с новой точки зрения и получить полезные советы. Читал на английском, написана на простом языке. Рекомендую.

#books #reading #freetime #work #life #productivity
👍15
🔥Инструменты менеджера. One to One

Один из лучших инструментов менеджера — встречи один на один. Такой тип встреч полезен в формате руководитель-подчиненный, когда руководитель встречается с каждым членом команды раз в 2-4 недели, чтобы обсудить текущие вопросы, проблемы, развитие и улучшения.

Встреча один на один – инструмент развития команды, который помогает наладить взаимоотношение, понять мотивацию и получить фидбек.
Чтобы встреча прошла с пользой, нужно готовиться — просматривать прошлые договоренности, формировать список новых тем и вопросов к обсуждению. Желательно вести заметки по встречам в одном месте, для быстрого доступа к информации и чтобы ничего не забыть.

В Wargaming для этих целей использовали отдельную веб-панель, которая позволяла вести заметки о встречах с сотрудниками, отмечать договоренности и ставить цели. Это экономило время и помогало ничего не потерять. Кроме того, сотрудники имели доступ и могли самостоятельно просмотреть информацию со встречи.

В работе постоянно использую One-to-One и это один из первых шагов, с которых начинаю знакомство с командой и коллегами. Если хотите погрузиться в эту тему глубже, рекомендую посмотреть выступление Сергея Кондаурова о встречах один на один. Это лучшее из тех выступлений, которые видел на эту тему.

Делюсь конспектом по этой теме, ссылками на материал и презентацией с выступления Сергея Кондаурова которую заскринил с видео. Для дальнейшего развития рекомендую почитать книгу Trillion Dollar Coach: The Leadership Playbook of Silicon Valley's Bill Campbell из которой почерпнул много полезных мыслей и примеров.

Have a structure for 1:1s, and take the time to prepare for them, as they are the best way to help people be more effective and to grow.

Инвестирование в команду лучший способ потратить время с пользой. Убежден, что невозможно эффективно управлять людьми, не понимая их цели, желания, мотивацию и поведение.

#work #life #teamwork #communication #management #onetoone
👍18🔥2
💼 Как повысить шансы на успех или шаблон для поиска работы

✏️Пару месяцев назад написал пост для канала Young & Junior - вакансии IT. Рассказал о поиске работы, о том, как повысить шансы на успех и поделился шаблоном в notion. Шаблон создал чтобы вести контакты с компаниями в одном месте.

💬“Сейчас сложное время для поиска работы, особенно молодым специалистам и людям, сменившим специализацию” писал в октябре.

К сожалению, ситуация стала хуже. Конец 2022 года ознаменовался рядом масштабных сокращений среди технологических компаний, которые переоценили силы и потребности в сотрудниках — в 2019-2021 годах технологические гиганты массово набирали специалистов после начала пандемии. Начало 2023 года шокировало сокращением в Google.

Чтобы понять масштаб сокращений в tech индустриях взгляните на список. Таблица собрана в Airtable и регулярно обновляется. Можно сортировать и фильтровать данные по дате, количеству сокращенных людей и местоположению для наглядности. Тот пост и шаблон становятся актуальнее. Под сокращение может попасть и джун, и опытный специалист проработавший 7 лет в Google.

Чтобы увеличить шансы на успех в поиске работы, стоит проявлять находчивость. Использовать лайфхаки, обращаться за помощью к знакомым и коллегам, развивать личный бренд. Важно правильно составить резюме и переписать в формате достижений по формуле ХУZ (достиг [X] по показателю [Y], сделав [Z]).

Расскажу о подходе, помогающем структурировать поиск работы в одном месте, и поделюсь шаблоном в notion. Искал работу более года назад и для упрощения процесса создал базу данных, чтобы отмечать этапы и отслеживать прогресс. В таблицу заносим компании и позиции, где вам ответили на отклик и отмечаем этапы, которые прошли — рекрутер, тестовое, интервью, оффер. Отклики без ответа записывать в таблицу необходимости нет, но считать количество будет полезным.

Проходя по этапам найма, записывайте информацию о позиции и компании в шаблон. В заметке сохраняйте полезную информацию — ссылку на вакансию и сайт, тестовое задание и вопросы к интервью, отзывы и статьи о компании. Сохраняйте то, что поможет подготовится к следующему этапу собеседования и получить оффер.
В итоге получите сводную таблицу, которая позволит видеть ситуацию целиком, быстро найти информацию и не запутаться.

По таблице анализируем статистику — считаем какая конверсия из отклика в ответ, из звонка рекрутера в интервью, из интервью в оффер. Задача аналитики — найти слабое место и улучшить:
🔹Если отвечают меньше, чем на 10% откликов — проблема в CV, либо откликаетесь на нерелевантные опыту вакансии. Решение — переделать CV, фильтровать вакансии;
🔹Если после звонка рекрутера тишина — потренируйте самопрезентацию и умение отвечать на типовые вопросы;
🔹Если нет ответа после интервью или тестового — запрашивайте фидбек сами, просите тезисно указать чего не хватило и у вас будет готов план развития.
Цель — дойти до конца воронки и получить оффер.

Желаю удачи и надеюсь шаблон вам пригодится.

#work #job #jobsearch #layoffs #google #template #notion
👍18🔥41
🤢Как делать задачи от которых тошнит

Иногда приходится делать неприятные задачи. Даже мысль о которых портит настроение.
Например — полечить зубы, починить машину или заключить договор на услуги. Задачи, которые откладываются на потом и висят месяцами без движения.
Как правило это многосоставные задачи, состоящие из нескольких шагов. Если хотя бы один шаг нагоняет тоску и ужас, то задача кажется не решаемой.

Бороться с такими задачами помогают 3 шага. Опробовал метод в жизни и работе, на простых и сложных, коротких и длинных проектах. Правила работают когда задачу делаешь сам, когда работаешь в команде, когда делегируешь задачу и контролируешь результат.

👆🏻Шаг 1 — Подготовка
Остоновитесь, сядьте и в спокойной обстановке разложите задачу на примитивные шаги, не требующие осмысления перед выполнением.
К примеру, противную задачу «полечить зубы» разбиваем на примитивные шаги — изучить страховку; спросить рекомендацию у знакомых; выбрать стоматологию; изучить отзывы; найти контакты; записаться на прием; сходить к врачу.
Секрет заключается в том, что чем проще подзадачи, тем меньше сопротивление будет при выполнении.
В итоге получится проект, состоящий из подзадач.

✌🏻Шаг 2 — Формулировка
Используйте психологический трюк — правильно опишите задачи. Вместо пространной задачи пишем конкретное действие.
К пример, не «поискать стоматологию», а действие с временными рамками — «поискать стоматологию 15 минут», а еще лучше с желаемым результатом задачи — «найти 5 стоматологий с удобным расположение».
Если задача сформированную подобным образом, понятно с первого взгляда, что сделать и когда считать задачу решенной.
После выполнения подзадачи получаем дофамин и удовольствие, что стимулирует и помогает дойти до конца.

К противным задачам полезно прибавить эпитетов.
Не «сходить в поликлинику» а «отстоять час в душном помещении в ожидании приема». Не «позвонить в техническую поддержку», а «потратить два часа, чтобы дозвониться в поддержку и поругаться»

🤟🏻Шаг 3 — Выполнение
Последовательно выполняем задачу за задачей, отслеживаем прогресс. Если забуксовали, это могут быть следующие причины:
🔹Задача сформулирована неправильно — дорабатываем формулировку и делаем задачу;
🔹Метод и способ достижения цени неправильный — выбираем другие метод и способ;
🔹Задача стала неактуальной — стоит признать это и отменить задачу.

Эти советы дают потрясающий результат. Очевидные плюсы:
Задача делается, результат достигается;
Сопротивление при выполнении уменьшается.
Минусы:
Тратится время на продумывание и детализацию задачи;
Нужно отслеживать выполнение подзадач.

Хотелось бы никогда не делать противные задачи. Но часто их необходимо сделать, чтобы не было больно и было хорошо; чтобы получить желаемое и избежать проблем в будущем.

#work #life #productivity #project #tasks #thoughts
👍18🔥3
😮 Как увольняют из MAANG или что происходит в индустрии

Интернет пестрит новостями о сокращениях. Решил разобраться, что происходит в tech индустрии. Лучший ресурс для отслеживания сокращений — https://layoffs.fyi/
Это стартап, который ведет статистику сокращений с начала пандемии COVID-19. Накоплено множество данных и представлено в виде таблицы с фильтрацией и графиков.

Для понимания как увольняют гиганты и какой там уровень хаоса посмотрите следующие видео:
🔹О сокращениях из Microsoft;
🔹О сокращениях из Amazon.

💡 Ключевые выводы
1. Решение о сокращении в больших компаниях принимается на верхах, об этом не в курсе руководитель, и, вероятно, руководитель руководителя;
2. Сокращение затрагивает функцию или подразделение и не зависит от качества работы. Это значит, что можно справлять с обязанностями, получить положительный фидбек или повышение, но попасть под сокращение;
3. Штатный работник при увольнении получит компенсацию в виде выходного пособия, а работник по контракту может быть уволен одним днем без компенсации.

В последнем пункте и кроется секрет, как уменьшать штат без дополнительных затрат и упоминаний в СМИ. К примеру Apple не сократила сотрудников, не попала в статистику, но одним днем попрощалась с людьми на контракте. О этом послушайте личную истории Анны Наумовой в видео.

Для детального анализа ситуации рекомендую посмотреть видео о трендах и предпосылках:
🔹Видео с анализом ситуации и деталями по компаниям;
🔹Разговор по душам Let's talk about Tech Layoffs.

💡 Ключевые выводы 2
1. Сокращают не всех специалистов, а функции, которые оказались не востребованы;
2. Продолжается найм людей в перспективные функции, на которые компании делают ставку. Сейчас идет найм в дисциплинах artificial intelligence (AI) и machine learning (ML);
3. Если смотреть не только на сокращение, но и на найм, то ситуация не выглядит столь драматичной. Компании сократили меньше людей, чем наняли за последний год, смотрите иллюстрацию к публикацию;
4. Компании сделали неверные стратегические выводы, предвосхитив рост спроса на технологии и наняли тысячи сотрудников под этот спрос. Рост спроса не произошел, чтобы нивелировать ошибку решено сократить ненужных.

Зачем следить за происходящим?
Чтобы оценивать риски и быть готовым к различным развитиям ситуации.
В этом пункте вместо выводов рекомендую посмотреть еще одно видео Анны Наумовой о том, как подготовиться к возможному увольнению и что делать, когда вас уволили.
Поражаюсь спокойствию и уверенности Анны. Отличный пример, как не терять голову и вести себя в сложной ситуации.

#work #life #career #advice #layoffs
👍131