Manager's Thoughts
1.36K subscribers
13 photos
164 links
Привет! Я Дима Горбик, работаю менеджером продуктов и проектов в Gamz, до этого 8 лет проработал в Wargaming дизайнером и руководителем!
Это мой личный канал, где делюсь мыслями и заметками о карьере, работе, жизни и продуктивности.

@DmitryHorbik
Download Telegram
💬 Асинхронная коммуникация в мессенджерах или вредный совет #1

Все больше людей высказываются за асинхронную коммуникацию и против синхронной.
Если на пальцах, то асинхронная коммуникация — способ общения, когда отправляете сообщение и не ждёте немедленного ответа.
Синхронная коммуникация — когда на отправленное сообщение принято отвечать мгновенно.

Лучший пример асинхронной коммуникации — почта с выключенными уведомлениями, системы управления проектами.
Сообщение увидите только если сами этого захотите.
Синхронная коммуникация — это чаты и мессенджеры, которые разрывают рабочий день тысячами уведомлений.

У асинхронной коммуникации два несравненных преимущества перед синхронной:
1. Входящие попадают в инбокс и шанс потерять сообщение минимален;
2. Мгновенный ответ не ожидается → можно проверять сообщения в определенные интервалы времени, что ведет к росту продуктивности.

Минус асинхронной коммуникации только один — можно поздно увидеть письмо, несмотря на приоритет и громкий заголовок.
Но, будьте уверены, в экстренной ситуации с вами свяжутся через мессенджер или позвонят.

Синхронная коммуникация дает ощущение контроля, но повышает тревожность и снижает продуктивность из-за постоянно идущих сообщений и уведомлений.

Как вы предпочитаете общаться? Синхронно или асинхронно?

Что же делать, если общаться хочется асинхронно, а коммуникация ведется в чатах и мессенджерах?

👆🏻Совет 1 — Отключите звук, уведомления и счетчик непрочитанных сообщений
Нельзя просто так взять и выключить уведомления, особенно если вы ответственный человек и стараетесь успеть все и везде.
Поэтому действуйте поэтапно:
🔹Шаг 1 — отключите звук уведомлений;
🔹Шаг 2 — отключите уведомление и счетчик непрочитанных сообщений на короткое время либо поработайте в режиме Focus — Don’t Disturb 1 час (доступно на Mac);
🔹Шаг 3 — увеличьте интервал времени работы с отключенными уведомлениями и счетчиком;
🔹Шаг 4 — увеличивайте интервал времени до рабочего дня;
🔹Шаг 5 — отключайте уведомления навсегда.

✌🏻Совет 2 — Создайте задачу на проверку почты и сообщений
Чтобы не забывать проверять почту и мессенджеры, лучше всего определить время проверки и завести под это задачу.
Хорошим вариантом будет забронировать пару слотов в день, в календаре, для работы с сообщениями и почтой.

🤟🏻Совет 3 — Не теряйте сообщений
Если хотите чтобы способ сработал — показывайте, что увидели сообщение и не теряйте его.
Чтобы не потерять сообщение, записывайте пришедшие вопросы, либо отправляйте сообщение требующее дальнейшей работы в сохраненные.
Такой функционал доступен в большинстве мессенджеров. Обрабатывать вопросы скоупом гораздо быстрее и удобнее.

👉🏻Главные правила чтобы советы заработали, а вас не уволили:
1. Не теряйте сообщений;
2. Всегда отвечайте. Желательно ответить в течении рабочего дня.

Мое личное достижение этого года — отключение уведомлений почты.
Было тревожно, но спустя полгода могу сказать — ничего не развалилось.
Это позволило лучше фокусироваться на работе, а почту проверять в отведенные для проверки интервалы, а не по уведомлению.

В мессенджерах первым делом отключаю уведомления при создании чата или добавлении в чат.
Приятно наблюдать, что вопрос решился сам собой, пока спокойно работал.
Уведомления в мессенджере оставил только для самых близких и важных людей.

Эти приемы я начал применять и практиковать после прохождения марафона Джедайских техник.
Марафон проходил в декабре прошлого года, пришло время повторить, чтобы освежить теорию и взять в практику новые методики и советы.

#work #life #messenger #mail #communication #advice #poland #warsaw #warszawa
👍6🔥2👏1
Путевые заметки #2

🇱🇹Литва
В апреле заехали на пару дней в Вильнюс. Там как всегда прекрасно.
Компактный город, в котором приятно гулять.
В Вильнюсе становится больше и больше русскоязычных.
Большое количество людей переехало за две волны миграции в 2020 и 2022 годах.

🇵🇱Польша
Первое впечатление о пересечении границы Беларусь-Польша — “Наконец-то доехали” 😄
В Варшаву хотели съездить с начала пандемии и не были тут 3 года.
В Варшаве приятно и уютно, как дома, все предельно просто и знакомо.
Также много русскоязычных. Виной всему те же волны эмиграции.
Первое время жили рядом со Дворцом культуры и науки. В момент прогулок большинство встреченных людей говорили на русском.
Было ощущение, что мы никуда не переехали.
Теперь живем в типичном спальном районе. Вероятность встретить русскоговорящего уменьшилась.

🥔Продукты
На первый взгляд показалось, что цены выросли за последние два года.
Но после адаптации осознали, что цены те же, либо ниже, чем в Беларуси.
Сегодня цены в Польше дешевле, чем в Беларуси на сопоставимые товары.
Для наглядности посмотрите видео, чтобы не сравнивать по разным сайтам.

Почему же первое время было ощущение, что продукты дороже? — Из-за огромного разнообразия.
Соответственно, первое время чек на покупку продуктов на неделю был выше привычной суммы.
Спустя 3 месяца, когда попробовали всё, что было недоступно в Беларуси или стоило негуманных денег, расходы стабилизировались.

🚇Общественный транспорт
Общественный транспорт в Польше на высоком уровне. Им удобно и приятно пользоваться.
Можно без проблем съездить на трамвае или метро по делам, если лень брать машину.
Огромный плюс — единый билет на все виды транспорта. Билет ограничен временем действия и за это время можно ехать в разном транспорте с пересадками.
Jakdojade — приложение для построения маршрутов и покупки билетов на публичный транспорт.
Приложение работает и в других городах, достаточно при запуске сменить город.

👶🏻Детский сад
Детский сад это стресс. Отдавать детей в сад в новой стране, где говорят не на русском языке было тревожно.
Но опасения оказались напрасными, всё прошло замечательно и дети быстро влились в среду.
Нравится, что детям дают больше свободы, позволяя многое делать самим и ошибаться, приобретать полезный опыт.
К примеру — дочка в 3 года сама заходит в сад, переодевается и переобувается.
В Беларуси типичная ситуация — занести ребенка в раздевалку, переодеть и плачущего отдать в группу.

Отдельное удовольствие для родителей — в нормальной ситуации доступ в сад закрыт.
Утром отдаешь ребенка через дверь дежурному воспитателю и идешь домой.
Детей забираешь либо с детской площадки, либо вызываешь через домофон.
Это сильно экономит время на прощание и расставание, и уменьшает количество слез.

Удалось устроиться в государственный сад.
Для этого пришлось обойти ужонд и пару близлежащих садов.
Если хотите пойти этим путем, то будьте готовы проявить настойчивость и не сдаться при первом отказе.

Главный совет звучит так — добраться до отдела образования в местном ужонде и там помогут.
В идеальном случае работники скажут где свободны места и сами позвонят в сады.
Останется пойти в сад, обсудить детали с директором.
Такой предварительный звонок сильно упрощает жизнь и гарантирует, что директор не отправит вас словами “мест нет”.

🏖️Погода
Погода в Варшаве шикарная, климат мягче, чем в Беларуси.
Переехали в конце апреля и в этом году не страдали от весенней хандры; типичных майских заморозков; мерзкой погоды.
Лето было жаркое, но жара переносится легче, чем в Беларуси из-за меньшей влажности.

Ранние пташки
Еще раз убедился в том, что Польша ранняя страна.
Работники, которые ремонтировали лифт в нашем доме, начинали в 6 утра. И уезжали часа в 3 дня.
Много заведений и организаций работает с 8-и утра, большие продуктовые магазины с 6-30.
Можно сделать первые дела рано утром.

⏱️График работы и жизни
За время переездов обнаружил, что при переезде в страну с разнице в 1 час, график работы сильно сбивается.
На новом месте ритуалы (подъем, личные дела, работа, отдых, сон) приходится выстраивать с нуля.

#poland #warsaw
👍9
🗒️ToDo лист или как не терять задачи и увеличить продуктивность

Использовать списки я начал на первой работе, когда задач стало много и критически важно было ничего не упустить.
Сначала пошел классическим путем — записывал задачи на день на стикер.
Записывал только рабочие, так как считал, что личные дела в фокусе и о них не забудешь.
Скоро стало понятно, что даже важные личные дела замечательно теряются.

Чтобы справиться с этой проблемой, начал заносить все задачи в приложение, разбив их на списки (рабочие, личные, семейные и тп).
Из приложений понравился Wunderlist, в котором веду задачи последние 8 лет.
В 2015 году Microsoft купил Wunderlist и спустя пару лет переименовал его в Microsoft To Do.
Не смотря на риски, в виде умения Microsoft ухудшать и закрывать работающие продукты, решил продолжить пользоваться приложением, чтобы избежать миграции в новое и переноса задач.

Плюсы todo листов:
🔹Задачи не теряются — если не забывать их вносить и проверять приложение😄;
🔹Улучшается фокусировка на списке дел и возрастает продуктивность;
🔹Кроссплатформенность — большинство todo приложений доступны на всех платформах, в вебе — списки задач всегда под рукой;
🔹Четкий план работы на день.

Минусы todo листов:
🔹Необходимо тратить время на создание задач;
🔹Нужно поддерживать список в актуальном состоянии — регулярно разбирать невыполненные или просроченные задачи;
🔹Не сделанные задачи давят морально, что часто приводит к отказу от todo листов;
🔹Высок риск переоценить силы и внести в список слишком много дел.

💡Советы по работе с todo листами:
🔹Просматривайте список задач минимум дважды в день — в начале и конце рабочего дня;
🔹Детализируйте задачи в понятное действие, которое не требует размышлений перед выполнением;
🔹Делайте еженедельные сеансы выгрузки — выписывайте задачи из головы, пока они не закончатся;
🔹Внезапно возникшие идеи записывайте в заметках или на бумаге, а затем переносите в todo лист — это экономит время, не отвлекает от работы;
🔹Рекомендую вносить встречи в список задач — к ним нужно подготовиться, на них нужно потратить время.

Использование списков здорово упростило жизнь и освободило оперативную память.
Невозможно полноценно сфокусироваться на работе, когда стараешься не забыть купить молоко на ужин.
Что-то одно будет сделано с сомнительным результатом или не сделано вовсе.
Только благодаря спискам удавалось совмещать сложные рабочие и личные проекты.

Единственный минус, который нахожу в todo листе — сложно визуализировать неделю и разложить задачи по дням.
Для этого последний год веду недельный планер в Notion, в дополнение к списку задач.
В нем делаю план на неделю и балансирую нагрузку по дням.

Но об этом расскажу в другой раз, если тема вам по душе.

А вы пользуетесь todo листами?
Какие приложения используете?

#work #life #productivity #todo #tasks #thoughts #advice
👍5
📚 Книги 2022. Part1

Два года назад вернулся к чтению книг.
Как это удалось в условиях нехватки времени писал в посте.
В этом году уже прочитал 12 книг и решил периодически делиться списком с описанием.

1️⃣ Максим Дорофеев — Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо
В декабре 2021 года прошел Марафон джедайских техник продуктивности и решил перечитать книжку.
Книга классная, рассказывает о подходах роста продуктивности через экономию энергии и ресурсов, либо мыслетопливо.
Для себя нашел полезными советы о постановке задач как для внутренней обезьяны, уведомлениях, зеленых задачах.
Книжка о том, как устроена наша память и мышление, как экономить энергию и добиваться результатов. Содержит много секретов и приемов.
Читается легко и с интересом.

2️⃣ Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK)
Сложная для чтения книга, которая содержит уйму знаний о управлении проектами. Это руководство на все случаи жизни, сборник практик и рекомендаций.
Понравились разделы о команде и лидерстве.
Читать стоит, если кажется, что в управлении проектами знаете все, либо готовитесь пройти сертификацию.
В будущем планирую вернуться к книге и перечитать.

3️⃣ Максим Дорофеев — Путь джедая
Очередная книга Максима о продуктивности. Это продолжение книги Джедайские техники.
Из нее почерпнул новые методики подхода к управлению временем и мыслетопливом.
Классная и легкая в чтении книга.
Вынес для себя новые практики.

4️⃣ Дэниел Гоулман — Эмоциональный интеллект
Распиаренная книга о эмоциональном интеллекте.
Содержит в себе выжимку других трудов и исследований на эту тему.
Из-за этого местами читается тяжело и нудно.
А местами очень интересно, с поучительными примерами.
Вынес для себя насколько важен эмоциональный интеллект и что закладывать его нужно с детства.

5️⃣ Том Демарко — Deadline. Роман об управлении проектами
Перечитал книгу второй раз, так как (1) она невероятно классная, (2) обожаю труды по менеджменту, написанные в форме романов.
В эту же категорию отношу книгу Патрика Ленсиони — Пять пороков команды и книгу Элияху Голдратта — Цель и еще парочку о которых в следующий раз.
Эти книги готов перечитывать вечно.
Роман Тома Демарко рассказываем о управлении проектами, командой, временем, скоупом и ожиданиями стейкхолдеров.
Книга иллюстрирует лучшие принципы менеджмента.
Вынес для себя сводки правил, которые любезно собраны после каждой главы и собрал их в заметке.

#books #reading #freetime #work #life #productivity
👍9
Срочно-важно или ошибки при работе с ToDo листом

Недавно написал заметку о списках задач, как увеличить продуктивность и перестать терять дела.
В том посте обещал рассказать о планировании недели, и инструменте, который для этого использую.
Но время еще не пришло.
Давайте до конца разберемся со списками задач и самыми частыми ошибками.

👆🏻Ошибка 1 — работать не по списку задач, а реагировать на входящие запросы
Ситуация выглядит так — вы подробно распланировали день, на бумаге выглядит идеально.
Но план работы рушится первой возникшей проблемой, задачей, вопросом, встречей.
Знакомо?

Новая задача кажется самой важной и срочной. Чтобы минимизировать этот эффект, запишите задачи в одно место.
«Ничто в жизни не важно настолько, насколько вам кажется, когда вы об этом думаете» — писал Даниэль Канеман.

Чтобы справиться с это ситуацией, рекомендую применять следующие три правила:
🔹Не планируйте день в притык, оставляйте 1-2 часа на внезапно прилетевшие запросы
🔹Формулируйте входящие запросы в виде задач и записывайте в список
🔹Выбирайте следующую задачу, глядя в список задач на день

Не записывать в список и сразу же делать можно только задачи на 5 минут.
Велик риск, что задача на 5 минут займет 15 и окажется не доделанной.
И нужно будет решать — потратить еще 15 минут на текущую или вернуться к старой задача и потратить 15 минут на переключение и погружение в контекст.

Я пошел дальше и, чтобы исключить эти неловкие ситуации, применяю золотое правило или вредный совет #2.
💡 Если новый запрос можно отложить на завтра — сделай это. Запиши его в виде задачи в список и отложи, продолжив делать то, что делал.
В данной ситуации откладывание задачи ведет к улучшению концентрации и увеличении производительности.
Новое, за исключением критических задач, откладываем, и продолжаем работать по списку задач, выполняя взятые обязательства.

✌🏻Ошибка 2 — Вести более одного списка задач
Список задач это не только todo лист.
Списком задач может быть листок с заметками со встречи, почта с входящими, мессенджер.

Лучший совет звучит так — Сводите задачи из разных мест в один список.
В начале это кажется лишним — “ведь тут работы на 5 минут, зачем записывать”.
Но начав делать мелочи из вторичных списков задач, рискуете застрять и не вернуться к плану на день.

🤟🏻Ошибка 3 — Начать день с мелочи и отложить важные дела на конец дня
В эту ловушку попадают все.
Кажется, что переделаю всю мелочь, всем отвечу, ну а дальше засяду за самую важную задачу.

Всю мелочь не переделаете
Мелочь не заканчивается, нужно учиться избавляться от нее, иначе рискуете погрязнуть в ней навсегда.

До важной задачи не доберетесь
Мелочь занимает все свободное время и не прекращается.

Совет, который могу вам дать — Начинайте день с важной задачи, а мелочь делайте в промежутках, чтобы дать передышку мозгу.
Мелочь манит и привлекает внимание, кажется срочной, важной и простой.
Тренируйте в себе навык, закрывать глаза на мелочь и делать важное.
Хороший способ сделать так, чтобы мелочь не раздражала — записать в список и дать обещание, что займетесь ею позже.

Второй совет — Если уж решили заняться мелочью, то лимитируйте время на эту работы.
Для этого подходит метод помидора.
О помидорках расскажу в другой раз, сейчас приведу краткое описание техники.
💡 «Метод помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. В классической технике отрезки времени — «помидоры» длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

🤌🏻Ошибка 4 — Не смотреть в список задач
На этом пожалуй и остановимся.
Если вы не смотрите в список задач, то зачем до сюда дочитали? 🤭

Рекомендую следовать советам, чтобы избежать ошибок, вернуть в жизнь порядок и спокойствие.

#work #life #tasks #productivity #management
👍12
Ответ на вопрос #1

“Зачем вести списки задач? В чем польза? Живу без списков, продуктивность хорошая, задач не теряю.”

Действительно, списки задач нужны не всем.
Если вы линейный специалист и выполняете задачи поставленные руководством; не получаете в обратной связи от руководителя и семьи, что что-то забыли; если всегда помните, что нужно делать и все успеваете, то списки вам не нужны.
Они будут ненужным инструментом, который не приживется.

Списки нужны тем, кто:
🔹работает с большим количество задач и проектов;
🔹работает с большим количество входящих и разными каналами коммуникаций;
🔹периодически ловит себя на мысли, что что-то забыл;
🔹тревожится по поводу того, как много хотелось сделать, а так мало успел;
🔹не продвигается по важным, но не срочным делам;
🔹чувствует высокую тревожность и неопределенность;
🔹не может выбрать, что делать в первую очередь.

Если попадаете в одну из категорий, попробуйте списки задач.
Списки помогут собрать задачи в одно место, навести порядок, отсеять важное от рутины и вернуть спокойствие.

Заметки по теме
1. ToDo лист или как не терять задачи и увеличить продуктивность
2. Срочно-важно или ошибки при работе с ToDo листом

#questions #work #life #tasks #productivity #management
👍5
👨🏻‍💻 О переезде в Notion и его плюсах

Сегодня расскажу о инструменте, который помогает сохранить продуктивность и ничего не терять.
Это Notion. Популярная программа для управления проектами и ведения заметок.
Обратил внимание, что программу позиционируют в первую очередь как платформу для управления проектами, а не инструмент для ведения заметок.

Notion is a project management and note-taking software platform designed to help members of companies or organizations coordinate deadlines, objectives, and assignments for greater efficiency and productivity.

Впервые Notion попробовал 3 года назад.
Любви с первого взгляда не случилось.
Инструмент показался интересным, визуально красивым и с большим количеством шаблонов для разных ситуаций.
Пугала необходимость переноса всех заметок, на тот момент пользовался Evernote более 7 лет и накопил множество полезностей.

Примерно год присматривался к Notion, нравился функционал и то, как развивался продукт.
На его фоне Evernote выглядел устаревшим и неповоротливым динозавром.
Финальное решение о переезде принял 2 года назад, после просмотра короткого видеокурса.

Несмотря на возможность автоматического экспорта содержимого из Evernote в Notion, пошел другим путем.
Две недели копировал информацию в свободное время.

Таким образом решил ряд задач:
👆🏻Глазами проглядел и разобрал заметки. Некоторые из них не открывал с момента создания. К слову, в Notion отображение информации реализовано гораздо удобнее и риск потерять информацию меньше.
✌🏻Объединил куски заметок в логические блоки, причесал структура и содержимое.
🤟🏻Потренировал механические навыки работы с программой, типы баз данных, видов отображений и темплейты.

Переезд был долгим, но принес не меньше пользы, чем выбор нового инструмента. Получилась встряска для мозга.
Напрашивается аналогия с переездом или генеральной уборкой.
Когда методично разбираем завалы, находим ценные вещи, которые считали потерянными, выбрасываем то, что больше не нужно.

Большую часть работы организовал в Notion:
🔹Информация хранится в одном месте — заметки; задачи на день и неделю; долгосрочные цели; шаблоны; книги; загружены файлы из разных облачных хранилищ;
🔹Для скорости создал темплейты для недельного планера, списка покупок, лекарств, вещей в поездка;
🔹Автоматизировал рутину.

Сейчас полностью доволен инструментом, он позволяет закрывать много вопросов.

Собрал темплейты, берите их за основу, дорабатывайте и пользуйтесь:
🧳 Чеклист для путешествия;
🎯 Чеклист целей по методологии OKR;
🛍️ Чеклист покупок в продуктовом.
👍7
📒 Управление проектами, людьми и собой

Второй раз за год прочитал электронный учебник Николая Товеровского “Управление проектами, людьми и собой”.
Учебник интерактивный, отлично иллюстрирован, и распространяется по подписке на год.
Подписка подходит к концу, вот и решил перечитать😝

В руководстве легко, на простом языке и с понятными примерами рассказано о управлении проектами, людьми, собой и временем.
Это отличное пособие для специалиста, который решил разобраться в том, как лучше управлять жизнью или для начинающего менеджера.
Пособие, которое по шагам рассказывает о том, что такое проект, что значит сделать проект, на что обращать внимание и как лучше поступать.

Для менеджеров с опытом это возможность освежить знания и проанализировать поведение в похожих ситуации.
Перечитывал с большим удовольствием, нашел дополнительные советы и рекомендации.

Больше всего понравился подход под названием “Флексить”, когда вместо того, чтобы продлить дедлайн или привлечь дополнительные ресурсы, думаем, что упростить, чтобы успеть в срок и не перерасходовать бюджет.
Из классного — в руководство встроены тесты, упражнение и игра. Не отходя далеко от прочитанного можно закрепить материал.

Из учебника Николая Товеровского и книг Максима Дорофеева почерпнул массу советов, которые помогают работать и управлять эффективнее.
Уверен, что прежде чем приступить к сложным методам и подходам, нужно натренировать базовые приемы и навыки.

Перед решением о покупке подписки рекомендую попробовать демо главу.
К слову, подписку покупал год назад на черную пятницу по хорошей скидке.
Книга определенно стоит своих денег.

#work #life #education #book #management
👍10
📔Конспект Открытого лектория Летних школ Академии Яндекса

Как писал в посте Факап #1, мне не удалось пройти отбор в Школу Менеджеров Яндекс.
Утешением #1 стали данные о количестве регистраций и принятых в школу — 100 человек претендовали на 1 место.
Утешением #2 стала новость, что лекции будут доступны в прямом эфире, за исключением сессии Q&A со студентами и практических занятий.

В итоге просмотрел все лекции. Их было более 50-и, иногда шли параллельно, приходилось выбирать и часть смотреть в записи.
Получил огромное количество новых знаний и идей.
Самую главную информацию, мысли и идеи собрал в виде скриншотов в бесконечный конспект Школы Менеджеров Яндекс.

Надеюсь хватит сил долистать до конца 😆
Если скриншот из конспекта понравился — пересматривайте лекцию, чтобы получить больше деталей.
Лекции доступны к просмотру на сайте Академии Яндекса.

Рекомендую посмотреть следующих 6 лекций:
🔹Кто такой менеджер — вводная лекция о том, да кто же он такой;
🔹Что делать, когда права на ошибку нет? — лекция о запуске такси в Африке;
🔹Продуктовые исследования — огненная лекция о исследованиях;
🔹P&L и финансы — немножко о деньгах;
🔹Стратегический маркетинг — и о маркетинге;
🔹Навыки публичных выступлений — невероятная лекция-мастер-класс на 3 часа.

Делитесь впечатлениями о Открытом лектории, что понравилось и любимыми лекциями.

На заключительной встрече обмолвились, что видят проблему с количеством людей, желающих учиться, и подумают как масштабировать практические занятия.
Жду с нетерпением. Очень хотелось параллельно с лекциями выполнять практические задания для закрепления материала.

#work #life #education #yandex
👍9
Иллюстрация о количестве заявок и принятых к посту выше.
😱6
👋🏻 Добро пожаловать в мой телеграм-канал!

Меня зовут Дима Горбик, работаю менеджером продуктов и проектов в компании Gamz.
До этого 8 лет проработал в Wargaming дизайнером и руководителем.

Это персональный канал, где делюсь знаниями и опытом; мыслями о карьерном пути и развитии; менеджменте и лидерстве; работе, жизни и продуктивности.
На 2022 год поставил цель писать 1 пост в неделю, с тех пор веду канал.
Пишу на простом и понятном языке, чтобы знания пригодились как специалистам, так и начинающим менеджерам.

Этот канал будет актуален для тех, кто хочет:
🔹Улучшить продуктивность;
🔹Стать менеджером;
🔹Учиться и развиваться.

Немного фактов обо мне:
🔹Опыт работы в качестве менеджера более 5-х лет;
🔹Лидировал дизайн-команду в Wargaming;
🔹Перешел из дизайна в проектно-продуктовое управление;
🔹Постоянно учусь и развиваюсь;
🔹Переехал из Беларуси в Польшу, а затем в Нидерланды.

🎯Цель — развиваться, описывая и переживая собственный опыт; нести ценность аудитории, давать новые знания и пищу для размышлений.

Топ постов для знакомства с каналом:
🔹История из 7 постов о увольнении из WG и поиске работы
🔹Правила работы из гостиницы
🔹Сравнение жизни в отеле и в квартире
🔹Как начать читать, когда нет времени
🔹Асинхронная коммуникация в мессенджерах или вредный совет #1

Приятного чтения и обсуждения в комментах.
Приглашаю подписаться, чтобы не пропускать новые посты.
Спасибо!

#work #life #goal #top
👍26
Manager's Thoughts pinned «👋🏻 Добро пожаловать в мой телеграм-канал! Меня зовут Дима Горбик, работаю менеджером продуктов и проектов в компании Gamz. До этого 8 лет проработал в Wargaming дизайнером и руководителем. Это персональный канал, где делюсь знаниями и опытом; мыслями о карьерном…»
🗓️ Weekly Planner or Make your life great again

Сегодня расскажу о методе планирования недели и поделюсь темплейтом.
Использую данный метод второй год и безумно доволен.
Метод родился из-за ограничений ToDo листа, о котором писал ранее.

Единственный минус, который нахожу в todo листе — сложно визуализировать неделю и разложить задачи по дням.

В голову пришла идея использовать старый добрый планер, но в цифровом формате.
Два года назад нормальных темплейтов не было, за основу взял шаблон Marie Poulin, и доработал под себя.
Тот темплейт Marie здорово улучшила. Много других темплейтов собраны по ссылке.

🚶🏻‍♂️Шаги по построению недельного планера:
1. Создать дубликат темплейта себе в notion;
2. Нажатием на “Create a new Weekly planner” создать страницу новой недели;
3. Перетащить созданный планер в таблицу Weekly Planner 2022;
4. Задать необходимые атрибуты недели:
1. Переименовать планер. Я использую порядковый номер недели;
2. Указать даты недели;
3. На планере указать главные вехи и главные дела;
5. Перенести личные и рабочие задачи из todo листа в планер, и расставить по дням в соответствии с дедлайнами;
6. Сбалансировать нагрузку — перенести задачи с загруженных дней на свободные; удалить или перенести на следующую неделю задачи, которые не успеем сделать;
1. Руководствуемся принципом — Лучше недобрать задач, чем перебрать;
2. Опытным путем вывел максимальное количество задач на день и указал это в квадратных скобках [Х];
7. В конце недели провести самоанализ, и заполнить поля — продуктивность; эмоции; описание недели; что узнали; кому благодарны и так далее.

🎯Благодаря планеру получим детальный план на неделю, по которому кристально ясно, что запланировано, на какой день, и насколько сложной будет неделя.

🎡Дальше начинается рутина:
1. День начинаем с просмотра планера и списка задач;
2. Выбираем задачу — переходим к выполнению;
3. После завершения задачи, отмечаем выполнение в планере и закрываем в todo листе;
4. Если задача не завершена — переносим её в планере и todo листе на другой день;
5. Берем в работу новую задачу, выполняем, отмечаем и далее по кругу.

📈В конце рабочего дня анализируем ситуацию с задачами.
Возможны два варианта:
1. Задачи закрыты. Супер! Смотрим и дорабатываем план на завтра;
2. Не все задачи закрыты:
1. Анализируем почему так случилось, анализ поможет улучшить следующие планирования;
2. Возможные причины — взяли слишком много задач; не учли встречи; не оставили запаса времени для незапланированных задач;
3. Первый вариант — перенести оставшиеся задачи на другие дни недели, на следующую неделю;
4. Второй вариант — решить не делать оставшиеся задачи вовсе.

Главные преимущества недельного планера:
🔹Возможность балансировать нагрузку по недели;
🔹Наглядная картина дел на неделю и главных целей.

Подход не лишен недостатков:
🔹Нужно копировать задачи руками из todo листа;
🔹Нужно поддерживать в актуальном состоянии и планер, и todo лист.

👉🏻Темплейт доступен по ссылке. Копируйте себе, используйте, дорабатывайте, и делитесь впечатлениями.

💬Напишите в комментариях, нужен ли сделать подробный обзор или вебинар о том как работать с планером.

#work #life #productivity #weeklyplanner #planner #template #todo #tasks #thoughts #advice
👍111
🐻‍❄️Опрос по последнему посту.
Стоит ли углубиться и детализировать тему?
Anonymous Poll
14%
Все понятно!
31%
Хочу детальную инструкцию с картинками
14%
Хочу стрим с разбором метода
41%
Посмотреть результаты
⚖️ Как совмещать учебу с работой

Последние 5 лет, с тех пор как стал менеджеров, постоянно и непрерывно учусь.
К этому двигают с одной стороны — тяга к совершенствованию, с другой стороны — требования индустрии, которая развивается динамически.
Ситуация меняется быстро, кажется, что мир становится больше и больше похожим на крылатое выражение из «Алисы в стране чудес».

Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Использую два правила, которые помогают находить время, и продвигаться по учебе, достигая цели.

👆🏻Правило #1 — Учиться утром, каждый рабочий день
Учиться утром — это о том, чтобы заниматься важным делом пока суета мира и тревоги работы не поглотили. Пока есть силы на умственную деятельность.
Вечером меньше сил, энергии и энтузиазма. Могу рекомендовать принцип учиться утром, так как проверил эффективность на себе.
Каждый рабочий день — это о формирование привычки. Привычка формирует характер человека и определяет будущее.
Уверен, что лучше учиться 5 дней в неделю по 30 минут, чем один день 2,5 часа.
В этом правиле помогает ранний подъем, о котором написал цикл постов.

✌🏻Правило #2 — Делить слона на части
Амбициозная цель недостижима, если на нее наброситься без подготовки и посвятить все свободное время. Рано или поздно запал закончится, а силы иссякнут.
Достичь большой цели помогает планирование и умение делить цель на куски.
В этом преуспела Coursera. К примеру, курс, который прохожу Google Project Management: Professional Certificate занимает 6 месяцев. Курс удобно разбит на модули, 6 модулей по месяцу, модули разбиты на части, 1 часть занимает неделю. На Coursera есть дедлайны, которые помогают держаться в темпе, заложенном создателями курса и не вывалиться за тайминги.
Но в рамках недели разбить обучение по дням это ваша ответственность.

Попробуйте решить задачу:
🔹Недельный курс на Coursera требуют 10 часов для полного прохождения;
🔹Дедлайн — следующее воскресенье 23-59;
🔹Сейчас выходные, вы планируете следующую неделю, и намерены завершить курс в срок;

👉🏻Задача — составить план учебы по дням.
💬Пишите в комментариях идеи.

#education #work #life #balance #goal #progress
👍17🔥1👏1
🗓️ Weekly Planner or Make your life great again — Guide

По итогам опроса стало понятно, что нужен детальный гайд.
А чуть позже планирую стрим с разбором метода, ошибок и вопросов.

Познакомиться с методом планирования недели и получить темплейт гайда можно по ссылке.
Ниже детальный гайд, как работать с темплейтом Weekly Planner.


👉🏻Детальный гайд по работе с темплейтом Weekly Planner👈🏻


#work #life #productivity #weeklyplanner #planner #template #todo #tasks #thoughts #advice
👍6
🇵🇱ПМЖ в Польше

8 ноября, спустя 6 месяцев с момента переезда, получили ПМЖ в Польше.

В нашем случае процесс получения был простой, так как и у меня, и у жены польские корни.
Чтобы ускорить и облегчить процесс, воспользовались услугами фирмы.
Виза заканчивалась в сентябре и хотелось сократить временной интервал между концом визы и получением ПМЖ.

Жить в промежуток когда закончилась виза и ждешь решение по ПМЖ дискомфортно:
🔹Нет возможности выехать из страны, кроме поездки на родину с риском не вернуться;
🔹Сервисы типа Revolute после окончания визы требуют пройти повторную верификацию.

К счастью, рассмотрение заявления на получение это повод легально жить в стране.

Изучать тему получения ПМЖ Польши начали в Турции, в начале апреля. Тогда и натолкнулись на рекламу фирмы, помогающей с получением ПМЖ.
Рад, что воспользовались их услугами. Все прошло быстро и четко, удалось сократить большое количество времени на получение и нервов на работу с документами.

⏱️Если прикинуть по времени, то выйдет следующая картина:
1️⃣В начале апреля начали изучать тему получения ПМЖ;
2️⃣4 апреля созвонились на консультацию с фирмой;
3️⃣13 апреля нас записали на подачу на 27 апреля;
🔸Узнав дату подачи вернулись в Беларусь через Литву, собрали недостающие документы, внесли половину суммы за услугу, подписали договора;
🔸Собрали вещи, взяли машину и поехали в Польшу;
4️⃣27 апреля подали документы;
🔸Требовалось прийти на подачу и оставить отпечатки, остальное (оплаты, заявления, переводы) было подготовлено фирмой;
5️⃣В день подачи узнали дату собеседования — собеседование на получение ПМЖ назначили на 1 сентября;
🔸У нас было много времени, чтобы подготовиться, подтянуть польский и выучить историю Польши;
6️⃣1 сентября состоялось собеседование, для подстраховки фирма предоставила переводчика, но он не пригодился;
7️⃣8 октября пришло сообщение о положительном решении по ПМЖ с датой, когда прийти за пластиком;
8️⃣8 ноября получили заветные карты и наконец-то легализовались в Польше.

Сложно представить насколько дольше и сложнее был бы процесс, если бы делали сами.

👨🏻‍🎓К собеседованию готовился на протяжении 4 месяцев, тратил на это 15-20 минут в день.
Читал конспекты, википедию, смотрел видео. Такой подход позволил без спешки изучить необходимый материал на хорошем уровне.
Ни один вопрос ни на предварительном собеседовании с фирмой, ни на собеседовании с инспектором не поставил в тупик.

За основу взял конспект по подготовке к получению карты поляка, материал присланный фирмой и собрал добротный конспект.

Собеседование состоит из двух частей:
🔹Часть первая — рассказать о истории семьи, корнях, традициях, почему хотите получить ПМЖ;
🔹Часть вторая — ответить на вопросы по истории Польши.

👉🏻 Конспект подготовки к получению ПМЖ Польши

Пишите в комментариях, если остались вопросы.
Всем удачной легализации где бы вы ни были!

#poland #legalization #kartastalegopobytu #ksp
👍27
📚 Книги 2022. Part2
Вторая подборка прочитанного за год с короткими аннотациями.
Два года назад вернулся к чтению книг.
Как это удалось в условиях нехватки времени писал в посте.

1️⃣ Брайан Моран,Майкл Леннингтон — 12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев
Книгу рекомендовал руководитель лет 5 назад. С тех пор она лежала в списке на прочтение. Наконец прочел.
Книга рассказывает о принципе планирования жизни 12-и недельными циклами, когда ставишь на этот период 2-3 цели и фокусируешься только на них.
По опыту автора книги при таком планировании продуктивность и успехи в достижении целей сильно возрастают.
Планирую применить метод в следующем году.

2️⃣ Питер Друкер — Эффективный руководитель
Настольная книга для руководителей. Написана емко, без лишней воды, из-за этого местами читается трудновато. Много полезной информации, много примеров о руководителях разного уровня. Подробно рассказано о том, как с ростом менеджера по карьерной лестнице становится меньше личного времени; о том, как справляться с этой ситуацией и выбирать главное; о том, как делегировать.

3️⃣ Касс Санстейн,Ричард Талер — Nudge. Архитектура выбора
Книга о архитектуре выбора или о том, как подталкивают к принятию верного решения. Иногда это благо — в случаях со страхованием, добровольными пенсионными отчислениями, пожертвованиями органов; а часто несёт вред — при подталкивании к покупкам и давлению при принятии решения. В большинстве это лежит на совести компаний и правительств. Книга глубже раскрывает этот вопрос, а также затрагивает тему различия гуманов и эконов. Полезны главы о деньгах — инвестировании, пенсиях, кредитках.

4️⃣ Владимир Савельев — Статистика и котики
Книга с которой стоит начинать знакомство со статистикой, если не понимаете разницу между средним и медианным значением. Автор простым языком рассказывается о статистике и применимости, иллюстрируя на котиках. Такой прием отлично заходит для пояснения математических формул.

5️⃣ Джим Лоэр,Тони Шварц — Жизнь на полной мощности. Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью
Книга о жизни на полной мощности с высокой производительностью. Дает советы как к этому прийти и на что обратить внимание. Книга полезная, но не впечатлила, описывает базовые вещи, о которых и так известно. Несмотря на то, что сохранил 135 цитат во время прочтения, не вынес ни одной идеи, которую захотел бы внедрить в жизнь.

#books #reading #freetime #work #life #productivity
👍131🔥1
🥷🏻 Марафон Джедая или Джедайские Техники Продуктивности

Много раз цитировал советы и приемы из книг Максима Дорофеева и марафона Джедайские Техники Продуктивности. Пришло время написать отдельный пост на эту тему.

Прочел обе книги Максима — Джедайские техники и Путь джедая. Первую книгу прочел дважды, так как помнил, что после первого прочтения большое количество понравившихся вещей не начал использовать. Благодаря внедрению советов и практик чувствовал прирост сил и продуктивности.
У книг один минус — читаются быстро, одна практика перекрывается второй, убегаешь вперед, не успев попробовать советы в работе.

Невероятная находка — марафон, построенный на книге Джедайские техники.
Марафон позволяет проходить материал последовательно, читая порциями по 5-15 минут в день и просматривая видео. Марафон состоит из 4 модулей по 8-9 уроков. Итого занимает минимум 34 дня при ежедневном прохождении, 7-8 недель, если проходить только по будням, как поступал второй раз.

Плюс марафона в последовательной подаче материала — изучаешь кусок материала с одним советом; пробуешь на практике; повторяешь, если понравился; формируешь привычку. Если нет времени попробовать практику, лучше взять паузу и продолжить марафон когда попробуете совет, иначе пользы от марафона будет не сильно больше, чем от прочтения книги.

Марафон мне зашел, да так, что прошел дважды с перерывом в год. Проходится легко, не занимает много времени, а пользы несет в разы больше, чем чтение книги.
Раньше марафон можно было оплатить на любую сумму. Сейчас цена фиксированная — 3490 рублей.

Список лучших советов, которые внедрил в жизнь. Первые 2 практики использую каждый день, а третью раз в неделю:
☝🏻Отключил уведомление у почты и мессенджеров — последним шагом для снятия тревожности стало отключения уведомлений почты. И, как ни страшно было, за год не продолбал ни одного письма, ни одной задачи;
✌🏻Советы по правильному формулированию задачи — правильно описанная задача экономит энергию и упрощает решение;
🤟🏻Инкубатор идей — появилось место для идей, которые можно выгрузить и сделать как-нибудь потом. Отдельное удовольствие заключается в том, что наглядно видно сколько идей из списка было реализовано.

Помните — если практика или совет не заходит, не стоит её насильно внедрять в жизнь. Пробуйте, экспериментируйте, оставляйте то, что работает.

#work #life #education #productivity #tasks #thoughts #advice #goal #ideas
👍171
Написал для Devby развернутый материал о поиске “Почему”, Саймоне Синеке и его книгах.
Там же поделился конспектом и инструкцией поиска по шагам.

Почитать материал можно по ссылке — Как найти свое «Почему?». Разбор книги Саймона Синека.
Получил много отзывов, которые сигнализируют, что тема важная и полезная.

🙏🏻Прошу вас пошарить материал, хочется чтобы его прочитало больше людей.

Не питаю иллюзий, но есть небольшая уверенность, что он поможет сомневающимся людям сделать следующий шаг в жизни или карьере, особенно в текущее время турбулентности и неопределенности. Время, когда горизонт планирования ограничен сроком действия договора аренды, или сроком действия визы, а в худших ситуациях неделями, потому что непонятно, что будет завтра.

Понимание “Почему” является точкой опоры, дает чувство уверенности в том, что делаешь и позволяет легче принимать решения, понимая как они соотносятся с долгосрочной целью.

#why #work #life #career #advice #goal #simonsinek
👍10🔥4👏1
🍅 Техника Помодоро и когда ее стоит использовать

Люди относятся к технике Помодоро со скепсисом. Впрочем, как и к любой другой технике, которая ограничивает хаос, нормализует распорядок и обещает небывалый рост продуктивности.

Для начала расскажу подробно о том, что это такое.
Техника Помодоро - это метод увеличения продуктивности, основанный на принципе деления времени на отрезки по 15-25 минут, в которые фокусируетесь на выбранной задаче. Между помидорками выделяется 5 минут для отдыха. После 4 помидорок положен длинный перерыв в 15-30 минут. Подробную информацию можно найти в статье.

Работаю по этой методике 4 года. Начал применять, когда стал менеджером, и к текущим обязанностям добавилось управление командой и многочисленные встречи.
В тот период техника здорово помогла справится с нагрузкой и распределить время между множеством задач. Использовал примитивный принцип, который помогал подсчитать какое количество задач могу выполнить в день.

Берем рабочий день, вычитаем из него встречи, и остаток умножаем на 2. Таким способом получаем максимальное количество задач, которые можно сделать за день.
Для примера возьмем следующие данные — рабочий день в 8 часов, из них 2 часа занимают встречи.
🔸8 - 2 = 6 часов;
🔸6 часов х 2 = 12 помидорок;
🔸12 помидорок = 12 простых дел.

В первом приближении звучит хорошо, но на практике 2-4 и даже 6 помидорок исчезнут бесследно — на переключение, чай, перерыв, общение с коллегами.
Отличный результат на день — сконцентрировано поработать 8-10 отрезков по 25 минут.

По наблюдения за 1 помидорку можно сделать:
🔸 2-3 примитивные задачи (позвонить, загуглить, ответить);
🔸 1 простую задачу;
🔸 половину средней задачи;
🔸 вникнуть в условия решения сложной задачи.

С примитивными и простыми задачами все понятно — сделали и забыли.
Сложности начинаются со средними задачами. На них лучше планировать два помидора, чтобы сделать за раз и не вспоминать, на чем остановились в прошлый раз.

Со сложными задачами труднее всего, за 25 минут можно только вникнуть и нащупать решения, за следующие 25 минут набросать 1-2 варианта, и только после этого приступить к вдумчивой проработке.
Не нашел эффективного подхода к сложным задачам в условиях дня, нарезанного встречами и задачами на куски. Единственный способ справиться с этим — каскадировать сложные задачи до примитивных этапов, которые сводятся к простому логическому действию.
Детализация задачи и выполнение по частям занимает много времени, но это единственный способ двигаться по сложной задаче в условиях многозадачности.

Техника Помодоро помогает в следующих случаях:
☝🏻Делать задачи, которые нужно сделать, но не хочется — при использовании методики достаточно пообещать себе, что как только прозвенит будильник, вы свободны;
✌🏻Не застревать в одной задаче — звонок будильника это сигнал прерваться и проанализировать, что делать дальше. Тут возможны 2 варианта:
🔸 Продолжить делать текущую задачу, в ущерб другим, если конец близок;
🔸 Прервать выполнение текущей задачи и переключиться на другую.
Мне часто сложно прерваться, так как кажется, что еще 5 минут и задача будет выполнена. На практике “5 минут” занимают еще одну помидорку;
🤟🏻Анализировать день, неделю, чтобы понять насколько продуктивно поработали.

Рекомендую использовать технику, если вас и ваш рабочий день разрывают на куски встречами, задачами, сообщениями и у вас полное ощущение, что вы ничего не успеваете.

#work #life #productivity #tasks #timemanagement
👍23