📊 Оптимизация Google Таблиц: Как быстро работают ваши формулы?

Знакомая ситуация: решаешь задачу одним способом, думаешь, попробовал бы другой... А вдруг получится быстрее? 🤔

Важна не только правильная формула, но и её производительность. Чем быстрее считается ваш документ, тем удобнее вам работать с ним.

Вот три простых способа проверить, какая формула справляется лучше всего:

✅ Смотрим глазами: заметили, что расчёт тянется бесконечно? Значит, эта формула явно не самая быстрая.

✅ Меряем через скрипты: автоматически определяем, сколько времени займёт обработка данных. Минус - сами скрипты замедляют процесс.

⚡️ Но лучший вариант - новая магия от Google: встроенная функция REDUCE() вместе с lambda. Она сама точно подсчитает время выполнения вашей формулы прямо в таблице.

Подробности читайте в статье нашего эксперта Михаил Смирнова:👉🏻 Google Sheets - Время расчёта формулы

Теперь ваша работа с таблицами станет продуктивной и быстрой! 😎 #GoogleТаблицы #оптимизация #формулы

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Расскажите, а вы сталкивались с формулами, которые сильно грузят вашу таблицу?
Что вы делаете для решения подобных ситуаций?
Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Всем привет! Может у кого-то под рукой есть рабочий способ или просто будет интересно решить задачку.

🔍 ЗАПРОС:
Трансформировать справочник из группированного формата с объединенными ячейками в нормализованный плоский справочник

📊 ДАННЫЕ:
Ссылка на мой пример в Таблице чата

ИСХОДНЫЙ ФОРМАТ (слева):
- В колонке A: основные категории с ОБЪЕДИНЕННЫМИ ЯЧЕЙКАМИ по вертикали
- В колонке B: все подкатегории для каждой группы
- Объединенная ячейка в колонке A покрывает все строки с подкатегориями этой группы

НУЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (справа):
- В колонке E каждая основная категория повторяется для каждой своей подкатегории (БЕЗ объединенных ячеек)
- В колонке F соответствующая подкатегория
- Обычные ячейки, без объединения, все связки явно указаны в каждой строке

🎯 ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Формула или скрипт, который автоматически преобразует структуру с объединенными ячейками в плоскую таблицу, где каждая строка содержит пару "категория-подкатегория" для дальнейшего использования в сводных таблицах, фильтрах и зависимых выпадающих списках

💡 ЧТО УЖЕ ПРОБОВАЛ:
Пытался копировать данные и использовать "Специальная вставка" → "Только значения", но объединенные ячейки создают проблемы с формулами FILTER и QUERY

❓ ВОПРОС:
Как корректно обработать объединенные ячейки и развернуть их в нормализованную структуру? Какие есть способы "разбить" объединенные ячейки с повторением значения для каждой строки подкатегорий?
____________________________________
☝️ Как надо задавать вопросы 😎😎

📊 Больше порядка в твоей Google Таблице!

Любишь собирать огромные объемы данных в Google Таблицах, но боишься превысить ограничение в 10 миллионов ячеек? Или замечаешь, что твоя таблица стала сильно тормозить из-за большого количества пустых клеток?

Тогда пришло время познакомиться с удобным расширением

🔤🔤🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤

Расширение “Size My Sheet” покажет, сколько ячеек реально задействовано в твоей таблице, предупредит о риске перегрузки и предложит способы оптимизации!

🔍 Основные возможности приложения:

- Показывает, сколько ячеек уже использовано в вашем листе.
- Позволяет оценить процент заполнения относительно максимального лимита.
- Помогает оптимизировать работу с большим количеством данных, предупреждая о возможных проблемах с производительностью при достижении предела.

Теперь твои таблицы будут легкими и быстрыми! 🚀

📌 Скачать бесплатно: Size My Sheet

#GoogleSheets #Финансы #Продуктивность

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Как думаете, нужно контролировать размер таблицы или просто подождать пока она начнёт сильно "тормозить" и потом уже разбираться в причинах?
Как по мне - очень полезная вещь!
Пишите в комментариях свои мысли! 👇

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

📧 Осваиваем магию функции QUERY в Google Sheets
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Хотите быстро и легко получать нужные вам данные из огромных таблиц? Тогда этот пост специально для вас!

Эксперт Павел Мрыкин делится секретами функции QUERY, которая позволит:

🗓Быстро выбирать нужную информацию
🗓Удобно группировать данные
🗓Составлять рейтинги продаж и лидеров отдела
🗓Легко фильтровать и сортировать данные
🗓Эффективно обрабатывать большие объёмы информации
🪧И многое другое!

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Присоединяйтесь к нашему сообществу и делитесь опытом работы с Google Sheets.

🛠 Нужна помощь с настройкой таблиц, созданием ботов или интеграций? Мы готовы решить любую вашу задачу:

Автоматизируем повседневные задачи
Ускорим тормозящие таблицы
Сделаем понятный и удобный интерфейс
Присоединяйтесь и начните эффективно управлять своими данными прямо сейчас!
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer

📊Пользовательские функции в Google Таблицах или когда 500 функций это мало!

Чувствуете, что стандартных функций Google Таблиц вам не хватает? Добро пожаловать в мир пользовательских функций через Google Apps Script!

Что можно сделать:

• ImportJSON() - импорт JSON данных прямо в таблицу
• VLOOKUPS() - возвращает ВСЕ значения по ключу, а не одно как VLOOKUP
• INDIRECTS() - работает в массивах, в отличие от капризного INDIRECT
• Получить список всех листов одной функцией
• Сумма нарастающим итогом без тормозов (привет, медленный SUMIF()! (про этот пункт ждём от вас справедливых замечаний и дополнений😉)

Фишки которые стоит знать:

✅ Работает без разрешений. Написал код и сразу используй.
⏱️ Лимит выполнения 30 секунд (как у простых триггеров)
⚠️ Нельзя передавать RAND(), NOW() иначе будет бесконечный пересчет
💡 Можно добавить JSDoc комментарии для справки прямо в таблице
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Лайфхак: Если нужно узнать, в какой ячейке сидит функция, используйте SpreadsheetApp.getActiveRange() - полезно для логирования.
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Короче, если стандартные функции не справляются с вашими задачами, самое время изучить пользовательские. Потому что иногда проще написать свою функцию, чем не написать 😅

Подробнее читайте в статье нашего эксперта Михаила Смирнова.

#GoogleSheets #GoogleAppsScript #ПользовательскиеФункции
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Присоединяйтесь к нашему сообществу и делитесь опытом работы с Google Sheets. Расскажите в комментариях, используете ли вы Пользовательские функции или впервые узнали о них.
Поделитесь с нами вашими наработками, мы их обязательно опубликуем!
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer

❗️ Двигаем даты и время формулами в Google Таблицах

Работа с датами - одна из самых частых задач в таблицах. И хорошо бы делать это не руками, а формулами!

Что можно "двигать" формулами:

• Добавить/вычесть дни: =A1+7 (прибавить неделю)
• Перейти к началу месяца: =EOMONTH(A1,-1)+1
• Найти конец месяца: =EOMONTH(A1,0)
• Следующий понедельник: =A1+7-WEEKDAY(A1,2)+1
• Прибавить рабочие дни: =WORKDAY(A1,5)

Фишки для времени:

⏱️ Прибавить часы: =A1+TIME(2,30,0) (добавить 2ч 30мин)
⏲️ Округлить до ближайших 15 минут: =ROUND(A1*96,0)/96
🕰 Время в секундах: =A1*24*60*60

Полезные функции:
DATEDIF() - разница между датами в годах/месяцах/днях
NETWORKDAYS() - количество рабочих дней между датами
YEAR(), MONTH(), DAY() - извлечь части даты
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Лайфхак: Для создания последовательности дат используйте =SEQUENCE(30,1,TODAY()) - получите 30 дней начиная с сегодня.

Работать с датами через формулы - это как иметь машину времени прямо в таблице! 🕗
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примерами

Таблица создана при активном участии нашего эксперта Смирнова Михаила. Подписывайтесь на его его канал.
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
#GoogleSheets #Даты #Время #Формулы
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer @Mityayka1

🎯 Зависимые выпадающие списки в Google Таблицах

Представляем Вашему вниманию исправленную и дополненную версию 1.1 - Зависимые выпадающие списки! 📋✨
(видео от старой версии но визуально изменений нет)

Что это такое?
Это когда выбор в одной ячейке автоматически определяет варианты выпадающего списка в следующей:

Пример:

- Выбираете "Фрукты" → появляются "Яблоко, Груша, Банан"
- Выбираете "Овощи" → появляются "Огурец, Помидор, Капуста"
- Выбираете "Яблоко" → появляются "Красное, Зелёное, Жёлтое"

⚡️ Возможности нашего скрипта:

✅ Генератор данных - создаёт структуру за пару кликов
✅ Многоуровневая иерархия - до 6 уровней зависимости
✅ Автообновление - изменил одно значение, остальные подстроились
✅ Простая настройка - интуитивный интерфейс
✅ Кэширование данных - быстрая работа даже с большими объёмами

Где может пригодится:

Товарные каталоги Категория → Подкатегория → Товар → Модификация

Отчётность: Департамент → Отдел → Сотрудник → Проект

CRM-системы: Регион → Город → Клиент → Услуга

Планирование: Год → Квартал → Месяц → Неделя

Как начать использовать:

🗓 Скопируйте скрипт в Google Apps Script
🗓 Создайте структуру данных через генератор или вручную
🗓 Настройте диапазоны для списков
🗓 Готово! Списки работают автоматически

Что в итоге вы получаете:

- Экономия времени на вводе данных
- Исключение ошибок при выборе значений
- Структурированность и порядок в таблицах
- Профессиональный вид ваших документов
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с кодом
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Попробуйте и оцените, насколько проще станет работа с данными!
Напишите в комментариях используете ли вы Зависимые выпадающие списки или просто выпадающие списки.
Знаете ли вы о том, что подобные списки можно сделать с помощью формул?

#GoogleТаблицы #Автоматизация #БизнесПроцессы #GoogleAppsScript #ВыпадающиеСписки
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer @Mityayka1