Таблицы и Скрипты Гугл для бизнеса и анализа🤘🏻
3.36K subscribers
212 photos
70 videos
1 file
271 links
Решение реальных задач в Таблицах Гугл. Кейсы, хитрости, приёмы и их практическое применение в бизнесе.

Учебник по Гугл Таблицам для новичков https://t.iss.one/GoogleSheets_ru/120

Реклама, заказать проект, консультацию: @GoogleSheets_ru_cm
Download Telegram
Ты открываешь Google Таблицы, и сразу начинается ад. Полчаса тыкаешь в формулы — не работает. Где-то ошибка, а где — вообще не разберешь что к чему. Пропала одна скобка — всё посыпалось. Нужен VLOOKUP, но ты не помнишь, как он пишется. Данные не сходятся, таблица глючит, в голове каша, в глазах #DIV/0!. Ты тратишь часы на то, что можно было сделать за минуту.

Вот для этого и придумали ChatGPT for Google Sheets — помощник, который берёт это всё на себя. Пишешь, что хочешь, — он сам всё делает: считает, исправляет, объясняет. И больше никакого страха перед таблицей.

Это как твой личный Джарвис внутри Google Таблиц. Пишешь обычным языком — и AI сам всё делает: формулы вставляет, ошибки находит, ячейки заполняет, данные анализирует, отвечает на вопросы по таблице. Один запрос — и куча рутинной работы исчезает. Подходит абсолютно всем — от бывалово топа до школьника!

👉 Установить в Chrome Web Store

💬 Есть идея или предложение? Пиши прямо создателю — @glue01, отвечает лично и без бюрократии, или спроси у нас в чате @google_sheets_pro ❤️
👍8🔥5👏2🙏1💯1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🚀 Автоматизируем рутину: заполнение документов по шаблону!

Привет, друзья! 👋

Устали тратить время на ручное заполнение документов? Предлагаем вам удобное и эффективное решение для автоматизации этой задачи! 📑

Почему это круто?

Экономия времени – больше никакой рутины!
Четкая систематизация – все документы в идеальном порядке.
Простота использования – минимум действий, максимум результата.

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером

📃 Файл шаблона договора
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️

💬 Обсудим?
Как вы справляетесь с такими задачами сейчас? Что думаете о нашем решении? Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: https://t.iss.one/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: https://t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥11💯3
⏱️ Цена одной задачи: 10 минут или 3 недели разработки?

Привет, друзья! Вчера столкнулся с классической дилеммой: потратить кучу времени на красивое техническое решение или найти простой способ решить бизнес-задачу. Спойлер: простота победила, и сейчас расскажу как.

💼 Задача на первый взгляд сложная

Коллега пришел с задачей: есть несколько оптовых складов и нужно найти все розничные магазины в радиусе 5 км от каждого склада. На руках - таблица с 2000+ адресов магазинов и координаты складов.

Первая оценка: несколько недель разработки, привлечение аналитика, бюджет 50-80 тысяч рублей. Классическая ситуация, когда "простая" задача по анализу клиентской базы превращается в серьезный проект.

🛠 Мой первоначальный план: технично, но дорого

У меня уже была заготовка - таблица, которая строит точки на карте по адресам. Логичное решение: доработать ее, добавить полигоны вокруг складов, написать алгоритмы проверки вхождения точек в области.

Планировалось:
• Модифицировать систему карт
• Добавить построение полигонов
• Написать геометрические алгоритмы
• Протестировать и отладить

Время: несколько дней активной работы. Но тут я остановился: "А зачем так сложно?"

💡 Поворот к простоте

Вспомнил: есть же математический способ расчета расстояний по координатам! Честно скажу - я троечник по математике и не понимаю, как работает формула гаверсинуса. Но знал, что такой метод существует.

10 минут гугления - и готовое решение найдено. Адаптировал под Google Apps Script:

🔧 Простое решение в действии

В таблице использовал формулу:

=haversineDistance(
C4;D4;
55,782057;37,675047
)


Где C4 и D4 - координаты магазина, а числа - координаты склада.

Добавил условие =IF(E4<=5;"В зоне";"Далеко") - и готово!

Проверили - работает идеально

Выборочно сверили результаты с Яндекс.Картами - совпадение практически стопроцентное. Видимо, картографические сервисы используют тот же математический метод для расчета расстояний "по прямой".

🎉 Итог: 10 минут против 3 недель

Результат:
• Время решения: 10 минут
• Затраты: 0 рублей
• Точность: проверена картографическими сервисами
• Поддержка: любой может добавить новые точки

Против:
• Время разработки: 2-3 недели
• Затраты: 50-80 тысяч рублей
• Сложность: требует программиста и тестирования

💭 Главный урок

В этом и заключается наша работа с данными - находить решения, которые экономят время и деньги. Иногда самое мудрое решение - не писать код вовсе, а вспомнить, что задача уже решена математически 200 лет назад.

🔥 Применение в ваших задачах

Функция пригодится для:
• Анализа покрытия торговых точек
• Оптимизации логистических маршрутов
• Поиска конкурентов в радиусе
• Сегментации клиентской базы по геолокации

А сталкивались ли вы с ситуацией, когда простое решение оказывалось лучше сложного? Поделитесь в комментариях!

Раздел: #решения #геолокация #оптимизация
Функции: #haversineDistance #IF
🔗Пример в Таблице чата (код там же)

💬 Чат
📢 Канал
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥26🏆4💯2
⚙️ Разбор полетов: как устроен аддон для перевода чисел в текст

Коллеги, задача "сумма прописью" кажется тривиальной только на первый взгляд. А под капотом - интересные архитектурные решения, работа с разными языками и интеграция с Google Workspace API.

В последнее время было много вопросов по этому поводу, поэтому сделал вторую версию публикации, уже для технарей.

Написал подробную статью о том, как создавался аддон Numbertext. Рассказал, почему выбрали именно такую библиотеку для конвертации чисел, с какими сложностями столкнулся при рефакторинге и как обеспечил стабильность.

Для всех, кто любит заглянуть в машинное отделение и посмотреть, как строятся реальные аддоны для маркетплейса.

➡️ Технический разбор по ссылке:
https://contributor.pw/post/add-on-numbertext-2/

#AppsScript #Architecture #Development #CaseStudy
👍9🔥6💯2
📊 Оптимизация Google Таблиц: Как быстро работают ваши формулы?

Знакомая ситуация: решаешь задачу одним способом, думаешь, попробовал бы другой... А вдруг получится быстрее? 🤔

Важна не только правильная формула, но и её производительность. Чем быстрее считается ваш документ, тем удобнее вам работать с ним.

Вот три простых способа проверить, какая формула справляется лучше всего:

Смотрим глазами: заметили, что расчёт тянется бесконечно? Значит, эта формула явно не самая быстрая.

Меряем через скрипты: автоматически определяем, сколько времени займёт обработка данных. Минус - сами скрипты замедляют процесс.

⚡️ Но лучший вариант - новая магия от Google: встроенная функция REDUCE() вместе с lambda. Она сама точно подсчитает время выполнения вашей формулы прямо в таблице.

Подробности читайте в статье нашего эксперта Михаил Смирнова:👉🏻 Google Sheets - Время расчёта формулы

Теперь ваша работа с таблицами станет продуктивной и быстрой! 😎 #GoogleТаблицы #оптимизация #формулы

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Расскажите, а вы сталкивались с формулами, которые сильно грузят вашу таблицу?
Что вы делаете для решения подобных ситуаций?
Пишите в комментариях!
👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥3💯2
Так, что есть на данный момент:
- вебапы начали падать где-то в 7 часов утра по Москве
- не смог запустить разные вебапы с разных аккаунтов https://t.iss.one/gasru/529
- сейчас пошли потверждения о чужих вебапах, которые не поднимаются и в диалоговых окнах
- возможная ошибка в трекере https://issuetracker.google.com/issues/428521312

Так-то. Ждем
👍7🔥2🤯2
Всем привет! Может у кого-то под рукой есть рабочий способ или просто будет интересно решить задачку.

🔍 ЗАПРОС:
Трансформировать справочник из группированного формата с объединенными ячейками в нормализованный плоский справочник

📊 ДАННЫЕ:
Ссылка на мой пример в Таблице чата

ИСХОДНЫЙ ФОРМАТ (слева):
- В колонке A: основные категории с ОБЪЕДИНЕННЫМИ ЯЧЕЙКАМИ по вертикали
- В колонке B: все подкатегории для каждой группы
- Объединенная ячейка в колонке A покрывает все строки с подкатегориями этой группы

НУЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (справа):
- В колонке E каждая основная категория повторяется для каждой своей подкатегории (БЕЗ объединенных ячеек)
- В колонке F соответствующая подкатегория
- Обычные ячейки, без объединения, все связки явно указаны в каждой строке

🎯 ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Формула или скрипт, который автоматически преобразует структуру с объединенными ячейками в плоскую таблицу, где каждая строка содержит пару "категория-подкатегория" для дальнейшего использования в сводных таблицах, фильтрах и зависимых выпадающих списках

💡 ЧТО УЖЕ ПРОБОВАЛ:
Пытался копировать данные и использовать "Специальная вставка" → "Только значения", но объединенные ячейки создают проблемы с формулами FILTER и QUERY

ВОПРОС:
Как корректно обработать объединенные ячейки и развернуть их в нормализованную структуру? Какие есть способы "разбить" объединенные ячейки с повторением значения для каждой строки подкатегорий?
____________________________________
☝️ Как надо задавать вопросы 😎😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥1💯1
📊 Больше порядка в твоей Google Таблице!

Любишь собирать огромные объемы данных в Google Таблицах, но боишься превысить ограничение в 10 миллионов ячеек? Или замечаешь, что твоя таблица стала сильно тормозить из-за большого количества пустых клеток?

Тогда пришло время познакомиться с удобным расширением

🔤🔤🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤

Расширение “Size My Sheet” покажет, сколько ячеек реально задействовано в твоей таблице, предупредит о риске перегрузки и предложит способы оптимизации!

🔍 Основные возможности приложения:

- Показывает, сколько ячеек уже использовано в вашем листе.
- Позволяет оценить процент заполнения относительно максимального лимита.
- Помогает оптимизировать работу с большим количеством данных, предупреждая о возможных проблемах с производительностью при достижении предела.

Теперь твои таблицы будут легкими и быстрыми! 🚀

📌 Скачать бесплатно: Size My Sheet

#GoogleSheets #Финансы #Продуктивность

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Как думаете, нужно контролировать размер таблицы или просто подождать пока она начнёт сильно "тормозить" и потом уже разбираться в причинах?
Как по мне - очень полезная вещь!
Пишите в комментариях свои мысли!
👇

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9💯3🔥2
🔥 Не просто таблицы: превращаем выгрузки из вашей CRM в умные веб-приложения

Коллеги, знакомая картина? Выгружаете данные из корпоративной CRM или ERP системы в Google Таблицу… и получаете "мертвый" файл. Просто снимок данных на текущий момент. Чтобы из него получить нужную аналитику, менеджеры и бухгалтеры часами вручную считают, фильтруют и строят сводные таблицы. Цена ошибки - упущенная выгода или штрафы.

А теперь смотрите, как должно быть. Вот реальный кейс:

Взяли: Обычную выгрузку данных о работе агентов из CRM клиента в одну Google Таблицу
Добавили: Немного инженерной магии на Google Apps Script
Получили: Полноценное веб-приложение. Оно само предоставляет данные для потребителей, которые уже сами себе как хотят рассчитывают сложную логику своих бизнес-процессов и выводят результыт на свои дашборды или отправляют дальше по своим пайплайнам. "Мертвый" отчет превратился в живой, интерактивный инструмент

Почему это в десятки раз дешевле и быстрее, чем "настоящая" разработка?

Потому что вся тяжелая и дорогая инфраструктура - серверы, базы данных, система авторизации - уже оплачена вами в подписке Google Workspace или даже просто бесплатно в персональном аккаунте. Мы не строим завод. Мы устанавливаем умный станок в уже построенном вами и инженерами Google цеху.

🔥 Хватит воспринимать Google Таблицы как кладбище для данных из других систем. Давайте превратим их в мозг вашего отдела, который будет работать на вас 24/7!

Подробнее о решении в статье
https://contributor.pw/project/project-resident-status-automation/

➡️ Мы поможем найти скрытый потенциал в ваших рутинных отчетах. Узнайте, как превратить выгрузки в работающие инструменты, которые экономят время и деньги. Контакты в профиле: @oshliaer, @GoogleSheets_ru_cm

#ROI #NoCode #Автоматизация #GoogleWorkspace #CRM #Аналитика
🔥7👍4💯2
Forwarded from Тимофей
Картина маслом
🔥6🤯4👌4
📧 Осваиваем магию функции QUERY в Google Sheets
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Хотите быстро и легко получать нужные вам данные из огромных таблиц? Тогда этот пост специально для вас!

Эксперт Павел Мрыкин делится секретами функции QUERY, которая позволит:

🗓Быстро выбирать нужную информацию
🗓Удобно группировать данные
🗓Составлять рейтинги продаж и лидеров отдела
🗓Легко фильтровать и сортировать данные
🗓Эффективно обрабатывать большие объёмы информации
🪧И многое другое!

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Присоединяйтесь к нашему сообществу и делитесь опытом работы с Google Sheets.

🛠 Нужна помощь с настройкой таблиц, созданием ботов или интеграций? Мы готовы решить любую вашу задачу:

Автоматизируем повседневные задачи
Ускорим тормозящие таблицы
Сделаем понятный и удобный интерфейс
Присоединяйтесь и начните эффективно управлять своими данными прямо сейчас!

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4👏2
🚀 Знакомьтесь: ПереТаскун!

Устали вручную копировать строки между листами Google Таблиц? 😴

Представляем ПереТаскун - автоматизацию, которая сама:
Сравнивает данные в главной базе с листами сотрудников
Перемещает строки при смене ответственного
Добавляет новые записи на нужные листы
Удаляет устаревшие данные
Обновляет фильтры для удобства работы

🎯 Идеально для:
• CRM - распределение клиентов между менеджерами
• Склад - синхронизация товаров по категориям
• HR - управление сотрудниками по отделам
• Любые задачи с распределением данных

Установка за 1 минуту: просто скопируйте готовую таблицу и настройте свои колонки!

🔗 Попробовать бесплатно: https://cloud.googlesheets.ru/peretaskun/

💬 Вопросы? Пишите в чат: @google_sheets_pro
👨‍💼 Нужна помощь с настройкой? К менеджеру: @GoogleSheets_ru_cm

#автоматизация #googlesheets #таблицы #crm #производительность
👍7🔥5🎉3
Forwarded from Google Таблицы
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Друзья, спасибо всем, кто пришёл ко мне и к Саше Иванову!

Было очень приятно пообщаться с вами вживую.

Мы обязательно будем повторять такие вебинары время от времени.


А если хотите запрыгнуть в последний вагон курса (там будет ещё интереснее) — пишите.


Программа / вопросы и запись @namokonov

Таблица с вебинара / Видео видео вебинара
👍8🔥5💯3
📊Пользовательские функции в Google Таблицах или когда 500 функций это мало!

Чувствуете, что стандартных функций Google Таблиц вам не хватает? Добро пожаловать в мир пользовательских функций через Google Apps Script!

Что можно сделать:

ImportJSON() - импорт JSON данных прямо в таблицу
VLOOKUPS() - возвращает ВСЕ значения по ключу, а не одно как VLOOKUP
INDIRECTS() - работает в массивах, в отличие от капризного INDIRECT
• Получить список всех листов одной функцией
• Сумма нарастающим итогом без тормозов (привет, медленный SUMIF()! (про этот пункт ждём от вас справедливых замечаний и дополнений😉)

Фишки которые стоит знать:

Работает без разрешений. Написал код и сразу используй.
⏱️ Лимит выполнения 30 секунд (как у простых триггеров)
⚠️ Нельзя передавать RAND(), NOW() иначе будет бесконечный пересчет
💡 Можно добавить JSDoc комментарии для справки прямо в таблице
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Лайфхак: Если нужно узнать, в какой ячейке сидит функция, используйте SpreadsheetApp.getActiveRange() - полезно для логирования.
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Короче, если стандартные функции не справляются с вашими задачами, самое время изучить пользовательские. Потому что иногда проще написать свою функцию, чем не написать 😅

Подробнее читайте в статье нашего эксперта Михаила Смирнова.

#GoogleSheets #GoogleAppsScript #ПользовательскиеФункции
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Присоединяйтесь к нашему сообществу и делитесь опытом работы с Google Sheets. Расскажите в комментариях, используете ли вы Пользовательские функции или впервые узнали о них.
Поделитесь с нами вашими наработками, мы их обязательно опубликуем!
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4💯2