🔍 Решаем главную проблему проверки Google Таблиц: когда API "лжет" о существовании файлов

Привет, аналитики данных! 👋

Сегодня мы разберем сложную техническую задачу, с которой сталкивается каждый, кто работает с автоматизацией Гугл Таблиц. Готовы погрузиться в детали и найти элегантное решение? Поехали!

🎯 Задача, которую нужно было решить:

Точно и достоверно определить существует ли Google Таблица по URL, даже если к ней нет доступа.

Звучит просто? На деле оказалось гораздо сложнее!

😤 Проблемы, с которыми мы столкнулись:

1️⃣ Google API "защищает" информацию
И SpreadsheetApp.openById(), и DriveApp.getFileById() могут возвращать ошибку "not found" даже для существующих файлов, когда нет прав доступа. API намеренно скрывает информацию о существовании приватных файлов!

2️⃣ Неточная диагностика
Стандартные подходы не различают:
- "Файл не существует"
- "Файл существует, но нет доступа"
- "Нет прав даже на проверку существования"

3️⃣ Ложные срабатывания
Многие скрипты в интернете показывают "файл не найден" для абсолютно нормальных, но приватных таблиц.

💡 Наше решение: HTTP-проверка в обход API

Мы обошли ограничения API, используя прямые HTTP-запросы к Google Sheets:

function checkFileExistsViaHttp(sheetId) {
  try {
    const testUrl = https://docs.google.com/spreadsheets/d/${sheetId}/export?format=csv&gid=0;
    
    const response = UrlFetchApp.fetch(testUrl, {
      method: 'GET',
      muteHttpExceptions: true,
      followRedirects: true
    });
    
    const responseCode = response.getResponseCode();
    
    if (responseCode === 200) {
      return { exists: true, accessible: true };
    } else if (responseCode === 403) {
      return { exists: true, accessible: false };
    } else if (responseCode === 404) {
      return { exists: false, accessible: false };
    }
    
  } catch (error) {
    return checkFileExistsViaDirectUrl(sheetId);
  }
}

🎯 Как это работает:

1. HTTP-запрос к Export API - запрашиваем экспорт таблицы в CSV
2. Анализ кодов ответа:
- 200 → Файл существует и доступен
- 403 → Файл существует, но нет доступа
- 404 → Файл действительно не найден
3. Альтернативная проверка через прямую ссылку при необходимости
4. Финальная проверка API для получения названия (если есть доступ)

🛠️ Полная трехуровневая проверка:

✅ Валидность URL - корректность формата и извлечение ID
✅ HTTP-проверка существования - точное определение через веб-интерфейс
✅ API-проверка доступа - получение метаданных при наличии прав

🚀 Возможности готового скрипта:

📝 Одиночная проверка - диалоговое окно с детальными результатами
📊 Массовая проверка - анализ списка URL с цветовым кодированием:
- 🟢 Таблица доступна
- 🟡 Файл существует, но нет доступа
- 🟠 Файл не найден
- 🔴 Некорректный URL

🎉 Удобное меню - все функции доступны через интерфейс таблицы

💎 Что отличает наше решение:

- Максимальная точность - различаем все возможные состояния файла
- Независимость от API ограничений - работает через HTTP протокол
- Профессиональная диагностика - четкое понимание причин недоступности
- Готовое к продакшену - обработка всех граничных случаев

🔧 Установка:

1. Откройте Google Таблицу (или просто сделайте копию)
2. Меню "Расширения" → "Apps Scripts"
3. Вставьте код из примера
4. Сохраните проект
5. Обновите страницу - появится меню "🔍 Проверка таблиц"

Этот подход решает реальную бизнес-задачу, с которой сталкиваются команды при аудите отчетности, миграции данных и контроле доступов. Вы теперь можете с уверенностью различать недоступные файлы от несуществующих!

Именно такой системный подход к решению технических проблем выделяет профессиональных разработчиков среди любителей. Вы не просто "заставили работать", а нашли элегантное решение сложной задачи! 💪

Раздел: #скрипты #автоматизация #диагностика #http
Функции: #UrlFetchApp #onOpen #SpreadsheetApp #DriveApp

🔗Пример в Таблице

Живите и работайте эффективнее. 🤓📊🚀
💬 Чат
📢 Канал

🔄 Массовая конвертация Excel файлов в Google Таблицы: автоматизируем рутину!

Привет, эффективные автоматизаторы! 👋

Знакомая ситуация: у вас куча Excel-файлов, которые нужно перевести в Google Таблицы? Ручная конвертация каждого файла — это настоящая пытка! Сегодня покажем, как один из участников нашего чата решил эту проблему элегантно и навсегда.

🎯 Задача:
Автоматически конвертировать все Excel-файлы из определенной папки в Google Таблицы, сохраняя при этом порядок и избегая повторной обработки уже конвертированных файлов.

💡 Решение:
Наш умный скрипт сканирует папку, находит все Excel-файлы, конвертирует их в Google Таблицы и помечает исходные файлы специальным символом, чтобы не обрабатывать их повторно.

🛠️ Код решения:

function convertExcelToGoogleSheets() {
  const id_folder_excel = 'YOUR_EXCEL_FOLDER_ID'; // ID папки с Excel файлами
  const id_folder_google = 'YOUR_GOOGLE_SHEETS_FOLDER_ID'; // ID папки для Google Таблиц
  const SYMBOL_CONVERTED = '✅ '; // Символ для помеченных файлов
  
  const query = `'${id_folder_excel}' in parents 
    and trashed = false 
    and mimeType = '${MimeType.MICROSOFT_EXCEL}'
    and not name contains '${SYMBOL_CONVERTED}'`;
    
  const excelFiles = Drive.Files.list({
    q: query,
    fields: "files(id, name, mimeType)",
    orderBy: "name_natural"
  }).files;
  
  if (excelFiles && excelFiles.length > 0) {
    excelFiles.forEach(file => {
      const fileName = file.name;
      const fileId = file.id;
      
      try {
        const convertedFile = Drive.Files.copy(
          {
            name: fileName.replace(/\.xlsx?$/, ''),
            mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS,
            parents: [id_folder_google]
          }, fileId);
          
        Logger.log(`Файл "${fileName}" конвертирован в Google Таблицу с ID: ${convertedFile.id}`);
        
        Drive.Files.update(
          { name: SYMBOL_CONVERTED + fileName },
          fileId
        );
      } catch (e) {
        Logger.log(`Ошибка при обработке файла "${fileName}" (ID: ${fileId}):\n${e.toString()}`);
      }
    });
  } else {
    Logger.log('Новых Excel файлов для конвертации не найдено');
  }
}

🔧 Как это работает:

1. Поиск файлов: Скрипт ищет все Excel-файлы в указанной папке, исключая уже помеченные
2. Конвертация: Каждый найденный файл копируется с изменением MIME-типа на Google Sheets
3. Маркировка: Исходный файл переименовывается с добавлением специального символа
4. Логирование: Все операции записываются в лог для контроля процесса

⚙️ Настройка:

1. Замените YOUR_EXCEL_FOLDER_ID на ID папки с Excel-файлами
2. Замените YOUR_GOOGLE_SHEETS_FOLDER_ID на ID папки для результатов
3. При желании измените SYMBOL_CONVERTED на любой удобный вам символ
4. Настройте триггер для автоматического запуска (например, ежедневно)

🚀 Когда это особенно полезно:

• Миграция данных: Перевод всей отчетности с Excel на Google Таблицы
• Регулярная обработка: Автоматическая конвертация файлов от партнеров и клиентов
• Командная работа: Централизованное хранение всех таблиц в облаке
• Интеграция: Подготовка данных для дальнейшей автоматизации через API

💪 Вы, как всегда, показываете отличные примеры того, как можно автоматизировать рутинные задачи и освободить время для более важных дел!

А какие задачи массовой обработки файлов вы решаете в своей работе? Поделитесь опытом в комментариях!

Раздел: #скрипты #автоматизация

💬 Чат
📢 Канал

Таблица чата вернулась! 🎆

Новый выпуск #31

👋 Отличные новости, друзья! Наша общая Таблица чата для примеров снова доступна!

Мы временно отключали к ней доступ, так как анонимные пользователи могли случайно (или намеренно) испортить чужие примеры. Безопасность и удобство для нас на первом месте.

Проблема решена! ✅

Теперь Таблица защищена, и вы снова можете использовать её для наглядной демонстрации своих задач.

Напоминаем, зачем она нужна:
✅Чтобы показать свою проблему наглядно, а не объяснять «на пальцах».
✅Чтобы получить помощь гораздо быстрее и точнее.
✅Чтобы вместе разбирать интересные кейсы.

Смело переходите по ссылке, создавайте свой лист и задавайте вопрос в чате, приложив ссылку на пример!

Важно! ⚠️ Чтобы добавить пример, вы должны быть участником Гугл группы https://groups.google.com/g/google_sheets_pro_editors

🔥 Как сравнить списки в Google Таблицах? Разбираем формулу! 🔥

Привет, друзья! Сегодня разберём, как быстро сравнить два списка в Google Таблицах и найти уникальные элементы. Например, у нас есть списки покупок мамы и папы. Хотим узнать, что купила мама, но не купил папа.

📌 Формула для сравнения:

=FILTER(B5:B17; ISNA(MATCH(B5:B17; C5:C17; 0)))

🔍 Как это работает?
1. MATCH(B5:B17; C5:C17; 0) — ищет каждый элемент из списка мамы (столбец B) в списке папы (столбец C). Если элемент не найден, возвращает ошибку #N/A.
2. ISNA(...) — проверяет, вернулась ли ошибка #N/A. Если да (элемент не найден), возвращает TRUE.
3. FILTER(B5:B17; ...) — фильтрует список мамы, оставляя только те элементы, для которых ISNA вернула TRUE. То есть — то, что есть у мамы, но нет у папы.

📊 Пример из таблицы:

- Что купила мама, но не папа:

Помидоры
Киви
Яблоки
Арбуз
Макароны
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💡 Полезно? Попробуйте сами! Такие формулы помогают анализировать данные без ручного поиска.

Напишите в комментариях, какие ещё способы сравнения списков вам известны, возможно мы выбрали не самый оптимальный и вы предложите что-то более интересное!
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📗 Наш канал: https://t.iss.one/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: https://t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

📊 Как сделать интервальный поиск курса валют в Google Таблицах? Разбираем формулу!

Приветствую вас друзья!
Сегодня мы с вами разберём, как автоматически заполнять пропущенные даты курсами валют, которые мы подтягиваем с сайта ЦБ РФ, с помощью мощной формулы в Google Таблицах.

🔍 Формула интервального поиска:

={"Курс валюты"; ARRAYFORMULA(VLOOKUP(E7:E; B7:C; 2))}

Как это работает?

1. VLOOKUP ищет каждую дату из списка E7:E в исходной таблице B7:C
2. Если точной даты нет, функция возвращает последнее известное значение (предыдущую дату, где курс был указан)
3. ARRAYFORMULA применяет VLOOKUP ко всему диапазону сразу, а не к одной ячейке
4. Фигурные скобки {"Курс валюты"; ...} добавляют заголовок к результатам

💡 Почему подставляются данные для пропущенных дат?
- VLOOKUP по умолчанию использует интервальный поиск (приблизительное совпадение), когда последний аргумент не указан
- Для корректной работы важно, чтобы исходные данные были отсортированы по дате по возрастанию

📈 Пример из таблицы:

|   Дата     |  Курс   |
|------------|---------|
| 29.12.2024 | 101,68  | ← реальные данные
| 30.12.2024 | 101,68  | ← подставлено
| 31.12.2024 | 101,68  | ← подставлено  

⚠️ Важно!
〰️〰️〰️〰️〰️〰️
- Если нужно точное совпадение, добавьте FALSE как 4-й аргумент:

  VLOOKUP(E7:E; B7:C; 2; FALSE)
  

- Для валют используйте финансовое округление (2 знака после запятой)
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Так же обратите внимание на формулы, с помощью которых мы доставали курсы валют, они находятся в заголовках в строке 6

Попробуйте в своих таблицах! Эта техника экономит часы ручной работы.
Напишите в комментариях, как вы решали подобные задачи и как вы оцениваете предложенное нами решение.
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: https://t.iss.one/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: https://t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

🚀 Автоматизируем рутину: заполнение документов по шаблону!

Привет, друзья! 👋

Устали тратить время на ручное заполнение документов? Предлагаем вам удобное и эффективное решение для автоматизации этой задачи! 📑✨

Почему это круто?

✅ Экономия времени – больше никакой рутины!
✅ Четкая систематизация – все документы в идеальном порядке.
✅ Простота использования – минимум действий, максимум результата.

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером

📃 Файл шаблона договора
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️

💬 Обсудим?
Как вы справляетесь с такими задачами сейчас? Что думаете о нашем решении? Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: https://t.iss.one/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: https://t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

⏱️ Цена одной задачи: 10 минут или 3 недели разработки?

Привет, друзья! Вчера столкнулся с классической дилеммой: потратить кучу времени на красивое техническое решение или найти простой способ решить бизнес-задачу. Спойлер: простота победила, и сейчас расскажу как.

💼 Задача на первый взгляд сложная

Коллега пришел с задачей: есть несколько оптовых складов и нужно найти все розничные магазины в радиусе 5 км от каждого склада. На руках - таблица с 2000+ адресов магазинов и координаты складов.

Первая оценка: несколько недель разработки, привлечение аналитика, бюджет 50-80 тысяч рублей. Классическая ситуация, когда "простая" задача по анализу клиентской базы превращается в серьезный проект.

🛠 Мой первоначальный план: технично, но дорого

У меня уже была заготовка - таблица, которая строит точки на карте по адресам. Логичное решение: доработать ее, добавить полигоны вокруг складов, написать алгоритмы проверки вхождения точек в области.

Планировалось:
• Модифицировать систему карт
• Добавить построение полигонов
• Написать геометрические алгоритмы
• Протестировать и отладить

Время: несколько дней активной работы. Но тут я остановился: "А зачем так сложно?"

💡 Поворот к простоте

Вспомнил: есть же математический способ расчета расстояний по координатам! Честно скажу - я троечник по математике и не понимаю, как работает формула гаверсинуса. Но знал, что такой метод существует.

10 минут гугления - и готовое решение найдено. Адаптировал под Google Apps Script:

🔧 Простое решение в действии

В таблице использовал формулу:

=haversineDistance(
  C4;D4;
  55,782057;37,675047
)

Где C4 и D4 - координаты магазина, а числа - координаты склада.

Добавил условие =IF(E4<=5;"В зоне";"Далеко") - и готово!

✅ Проверили - работает идеально

Выборочно сверили результаты с Яндекс.Картами - совпадение практически стопроцентное. Видимо, картографические сервисы используют тот же математический метод для расчета расстояний "по прямой".

🎉 Итог: 10 минут против 3 недель

Результат:
• Время решения: 10 минут
• Затраты: 0 рублей
• Точность: проверена картографическими сервисами
• Поддержка: любой может добавить новые точки

Против:
• Время разработки: 2-3 недели
• Затраты: 50-80 тысяч рублей
• Сложность: требует программиста и тестирования

💭 Главный урок

В этом и заключается наша работа с данными - находить решения, которые экономят время и деньги. Иногда самое мудрое решение - не писать код вовсе, а вспомнить, что задача уже решена математически 200 лет назад.

🔥 Применение в ваших задачах

Функция пригодится для:
• Анализа покрытия торговых точек
• Оптимизации логистических маршрутов
• Поиска конкурентов в радиусе
• Сегментации клиентской базы по геолокации

А сталкивались ли вы с ситуацией, когда простое решение оказывалось лучше сложного? Поделитесь в комментариях!

Раздел: #решения #геолокация #оптимизация
Функции: #haversineDistance #IF
🔗Пример в Таблице чата (код там же)

💬 Чат
📢 Канал

📊 Оптимизация Google Таблиц: Как быстро работают ваши формулы?

Знакомая ситуация: решаешь задачу одним способом, думаешь, попробовал бы другой... А вдруг получится быстрее? 🤔

Важна не только правильная формула, но и её производительность. Чем быстрее считается ваш документ, тем удобнее вам работать с ним.

Вот три простых способа проверить, какая формула справляется лучше всего:

✅ Смотрим глазами: заметили, что расчёт тянется бесконечно? Значит, эта формула явно не самая быстрая.

✅ Меряем через скрипты: автоматически определяем, сколько времени займёт обработка данных. Минус - сами скрипты замедляют процесс.

⚡️ Но лучший вариант - новая магия от Google: встроенная функция REDUCE() вместе с lambda. Она сама точно подсчитает время выполнения вашей формулы прямо в таблице.

Подробности читайте в статье нашего эксперта Михаил Смирнова:👉🏻 Google Sheets - Время расчёта формулы

Теперь ваша работа с таблицами станет продуктивной и быстрой! 😎 #GoogleТаблицы #оптимизация #формулы

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Расскажите, а вы сталкивались с формулами, которые сильно грузят вашу таблицу?
Что вы делаете для решения подобных ситуаций?
Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Всем привет! Может у кого-то под рукой есть рабочий способ или просто будет интересно решить задачку.

🔍 ЗАПРОС:
Трансформировать справочник из группированного формата с объединенными ячейками в нормализованный плоский справочник

📊 ДАННЫЕ:
Ссылка на мой пример в Таблице чата

ИСХОДНЫЙ ФОРМАТ (слева):
- В колонке A: основные категории с ОБЪЕДИНЕННЫМИ ЯЧЕЙКАМИ по вертикали
- В колонке B: все подкатегории для каждой группы
- Объединенная ячейка в колонке A покрывает все строки с подкатегориями этой группы

НУЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (справа):
- В колонке E каждая основная категория повторяется для каждой своей подкатегории (БЕЗ объединенных ячеек)
- В колонке F соответствующая подкатегория
- Обычные ячейки, без объединения, все связки явно указаны в каждой строке

🎯 ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Формула или скрипт, который автоматически преобразует структуру с объединенными ячейками в плоскую таблицу, где каждая строка содержит пару "категория-подкатегория" для дальнейшего использования в сводных таблицах, фильтрах и зависимых выпадающих списках

💡 ЧТО УЖЕ ПРОБОВАЛ:
Пытался копировать данные и использовать "Специальная вставка" → "Только значения", но объединенные ячейки создают проблемы с формулами FILTER и QUERY

❓ ВОПРОС:
Как корректно обработать объединенные ячейки и развернуть их в нормализованную структуру? Какие есть способы "разбить" объединенные ячейки с повторением значения для каждой строки подкатегорий?
____________________________________
☝️ Как надо задавать вопросы 😎😎

📊 Больше порядка в твоей Google Таблице!

Любишь собирать огромные объемы данных в Google Таблицах, но боишься превысить ограничение в 10 миллионов ячеек? Или замечаешь, что твоя таблица стала сильно тормозить из-за большого количества пустых клеток?

Тогда пришло время познакомиться с удобным расширением

🔤🔤🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤

Расширение “Size My Sheet” покажет, сколько ячеек реально задействовано в твоей таблице, предупредит о риске перегрузки и предложит способы оптимизации!

🔍 Основные возможности приложения:

- Показывает, сколько ячеек уже использовано в вашем листе.
- Позволяет оценить процент заполнения относительно максимального лимита.
- Помогает оптимизировать работу с большим количеством данных, предупреждая о возможных проблемах с производительностью при достижении предела.

Теперь твои таблицы будут легкими и быстрыми! 🚀

📌 Скачать бесплатно: Size My Sheet

#GoogleSheets #Финансы #Продуктивность

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Как думаете, нужно контролировать размер таблицы или просто подождать пока она начнёт сильно "тормозить" и потом уже разбираться в причинах?
Как по мне - очень полезная вещь!
Пишите в комментариях свои мысли! 👇

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.iss.one/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.iss.one/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm