🕰 История версий в Google Таблицах: возвращаем данные из прошлого!

Привет, внимательные к деталям коллеги! 👋

Даже у самых аккуратных иногда случаются неприятности с данными. Сегодня расскажем про встроенный "портал времени" в Google Таблицах - историю версий. С ней вы сможете легко вернуть любые утраченные данные!

🎯 Как работать с историей версий:

1️⃣ Открываем историю:
• Файл → История версий → Посмотреть историю версий
• Справа появится панель со всеми изменениями
• Каждое изменение помечено датой и временем

2️⃣ Ищем нужную версию:
• Выбираем дату и время
• Просматриваем изменения (они подсвечены разными цветами)
• Видим, кто из редакторов что менял

3️⃣ Возвращаем данные:
• Нашли нужную версию
• Жмем "Восстановить эту версию"
• Готово! Таблица вернулась в прошлое

💡 Про-советы:

💫 Создавайте именованные версии для важных этапов:
• Файл → История версий → Указать название текущей версии
• Например: "Данные перед отчетом", "Чистые данные"

🛡 Перед большими изменениями:
• Создайте копию таблицы (Файл → Создать копию)
• Экспериментируйте в копии
• Если результат понравился - переносите в основную таблицу

☝️ Важные моменты:
• История версий доступна только с правами редактирования
• Google хранит изменения автоматически
• Можно просматривать, кто и когда вносил правки

А вы уже пользовались историей версий? Расскажите в комментариях, спасала ли она вас от потери данных!

Раздел: #инструменты #советы

PS: История версий - это ваша страховка от случайных ошибок. Пользуйтесь ей, и данные всегда будут в безопасности! 🛡

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов автоматизации, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

#ГуглТаблицы #ВосстановлениеДанных #РаботаСДанными

По мотивам вопросов из нашего чата.

Вот так я решал задачу учета остатков в 2021 году 🙈🙈🙈

Расходы считаются формулой из другого листа, а как считаются поступления видно на видео.

Странно, но работает.

Код (в его исходном виде)👇

function onEdit(e) {
var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SS.getSheetByName('учет остатков');
var range = e.range;
  
var accum = sheet.getRange(range.getRow(), range.getColumn() - 2);
  
  if (e.value >= 0 && range.getRow() >= 3 && (range.getColumn() == 12 || range.getColumn() == 6)){
   accum.setFormula('='+accum.getValue()+'+'+e.value);
  }
}

Есть замечательная возможность найти кучу недостатков в коде 🙃

Задача, по сути, является классической для решения в Таблицах. Пишите в комментариях свой способ её "правильного" решения.

🧩 Функция LET: превращаем сложные формулы в понятный код

Привет, автоматизаторы! В прошлый раз мы разобрали неточный поиск в VLOOKUP на примере расчета премий. Сегодня сделаем наше решение ещё элегантнее с помощью функции LET!

🤔 Что такое LET и зачем она нужна?
Представьте, что у вас есть сложная формула, где некоторые вычисления повторяются несколько раз или промежуточные результаты используются в разных местах. Без LET приходится:
- либо повторять одни и те же вычисления
- либо создавать дополнительные столбцы для промежуточных расчетов

LET решает эти проблемы! Она позволяет:
1. Дать понятные имена промежуточным вычислениям
2. Использовать их результаты многократно
3. Сделать формулу читаемой и понятной
4. Не создавать лишних столбцов в таблице

📝 Как это выглядит:
Было:

=СУММ(A1:A10)/СЧЁТ(A1:A10)

Стало:

=LET(
    сумма; СУММ(A1:A10);
    количество; СЧЁТ(A1:A10);
    сумма/количество
)

В этом простом примере разница не так заметна. Но представьте, что нам нужно использовать сумму или количество несколько раз в формуле. С LET мы:
- Вычисляем их только один раз
- Даём понятные имена
- Используем везде, где нужно

🧑‍💻 Синтаксис:

=LET(
    имя1; значение1;  // первая переменная
    имя2; значение2;  // вторая переменная
    ...               // сколько нужно пар
    результат         // финальное выражение
)

💫 А теперь посмотрим, как LET преображает наш расчет зарплат:

=ArrayFormula(LET(
    _суммы_продаж;
        QUERY(Продажи;
            "select Col1, sum(Col2) 
             where Col1 is not null 
             group by Col1 
             order by sum(Col2) 
             label Col1 '', sum(Col2) '' ";
            1);
    
    _имя; CHOOSECOLS(_суммы_продаж;1);
    _сумма; CHOOSECOLS(_суммы_продаж;2);
    
    _прем_кэфф; VLOOKUP(_сумма;Премии;2;1);
    _должность; VLOOKUP(_имя;Должности;2;0);
    _оклад; VLOOKUP(_должность;Оклады;2;0);
    
    _премия; _оклад*_прем_кэфф;
    _зарплата; _оклад+_премия;
    
    {
        { 
          "Должность"\
          "Имя"\
          "Сумма продаж"\
          "Оклад"\
          "Премия %"\
          "Премия"\
          "Итого ЗП"
        };
        {
          _должность\
          _суммы_продаж\
          _оклад\
          _прем_кэфф\
          _премия\
          _зарплата
        }
    }
))

📚 Что здесь происходит:
1. _суммы_продаж - получаем базовые данные с помощью QUERY
2. _имя и _сумма - разделяем результат на колонки
3. _прем_кэфф - находим % премии через неточный поиск
4. _должность и _оклад - получаем данные из справочников
5. _премия и _зарплата - считаем итоговые суммы
6. Формируем финальную таблицу с результатами

⭐️ Преимущества использования LET:
1. Читаемость: каждое вычисление имеет понятное название
2. Производительность: промежуточные значения вычисляются один раз
3. Отладка: легко проверить каждую переменную
4. Поддерживаемость: просто вносить изменения
5. Компактность: всё в одной формуле, без вспомогательных ячеек

🎓 Где это особенно полезно:
- Сложные финансовые расчеты
- Многоступенчатые вычисления
- Формулы с повторяющимися частями
- Любые формулы длиннее 2-3 операций

⚡️ Бонус-советы:
1. Используйте понятные имена переменных
2. Группируйте связанные вычисления
3. Добавляйте пустые строки для читаемости
4. Начинайте имена временных переменных с "_"

Раздел: #формулы #решения
Функции: #LET #ARRAYFORMULA #QUERY #VLOOKUP #CHOOSECOLS
❔ Документация по функциям: LET, ARRAYFORMULA, QUERY, VLOOKUP, CHOOSECOLS

🔗 Пример в Таблице чата

А как вы делаете сложные формулы понятнее? Поделитесь в комментариях!

Хотите больше крутых приёмов работы с Google Таблицами?
💬 Чат
📢 Канал

#GoogleSheets #ПродвинутыеФормулы

#наше

Резервное копирование Google Диска на Яндекс Облако: наш опыт

Введение

Привет! 😊 Сегодня делимся нашим опытом резервного копирования Google Диска в более надёжное хранилище – Яндекс Облако. Зачем? Доверие к Google тает с каждым днем. Поэтому мы решили попробовать "спасти" наши данные на всякий случай!

Мы настроили специальный сервис на основе облачного хранилища и хотим показать, насколько быстро и качественно можно перекинуть файлы из Google Диска туда.

Расскажем в общих чертах, как настроить этот сервис, как он работает, и какие результаты стоит ожидать.

Подготовка к резервному копированию

⚠️ Все файлы формата Диска преобразуются в форматы по умолчанию ⚠️

Перед началом процесса резервного копирования необходимо подготовиться:
✅ Выбор сервиса для резервного копирования. Мы остановились на Yandex Cloud, который предлагает широкий спектр услуг для хранения данных. Стоит отметить, что любой сервис облачного хранения по типу S3 скорее всего обладает схожими характеристиками.
✅ Дополнительно потребуется создание аккаунта на Yandex Cloud и проекта в GCP, чтобы получить токен вдалельца Диска.

Настройка синхронизации
Мы использовали свой сервис, запущенный на VPS, в Cloud:ru, который и проводит основной процесс синхронизации.

Процесс синхронизации
Основная работа сервиса состоит из двух частей: первичная загрузка и синхронизация изменений, произведенных на Диске Гугл. Во втором случае обновляются только измененные файлы.

Сервис автоматически запускает себя по расписанию. Участие пользователя не требуется.

Тестирование передачи данных
Мы исследовали предлагаемые метрики хостинга и облака, чтобы оценить скорость передачи данных
👉 Общий объем синхронизации: 4.2 Gb (по версии Google)
👉 Файлов в синхронизации: 46425
👉 Время на проверку обновлений: 15m
👉 Ошибок: 6
👉 Скорость передачи данных больших файлов: 1.566 GiB 26.822 MiB/s ETA 1m44s (первая цифра - сколько осталось данных, вторая - скорость передачи, третья - оставшееся время)
👉 Скорость передачи данных небольших файлов: 3.475 KiB 3.852 KiB/s ETA 3h52m49s (🥶 там лежит пару папок с node_modules)
👉 Трансфер новых данных потребовал 1h30m
👉 Повторная проверка для синхронизации требует примерно 15m

💡 Обратите внимание, как резко выросло расчетное время ETA при изменении размеров файлов

Немного картинок в альбоме публикации
На графиках можно заметить, разницу между первичной загрузкой и проверкой на изменения. Граница проходит после 20:50

Анализ ошибок
В процессе резервного копирования мы столкнулись с некоторыми ошибками, связанными с доступом к файлам и чтением ярлыков:

👉 Проблемы чтения ярлыков 2024/12/11 18:38:14 ERROR : /~/my-super-site.com - СЯ: Failed to copy: failed to open source object: can't read dangling shortcut Этот ярлык я вижу только через API, в интерфейсе Диска он не отображается.
👉 Проблемы доступа 2024/12/11 18:38:11 ERROR : /Архивирование склада/Архивирование склада.docx: Failed to copy: failed to open source object: open file failed: forbidden to download - check sharing permission Это файл другого пользователя, который закрыл доступ на скачивание

Итоги
Переносить файлы из Google Диска в Яндекс Облако довольно просто и эффективно. Правда, есть пара моментов, которые нужно учесть (например, формат файлов), но в общем всё прошло гладко.

Так что, если нужно надёжно хранить свои данные, Яндекс/Sber/Selectel (любой из зоопарка s3) Облако – отличный выбор! Оно помогает сохранять файлы даже в неожиданных ситуациях.

Советы по сохранению файлов

✅ Не забывать обновлять резервные копии. Лучше всего делать это регулярно, чтобы быть уверенным, что все важные файлы сохранены.
✅ Использовать несколько сервисов. Можно выбрать ещё пару мест для хранения копий своих данных, чтобы было ещё безопаснее.
✅ Создавать копии самых важных файлов. Особенно важно следить за документами, фото и видео, чтобы они точно никуда не пропали.
✅ Запасная копия файлов – это как страховка на случай чего-то неожиданного. Сервисы вроде Яндекс Облака помогают сделать эту страховку максимально надёжной. Так что смело можно пользоваться ими!

Наш канал и чат про Диск