Excel Lifehack (эксель лайфхак)
9.49K subscribers
358 photos
873 videos
66 links
Научим тебя эффективной работе в Excel. По всем вопросам @evgenycarter
Download Telegram
​Настраиваемая сортировка

Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню:

1. Выделите всю таблицу.
2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек».
5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально.

👉 @Excel_lifehack
👍6🔥2
🚀 Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование, DevOps 📌

https://t.iss.one/bash_srv Bash Советы
https://t.iss.one/win_sysadmin Системный Администратор Windows
https://t.iss.one/sysadmin_girl Девочка Сисадмин
https://t.iss.one/srv_admin_linux Админские угодья
https://t.iss.one/linux_srv Типичный Сисадмин
https://t.iss.one/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin
https://t.iss.one/linux_odmin Linux: Системный администратор
https://t.iss.one/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://t.iss.one/i_linux Системный администратор
https://t.iss.one/linuxchmod Linux
https://t.iss.one/sys_adminos Системный Администратор
https://t.iss.one/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://t.iss.one/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://t.iss.one/i_odmin Все для системного администратора
https://t.iss.one/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://t.iss.one/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://t.iss.one/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://t.iss.one/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://t.iss.one/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С
https://t.iss.one/DevLab1C 1С:Предприятие 8
https://t.iss.one/razrab_1C 1C Разработчик
https://t.iss.one/buh1C_prog 1C Программист | Бухгалтерия и Учёт
https://t.iss.one/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С

Программирование C++📌
https://t.iss.one/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://t.iss.one/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://t.iss.one/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://t.iss.one/pythonofff Python академия.
https://t.iss.one/BookPython Библиотека Python разработчика
https://t.iss.one/python_real Python подборки на русском и английском
https://t.iss.one/python_360 Книги по Python

Java разработка 📌
https://t.iss.one/BookJava Библиотека Java разработчика
https://t.iss.one/java_360 Книги по Java Rus
https://t.iss.one/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://t.iss.one/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://t.iss.one/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://t.iss.one/developer_mobila Мобильная разработка
https://t.iss.one/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://t.iss.one/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://t.iss.one/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://t.iss.one/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://t.iss.one/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://t.iss.one/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://t.iss.one/programmist_of Книги по программированию
https://t.iss.one/proglb Библиотека программиста
https://t.iss.one/bfbook Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://t.iss.one/bigdata_1 Big Data, Machine Learning

Программирование 📌
https://t.iss.one/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://t.iss.one/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://t.iss.one/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://t.iss.one/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://t.iss.one/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://t.iss.one/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://t.iss.one/ruby_lib Библиотека Ruby программиста
https://t.iss.one/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал.

QA, тестирование 📌
https://t.iss.one/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://t.iss.one/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://t.iss.one/thehaking Канал о кибербезопасности
https://t.iss.one/xakep_2 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://t.iss.one/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://t.iss.one/Pomatematike Канал по математике
https://t.iss.one/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике
https://t.iss.one/matgeoru Математика | Геометрия | Логика

Excel лайфхак📌
https://t.iss.one/Excel_lifehack

https://t.iss.one/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://t.iss.one/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://t.iss.one/progjob Вакансии в IT
3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня показываем небольшую формулу, которая позволяет подсчитать сумму цифр какого-то целого числа. Например, для числа 549 этой суммой будет 5+4+9 = 18.

В основе формулы - функция ПСТР. С ее помощью число разбирается на отдельные цифры, которые потом переводятся из текста в число (с помощью двойного отрицания). В конце все полученные значения суммируются в итоговый результат.

👉 @Excel_lifehack
👍9🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Недавно у нас спросили, как можно быстро "подтянуть" данные к верхнему краю таблицы, если в столбцах имеются пустые ячейки. Быстро сделать подобную трансформацию поможет обычное удаление со сдвигом вверх в сочетании с командой "Выделить группу ячеек".

Сначала выбираем в диапазоне только пустые ячейки, а затем удаляем их, указав нужную опцию сдвига. Быстро и просто.

👉 @Excel_lifehack
👍15👏3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Предложенная в одном из прошлых уроков формула подсчета суммы цифр числа замечательно работает для целых чисел. Если же число десятичное или ячейка содержит помимо числа какой-то текст, то формула возвращает ошибку.

Чтобы она корректно работала и на других данных, достаточно добавить в нее обработку потенциальной ошибки. Доработанная формула будет считать сумму всех цифр даже в ячейках, где есть текст.

👉 @Excel_lifehack
👍6
​Быстрый переход к нужному листу

Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.

В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.

👉 @Excel_lifehack
🔥7👍5
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

👉 @Excel_lifehack
👍15
Отображение формул текстом

Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.

Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.

В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.

👉 @Excel_lifehack
👍4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).

👉 @Excel_lifehack
🔥9👍1
​Быстрое возведение числа в степень

Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).

Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).

Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.

👉 @Excel_lifehack
👍5🔥42
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

👉 @Excel_lifehack
👍3🔥1
📕 Борьба с блокировками в PostgreSQL и MS SQL Server для администраторов баз данных, Data engineers, Backend и FullStack-разработчиков.

Как вести работу c PostgreSQL и MS SQL Server без конфликтов и дедлоков.

📗 На вебинаре 20 мая в 20:00 мск разберём:
1. Всё о различных типах блокировок и их механизмах, сходвстах и различиях;
2. Методы предотвращения и разрешения дедлоков;

📘 В результате на практике освоите написание SQL-кода, минимизирующего риски блокировок и дедлоков.

👉 Регистрация и подробности о курсе Базы данных: https://vk.cc/cM57v6

Все участники открытого урока получат скидку на курс "Базы данных"

Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чтобы перемешать строки в таблице/столбце случайным образом, можно просто создать рядом дополнительный столбец с функцией СЛУЧМЕЖДУ. А уже по нему можно делать сортировку

👉 @Excel_lifehack
👍4
​​Преобразование данных в разные единицы измерения

Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией:

=ПРЕОБР(A1; "m"; "in")

A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге.

Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени.

👉 @Excel_lifehack
👍5
Не знаешь на кого пойти учиться ?💥

🛑Пройди бесплатные онлайн-курсы

🛑Узнай о самых востребованных профессиях

🛑Получи уникальную возможность поступить в «Алабуга Политех» после 9 или 11 класса

ПРОЙДИ КУРС ПРЯМО СЕЙЧАС!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍42🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Многие из вас могли сталкиваться в работе с таким форматом представления даты и времени как UNIX-время. Это такой формат, при котором дата и время выражены в количестве секунд, прошедшем с 1 янв 1970 года 00:00.

Если у вас оказались данные в таком формате, то привести их к Московскому времени можно формулой. Обратите внимание, что мы в формуле прибавляем к результату 3 часа. Это делается потому, что Московское время - часовой пояс UTC+3. А UNIX-время обычно представлено в часовом поясе UTC+0.

👉 @Excel_lifehack
👍5🔥31
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для поиска слова в каком-то тексте использую ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки

👉 @Excel_lifehack
👍4🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.

Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.

👉 @Excel_lifehack
👍75
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно.

К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило.

👉 @Excel_lifehack
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как скрыть лист знают практически все. А как скрыть лист так, чтобы его не смог найти простой юзер? Меняем одну настройку в редакторе VBE и секретная информация будет скрыта более надежно.

👉 @Excel_lifehack
🔥11👏41
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
​Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack
👍8🔥1