Как избавиться от постоянных проблем с обновлением данных в Excel?

Если каждый раз приходится вручную обновлять данные, отслеживать ошибки в интеграциях и исправлять сбои — это много времени и нервов.

JetStat решает эти проблемы:
— 60+ коннекторов с рекламными кабинетами (Google Ads, Яндекс.Директ и др.), CRM, маркетплейсами и другими источниками.
—Автоматические обновления данных, забудьте о сбоях.
—Экспорт данных в Excel, Google Sheets или BI-системы с гибкостью кастомизации отчетов.

Готовы автоматизировать свои отчеты? Попробуйте JetStat бесплатно и убедитесь сами.

Реклама. ООО «Джет лабс», ОГРН 1197746385100

В Excel есть множество способов настроить внешний вид графика или диаграммы. Один из них - замена стандартных маркеров на какое-то изображение (например, на логотип или значок).

Делается это очень просто. Достаточно заранее приготовить картинку, а затем в параметрах ряда данных, в настройках маркера указать заливку в виде "Рисунка или текстуры" и выбрать нужный файл. При этом размер и форма маркера-картинки задаются так же, как и обычно.

👉 @Excel_lifehack

​Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.

👉 @Excel_lifehack

🏓 Как написать правильную формулу для Excel и Google Sheets?

Часто возникает вопрос: как быстро и правильно составить формулу в Excel или Google Sheets?

Теперь это проще, чем кажется!

Искусственный интеллект помогает автоматизировать работу с таблицами. Например, формула ВПР найдет информацию о товаре по коду, СУММЕСЛИМН подсчитает доход от продаж, СЧЕТЕСЛИМН определит количество продаж за период, а UNIQUE выделит уникальных клиентов.

Не знаешь, как сделать эти формулы сам?

Команда проекта Нейрофонд подготовила для вас готовые промпты и видеогайд, как применять нейросети в своей ежедневной работе с данными и таблицами и там же можно посмотреть, чем закончится видеоролик выше.

Переходи по ссылке и забирай гайд!

Преобразите свой опыт работы с Excel: откройте для себя возможности искусственного интеллекта и упростите решение задач. 📊✨

P.S. Нейрофонд — единый доступ к лучшим нейросетям мира. Забудьте о необходимости переключаться между разными приложениями. Нейрофонд объединяет текстовые и графические нейронные сети в одном интерфейсе, делая работу легкой и комфортной.

Переходи по ссылке и забирай гайд!

#реклама

О рекламодателе

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

Найдите новую карьерную любовь 💘

По новому отчету ВЭФ аналитические навыки — топ-1. Предлагаем вам перейти с аналитикой на «ты» на нашем бесплатном мини-курсе «Аналитика за 6 уроков».

Всего 20 минут в день — и вы поймете, как работает аналитика, а также сможете:
— Развить критическое отношение к данным,
— Решить базовые задачи в Excel, SQL и Python,
— Определить, какое направление аналитики вам подходит.

🎁Также всех участников ждут:
— Сертификат о прохождении курса,
— Розыгрыш курса,
— Скидка 20 000 рублей на курсы по аналитике.

Забирайте бесплатный доступ к курсу до 10 апреля 👉 https://u.to/Ryw3Ig

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.

В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.

👉 @Excel_lifehack

В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо.

Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши.

👉 @Excel_lifehack

​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.

👉 @Excel_lifehack

Размеры объектов в Excel очень удобно изменять используя некоторые полезные клавиши. Например, если зажать SHIFT и менять размер фигуры, перетягивая маркер в ее углу, то размер будет меняться, но соотношение сторон останется прежним. Это удобно, например, при рисовании круга или квадрата.

А если зажать клавишу ALT и менять размер фигуры, то можно подстраивать ее точно под границы ячеек, над которыми она расположена. Для изображений такой прием тоже работает, но сначала нужно будет отключить в настройках "Сохранение пропорций".

👉 @Excel_lifehack

​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

👉 @Excel_lifehack

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

👉 @Excel_lifehack

​Как удалить дубликаты ячеек?

Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.

Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).

В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.

👉 @Excel_lifehack

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

👉 @Excel_lifehack

​Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

👉 @Excel_lifehack

Многим пользователям удобно перемещать данные по листу простым перетягиванием. Выделяем нужные ячейки и тащим их за зеленую внешнюю границу в нужное нам место.

Такой же трюк работает и для перемещения между листами. Если зажать клавишу ALT, то диапазон при перетягивании можно вырезать/переместить на другой лист. А если нужно скопировать, а не вырезать - зажимайте при перетаскивании CTRL+ALT.

👉 @Excel_lifehack

Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

👉 @Excel_lifehack

При работе со справочником и функциями ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ пользователи часто применяют функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо ошибки НД выводить, например, текст "Нет в справочнике". У этого подхода есть одна проблема.

ЕСЛИОШИБКА обрабатывает любую ошибку. Если значения действительно нет в справочнике, то всё в порядке. Мы получаем нужный текст-заменитель. Но если в справочнике значение есть, а вот результат, который надо вернуть, является ошибкой - то текст "Нет в справочнике" будет не корректен. Ведь ошибка не в этом. В таких случая лучше использовать специальные функции для обработки именно ошибки НД. Используйте ЕНД или ЕСНД (если у вас Excel 2013 или новее).

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных позволяет указывать формулы в качестве критерия. При вводе значения в такую ячейку после нажатия на Enter будет вычислена формула, и если она вернет ИСТИНА - ввод будет произведен. Если ЛОЖЬ - ввод будет запрещен.

Формулой можно, например, контролировать ввод конкретного символа. Если надо запретить вводить пробел, или цифру 0, то простая функция СЧЁТЕСЛИ позволит осуществить контроль вводимых данных. Для наглядности можно указать подсказку при возникновении ошибки.

👉 @Excel_lifehack