Рустамъ Excel 📊
501 subscribers
91 photos
19 videos
6 files
101 links
Помогу с Excel (таблицы Excel, сводные таблицы, формулы в excel) разработаю дашборд
Пишу не только по Excel, но и всё что полезно в аналитике
Связь через бота обратной связи https://t.iss.one/Y_T_V_bot
И подписывайтесь на https://t.iss.one/Excel_Rustam
Download Telegram
🎯 Организация рабочего процесса в Excel: советы для продуктивности

Мы часто сталкиваемся с задачами, которые требуют четкой организации данных. Вот несколько лайфхаков, как организовать работу в Excel, чтобы ваша продуктивность взлетела до небес! 🚀

1. Правильно именуйте листы и столбцы: Структурированный файл — это залог быстрого поиска нужных данных. Имена листов должны отражать содержание, а заголовки столбцов — суть данных.

2. Используйте форматирование: Не забывайте про условное форматирование, которое выделяет важные данные визуально. Это помогает моментально ориентироваться в большом объеме информации.

3. Группируйте данные: Excel позволяет не только создавать сводные таблицы, но и группировать строки и столбцы. Это поможет вам фокусироваться на нужных данных.

Понятно, эффективность не ограничивается только Excel. Если вам интересна тема по организации и управлению в целом, я очень советую заглянуть на канал Татьяны. Она простым языком рассказывает про менеджмент, делится личными примерами в управлении и организации командной работы, да иногда просто прикольно почитать, т.к. посты написаны порой в ироничном стиле. Вы найдете много интересного и полезного! 🙌
🔥142
Обещал тут, в продолжение поста выложить больше информации на тему форматирования ячеек, так вот...
Информацию нашёл, в довольно большом объёме, поэтому не быстро получается, но процесс идёт, так что ожидайте

А пока короткий пост:

💡 Лайфхак Excel: Быстрый выбор всех формул на листе

Чтобы быстро выделить все ячейки с формулами на текущем листе, нажмите Ctrl + G (вызов «Переход»), затем — Специально и выберите Формулы. Excel сразу подсветит все ячейки, где есть формулы!
16🔥3
В общем так, я тут обещал выложить пост на тему "формат ячейки"
Обещал - держите
Но вот только неблагодарное это дело переписывать чужую работу, поэтому ловите ссылку на гайд, я точно лучше не напишу!

Да и себе это оставлю как закладку тут

Пользовательский формат числа в Excel
🔥15
Вот ещё в копилку к портфолио (как же я про него забыл )
🔥206
Сам я не любитель такого веселья, но не стану брюзжать, а напишу в тему ужасов

И так 6 жутких страхов пользователя Excel:

1. "Исчезновение данных": ошибка при копировании
- Классический ужас 🎃: случайно удалить или перезаписать данные при копировании-вставке. Один неверный клик, и вы заметите, что ключевые данные заменились другими. А если вы не включили функцию отмены (или прошли уже больше шагов), то данные могут быть утеряны навсегда!

2. "Фантомные формулы": циклические ссылки
- Циклические ссылки — это когда формула ссылается на саму себя напрямую или через другие ячейки. Excel начинает "зацикливаться", пытаясь пересчитать формулу, и может выдавать странные 🎃 результаты или даже просто зависать. Определить источник циклической ссылки бывает непросто, особенно в сложных таблицах, превращая ситуацию в настоящее расследование!

3. "Проклятие автоматического форматирования": исчезновение нулей
- Бывает, что при вводе числа, начинающегося с нуля (например, кодов товаров или телефонов), Excel автоматически убирает нули, воспринимая это как число. Вы теряете важные данные и можете даже не заметить этого до момента отчёта, когда данные уже поломаны. Ужас 🎃 охватывает, когда понимаешь, сколько строк данных уже "подсократилось".

4. "Эффект цепной ошибки": неверные ссылки при копировании формул
- Если скопировать формулу, которая ссылается на определённый диапазон, в другой раздел таблицы, Excel может сместить ссылки по строкам и столбцам. В результате формула будет брать данные из совсем другого 🎃 места, создавая неверные вычисления. Это похоже на цепную реакцию, где ошибка тянет за собой ещё десятки неверных результатов.

5. "Тень 😱 невидимых пробелов": ошибка при поиске данных
- Скрытые пробелы, особенно в начале или конце текста, могут стать причиной того, что поиск данных не срабатывает, а формулы ВПР, СЧЁТЕСЛИ и другие возвращают пустые значения или ошибки. Часто пользователи ломают голову над причиной сбоя, а все дело в невидимом пробеле, притаившемся в строке.

6. "Потеря души документа": файл не сохраняется или повреждён 🫥
- Самая страшная история любого пользователя Excel — это работа с таблицей в течение нескольких часов и внезапная потеря всего из-за ошибки сохранения, зависания программы или повреждения файла. Столкновение с этим кошмаром может быть настоящим шоком, особенно если резервных копий не было.

Вот вам жуткие, но поучительные примеры, будьте внимательны, ну и разошлите пост всем неравнодушным как к Excel, так и к этому вашему Хеловину 🎃
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥7😁5
Купил тут книгу, чтобы в Excel ещё круче стать 😎
Правда купил в электронном виде, это чуть менее удобно, но такую книгу мне точно надо.
Собственно поделиться хотел не столько покупкой, а тем, что купил я её со скидкой 40%
Я много книг покупал на этом сайте dmkpress.com
Это не реклама, просто делюсь с вами, сейчас там реально скидки 30 - 40% по промокоду, он тоже есть на сайте
Книги не только по программированию или Excel, там есть разная тематика, но это сайт издательства, так что дешевле вряд ли можно найти.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
17
Сам когда-то учился по этому сайту https://www.planetaexcel.ru/ и спасибо за него Павлову Николаю.
С его же сайта скачал вот эту шпаргалку когда-то, ловите и вы
🔥91
Не знаю как у вас, а у меня куча всяких планировщиков: и в телеге (то есть тута прям) и в рабочей почте, и в календаре в телефоне, есть ещё бумажный ежедневник, ещё Яндекс Трекер. Помогает думаете А вот и нет 😀 (и это я ещё про чек - листы тут не пишу, а их тоже есть у меня )

Но я на этом не останавливаюсь и вот ещё два. Один еженедельник, а другой на месяц. Если у вас такая же паранойя с планированием, то скачивайте эти шаблоны и делитесь ими с кем хотите. Думаю, что у каждого есть такие знакомые которых хлебом не корми, а дай что-нибудь запланировать 🗓
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥148
Однозначно берём на вооружение 👍
⚡️5 простых способов для автоматизации отчетов.

Один раз настроить — потом наслаждаться быстрой работой.
14