Рустамъ Excel 📊
502 subscribers
91 photos
19 videos
6 files
101 links
Помогу с Excel (таблицы Excel, сводные таблицы, формулы в excel) разработаю дашборд
Пишу не только по Excel, но и всё что полезно в аналитике
Связь через бота обратной связи https://t.iss.one/Y_T_V_bot
И подписывайтесь на https://t.iss.one/Excel_Rustam
Download Telegram
Forwarded from Магия Excel
Магия двойных щелчков в Excel

Клац-клац 🐱Это действие много где может пригодиться, напоминает кот Лемур. В частности:

— Двойной щелчок по названию вкладки ленты инструментов скрывает и раскрывает ленту

— По кисточке "Формата по образцу". Если на нее щелкать один раз — то вы сможете применить формат выделенной ячейки один раз к другой ячейке / диапазону. А если дважды — то будете в режиме форматирования по образцу, пока не нажмете Esc. То есть сможете форматировать много отдельных ячеек и диапазонов, выделяя их 🔥.

— По названию (ярлыку) листа — можно его переименовать. По тексту в фигуреотредактировать текст.

— По границе выделенной ячейкиперемещение в конец диапазона (например, если щелкнуть дважды на нижний край ячейки , то это будет аналог Ctrl + ↓, перемещение в конец диапазона вниз — до последней заполненной ячейки)

— В сводной таблице можно "провалиться" до исходных данных. Двойной клик по ячейке = создание отдельного листа с данными, которые сформировали то значение в сводной, по которому вы кликнули дважды.

— Конечно же, по правому краю заголовка столбца, чтобы изменить его ширину (или ширину всех выделенных столбцов) автоматически ровно так, чтобы все данные отображались полностью.

— Наконец, двойной клик по самому-самому левому верхнему углу окна Excel = закрытие книги.
8🔥6
Рубрика "вопросы от подписчиков"

Вопрос на фото, а ответ вот такой и видео тоже посмотрите пожалуйста!

В Excel можно настроить выпадающие списки, на основе именованных диапазонов и функции "ДВССЫЛ" (INDIRECT). Вот как это сделать:

Шаги для настройки зависимого выпадающего списка:

1. Создайте списки значений для выбора:
Например, у вас есть два вида плодов: "Яблоко" и "Груша". Создайте диапазоны для этих значений.

- В одном диапазоне введите список значений для яблок:
Красное, Зелёное

- В другом диапазоне введите список значений для груш:
Большая, Мелкая

2. Назовите диапазоны:
- Выделите диапазон значений для яблок (например, диапазон E2:E3, где указаны "Красное", "Зелёное").
- В строке с именем (в верхнем левом углу, рядом с полем ввода формул) задайте имя диапазона, например Яблоко.
- Выделите диапазон значений для груш (например, F2:F3, где указаны "Большая", "Мелкая"), и аналогично задайте имя диапазона Груша.

3. Создайте основной выпадающий список (для выбора плодов):
- Выберите ячейку, где вы хотите, чтобы находился первый выпадающий список (например, ячейка A1).
- Перейдите в меню Данные -> Проверка данных -> Проверка данных.
- В поле Тип данных выберите Список.
- В поле Источник укажите ваши опции, например, Яблоко,Груша или выделите диапазон, где уже вписаны эти опции, как в примере на видео H1:H2
- Нажмите ОК.

4. Создайте зависимый выпадающий список (для выбора характеристик):
- Выберите ячейку для зависимого списка (например, B1).
- Перейдите в меню Данные -> Проверка данных -> Проверка данных.
- В поле Тип данных выберите Список.
- В поле Источник введите формулу:
=ДВССЫЛ(A1)

Эта формула использует выбранное значение из ячейки A1 для ссылки на именованный диапазон.

5. Проверьте работу зависимого списка:
- Если в ячейке A1 вы выберете "Яблоко", в ячейке B1 можно будет выбрать только между "Красное" и "Зелёное".
- Если выберете "Груша", в выпадающем списке появятся "Большая" и "Мелкая".
13🔥7
🎉 Сегодня у меня особенный день — мой день рождения! 🎂

И я хочу попросить вас о небольшом подарке. Если мой канал по Excel вам полезен и интересен, помогите мне его развивать! 🙌 Пожалуйста, расскажите о нём своим коллегам, друзьям и знакомым, которые тоже увлекаются Excel или хотят научиться работать с ним лучше. В любом формате, в любой соцсети.

Каждая новая подписка — это огромный шаг вперёд для канала, и ваш вклад будет для меня самым лучшим подарком в этот день! 🎁

🔗 Мой канал: https://t.iss.one/Excel_Rustam

Спасибо вам за поддержку и за то, что вы со мной! 💙
7🔥317
Почему я выбираю Excel?

🌟 Excel vs Google Sheets: кто лучше? Давайте разберемся!

Во-первых, Excel — это настоящий мастодонт в анализе данных! 💪 У него есть классные инструменты, такие как сводные таблицы и расширенные графики, которые делают работу с большими объемами информации проще, чем когда-либо.

А если говорить о производительности, Excel может справляться с огромными массивами данных без замедлений. 🚀 В отличие от Google Sheets, который может зависать, когда таблицы становятся слишком большими, Excel всегда на высоте!

Не забудем про оффлайн-доступ! 📵 С Excel вы можете работать без интернета, что удобно для тех, кто часто в пути или в местах с плохим интернетом.

Также стоит отметить, что Excel предлагает крутые возможности для настройки — от макросов до пользовательских формул. Это помогает работать быстрее и эффективнее! ⚙️

Конечно, Google Sheets тоже хорош — он прост в совместной работе и доступен в облаке. Но если вам нужен мощный инструмент для анализа и работы с данными, Excel остается вне конкуренции! 💼

А чем вы пользуетесь?
9🔥3
Всё больше и больше склоняюсь к тому, что учить все функции Excel нет необходимости. 📊 Если только вы не являетесь преподавателем, да и то, учитель Excel (интересно, есть такая профессия?) вряд ли знает все функции.

Нужно группировать функции отдельно для коммерции, для бухгалтерии, для HR и для сотрудников банка. 💼 Конечно, какие-то функции будут пересекаться, и это понятно, но будут и строго профильные.

Такое обучение будет более эффективным! Когда освоите необходимые для вас функции, остальные будут даваться значительно легче! 🚀 Осталось найти такой подход в обучении, или сделать его самому. 🤓

Или решать задачи от простого к сложному мелкими шагами. 📈

Пост получился как рассуждение вслух, но иногда хочется делиться просто мыслями. 💬
🔥227
💡 Формат ячеек в Excel !

Многие из нас привыкли работать с формулами в Excel, но забывают о мощном инструменте — *Формат ячеек*. Он помогает не только с визуализацией, но и делает данные более доступными для анализа. Вот несколько примеров, которые покажут, как использование форматирования может улучшить работу.

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Формат ячеек.
На вкладке Число выберите категорию (все форматы) и введите информацию ниже из примеров в ячейку "тип"

👇

🔹 Добавление знаков «+» и «-» перед числами
Если вы хотите, чтобы положительные числа отображались с плюсом, а отрицательные — с минусом, используйте такой формат:

+0;-0;0

Теперь ваши числа будут отображаться как +500 и -300, что помогает лучше воспринимать изменения.

🔹 Процентный формат с текстом
Чтобы наглядно показывать прирост, можно добавить текст к процентам:

"Рост на "0%

Теперь вместо простого «25%» Excel покажет "Рост на 25%", при этом исходное число 0,25 остается доступным для вычислений.

🔹 Автоматическое добавление единиц измерения
Вместо того чтобы вручную вписывать единицы измерения, настройте их автоматическое отображение:

0" кг"

Теперь при вводе 5 в ячейке будет показано "5 кг", что делает данные более понятными.

🔹 Форматирование телефонных номеров
Чтобы ваши телефонные номера выглядели аккуратно и стандартно, примените следующий формат:

+7 (###) ###-##-##

Если вы введете 1234567890, Excel отобразит это как +7 (123) 456-78-90, что сделает данные более профессиональными.

🔹 Отображение отрицательных чисел красным цветом
Хотите выделить отрицательные значения в таблице? Попробуйте сделать их красными для лучшей визуализации:

# ##0;[Красный]-# ##0

(этот формат предустановленный))
Теперь положительные числа останутся черными, а отрицательные будут выделены красным, что упростит их восприятие.

---

🎯 *Формат ячеек* — это простой, но мощный инструмент для организации данных в Excel. Используйте его, чтобы ваши таблицы выглядели на высшем уровне!
🔥255
🎯 Организация рабочего процесса в Excel: советы для продуктивности

Мы часто сталкиваемся с задачами, которые требуют четкой организации данных. Вот несколько лайфхаков, как организовать работу в Excel, чтобы ваша продуктивность взлетела до небес! 🚀

1. Правильно именуйте листы и столбцы: Структурированный файл — это залог быстрого поиска нужных данных. Имена листов должны отражать содержание, а заголовки столбцов — суть данных.

2. Используйте форматирование: Не забывайте про условное форматирование, которое выделяет важные данные визуально. Это помогает моментально ориентироваться в большом объеме информации.

3. Группируйте данные: Excel позволяет не только создавать сводные таблицы, но и группировать строки и столбцы. Это поможет вам фокусироваться на нужных данных.

Понятно, эффективность не ограничивается только Excel. Если вам интересна тема по организации и управлению в целом, я очень советую заглянуть на канал Татьяны. Она простым языком рассказывает про менеджмент, делится личными примерами в управлении и организации командной работы, да иногда просто прикольно почитать, т.к. посты написаны порой в ироничном стиле. Вы найдете много интересного и полезного! 🙌
🔥142
Обещал тут, в продолжение поста выложить больше информации на тему форматирования ячеек, так вот...
Информацию нашёл, в довольно большом объёме, поэтому не быстро получается, но процесс идёт, так что ожидайте

А пока короткий пост:

💡 Лайфхак Excel: Быстрый выбор всех формул на листе

Чтобы быстро выделить все ячейки с формулами на текущем листе, нажмите Ctrl + G (вызов «Переход»), затем — Специально и выберите Формулы. Excel сразу подсветит все ячейки, где есть формулы!
16🔥3
В общем так, я тут обещал выложить пост на тему "формат ячейки"
Обещал - держите
Но вот только неблагодарное это дело переписывать чужую работу, поэтому ловите ссылку на гайд, я точно лучше не напишу!

Да и себе это оставлю как закладку тут

Пользовательский формат числа в Excel
🔥15
Вот ещё в копилку к портфолио (как же я про него забыл )
🔥206
Сам я не любитель такого веселья, но не стану брюзжать, а напишу в тему ужасов

И так 6 жутких страхов пользователя Excel:

1. "Исчезновение данных": ошибка при копировании
- Классический ужас 🎃: случайно удалить или перезаписать данные при копировании-вставке. Один неверный клик, и вы заметите, что ключевые данные заменились другими. А если вы не включили функцию отмены (или прошли уже больше шагов), то данные могут быть утеряны навсегда!

2. "Фантомные формулы": циклические ссылки
- Циклические ссылки — это когда формула ссылается на саму себя напрямую или через другие ячейки. Excel начинает "зацикливаться", пытаясь пересчитать формулу, и может выдавать странные 🎃 результаты или даже просто зависать. Определить источник циклической ссылки бывает непросто, особенно в сложных таблицах, превращая ситуацию в настоящее расследование!

3. "Проклятие автоматического форматирования": исчезновение нулей
- Бывает, что при вводе числа, начинающегося с нуля (например, кодов товаров или телефонов), Excel автоматически убирает нули, воспринимая это как число. Вы теряете важные данные и можете даже не заметить этого до момента отчёта, когда данные уже поломаны. Ужас 🎃 охватывает, когда понимаешь, сколько строк данных уже "подсократилось".

4. "Эффект цепной ошибки": неверные ссылки при копировании формул
- Если скопировать формулу, которая ссылается на определённый диапазон, в другой раздел таблицы, Excel может сместить ссылки по строкам и столбцам. В результате формула будет брать данные из совсем другого 🎃 места, создавая неверные вычисления. Это похоже на цепную реакцию, где ошибка тянет за собой ещё десятки неверных результатов.

5. "Тень 😱 невидимых пробелов": ошибка при поиске данных
- Скрытые пробелы, особенно в начале или конце текста, могут стать причиной того, что поиск данных не срабатывает, а формулы ВПР, СЧЁТЕСЛИ и другие возвращают пустые значения или ошибки. Часто пользователи ломают голову над причиной сбоя, а все дело в невидимом пробеле, притаившемся в строке.

6. "Потеря души документа": файл не сохраняется или повреждён 🫥
- Самая страшная история любого пользователя Excel — это работа с таблицей в течение нескольких часов и внезапная потеря всего из-за ошибки сохранения, зависания программы или повреждения файла. Столкновение с этим кошмаром может быть настоящим шоком, особенно если резервных копий не было.

Вот вам жуткие, но поучительные примеры, будьте внимательны, ну и разошлите пост всем неравнодушным как к Excel, так и к этому вашему Хеловину 🎃
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥7😁5
Купил тут книгу, чтобы в Excel ещё круче стать 😎
Правда купил в электронном виде, это чуть менее удобно, но такую книгу мне точно надо.
Собственно поделиться хотел не столько покупкой, а тем, что купил я её со скидкой 40%
Я много книг покупал на этом сайте dmkpress.com
Это не реклама, просто делюсь с вами, сейчас там реально скидки 30 - 40% по промокоду, он тоже есть на сайте
Книги не только по программированию или Excel, там есть разная тематика, но это сайт издательства, так что дешевле вряд ли можно найти.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
17
Сам когда-то учился по этому сайту https://www.planetaexcel.ru/ и спасибо за него Павлову Николаю.
С его же сайта скачал вот эту шпаргалку когда-то, ловите и вы
🔥91
Не знаю как у вас, а у меня куча всяких планировщиков: и в телеге (то есть тута прям) и в рабочей почте, и в календаре в телефоне, есть ещё бумажный ежедневник, ещё Яндекс Трекер. Помогает думаете А вот и нет 😀 (и это я ещё про чек - листы тут не пишу, а их тоже есть у меня )

Но я на этом не останавливаюсь и вот ещё два. Один еженедельник, а другой на месяц. Если у вас такая же паранойя с планированием, то скачивайте эти шаблоны и делитесь ими с кем хотите. Думаю, что у каждого есть такие знакомые которых хлебом не корми, а дай что-нибудь запланировать 🗓
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥148