Исторический момент. Мы запустили экскурсии

Вчера в клубе провели первую онлайн-экскурсию в отчёты Юлии Ковригиной. Юля работает в стройке.

Её коллегам важно отслеживать расход денежных средств и трудозатраты (понимать в каком месяце сколько нужно привлекать рабочих)

Показала нам два своих основных отчёта: DashBoard в Excel и Power BI (см скриншот с экскурсии)

Это был первый опыт подобного формата. В чате получили кучу слов благодарности! @Ykovr22, тебе СПАСИБО, что стала первооткрывателем. Мы точно продолжим проводить подобные вебинары со специалистами из разных сфер, чтобы прокачивать насмотренность членов клуба.

Уверен, что каждый из участников смог найти для себя что-то полезное.

P.S. для тех, кто в клубе:
- запись и файл Юлии выложили в личном кабинете
- доступ к урокам по построению DashBoard в Excel откроем од пятницы, чтобы на выходных уже могли изучить и начать строить свои первые отчёты

Источники тем для моих постов

Я развиваюсь в Excel уже более 15 лет, веду группу в ВК с 2016, в Телеге 2 года. Рассказываю где черпаю идеи для контента.

Сборник идей. Когда мне приходит какая-то идея, я ее сразу записываю, чтобы не потерять. Голосовуху надиктовываю, пишу какие-то тезисы и так далее. А потом, когда не знаю, о чем писать, открываю и смотрю. Некоторые идеи ждут своего часа годами (и до сих пор не дождались), по некоторым из них я пишу посты.

Рабочий процесс. У меня есть онлайн-школа и там постоянно что-то происходит. Наняли 2 МОПов, съездили командой в Питер, ввели какой-то новый регламент, помогли клиенту в чем-то разобраться, успешно разрулили сложную ситуацию (а иногда не разрулили) — это крутой опыт, о котором я пока мало рассказываю.

Консультации. У меня нет такой опции для всех желающих. В таком формате работаем с компаниями, но как-то незаметно для себя осознал, что провожу 10-20 часов консультаций разного калибра в месяц. Для компаний, для ребят из бизнес клуба, для членов клуба Дим, помоги с Excel. За все время я ответил на тысячи вопросов. Какие-то часто повторяются, какие-то кажутся мне интересными — и я пишу по ним посты.

Кейсы. В клубе что-то спросили, другие что-то ответили, я внес свои 5 копеек, что-то сделали, что-то получилось, что-то не получилось — обожаю об этом писать. Кейсов дофига, но для публикации часто приходится потратить чуть ли не столько же времени как и на решение))) Буду периодически выкладывать, но знайте - это не просто.

Чужой контент. Я подписан на кучу рассылок, каналов, групп, профилей вообще всех, кто хоть как-то связан с Excel. Каждый день читаю много телеграм-каналов, блогов, СМИ, смотрю видосы, слушаю лекции и так далее. После этого у меня всегда появляется много новых мыслей.

Узнал что-то новое → расскажу об этом
Увидел, как человек рассказывает о своем опыте → расскажу о своем

Комментарии. И в моем канале, и в чужих. В комментах люди задают вопросы, спорят, делятся опытом, высказывают вещи, с которыми я не согласен — все это улетает в мой сборник постов.

Саморефлексия. Я часто анализирую, почему у меня получаются или не получаются те или иные вещи, что надо поменять в своем поведении или мышлении, что я стал делать лучше, чем раньше, что хуже, и так далее. Пока эту саморефлексию не приношу вам, так как боюсь, что мало кому такое интересно читать в группе, в названии которой есть слово Excel.

Общение с людьми. Больше половины рабочего времени я с кем-то общаюсь. С сотрудниками, подрядчиками, партнерами, клиентами, будущими клиентами, коллегами по цеху, бизнесменами и другими интересными людьми (женой, например ;). Мы обсуждаем миллиард всяких вещей около работы — и я прямо по ходу разговора могу быстро чиркать заметки.

Обучение. Мне интересен маркетинг, предпринимательство, саморазвитие, спорт. Я сам постоянно учусь и разбираюсь в новых в вещах, хожу на консультации, пробую делать то, чего никогда не делал. Все инсайты бережно записываю, чтобы потом рассказать о них вам.

Подрыв жопы. Если я от чего-то сгорел, я обычно держу это в себе. Возможно, что в будущем буду делиться с вами, но пока не решаюсь.

Старые посты. Периодически я вспоминаю, что когда-то давно писал клевый пост, который увидело непозволительно мало людей ≠ и его надо показать новым читателям. Иногда я переопубликовываю их без изменений, иногда дополняю новыми мыслями или переписываю с нуля — за несколько лет мое мнение по теме могло поменяться.

Вопросы, которые меня волнуют. Иногда я даже ничего не придумываю, а просто спрашиваю ваше мнение по какому-то вопросу. Ответы в комментах меня наталкивают на какие-то мысли — а там и новый пост можно написать.

Истории из жизни. Продажник сделал спам рассылку после увольнения, спонтанно съездил на матч Интера, сходил с отцом и сыном на хоккей — это все прекрасные истории, которые грех не рассказать.

Короче, темы для контента — повсюду. Самый главный скилл — научиться их замечать. Надеюсь, что этим постом раскрыл, что много о чем есть писать в группе по Excel :)

Несколько дней назад мне написала бывшая

24 апреля получил интересное сообщение. Был свободен для созвона и предложил не откладывать в долгий ящик и сразу переговорить онлайн.

В 2014 году я работал в компании Кнауф на позиции SAP консультанта.

Это значит, что первые 50% времени ты занимаешься поддержкой пользователей уже работающих на SAP заводов:
- Разрабатываешь более удобные формы для создания и загрузки материалов в систему
- Вносишь изменения в систему по мастер данным
- Ведешь аналитику по безопасности и проверяешь корректность присвоения прав

Вторые 50% проводишь в командировках по внедрению SAP на новых заводах:
- Проводишь обучение по своим модулям (MDM и Security)
- Создаешь файлы, в которых прописываешь как текущие старые данные должны переехать в новую систему.

Например, в старой системе был заведен только один склад, а в SAP нужно разделять на несколько складов: сырье, полуфабрикаты, готовая продукция. Это самый простой пример, если говорить про финансы, то там ЖОПА! Всегда. Нужно учитывать кучу всего.

Катя (бывшая КОЛЛЕГА) как раз отвечает миграцию финансовых данных. Работает сейчас в международной косметологической компании, которая представлена в 43 странах мира.

Она пишет «все также плохо знаю возможности Excel», но не верьте ей. В Excel она, ещё когда мы с ней работали, шарила отлично.

Какую задачу решали:
Нужно мигрировать из старой системы в SAP.

Как делают сейчас?
Правильно, ВПРят.
На больших объемах данных что происходит?
Правильно, все жутко тормозит.
Что происходит, когда кто-то добавляет в отчеты новые столбцы?
Правильно, ВПРится не то и приходится поправлять или переписывать.
Есть ещё проблемы, но те, кто ВПР использует постоянно и без меня знают про них…

Короче… нужно создать шаблон, который
- будет работать, как швейцарские часы
- и им смогут пользоваться сотрудники отдела с базовым уровнем владения Excel.

Хронология
Созвон 1 - рассказываю про существование Power Query и делюсь идеями как можно все реализовать. Катя покупает доступ в клуб с целью пройти курс Power Query для новичков.

В течение 5 дней проходит курс, параллельно отрабатывает 2 своих кейса.

Созвон 2 - докручиваем её кейсы:
- Убираем лишние шаги преобразований
- Заменяем где нужно форматы столбцов и делаем доп.проверки
- Делаем динамические пути к файлам-источникам
- Создаем вспомогательные запросы для самопроверки

Вчера ещё раз созвонились, подсказал по 2 моментам и записали видео, на котором попросил рассказать Катю про её кейс.

Вывод:
Power Query суперский инструмент, который стоит изучить даже если сейчас не понимаешь где применить. Катя пришла с 1 Ейском, а сейчас как минимум для 4 задач будет использовать PQ.

Никто не знает что и когда пригодится. Важно быть готовым к любым задачам. Расширяйте свой Excel-кругозор;)

Клуб - это то место, в котором вы можете научиться через других. Это сообщество, в котором направят, подскажут и помогут.

Выиграй бесплатный билет на тренинг по Excel

24 (сб)- 25 (вс) мая в Москве пройдет интенсив Рената Шагабутдинова: "Табличные формулы для продолжающих"

Страница описания тренинга >>>

Это оффлайн-тренинг по табличным формулам. В основном — формулам как для старых, так и для новых версий Excel (и Google Таблиц), но большой блок на полдня про новые функции и LAMBDA тоже будет.

В комплекте:
- все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
- кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
- слайды с материалами по всем темам
- много практики и общения

Страница описания тренинга >>>

Для участия в розыгрыше бесплатного билета:
1- Подпишитесь на канал
2- напишите под этим постом комментарий УЧАСТВУЮ
Итоги подведем в прямом эфире во вторник 20 мая в 11:00 в этом канале

Продуктивного тренинга всем участникам и победы счастливчику:)

Подвели итоги розыгрыша билета на тренинг

24 (сб)- 25 (вс) мая в Москве пройдет интенсив Рената Шагабутдинова: "Табличные формулы для продолжающих"
Мы публиковали пост, под которым любой желающий мог написать комментарий УЧАСТВУЮ и автоматом становился участником розыгрыша.

Сегодня (20 мая) в 11:00 подвели итоги.
Победительницей стала @Nelli_Ka

Нелли, поздравляю! Продуктивного обучения на курсе у Рената!

“Я не работаю с 1С. У меня другое”
- Да пофиг, что у вас не 1С. Кейс всё равно будет полезен!

На прошлой неделе публиковал пост про кейс, в котором нужно было сравнить данные из двух файлов. Само сравнение можно сделать 7 разными способами (я не шучу).

Больше всего проблем при сравнении данных из разных источников возникает, когда один и тот же товар имеет +100500 вариантов написания.

Macallan in Lalique 64 Cire Perdue
Macallan in Lalique 64 Perdue
Macallan in Lalique 1964 Cire Perdue
Macallan 1964 Cire Perdue (уценка)
Macallan in Lalique 64 Cire Perdue 0,7 л
Macallan in Lalique 64 Cire Perdue 0.7 л
… ещё 200+ вариантов

В кейсе разбирается пример сравнения файлов - выгрузок из 1С, что на самом деле не имеет никакого принципиального значения! Посмотрите на подход к сравнению и способу как справляться с разными вариантами написаний.

Чем мне нравится этот кейс:
1️⃣ - Задача прям так как она есть
Это не вылизанный учебный пример с яблоками/грушами, а реальные данные члена клуба.

2️⃣ - Комплексный пример
Редко ваша рабочая задача решается какой-то одной формулой, одним запросом, одним макросом.
На практике всё проще чем написать ВПР, верно?)

3️⃣ - Кривота данных
Да, я тащусь от кривых данных. А ещё больше о того, что можно настроить всё так, что само будет работать, а все твои коллеги будут охреневать "как ты это сделал??? Ведь у нас по нескольку вариантов названий пшеницы"

P.S. недавно помогал решать похожую задачу для сети ресторанов. Они сравнивали свои цены с конкурентами. Там не было 1С, но подход я использовал тот же. Пример с Macallan как раз оттуда взял)

Соберите это немедленно!

Посмотрите это видео, если вам нужно научиться собирать данные из кучи Excel-файлов в одну таблицу.
В видео показываю более 10 различных ситуаций, с которыми можете столкнуться при сборе.

Например, файлы могут быть одинаковые, но с разным количеством листов. Может отличаться порядок столбцов и их названия.

Мы разобрали тему сбора данных из кучи Excel-файлов в одну таблицу на атомы, чтобы
- ни у кого не осталось вопросов по своим ситуациям
- можно было взять готовый шаблон и адаптировать под себя
- вы могли нас спросить, если что-то не получается

Все решения реализовали с помощью Power Query (без макросов).

⚠️ ТОП-5 ОШИБОК В EXCEL, КОТОРЫЕ ТОРМОЗЯТ ВАШУ ПРОДУКТИВНОСТЬ 📊✨

У вас возникает ощущение, что рабочий день тянется бесконечно долго? А причина — Excel! Да-да, именно эта программа может незаметно съедать ваше драгоценное время... если вы допускаете распространенные ошибки. Мы составили топ-5 проблем, которые превращают работу с таблицами в настоящее испытание!

✅Ошибка №1: Ручная работа там, где нужны формулы
Вы постоянно вручную складываете цифры, вычисляете проценты и производите другие арифметические операции? Это грубая ошибка! Используйте встроенные функции Excel (СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ и др.) — сэкономите массу времени и снизите риск случайных ошибок.

✅Ошибка №2: Работа без горячих клавиш
Каждый кликом мышью создаёте заголовки, выравниваете столбцы или перемещаетесь между ячейками? Пора освоить волшебство клавиатурных сочетаний («Ctrl+C», «Ctrl+V», «F4») — ваши руки скажут вам спасибо!

✅Ошибка №3: Форматирование каждый раз заново
Перестаньте тратить время на повторное оформление текста, чисел и цветов. Создавайте стили заранее и применяйте их одним нажатием кнопки.

✅Ошибка №4: Отсутствие фильтра и сортировки
Вы прокручиваете таблицу вверх-вниз, пытаясь найти нужные данные среди тысяч строк? Научитесь фильтровать и сортировать строки автоматически — мгновенно найдёте нужную информацию и забудете о хаосе.

✅Ошибка №5: Игнорирование сводных таблиц
Разбиваете таблицы вручную, группируете данные один за другим? Познакомьтесь со сводными таблицами — магическим инструментом анализа больших массивов данных всего несколькими щелчками мыши.

Уверены, вы сталкивались хотя бы с одной из этих ошибок. Что еще тормозит вашу работу? Пишите в комментариях👇

За годы пользования Power Query и помощи сотням учеников и компаний приходилось собирать данные из кучи Excel-файлов и папок.
Сейчас мы отходим от курсов в их стандартном понимании, т.к. сам я никогда не хотел учиться писать ВПР и строить сводные таблицы.

Мне в работе нужно было уметь решать КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ. На фига учиться тому, что потом никогда не пригодится? Авось когда-нибудь вспомню? ну такое себе.

Перед вами пример глубокой проработки решения задачи по сбору данных из Excel файлов. В рамках этого "миникурса" рассмотрено и подготовлено готовое решение по 10 ситуациям, с которыми сталкивались наши ученики.

- PQ_01. В файлах по 1 листу. В каждом файле названия одинаковые. Лишних листов нет.
- PQ_02. В файлах по нескольку листов. Нам нужно собрать информацию со всех.
- PQ_03. В файлах по нескольку листов. Нам нужно собрать информацию только с одного листа с конкретным именем.
- PQ_04. В файлах по нескольку листов. Нам нужно собрать информацию только с листов, название которых:
- содержит текст. В имени листа есть фрагмент слова
- является датой. В названиях листов даты выгрузки отчётов
- задаётся по маске. Например номер склада ZH04dsАя (первые два символа латинские заглавные буквы + 2 цифры + 2 латинские строчные буквы + 2 русские (строчн и заглавные) буквы)
- PQ_05. В файлах по нескольку листов. Нам нужно собрать информацию только с листов, название которых представлено списком в таблице.
- PQ_06. В файлах по несколько листов. Нам нужно собрать информацию со всех листов, но таблица начинается с разных строк (то с 1-ой строки, то со 7-ой, - с 5-ой и т.д) и заканчивается какой-то ненужной ерундой (её не нужно брать). Определяем границы от и до и собираем.
- PQ_07. В файлах по несколько листов. Нам нужно собрать информацию со всех листов, но на каждом листе разное количество столбцов
- PQ_08. В файлах по несколько листов. Нам нужно собрать информацию со всех листов, но на каждом листе разное количество столбцов и они перемешаны
- PQ_09. В файлах по несколько листов. Нам нужно собрать информацию со всех листов, но на каждом листе столбцы называются по-разному
- PQ_10. В файлах по одному листу. Нам нужно собрать информацию со всех файлов, но сделать это через 2 запроса.
Запрос 1 - в нём делаем преобразование одной таблицы в плоский вид
Запрос 2 - накатываем запрос 1 на все файлы в папке, чтобы получить плоскую таблицу со всеми данными

Я продолжу добавлять варианты решений с помощью макросов, но пока не вижу особо в этом смысла, т.к. с помощью PQ это сделать гораздо проще и быстрее. Макросы подходят больше для других задач.

В пятницу опубликую пост, в котором сделаю анонс сбора десятки роста #ДесяткаExcel. Это группа, которая за лето с моей помощью сильно вырастет в доходе за счёт знаний Excel.