Вряд ли ты используешь этот инструмент Excel, а зря.

После просмотра видео будешь как минимум знать о его существовании. Сам инструмент относится к категории скрытых (нужно знать где искать)

С помощью него можно делать снимок с диапазона на листе Excel, выбранной части таблицы данных и помещать его на другой лист этой книги. Это позволит не мучиться с бесконечным подгоном ширины столбцов и высоты строк.

Обязательно посмотри это видео и поставь лайк посту.

Ну давайте соберем 20 🔥

У меня самые крутые подписчики! Спасибо вам за реакции к посту и ту скорость, с которой вы их поставили.

Делюсь инсайтами с обучения
.- контент в курсе вторичен. Да, я так считаю:) Первая задача - закрыть потребность конкретного человека.

В переводе на свои курсы по Excel: у нас ооочень подробные и детальные уроки по каждой теме, но не всем нужно научиться всем тонкостям формул и всем нюансам сводных таблиц. Часть людей покупают курс, чтобы в любой момент можно было получить ответ на конкретный вопрос. Другим нужно оценить свой уровень знаний и понимать куда дальше развиваться или просто подтвердить свою крутизну)

.- офлайн встречи. Нужно точно внедрять очные встречи с учениками. У нас было три встречи. На себе прожил трансформацию от «кто эти странные люди» до «с какими же классными ребятами мне посчастливилось учиться»

При этом понимаю, что задача организатора быть фильтром и отбирать только тех, кто подходит.

.- приглашенные спикеры. Какой бы ты крутой эксперт не был нужно ученикам дать возможность послушать других экспертов по теме обучения. Это усиливает курс. Часть учеников твою идею услышат от тебя, потом от другого спикера и одни поймут с первого раза, другие со второго)

.- окружение. Опять тема коннекта с другими учениками. Обучение друг об друга - вот что не скопировать. Смотреть разборы ситуаций одногруппников- это отдельное направление обучения, которое позволяет кратно расти.

Тут еще и прикольное ощущение, что ты не один решаешь проблемы)

.- chat GPT. У меня было несколько попыток внедрить его к себе в жизнь. Сегодня после мастер класса по этой теме подсветили больше десятка вариантов применения. Было больно слышать про решения задач, которые ты решал командой из 3-5 человек за десятки тысяч рублей и 2-3 недели, а можно было одним чатом и за 20$.

В плане наших курсов тоже есть где применять chat GPT для решения Excel задач. Вспомнил даже, что в моем окружении есть 2 крутых спеца с опытом в этой теме. Вот вам ещё 2 сильных приглашенных эксперта.

.- столкновение с реальностью. Одно дело, когда «мне кажется, что ученикам нужно …» и своем другое слышать что говорят они. Не зря мы проводим созвоны, диагностики, сейчас ещё разборы внедрим) тут правда больно осознавать, что не всем нужны офлайн встречи, но с этой реальностью я не хочу соглашаться. Буду искать тех, кому это нужно.

=========
Это основные инсайты. Записываю ещё конкретные идеи и фишки по продукту. Их на себе прочувствуют ученики. Инсайты буду ещё по ходу докидывать в комментариях. Спасибо всем за реакции!

Как сократить время на ручные действия в Excel?

— с таким запросом на реалити (встречу в Москве) пришла Анна. 

Она работает в РЖД и анализирует грузовые перевозки по 16 дорогам.  

Проблема в том, что тип перевозки, железной дороги и подведомственных учреждений записан в один столбец. 

Приходится создавать вспомогательные столбцы и прописывать кучу формул. А ведь в таблице больше тысячи строк! Весь этот анализ отнимает кучу времени, вызывает апатию и отторжение от работы.

Я предложил два варианта решения

1. Использовать надстройку Power Query. Она появилась в 2010 году, но до сих пор большинство сотрудников о ней не знают или боятся пользоваться. Хотя она сильно упрощает работу. 

Мы разобрали алгоритм, но беда пришла, откуда не ждали…

Версия Excel в РЖД не поддерживает надстройку 🥲

Зато она помогла другим ребятам со встречи решить свою проблему. Это подтвердило, что всегда классно заниматься в группе и перенимать чужой опыт. 

Участники даже не слышали про Power Query! А теперь освоили такой удобный инструмент. 

Для Анны же мы подобрали другой способ. 

2. Использовать 3 заранее прописанные формулы. То есть: Анна делает выгрузку, добавляет три столбика и пишет формулы. Протягивает ячейку курсором вниз. И таблица готова для анализа.

Время в разы сократилось! 

Я в очередной раз убедился, что не всегда входной запрос совпадает с истинным. Я бы мог прописать Анне макрос или предложить автоматизацию с помощью Power Query, но обстоятельства не позволили бы пользоваться даже готовым решением. 

Поэтому так важен взгляд опытного человека со стороны ☝️

Кстати, мы с командой сейчас готовим бесплатный интенсив, на котором вы сможете забрать мои лайфхаки по быстрой работе с таблицами. Для разного уровня задач и версий. 

Скоро буду все рассказывать. 

Напишите в комментарии, какая задача в Excel отнимает у вас больше всего времени?

Что посмотреть, чтобы еще лучше разбираться в Excel?

#дайджестполезныхпостов

Excel открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач, которыми может пользоваться каждый человек. В этом посте я собрал все полезные посты за последнее время. Поэтому читайте, узнавайте новое и применяйте на практике!

1️⃣ Урок по горячим клавишам Excel покажет вам сочетания клавиш, чтобы сделать вашу работу в Excel более эффективной, сэкономить время и повысить производительность.

2️⃣ Подкаст "Как я выбираю обучение"
Вы узнаете, как я выбираю эксперта, у которого буду учиться, как прохожу обучения и что важно для в обучении новым навыкам.

3️⃣ Полезный урок по ВПР, который упростит вам работу и поможет быстро сделать работу с большими файлами и большими данными

4️⃣ Небольшое видео о том, как быстро извлечь в отдельные столбцы числовые данные (даты, номера заказов, просто значения)

5️⃣ Видео о том, как создать выпадающие списки, которые вам помогут в быстром заполнении данных, чтобы вам не пришлось печатать каждый раз одно и тоже.

6️⃣Иногда в файлах попадается конфиденциальная информация, которая не всем должна быть показана. А как же скрыть некоторые строки и столбцы в Excel? Ответ вам даст это видео

7️⃣ Много данных и все на разных листах? А нужно всё соединить и проанализировать? Выход есть - собрать нужное в одном месте. А как это сделать, можно посмотреть в этом небольшом уроке

8️⃣ Одна из самых популярных горячих клавиш - это F4. Мы решили отдельно собрать про нее информацию и продемонстрировать вам, как можно использовать эту клавишу с пользой для вашей работы.

9️⃣ Как проверить, выполнилось нужное условие у вас в работе или нет? Хочется посмотреть в большой таблице данных, где у вас не выполнен план? Здесь вам поможет следующая хитрость в Excel

Надеюсь, с этими фишками ваша работа в Excel станет проще и быстрее!