Макросы популярная тема однако..
Вчера провели вебинар по основам написания макросов в Excel

Изначально цель этого вебинара - рассказать основы членам клуба Дим, помоги с Excel.

Спонтанно решил, что можно всех желающих пустить посмотреть вебинар онлайн, а запись сделаем доступной только для членов клуба.

Если не готовы вступать в клуб, но вам интересна тема автоматизации, то рекомендую наш бесплатный курс Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel?

https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881
https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881
https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881

Переходите по ссылке и жмакайте кнопку.
Бот направит ссылку на группу с материалами:
1️⃣ - Что вас ждёт на видеокурсе
2️⃣ - Какие задачи и какими способами можно автоматизировать
3️⃣ - Сбор данных из кучи файлов
4️⃣ - Основы автоматизации в Excel
5️⃣ - Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ

Мне очень нравится курс, т.к. даёт понимание какие задачи в принципе можно автоматизировать и с помощью каких инструментов.

📊 Ого-го! Уже отобрал двоих в десятку роста 🎯

Ребята, прошло всего три дня с момента запуска моего эксперимента — и вот какой шикарный результат!

Давай посмотрим, что тут у нас накопилось:
Анкет получено — 43
Созвонов проведено — 22
Созвонов запланировано — 7

Заметил интересную штуку: чаще всего откликались ребята из офисов. А вот фрилансеры и предприниматели — редкие гости среди заявок.

Самые частые запросы были такие:
👉 Хочу побольше денег 💰
👉 Хочется перейти на удалёнку ☕️
👉 Надоело вручную заполнять таблицы — хочу автоматизацию 🧮

Самый необычный случай вообще убил наповал: воспитательница детсада решила резко сменить профессию и устроилась в банк аналитиком! Ей всего четыре недели надо, чтобы пройти путь от простейшего сложения чисел типа «=A2+B2» до умения строить мощные модели данных в Power Pivot и свободно владеть Power Query.

Что дальше будем делать? Конечно, продолжаю обзванивать ребят! Если хочешь попасть в команду и подобрать персональную траекторию обучения и формат — скорее заполни анкету!

Присоединяйтесь сюда 👉 [Ссылка на анкету]

P.S.: Всем, кто уже прошёл созвон — большое спасибо за доверие! Я реально рад видеть такое количество классных спецов, готовых серьезно заняться своим развитием в Excel. Впереди нас ждёт много интересного! 💪

Нарезать. Разослать. Собрать. Проверить. Опять разослать.
Если что я про макросы...

Сажусь записывать серию уроков по макросам. Кейс, который будем автоматизировать:
Есть таблица с менеджерами и их подчинёнными (у одного их 5, у другого может быть 25)

Задачи:
1️⃣ - Для каждого менеджера сформировать файл с данными только по его сотрудникам и направить по почте.

2️⃣ - После того как к они пришлют заполненные файлы - собрать опять всё в одну таблицу.

3️⃣ - Провести проверку корректности заполнения и направить на доработку тем, кто допустил ошибки.

На видео (посмотрите по ссылке) показываю пример, на котором планирую записывать уроки. Направьте свой пример на [email protected] и добавлю материалы, которые для вас будут актуальны.

Как подготовить таблицу, чтобы коллега не мучился

Коллега попросил прислать вас выгрузку из какой-то там системы. Пофиг что за система.
Если у получателя не настроен шаблон по преобразованию этого файла или он в приниципе не так крут в Excel как вы, УМОЛЯЮЮЮЮ выполните эти пункты (ну или хотя бы часть из них)

1️⃣ Уберите мусор
- Дубли столбцов (если после слияния таблиц остались одинаковые поля — оставьте один).
- Технические коды (если они ничего не говорят пользователю — лучше удалить или заменить на понятные названия).
- NULL, NA, пустые значения — замените на "-", "нет данных" или оставьте пустым, но договоритесь о едином формате.
- ЛОЖЬ/ИСТИНА — переведите в человеческий язык ("да"/"нет", "активен"/"неактивен").

2️⃣ Расставьте столбцы логично
- Если есть иерархия (регион → город → магазин) — расположите столбцы по смыслу.
- Если данные о людях — ФИО ближе к началу.
- Если важны даты — хронологический порядок.

3️⃣ Сделайте шапку удобной
- Уберите объединённые ячейки и 3хэтажные шапки
- Переименуйте столбцы (user_id → ID пользователя, created_at → Дата создания).
- Выделите её (жирный шрифт, заливка, границы).
- Закрепите (через Вид → Закрепить области).

4️⃣ Отсортируйте данные
- По дате (если важен порядок событий).
- По алфавиту (если это список сотрудников или клиентов).
- По ключевому показателю (например, по сумме сделки).

5️⃣ Добавьте полезные фишки
- Сводную таблицу с итогами (если данных много) + срезы точно не будут лишними
- Поясняющий столбец (например, добавить категория клиента, если его не было в исходнике).

6️⃣ Назовите файл понятно
Не Отчет_1_final(2).xlsx, а:
✅ Отчет_по_продажам_май_2025_v2.xlsx
✅ Список_заявок_на_15.06.2025.csv

7️⃣ Напишите сопроводительное сообщение
Даже если кажется, что «и так всё ясно», укажите:
- Откуда данные (CRM, 1С, ручной сбор).
- За какой период («выгрузка за 1–14 июня 2025»).
- Какие фильтры применены («только подтвержденные заказы»).
- Если есть заливка разными цветами — объясните её.

Итог:
Потратив 10 минут на «причёсывание», вы:
✔️ Избавите коллегу от лишних вопросов.
✔️ Создадите впечатление аккуратного специалиста.
✔️ Уменьшите шанс ошибок из-за неочевидных данных.

Теперь можно отправлять! 📊🚀

Ну а если у вас каждый день запрашивают одни те же данные, то отправьте коллегу к нам на обучение Power Query. Покажем как один раз настроить всё так, чтобы оставалось только выгрузить новый файл в папку и нажать Обновить. Всё!

Собираем данные из листов

Кажется, что просто, но не совсем) Уже публиковал пост с видео как собирать данные из кучи листов. Способ рабочий, но на практике:
- могут быть нужны не все подряд листы
- данные интересуют из конкретного столбца, который каждый раз в разных местах (то в B, то в D, F и т.д.)

В закрытом чате клуба выложил
- файл с примером данных
- файл с готовым решением
- видео как пользоваться
В понедельник перенесу в личный кабинет.

Ещё сомневаетесь нужно ли вам в клуб? На следующей неделе откроем доступ к интенсиву Макросы для новичков.

Персональная программа обучения Excel без ограничений по сроку

С 1 июня мы меняем подход к программам и условиям доступа к курсам.
1️⃣ Персональная траектория обучения
В нашей экосистеме уже около 20 курсов по Excel. Как показывает практика
- редко кто знает какой курс нужно пройти
- мало кто хочет тратить время на то, что уже знает
- учителю нужны одни задачи, аналитику другие, предпринимателю третьи ... невозможно одним курсом угодить всем.

Вы по прежнему можете выбрать курс самостоятельно, но рекомендуем воспользоваться услугой Диагностика текущего уровня знаний Excel + составление персональной траектории обучения

2️⃣ Бессрочный доступ к материалам
теперь вместо ограниченного срока (12 или 6 месяцев) вы получите бессрочный доступ к материалам после покупки!

Почему мы сделали доступ неограниченным?
Ваша свобода обучения — больше не нужно торопиться или переживать, что срок доступа истечет. Осваивайте программу в удобном темпе.
Актуальность знаний — даже после прохождения курса вы сможете возвращаться к материалам, чтобы освежить навыки или изучить обновления.
Справедливые условия — мы хотим, чтобы вы платили только за знания, а не за ограничения во времени.

Готовы начать? Напишите нам — поможем подобрать подходящий курс! Пусть обучение будет в радость, а отчёты — лёгкими и наглядными ✨

Ты же знаешь это чувство, когда застрял в таблицах?

Знакомо, когда:

👉 Гуглишь одну формулу полчаса, а в чате тебе отвечают за 2 минуты?
👉 Видишь красивый отчёт и думаешь: "Как они это сделали?"
👉 Хочешь автоматизировать отчёт, но не знаешь, с чего начать?

Мы в клубе "Дим, помоги с Excel" живём с этим каждый день — и знаем, как сделать твою работу с Excel проще.

Как это работает у нас:
🔹 В чате 258 таких же офисных бойцов — спрашиваешь утром, к обеду уже решение
🔹 Раз в 2 недели разбираем реальные таблицы участников — можно принести свою и твою задачу помогут решить
🔹 Регулярно открываем доступ к новым материалам и проводим интенсивы (например, уже на этой неделе откроем интенсив по макросам, жди анонс🤫)

Выбирай, как тебе удобнее:
1️⃣ "Хочу всё и сразу" — курсы + чат + разборы + записи. Для тех, кто хочет прокачаться по-полной
2️⃣ "Мне бы спросить" — только чат с коллегами. Как если бы у тебя всегда под рукой был спец по Excel

(Кстати, теперь можно оплатить на год вперёд — вы просили, мы сделали)

👉 Просто загляни и посмотри, что доступно в клубе: [Перейти на сайт]

P.S. Делимся новостями о новом тарифе, где доступен только чат и оплата сразу на год. Решайте сами, нужно вам это или нет.

Выбрать тариф → [Перейти на сайт]

Excel-фанатики. Я вас ищу :)

В каждой компании есть сотрудники, у которых горит 🔥 внутри. Они не могут мириться с кривыми таблицами, с составлением отчетов по-старинке. У них шило в одном месте, они постоянно готовы улучшать свои таблицы и помогать коллегам по их Excel-задачам.

Таких людей не может быть много. Обычно 0,5-1% от всех сотрудников компании. 

Провожу всю неделю созвоны и сразу вижу таких. Вы можете что угодно писать в анкете, но по паре ответов на мои вопросы сразу становится понятно вы такой/такая или нет. Иногда и спрашивать ничего не нужно - виден блеск и огонь в глазах.

Вот список 16 качеств, которые могут характеризовать Excel-фанатиков  
  
1️⃣ Может не быть мастером формул, но знает наизусть ВПР и СУММЕСЛИМН
2️⃣ Мыслит сводными таблицами и будет строить её для анализа таблицы хоть из 100.000, хоть из 10 строк.
3️⃣ Пишет макросы на VBA, чтобы сэкономить 2 клика.
4️⃣ Одержим графиками – превращает любые данные в дашборды с интерактивными элементами.  
5️⃣ Ненавидит работу руками – если что-то можно автоматизировать через Power Query, он это сделает.  
6️⃣ Видит мир через призму Excel – думает таблицами, даже планируя отпуск. 
7️⃣ Перфекционист – строит отчёт за 5 минут, а потом тратит часы на оформление.
8️⃣ «А можно в Excel?» – любую задачу пытается решить через таблицы.
9️⃣ Готов пойти на преступление (убить/задушить, дать леща) за объединение ячеек, за ввод разрозренной информации в одну ячейку (да много есть поводов)
🔟 Оптимизатор – ищет самый короткий путь для формулы, даже если разница в 0,1 сек.  
1️⃣1️⃣ Шутит про #ЗНАЧ! – и плачет когда видит в файлах #ССЫЛКА :)
1️⃣2️⃣ Раздражается когда считают на калькуляторе и потом вносят данные вводят вручную, а не через формулы.  
1️⃣3️⃣ Собирает предложения для Microsoft по улучшениям и новым функциям (готов распечатать этот сборник, отвезти и передать лично)
1️⃣4️⃣ Сравнивает Excel с Python/R – но всё равно остаётся верен таблицам.
1️⃣5️⃣ Считает Google Sheets "игрушкой" – но втайне пользуется, если нет под рукой Excel.  
1️⃣6️⃣ Использует Excel не по назначению – например, для ведения дневника, календаря или создания схем вышивки.  

Если узнали себя в нескольких пунктах? Поздравляю - вы Excel-фанатик! 😁📊  

А какие черты можете добавить?

Макросы в Excel: почему Макрорекордер — это и зло, и помощь

Не знаю, почему так, но на многих курсах по Excel макросы запихивают "для галочки". Выделяют 2-3 часа, рассказывают про волшебную кнопку Макрорекордер — и всё. Мол, "записал действие — получил код, учить VBA не надо!"

Но вот в чём подвох: Макрорекордер — это костыль. Он помогает, но если вы не понимаете, как работает код, рано или поздно упрётесь в его ограничения.

Что Макрорекордер НЕ умеет:
❌ Работать с условиями ("если значение больше 100, сделай то-то").
❌ Обрабатывать ошибки (например, если файл не найден).
❌ Создавать циклы (автоматически повторять действия для десятков строк).
❌ Не умеет работать с переменными. Это важно, когда у вас каждый раз разное количество строк/листов, меняются пути к файлам и т.д.

Макрорекордер — это как велосипед с тренировочными колёсами. Полезно на старте, но если не научиться ездить без них, далеко не уедешь.

12 июня в рамках клуба "Дим, помоги с Excel" стартует интенсив по макросам, в котором мы:

✔ Узнаете всю необходимую теорию и всё про среду, в которой пишут код
✔ Напишите макрос, который разбивает одну большую на множество мелких файлов и сохраняет в нужную папку
✔ Разберём готовый код макроса, который автоматизирует сбор данных из кучи однотипных файлов в одну таблицу

Переходите на сайт, изучайте подробную программу интенсива и регистрируйтесь👇

🔗 Регистрация

P.S. Макросы — это не страшно. Это свобода. 😉