Ваши таблицы в Excel красивые? А что для вас красота?

В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию.

Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.

Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал.

Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво"

Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже.

Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта.

Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым.

С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".

Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет.

Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую:
✅ Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист

✅ Каждая таблица имеет название и дату формирования

✅ Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам

✅ Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные

✅ Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной.

✅ В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты.

✅ Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования.

✅ Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы.

✅ Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать.

А какие пункты вы бы добавили ?

Одна голова - хорошо, а если их 10? Или 200+?

С середины января состою в бизнес клубе Аномалия Михаила Гребенюка. Пошел туда за взглядом со стороны на то чем занимаюсь корпоративные тренинги по Excel и онлайн школа). Была уверенность, что не только сам смогу получить что-то, но и другим причиню пользу.

Интересный формата клубе - разбиение на группы по 10 человек (десятки). Что нравится:

1- мы каждую неделю готовим отчеты. В понедельник до 11:00 план по задачам на неделю, в пятницу до 18:00 отчет по тому, что было сделано.

Я давно веду календарь, прописываю все задачи на каждый день, но отчет это рефлексия и классный повод похвалить себя. Читаю отчеты ребят и стремлюсь быть на уровне с ними (шучу, я постоянно стараюсь сделать больше всех).

2- созвоны по вторникам на 1 час. В 10:00 начинаем созвон. У каждого 5 минут, чтобы рассказать как дела или задать вопрос. Ответы на вопросы, слова поддержки, если что-то не получается участники отправляют уже после созвона. Тут важен визуальный контакт и живое общение.

3- общение в чате в течение недели. Одна голова хорошо, а в чате их десять)) Нужен директолог, есть юридический вопрос, не знаешь какую толковую книгу по управлению персоналом почитать? Напиши в чат и тебе помогут

4- отдельно отмечу кружочки по утрам от ребят. Ира (она дистрибьютор косметики из Англии) каждое утро записывает кружок с прогулки или бассейна. Благодаря нашей поддержке добавила спорта в свою жизнь. Это очень классное чувство, когда каждое утро смотришь как у другого человека что-то получается и он говорит слова поддержки тебе и другим таким же ребятам. Кайф!

5- ЭКСКУРСИЯ + РАЗБОР. Вот это для меня прям ТОПовый формат. 1 раз в 2 месяца встречаемся вживую у одного из десятки на 3-4 часа. Он рассказывает чем занимается, показывает внутрянку бизнеса.

У нас это называется «снять трусы». Это когда без прекрас показываешь как у тебя все устроено со всеми деталями и цифрами. Озвучиваешь свой запрос и мы накидываем идей в моменте, а потом ещё в течение недели докидываем в чате.

Мы уже были у Миши в онлайн агентстве недвижимости. Во вторник перед поездкой в Питер на конференцию успел заехать к Игорю на его пивоварню и осетровое хозяйство.

Многие идеи и форматы тестируем в клубе Дим, помоги с Excel. Есть отличия в аудитории бизнес клуба и нашего, поэтому что-то не заходит и не приживается. Что-то ещё не успели внедрить, но обязательно добавим.

Пользуясь случаем хочу поблагодарить всех членов бизнес клуба и активистов из нашего клуба по Excel за поддержку и взаимопомощь! Это ценно. Спасибо вам! Я сам многому учусь у вас. Радуюсь, когда могу быть полезным.