Всем ждать пока Вася вернётся из отпуска

Лето - сезон отпусков. Всегда подбешивало когда другие сотрудники спокойно сваливали в отпуск на 2 недели. Никому свои дела не передавали. Задачи, за которые они отвечают, получали статус "ну вот выйдет Вася, тогда и решим".

Меня дрючит финансовый директор. Для презентации нет данных по дебиторке и бланкам строгой отчётности, зато Вася постит фоточки с пляжУ.

Вы поймите, я не против 2 недель загорания на пляже. Раздражает, что люди делают из себя незаменимых суперспецов. "В этом только я разбираюсь! Вернусь - всё сделаю" - именно так чаще всего рассуждают такие индивиды.

"А что сам-то? В отпуск не ходил что ли???" - спросите вы.

Когда работал в офисе, то ходил минимум на 2 недели. Меньше не вариант, так как нужно было как-то умудриться отдохнуть и пару корпоративных тренингов провести за отпуск.

У меня не было проблем с руководством. Отпускали всегда без проблем. Не нужно было за полгода согласовывать и две недели готовить себе человека на замену.

В работе следовал двум правилам:
1. Крутой отчёт = понятный отчёт.
2. Хочешь, чтобы без тебя работало - делай инструкции

Посмотрите на картинку. Вам же не хочется работать в отпуске? Расскажу своё решение. С вас 🔥, если хотите узнать что конкретно делал.

Уходил в отпуск и отдыхал. При этом работа не останавливалась.

Крутой отчёт взял в заложники

Странно чувство, когда строишь отчёт, пишешь крутые формулы с сочетаниями нескольких функций. Тут у тебя выпадающий список, там условное форматирование, на соседнем листе пару сводных. Рядом формулами считается что-то. Красота!

Вернее для тебя это красота, а для других КАША. Оно и понятно.

Ты с отчётом работаешь уже полгода, знаешь где формулу нужно не забыть протянуть, где удалить пару лишних столбцов, где скопировать сводную и вставить только значения…

А теперь представьте, что нужно уйти в отпуск. Кто сможет заменить вас? Кому вы сможете передать свой супер мега пупер файл? Велика вероятность, что никому.

Вот и я каждый раз наступал на эти грабли:
- писал формулы с кучей вложенных функций
- менял часть значений в ручном режиме, вместо формул
- строил кучу сводных на одном листе в хаотичном порядке
- выбирался цвета заливки ячеек от балды
- не думал над структурой всего файла

Всё изменилось, когда я пересмотрел подход.

Я стал вовремя уходить с работы. Прикиньте, это возможно. Сам не сразу поверил. Но это факт. Вместо постоянных “сейчас ещё полчасика. Вот тут ещё доделаю” стал уходить в 18-00.

Перестал бояться отпрашиваться в отпуск. С моими отчетами могли работать те, кто видел их впервые.

Изначально меня знали как "гуру Excel и не дай Бог увидеть его файлы". После изменений стало “Дим, а можем договориться, чтобы теперь я за твой отчёт отвечал”.

Взамен мне стали давать более интересные задачи. Обезьянья работа сменилась на более творческую и интересную.
В следующем посте покажу картинками как строить понятные отчёты.

Спасибо за 🔥 к прошлому посту

Проблема решена

17-18 октября проводим конференцию по Power Point
В рамках подготовки к ней собрали целый сборник пользы.
Получилось 18 полезных материалов, которые отправляем 1-2 раза в неделю.

Сегодня ушёл 6 из 18 материалов. Рассылаем на почту, Вконтакте, в виде постов в ТГ канале конференции
ВК чудил и как-то выборочно не давал переходить по ссылке. Писал страшные вещи про вредоносные ссылки. Узнали не сразу и поменяли везде. Вместо ссылок прикладываем теперь сам файл с пользой.

СПАСИБО подписчикам, которые сразу написали.
У меня ошибка выдавалась через раз. То нормально даёт переходить и скачивать, то кричит: "Небезопасно-о-о-о!!!"

Сделаю отчёт и накинут ещё задач

Вы тоже так думаете? Я всегда хотел зарабатывать больше.

Сначала получал 15 000 руб и думал «вот буду 30 000 получать - супер будет». Когда зарабатывал 35 000 руб. - «Вот бы 100 000 руб. и тогда успокоюсь.» Не успокоился)))

Деньги для меня как очки в игре. Запустил какую-то движуху, например, снял сериал за 1 000 000, а продаж курсов получилось на 80 000? Ну ничего, ещё заработаем и что-нибудь придумаем.

Возвращаемся к зарплате.

Причина повышения моей зп всегда была одна. Я приносил больше пользы, чем от меня ждали. Поймите, что вы сами должны создавать причины повышать вам зарплату. Старые действия - старая зарплата. Новые действия - новый уровень дохода.

Тема поста опасная. Сейчас вы начнёте накидывать в комментариях «я всё автоматизировал, мне зп не повысили, а только накинули задач». Да, такое тоже бывает, но и если ничего не менять, то зарплату вам никто не поднимет.

На мне тоже нормально так ездили. «Дим, ты будешь отвечать за два отчёта.»

Через пару недель «Ой, Валентина Петровна не тянет. Давай тебе её отчёт тебе дадим».

Чуть позже «Дим, понимаем, что у тебя уже 8 отчётов, но нужно ещё один взять. Сам же знаешь, что сейчас три человека уволились, нужно распределить их функционал»

Ваш адекватный руководитель видит кто фигачит, а кто просиживает штаны. Не всегда у моих руководителей были полномочия повышать зарплату. Разговаривали с ними. Обсуждали варианты и действия, которые помогали моему боссу донести до вышестоящего руководства мою пользу и ценность.

Проходит 3, 6 месяцев и ничего не меняется? Откликаемся на вакансии на HH, начинаем ходить по собеседованиям.

Рекомендую начинать поиск нового места работы только после того как:
✔️внедрили что-то реально полезное и существенно сократили время работы. Или 2 месяца назад отвечали за один функционал, а сейчас тянете на себе весь отдел.
✔️Поговорили с руководителем о вашем повышении и договорились о сумме и сроках
✔️Срок договоренности прошел, но ничего не изменилось. Руководитель делает вид, что разговора не было или опять кормит обещаниями.

Хорошо бы иметь ещё хотя бы один источник дохода. Небольшую подработку.

Что делал я расскажу в следующих постах. Ваши огоньки 🔥 к посту помогают понять ваш интерес и ускоряют выход новых постов.

Командировки отменить вебинары

Каждый может поставить запятую, где посчитает нужным.

Мы сегодня (в понедельник, пишу пост в ночи, так что всё нормально) прилетели в Пятигорск.

Вторник и среда - проводим тренинги по темам: Расширенные возможности Excel и Power BI для новичков.

Нас ждут сплошные плюсы:
✅ Группы я уже обучал по более простым темам. Это обучение органично дополнит предыдущее.
✅ Обучение проводим по 4 часа, чтобы голова не пухла от объема нового материала
✅ Я знаю учеников, они знают меня, значит не тратим время на знакомство, понимание точки А
✅ В первой группе 5 человек, второй - 7. Практически индивидуальное обучение.
✅ Будем разбирать конкретные кейсы. Знаком с файлами, знаю проблемы и буду показывать то, что можно будет сразу применять в работе
✅ Прилетел с Татьяной. Она будет помогать участникам, перенимать мой подход и методологию проведения тренингов

Спрошу разрешения поделиться с вами кусочком тренинга, но не обещаю. Компании не любят, когда рабочие файлы видят кто-то кроме их сотрудников.

Школа, школа ты похожа на …

Всех родителей школьников и особенно первоклашек поздравляю 🥳 с 1 сентября!

На фото довольный Мишаня :)

Вы с детьми как провели этот день? Поделитесь фотографиями.

Зарабатываем больше с помощью Excel

1,5 года - максимальный период, который я отработал в одной компании. В среднем трудился везде в районе года и всегда переходил в новую компанию на лучшие условия.

Никого не призываю именно так делать. Это просто факт. Рассказываю про то, что позволяло мне каждый раз расти в 1,5-2 раза в зарплате.

В любой компании есть, что улучшить в плане Excel. Ещё раз. В ЛЮ-БО-Й! Даже не пытайтесь меня переубедить в этом. Не получится.

Давайте расскажу конкретику.

Страховая компания. 49 филиалов по Москве и области. Финансовый директор ежемесячно выступает с презентацией, которую 3 дня готовят 4 сотрудника планово-экономического отдела и около 10 сотрудников других подразделений предоставляют данные для отчета.

3 дня = каждый день с 09:00 и до 23:00. В ночь до презентации нормальная практика уйти в 02:00 ночи.

Почему так? Не знают как по-другому. 2 года так работают и не понимают что можно иначе. Передают один и тот же алгоритм из уст в уста и других вариантов не знают.

Ерунда ещё вся в том, что сам отчет очень бедный и поверхностный. В нем:
- План/факт вцелом по компании
- План/факт по каждому филиалу
- Общая дебиторка (без филиальной разбивки)

Нет понимания по какому виду страхования план выполняется, а по какому нет. Какой офис убыточный и почему?

Позже оказалось, что несколько руководителей офисов для выполнения общего плана продаж заключали убыточные договора, чтобы показывать выше выручку. Вскрылись ещё более серьезные проблемы.

Что было сделано:
1. На общем диске создали папку с ежемесячным отчетом. В неё каждый филиал складывал свой файл. Данные из файлов собирались в один итоговый.

2. За счёт изменения структуры исходного и отчетного файла по каждому филиалу удалось посчитать не только общее выполнение плана, но в разрезе 64 видов страхования.

3. Параллельно упростили сбор данных по показателям от других подразделений. Составили регламент, прописали формы, сроки и ответственных.

4. Начали считать доходы с учетом страховых резервов. До этого просто считали, что это невозможно. Оказалось, что есть 4 методики. Начали считать по ним и получать данные по РЕАЛЬНОЙ эффективности.

5. Связали презентацию с Excel так, чтобы изменения данных приводило к автоматическому обновлению всех слайдов за пару минут.

Произошли качественные изменения в отчете. Уже самая первая версия была в десятки раз круче по глубине аналитики. С каждой последующей добавляли ещё показателей.

Как вы считаете мог ли сотрудник, который организовал все это просить повышение зарплаты в 2-3 раза? Думаю, что ответ очевиден.

Финансовому директору просто обосновать это повышение, так как отчет видят все в компании, в том числе и собственник.

Вот и вам нужно найти задачу, с которой сейчас мучается максимальное количество сотрудников и упростить её. В среднем у меня уходило 3-4 месяц.

Сначала разбираемся как сейчас работает. Затем понимаем что и как в первую очередь можем улучшить. Внедряем свои идеи постепенно, чтобы ежемесячно показывать прогресс.

Вам будут повышать зарплату только, если вы берёте на себя больше ответственности. Из года в год делаете одно и тоже? Так с какого фига вам нужно платить больше?

КОНКУРС

Приглашаем вас принять участие в конкурсе видеороликов в рамках подготовки к турниру по Excel, который начнется уже 18 сентября

ЭТАПЫ
1. Необходимо заполнить анкету участника👈, таким образом, вы подтверждаете свое участие

2. После заполнения анкеты, вам придет письмо с доступом в личный кабинет, где вам будет доступен видеоурок, в котором расскажем как подготовиться к съёмке

3. Снимаете видеоролик, монтируете и выкладываете на любую из площадок.
Где монтировать видео и идеи с площадками вы найдете в файле “Подсказки для участников конкурса”

4. Необходимо заполнить итоговую анкету, куда вы прикрепите ссылки на ваши видеоролики, таким образом, вы подтверждаете свое участие и можете претендовать на призы
Ссылка на итоговую анкету👈

5. В период с 18 по 28 сентября проводим турнир по Excel, на котором подведем итоги конкурса и выберем победителя

В следующем посте расскажем о призах, развеем ваши страхи и прикрепим всю нужную информацию😊

РАЗВЕИВАЕМ ВАШИ СТРАХИ

1. Мы прекрасно понимаем, что у большинства нет опыта в съемке видео. Этот опыт нам и не нужен. Мы уже очень хорошо подготовились и сделали 90% работы:

✔️Подготовили список из 100+ тем
✔️Заготовили Excel файлы
✔️Записали видео, в котором за 20 минут рассказали что конкретно нужно сделать

2. Вам совсем необязательно сниматься самим, если вы не хотите. Достаточно будет сделать запись экрана

3. На съемку видео уйдет не больше 1 часа вашего времени (это мы еще перестраховались☺️), уверены, что вы сможете найти этот час и подготовить видеоролик до конца конкурса (он длится 2❗️ недели)

4. Мы подготовили подсказки для тех, кто не знает куда можно выложить видео или где смонтировать его. Их вы найдете в файле “Подсказки для участников конкурса”

ПРИЗЫ
1. Мы сделаем перепост ЛУЧШИХ видео на нашу аудиторию в социальных сетях

2. Подарим бонусные рубли, которые можно потратить в течении 10 дней на любой действующий курс Академии

3. Разыграем 3 книги по Excel. Победители смогут выбрать книгу из предложенного списка из ❗️19 книг

Спонсором этих книг является Александр Гинько - автор и переводчик более десяти бестселлеров по Excel от зарубежных авторов

Вы также можете купить эти и другие книги по Excel.
Для этого переходите в телеграм-канал Александра👇https://t.iss.one/+NhcWgz2-aSoyZmIy

4. Все участники конкурса, которые заполнят итоговую анкету и выполнят все условия конкурса, гарантированно получат 30% скидку на участие в турнире😍

Турнир по Excel

В прошлом году мы провели турнир по Excel, в котором приняло участие более 2500 человек. Был один этап, уровень заданий простой. Призовой фонд 100.000 руб разделили на 100 победителей.

В этом году планируем провести в три этапа: новички, среднячки и профи. С заданиями первого этапа справятся любой, кто до турнира посмотрит 5 серий нашего сериала про Excel.

Задания готовы, реклама настроена, но лично мне не дает покоя одна идея. Хочу встретиться с участниками турнира очно в Москве!

Как вам идея в дистанционном формате выдаем задания, вы решаете. Встречаемся в Москве 30 сентября в баре на 100 человек, узнаете результаты.

Видео для конкурса Reels

Поставил телефон, снял видео в котором:
00:00 - Вводная информация
01:25 - список из 100 тем для видео по Excel
02:20 - Выбрали тему, смотрим чужое видео
02:59 - Скачиваем данные для своего видео
03:50 - Готовим файл для записи
04:50 - Скачиваем программу для записи видео
05:47 - оговорился. Видео записываем в вертикальном формате
06:26 - 1080х1920 - размер видео. Подгоняем под свой монитор
10:40 - готовим текст для записи и тренируемся (опционально)
12:00 - пишем своё видео
14:00 - программа для монтажа (просто пример, можете использовать любую другую)
15:18 - загружаем и делаем монтаж (опционально)
22:35 - выгружаем результат

Принимаем работы до 17 сентября. Не откладывайте в долгий ящик съёмки видео.
Съёмка подобных видео - это полезный навык, который позже расскажем как сможете монетизировать :)

Жалко менеджеров по продажам. Вебинар 12.09

5ую неделю ищу в команду руководителя отдела продаж.
Проводим групповые собеседования с кандидатами, с некоторыми потом созваниваюсь 1 на 1.
Получаю новый для себя опыт.

Каждый, кто выходит на испытательный срок должен показать свои умения продавать по телефону. Какой ты руководитель, если своим примером не можешь показать как надо?

В начале своей трудовой деятельности мне попадались руководители, которые были в теме Excel. Не все были супер профи, но говорили мы всегда примерно на одном языке.

Это было здорово:
- задачи ставились с пониманием как она должна быть выполнена
- можно было спросить совета по методу решения
- предлагаю крутое решение и босс искренне радуется, так как может оценить его крутизну

Вернёмся к продажникам.
Последние пару недель мы прозваниваем тех, кто оставлял заказы, но не купил. Также звоним тем, кто покупал курс, но не успел пройти до конца.

Половина людей не берёт трубки или скидывают, не поняв даже кто звонит. Другим говорим: "Вы оформляли заказ на курс Excel для новичков". В ответ: "Я ничего не оформлял/а" Пытаться доказать что-то лучше даже не пытаться. В ответ польётся СТОЛЬКО ВСЕГО, что уши в трубочку свернуться.

Это мой первый опыт прослушивания звонков и РоПов жалко.
Специально для них придумал провести вебинар "7 способов заработка на знаниях Excel".
Проводим оперативно в следующий вторник. Это спонтанная тема в довесок ко всем существующим активностям, но и оставить без внимания ежедневный негатив, который получают ребята при звонках я не могу. На вебинаре стартанём продажи курса Деньги на Excel. Отвечу на все вопросы. Сделаю суперпредложение.

В пятницу-понедельник опубликую ссылку для регистрации в вебинаре. Расскажу, что там будет.

P.S. Если вам позвонят и скажут "Добрый день! Звоню из Академии Excel..." будет здорово, если сможете уделить 3-5 минут времени. Ребята постараются понять как вам можно помочь, подберут курс и сделают выгодное предложение на покупку. Подарите им минуту нормального общения! Мы не впариваем никому свои курсы, наша задача сделать так, чтобы вы получили пользу от обучения.

Продвинутый Power Query

Вы уже научились ВПРить и строить сводные таблицы? Хотите развиваться дальше, но не понимаете что изучать? Есть несколько вариантов.

Вариант 1. Формулы
Можно продолжить совершенствоваться в формулах. Однако при работе с по-настоящему большими таблицами начнутся проблемы с быстродействием. Часто у вас Excel призадумывается при открытии и пересчёте формул? При добавлении новых этажей в формулы может зависнуть и не отвиснуть.

Вариант 2. Макросы
Если овладели VBA, то для вас нет не решаемых задач. Проблема только в том, что на изучения этой темы с нуля уйдёт пару месяцев точно.

Вариант 3. Power Query
PQ - это самый мощный инструмент, который позволяет собирать данные из кучи таблиц в одну, исправлять ошибки, делать замены, создавать простые доп.вычисления и делать это всё на автомате.

Power Query - лучшее, что придумали в Microsoft. У себя в Академии Excel мы перерабыватываем курс Power Query для новичков. В нём рассказываем основы, которые пригодятся большей части офисных сотрудников.

В каждой сфере есть свои фанаты и эксперты высочайшего уровня. Михаил Музыкин - супер эксперт, который несколько лет копает в тему Power Query и языка М. Ведёт канал, на котором просто тонная полезного контента.

На фото график проведения вебинаров на курсе Power Query для продвинутых. Занятия проводим с 19:30 до 22:00. Всё записываем.

Если для вас тема PQ уже не новая, вы понимаете все преимущества работы с этим инструментом, то приглашаем записываться на это обучение уже сейчас.

Для всех остальных в ближайшие 1-2 недели выпустим бесплатный видеокурс Основы автоматизации. В нём покажем какие задачи решать с помощью PQ, а какие оставить макросам.

P.S. Пока готовим сайт с программой и тарифами. На следующей неделе будет возможность оплатить участие.